Apa itu Mobile ERP Software serta Manfaatnya untuk Bisnis?

Di era digital yang serba cepat saat ini, pengelolaan perusahaan membutuhkan pendekatan yang lebih canggih dan dapat disesuaikan seperti software ERP mobile. Peran ERP (Enterprise resource planning) telah menjadi penting untuk menggabungkan berbagai aspek operasi perusahaan.

Di sinilah mobile ERP applications hadir sebagai inovasi yang bisa mengatasi tantangan yang dihadapi di era digital. Dengan menggunakan solusi ini di mana saja dan kapan saja, produktivitas, koordinasi, dan kecepatan pengambilan keputusan meningkat. Tanpa solusi ini, banyak bisnis akan terjebak dalam proses manual yang lama dan koordinasi tim yang buruk.

Mobile ERP tidak hanya mengatasi tantangan tersebut, tetapi juga memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan modern. Dalam artikel ini, Anda akan mendapatkan informasi mendalam mengenai mobile ERP software, manfaat yang ditawarkannya, serta panduan memilih solusi terbaik untuk bisnis Anda.

Key Takeaways

• Mobile ERP software adalah aplikasi yang memperluas kemampuan sistem ERP konvensional ke perangkat seluler, memungkinkan bisnis mengelola operasional dari mana saja.
• Manfaat dari penerapan mobile ERP software adalah kemudahan akses, meningkatkan kerja sama, meningkatkan efisiensi, dapat beradaptasi.
• ScaleOcean adalah satu provider sistem ERP yang menyediakan fitur-fitur dan dashboard yang dapat diakses secara langsung di smartphone atau tablet.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu Mobile ERP Software?

Mobile ERP software adalah sistem yang memudahkan bisnis mengelola operasional melalui perangkat seluler. Artinya, Anda bisa mengakses data secara real–time dan menyederhanakan proses kapan pun dan di mana pun.

Berbeda dengan ERP tradisional yang hanya dapat diakses melalui komputer, mobile ERP menawarkan fleksibilitas tinggi, efisiensi waktu, dan responsivitas yang lebih baik dalam pengambilan keputusan. Hal ini pun membuat mobile ERP menjadi tren software ERP dan sebagai salah satu tren yang paling sering digunakan.

2. Apa Manfaat Utama dari Mobile ERP Software?

Sistem ERP ini memudahkan perusahaan untuk mengelola data secara real–time, meningkatkan kualitas kerja tim, mengelola biaya operasional, mempermudah kolaborasi, dan kemampuan beradapatasi. Berikut penjelasan lebih lanjutnya:

a. Akses Data Real-Time di Mana Saja

Mobile ERP dapat memberikan akses data secara real–time, memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat. Dengan kemampuan ini, perusahaan dapat memantau kinerja operasional secara langsung di berbagai lokasi, sehingga setiap tindakan dapat dilakukan berdasarkan informasi terkini.

b. Peningkatan Produktivitas

Dengan akses mobile yang memungkinkan karyawan untuk memperoleh dan memperbarui informasi secara langsung dari perangkat seluler, produktivitas mereka meningkat secara signifikan. Karyawan tidak perlu lagi menunggu akses ke desktop atau sistem internal perusahaan sehingga dapat merespons permintaan dan tantangan lebih cepat.

c. Memudahkan Kolaborasi Antar Karyawan

Kerjasama antar tim menjadi lebih efisien dengan mobile ERP solutions yang mempermudah akses data penting. Dengan sistem ini, karyawan tetap bisa bekerja produktif ketika berada di lokasi berbeda, karena informasi tersedia secara terintegrasi di seluruh departemen, mendukung peningkatan efisiensi kerja.

d. Penghematan Biaya

Mobile ERP memberikan kontribusi besar terhadap penghematan biaya operasional dengan mengurangi ketergantungan pada proses manual yang rentan terhadap kesalahan. Ketika data dan proses bisnis diotomatisasi, kebutuhan akan intervensi manusia berkurang, yang berarti lebih sedikit kesalahan dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.

e. Penyimpanan Berbasis Cloud

Penyimpanan berbasis cloud menghilangkan kebutuhan perusahaan akan infrastruktur server fisik yang cenderung membengkakkan biaya. Hal ini sangat menyederhanakan proses backup data, memastikan keberlangsungan operasional dan keamanan data bisnis.

f. Efisiensi Operasional yang Lebih Baik

Dengan mobile ERP applications, bisnis dapat mengurangi ketergantungan pada proses manual yang seringkali memakan waktu. Solusi ini menghadirkan otomatisasi pada berbagai aktivitas operasional, seperti pemantauan inventaris atau pengelolaan pesanan, sehingga proses bisnis menjadi lebih efisien dan minim kesalahan.

3. Fitur Utama Mobile ERP Software 

Software ERP mobile menawarkan berbagai fitur seperti dashboard interaktif, notifikasi dan peringatan, integrasi, dan keamanan tinggi. Fitur-fitur tersebut seharusnya dijadikan sebagai landasan dalam pemilihan sistem terbaik bagi perusahaan Anda:

a. Dashboard Interaktif

Dashboard interaktif dalam mobile ERP software memberikan tampilan visual yang intuitif untuk memantau berbagai data penting seperti performa operasional, laporan keuangan, hingga inventaris. Dengan penyajian data yang jelas, pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan berbasis informasi akurat yang selalu diperbarui secara real-time.

b. Notifikasi dan Peringatan

Fitur notifikasi dan peringatan memungkinkan pengguna untuk mendapatkan update real–time terkait aktivitas penting atau potensi masalah dalam operasional bisnis. Melalui fitur ini, tim dapat segera menindaklanjuti permasalahan atau peluang yang muncul, memastikan kelancaran proses tanpa hambatan.

c. Integrasi Modular

Mobile ERP software mendukung integrasi modular, yang memungkinkan setiap bagian sistem seperti keuangan, penjualan, atau manajemen inventaris bekerja secara bersamaan. Big data perusahaan terhubung dalam satu platform melalui integrasi ini, yang memungkinkan operasional bisnis berjalan lebih efisien dan tanpa kesalahan data.

d. Keamanan Tingkat Lanjut

Keamanan adalah salah satu hal yang diprioritaskan dalam mobile ERP applications. Data perusahaan dilindungi dengan enkripsi dan kontrol akses pengguna. Fitur ini menjaga informasi sensitif agar tetap aman dari ancaman keamanan, sekaligus memungkinkan tim mengakses data sesuai dengan hak akses yang telah ditentukan.

4. Apa Tantangan dalam Implementasi Mobile ERP?

Meski memiliki manfaat, terdapat juga tantangan seperti konektivitas internet, keamanan data, dan tantangan dari tenaga kerja. Berikut adalah penjelasan hambatan yang memengaruhi keberhasilan implementasinya serta cara mengatasinya:

a. Konektivitas Internet

Mobile ERP software membutuhkan konektivitas internet yang stabil agar dapat berfungsi secara optimal. Gangguan pada jaringan dapat memengaruhi akses ke data dan performa sistem secara keseluruhan.

Hal ini terutama nyata bagi bisnis di luar Jawa, di mana menurut Digital Economy Outlook 2025, penetrasi internet mencapai 79.5%, dengan 58.76% dikontribusi oleh pulau Jawa. Meski tingkatnya relatif tinggi, hasil laporan tersebut menyatakan bahwa masih terdapat kesenjangan akses internet di Tanah Air.

b. Keamanan Data

Mengakses data sensitif melalui perangkat mobile dapat meningkatkan risiko keamanan, seperti potensi kebocoran informasi atau serangan siber. Untuk mengatasi tantangan ini, mobile ERP dilengkapi fitur seperti enkripsi data dan autentikasi ganda, agar informasi perusahaan tetap terlindungi dari ancaman eksternal.

c. Adopsi oleh Karyawan

Keberhasilan implementasi ERP juga dipengaruhi oleh pemahaman karyawan akan mobile ERP. Kurangnya pemahaman atau resistensi terhadap perubahan dapat menghambat efektivitas sistem. Pelatihan yang komprehensif dan pendekatan komunikasi yang baik dapat membantu karyawan memahami manfaat dan cara kerja platform ini.

d. Potensi Keterbatasan Fitur

Aplikasi mobile ERP seringkali memiliki keterbatasan fitur dan fungsi dibandingkan versi desktop yang lebih lengkap. Hal ini dapat menyulitkan karyawan untuk melakukan tugas yang kompleks, seperti analisis data yang berat atau konfigurasi sistem yang mendalam.

5. Bagaimana Cara Memilih Mobile Software ERP yang Tepat?

Saat memilih mobile ERP software, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan bisnis, reputasi vendor, kemampuan kustomisasi, dan tingkat keamanan data. Berikut adalah empat aspek utama yang perlu diperhatikan agar Anda dapat memilih aplikasi ERP terbaik untuk bisnis:

a. Kriteria Pemilihan Mobile ERP Software

Saat memilih mobile ERP applications, pastikan solusinya memiliki skalabilitas untuk mendukung pertumbuhan bisnis Anda. Selain itu, kemudahan penggunaan, biaya yang sesuai anggaran, dan fitur yang relevan seperti manajemen inventaris atau pelacakan penjualan juga menjadi faktor utama yang perlu dipertimbangkan.

b. Pertimbangan Vendor

Pemilihan vendor mobile ERP software berperan penting dalam tingkat keberhasilan implementasi. Pilihlah vendor terpercaya yang menawarkan dukungan teknis 24/7 dan fitur tambahan, seperti pelatihan pengguna atau integrasi dengan sistem lain, untuk memastikan solusi ERP Anda berjalan optimal tanpa kendala.

c. Kemampuan Kustomisasi

Mobile ERP yang dipilih harus memiliki kemampuan untuk dikustomisasi sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan, yakni menjadi custom software ERP. Adanya hal ini akan membantu perusahaan untuk mempermudah penggunaan sistem, dan meningkatkan lagi tingkat efisiensi operasionalnya.

d. Keamanan Data pada Mobile ERP

Keamanan data menjadi aspek krusial dalam menggunakan ERP software. Pastikan software yang Anda pilih dilengkapi dengan protokol keamanan seperti enkripsi, autentikasi ganda, dan pemantauan aktivitas untuk melindungi informasi sensitif bisnis Anda dari ancaman siber.

6. Optimalkan Bisnis Anda dengan Mobile ERP ScaleOcean

Mengelola bisnis di era digital seringkali membutuhkan pendekatan yang optimal untuk menghadapi berbagai hambatan. ScaleOcean Mobile ERP dirancang untuk memberikan kemudahan dalam mengelola operasional bisnis dengan fleksibilitas perangkat mobile.

Anda dapat mencoba demo gratis untuk merasakan bagaimana aplikasi ini membantu Anda tetap terkoneksi dengan seluruh proses bisnis di mana saja dan kapan saja. Beberapa contoh fiturnya berupa:

• Akses Data Real-Time: Menyediakan visibilitas penuh terhadap data penting untuk membantu Anda mengambil keputusan dengan cepat.
• Integrasi Modular: Memungkinkan pengelolaan inventaris, keuangan, hingga penjualan dalam satu platform yang efisien.
• Keamanan Tingkat Tinggi: Melindungi data Anda dengan teknologi enkripsi canggih agar tetap aman.
• Dashboard Interaktif: Menyajikan analisis data dalam visualisasi yang mudah dipahami untuk mendukung strategi bisnis Anda.

ScaleOcean mobile ERP menghadirkan solusi yang memungkinkan Anda mengelola bisnis dengan lebih fleksibel dan efisien, kapan saja dan di mana saja. Dengan kemudahan akses dan fitur-fitur unggulan, Anda dapat menyederhanakan proses operasional dan meningkatkan produktivitas secara signifikan.

Baca juga: Manfaat, Tahapan, dan Biaya Custom Software Development

7. Kesimpulan

Singkatnya, mobile ERP software adalah sebuah sistem ERP yang dapat diakses dari perangkat mobile seperti smartphone dan tablet. Hal ini membantu perusahaan melacak dan mengelola kinerja operasional dengan fleksibilitas tinggi.

Anda dapat mengelola operasional dari mana saja, merespons perubahan pasar lebih cepat, dan menjaga kelancaran proses bisnis tanpa batasan lokasi. Fleksibilitas ini tidak hanya membantu menyederhanakan tugas-tugas operasional, tetapi juga membuka peluang baru untuk meningkatkan produktivitas tim dan efisiensi perusahaan.

Memilih solusi mobile ERP yang tepat akan membantu perkembangan perusahaan Anda. Jika Anda ingin melihat bagaimana teknologi ini dapat diintegrasikan ke dalam operasional sehari-hari, ScaleOcean mobile ERP hadir dengan solusi yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis modern, serta juga dibekali dengan demo gratis.