Career Switch: Pengertian, Bentuk, Contoh, dan Tipsnya

Perubahan minat, tuntutan keterampilan, dan kebutuhan kerja mendorong karyawan-karyawan untuk mempertimbangkan career switching ke bidang-bidang yang berbeda. Namun, transisi ini tidak mudah karena mereka harus membangun kompetensi baru, menyesuaikan ekspektasi, dan menghadapi masa adaptasi yang panjang.

Perusahaan dapat mendukung career switching melalui pemetaan kompetensi, pelatihan, dan perencanaan mobilitas karier yang terarah. Dengan mengidentifikasi keterampilan yang dialihkan serta kesenjangan kemampuan, HR dapat membantu karyawan beradaptasi sekaligus menjaga kesinambungan operasional tim.

Career switching bukan sekadar berpindah pekerjaan, tetapi juga bagaimana karyawan menyesuaikan diri dengan keterampilan dan tanggung jawab yang baru. Artikel ini akan membahas mengenai apa itu career switching, jenis-jenisnya dalam operasional sehari-hari, contoh career switch di dunia nyata, serta memberikan beberapa tips untuk mempermudah proses tersebut.

1. Apa itu Career Switch?

Career Switch adalah saat seorang karyawan memutuskan untuk beralih profesinya ke bidang yang lain. Para pekerja tidak hanya berganti perusahaan, tetapi mereka juga mengubah jenis pekerjaan dan tanggung jawab serta keterampilan yang mere gunakan setiap hari.

Career switch juga bisa disebut perubahan karier dan hal itu terjadi dalam organisasi yang sama atau organisasi yang lain. Misalnya, staf administrasi beralih menjadi analis data, atau tenaga penjualan menjadi pengelola program pelatihan. Meskipun bentuknya berbeda, tujuannya sama, yaitu mencari peran baru.

2. Apa Perbedaan Career Switch dan Pindah Kerja?

Banyak yang menyamakan career switch dengan pindah kerja, padahal dua-duanya memiliki makna yang berbeda. Berikut perbedaan-perbedaan antara kedua hal dari tujuan, bidang kerja, keahlian, hingga risiko yang menyertainya:

a. Tujuan Utama

Career switch mengubah arah profesi secara menyeluruh,sehingga seseorang meninggalkan jalur lama demi peran yang benar-benar baru. Sebaliknya, pindah kerja hanya menggantikan tempat kerjanya dengan posisi yang serupa, biasanya demi suasana kerja atau penghasilan yang lebih tinggi dibandingkan dengan tempat lama.

Dalam penelitian yang dilakukan oleh Jakpat pada 1.376 responden di Indonesia, telah ditemukan bahwa kepuasan kerja dan pekerjaan yang lebih baik merupakan motivasi utama seseorang untuk beralih pekerjaan. Oleh karena itu, motivasi untuk beralih pekerjaan lebih mengarah pada lingkungan kerja dan bukan pada kemajuan karier.

b. Bidang Kerja

Saat career shift, bidang pekerjaan mengalami perubahan yang drastis, seperti beralih dari akuntansi ke pemasaran digital. Hal ini berarti karyawan harus terbiasa dengan seluruh proses di bidang pekerjaan yang sama sekali berbeda. Namun, keterampilan umum seperti komunikasi masih tetap berlaku di tempat kerja baru, termasuk manajemen waktu.

Di sisi lain, pergantian pekerjaan biasanya dilakukan dalam bidang pekerjaan yang sama. Misalnya, seorang staf pajak yang pindah perusahaan masih mengerjakan pekerjaan yang dia mengerti, tetapi dengan pendekatan dan lingkungan yang berbeda. Perubahan utama pada kasus ini hanya dalam bentuk lingkungan kerja dan rekan kerja.

c. Keahlian (Skills)

Dari sisi keahlian, career switch menuntut karyawan untuk membangun kompetensi baru yang belum pernah mereka gunakan. Ini akan memungkinkan perusahaan menggunakan competency matrix untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan sejak awal, dan prioritas belajar dapat langsung ditentukan dengan cepat.

Di saat yang sama, pindah kerja jarang membutuhkan karyawan untuk belajar ilmu yang baru. Yang diperlukan hanya menyesuaikan ilmunya dengan teknologi dan kebutuhan perusahaan. Proses ini tidak memakan waktu lama dibandingkan dengan mengubah karier

d. Jenjang Jabatan

Dalam pindah kerja, karyawan sering mempertahankan bahkan menaikkan level jabatannya karena pengalamannya masih relevan dengan posisi tujuan. Perusahaan baru pun biasanya langsung memberikan mereka tanggung jawab sesuai rekam jejak dan pengalaman karyawan tersebut.

Pada career switch, situasinya lebih beragam. Banyak karyawan harus turun level terlebih dahulu, karena perusahaan menilai mereka sebagai pemula di bidangnya meskipun sudah berpengalaman lama. Kenaikan jabatan baru terasa setelah mereka membuktikan kemampuannya pada peran tersebut secara konsisten.

e. Risiko dan Masa Adaptasi

Risiko pada kedua kasus tersebut berbeda. Perubahan pekerjaan berarti risiko menyesuaikan diri dengan budaya baru dan menjalin hubungan dengan rekan kerja yang baru. Sedangkan career switch membawa risiko salah paham dengan posisi baru. Karyawan harus menilai semua risiko ini secara menyeluruh sebelum mengambil keputusan akhir.

Oleh karena itu, masa adaptasi career switch biasanya lebih panjang. Karyawan perlu waktu untuk belajar, berlatih, dan membuktikan kemampuannya sebelum performanya setara dengan rekan di bidang tersebut. Di sisi lain, pindah kerja berjalan lebih cepat dan mudah diprediksi oleh karyawan.

3. Mengapa Karyawan Memilih Career Switch?

Ada aspek-aspek seperti minat pribadi, situasi kerja, tren industri dan kebutuhan pribadi yang bisa dikaitkan dengan keputusan seorang karyawan untuk mengubah kariernya. Berikut adalah penjelasan dari setiap aspek yang mendorong seorang karyawan untuk mengubah karirnya:

a. Perubahan Minat dan Identitas Profesional

Minat individu terus berubah seiring dengan pertumbuhannya. Seseorang yang awalnya tertarik pada profesi teknis mungkin menemukan dirinya tertarik pada profesi yang melibatkan  berinteraksi dengan orang lain. Inilah minat yang mendorong mereka untuk mencari profesi yang sesuai dengan keinginan mereka.

Perubahan minat itu lama-lama membentuk identitas profesional yang baru. Lalu ini membuat karyawan mulai meninjau ulang career path yang selama ini mereka jalani, lalu mencari peran yang terasa lebih sesuai dengan jati diri mereka.

b. Ketidaksesuaian dengan Bidang Pekerjaan

Kondisi ini sering muncul sejak awal bekerja. Sebagai contoh, lulusan teknik yang ditempatkan di bagian administrasi sering merasa frustrasi karena kemampuan mereka tidak digunakan secara maksimal. Oleh karena itu, mereka mulai bertanya-tanya apakah mereka harus terus mengejar karier ini sama sekali.

Selain itu, karyawan yang merasa bosan karena sifat pekerjaan yang berulang-ulang mulai mencari perubahan dan pekerjaan yang lebih sesuai dengan kemampuan mereka.

c. Perubahan Kebutuhan Keterampilan

Laporan Future of Jobs 2025 dari World Economic Forum menyebutkan bahwa para pemberi kerja memperkirakan sekitar 39 persen keterampilan inti pekerja akan berubah hingga 2030. Perubahan sebesar itu mendorong banyak orang mempelajari keahlian baru, bahkan berpindah profesi ke bidang yang berbeda.

Perusahaan pun perlu memperbarui kebutuhan perannya. Melalui job analysis, tim HR dapat menilai tugas dan keterampilan apa yang dibutuhkan, lalu menunjukkan peluang beralih profesi bagi karyawan-karyawan yang siap belajar. Dengan cara ini, perpindahan menjadi sesuai dengan kebutuhan nyata perusahaan kini.

d. Pertimbangan Penghasilan dan Pola Kerja

Menurut penelitian dari Riset Fortune Indonesia, work-life balance memotivasikan sekitar 42% profesional di Indonesia untuk melakukan perubahan karier. Hal ini menunjukkan bahwa pola kerja memengaruhi jalan karier mereka, bukan hanya berapa banyak yang mereka dapatkan di akhir bulan.

Namun, keamanan finansial masih merupakan salah satu faktor yang paling penting. Karyawan menghitung kenaikan gaji, jam kerja, dan fleksibilitas tempat kerjanya sebagai faktor yang memotivasikan mereka untuk melakukan perubahan karier.

4. Bentuk Career Switch dalam Dunia Kerja

Bentuk career switch karyawan di dunia kerja tidak seragam. Ada yang berpindah profesi tanpa meninggalkan industri, ada yang berpindah industri sekaligus, dan ada juga yang pindah ke bidang yang masih bertetangga. Berikut setiap bentuk career switch dalam dunia kerja:

a. Perubahan Profesi dalam Industri yang Sama

Perubahan profesi dalam industri yang sama berarti karyawan tetap bekerja di sektor yang dia kenal. Misalnya, staf logistik yang beralih menjadi analis rantai pasok masih memakai pengetahuan tentang industrinya. Oleh karena itu, mereka tidak perlu mempelajari bisnisnya dari awal, sehingga bebannya ringan.

b. Perubahan Profesi Lintas Industri

Perubahan profesi lintas industri membawa tantangan yang besar. Seorang tenaga perbankan yang beralih ke perusahaan manufaktur harus memahami proses produksi, istilah teknis, dan ritme kerja yang berbeda. Mereka pun perlu bekerja keras untuk mengejar ketertinggalan pengetahuan mereka.

c. Peralihan ke Bidang yang Masih Berkaitan

Bentuk ketiga adalah peralihan ke bidang yang masih berkaitan. Misalnya, staf akuntansi yang berpindah ke bagian perpajakan membawa banyak pengetahuan lamanya ke peran yang tetap berhubungan erat dengan keuangan. Mereka pun tidak perlu mulai dari titik nol, karena dasar pengetahuan mereka sudah ada.

5. Apa Itu Internal Career Switch?

Selain berpindah perusahaan, karyawan juga bisa beralih profesi di tempat kerja yang sama. Praktik ini disebut internal career switch, yaitu perpindahan ke fungsi atau jabatan berbeda tanpa keluar dari organisasi. Berikut penjelasan detail tentang internal career switch:

a. Berganti Profesi Tanpa Keluar Perusahaan

Dalam skema ini, karyawan tetap menjadi bagian dari perusahaan, tetapi mengemban profesi yang berbeda. Staf gudang, misalnya, dapat pindah ke bagian perencanaan setelah perusahaan menilai kemampuan dan minatnya. Perusahaan pun membuka peluang berkembang tanpa kehilangan karyawan berpengalaman.

b. Alih Profesi vs Penugasan Sementara

Perubahan karier bukan tugas sementara. Ketika seseorang melakukan perubahan karier, orang tersebut mendapatkan tugas dan tujuan kerja yang baru dan resmi didokumentasikan. Status mereka di organisasi pun berubah dari tugas hariannya hingga penilaian kinerja tahunan mereka.

c. Hubungannya dengan Career Mobility

Career switch di dalam organisasi sangat berhubungan dengan Career Mobility, yang berarti pergerakan orang dari satu pekerjaan ke pekerjaan lainnya di dalam organisasi. Perubahan karier bisa terjadi baik melalui promosi, rotasi, maupun pemindahan ke fungsi yang lain. Perubahan karier hanyalah salah satu cara dari mobilitas karier di dalam sebuah organisasi.

6. Contoh Career Switch Karyawan di Perusahaan

Perubahan karir merupakan kejadian yang umum dalam operasional perusahaan. Untuk memberikan gambaran, berikut tiga contoh career switch yang menunjukkan bagaimana pengalaman sebelumnya dari individu bisa menjadi aset di pekerjaan barunya:

a. Customer Service ke Quality Assurance

Customer service berhadapan langsung dengan keluhan pelanggan setiap hari. Oleh karena itu, mereka paham berbagai jenis kerusakan, kesalahan layanan, dan harapan pelanggan terhadap produk-produk perusahaan. Pemahaman tersebut pun menjadi modal kuat untuk mereka beralih ke quality assurance. Di posisi baru ini, mereka menggunakan temuan keluhan untuk menyusun standar mutu, memeriksa produk, dan mencegah masalah yang sama agar tidak terulang.

b. Administrasi Gudang ke Procurement

Staf administrasi gudang mencatat keluar-masuk barang dan mengenal pemasok secara langsung. Pengalaman ini memberi mereka gambaran yang jelas tentang kebutuhan stok, waktu pengiriman, dan kualitas barang yang diterima. Ilmu ini memudahkan mereka beralih ke procurement. Di mana mereka bisa langsung membandingkan penawaran pemasok, menegosiasikan harga, dan menyusun pesanan secara lebih terukur.

c. Sales ke Learning and Development

Sales terbiasa membaca kebutuhan pelanggan dan menyampaikan informasi dengan penuh keyakinan. Kemampuan komunikasi dan membangun hubungan ini berguna di bidang learning and development. Setelah beralih, mereka bisa merancang materi pelatihan, memandu sesi belajar, dan menilai hasilnya.

7. Apakah Career Switch Harus Mulai dari Nol?

Kenyataannya, career switch tidak berarti mulai dari nol, karena sebagian dari pengalaman lama masih bisa dipakai, sementara bagian lain memang harus dipelajari kembali. Berikut beberapa hal yang terjadi saat melakukan career switch:

a. Pengalaman Lama yang Tetap Relevan

Pengalaman lama relevan dalam berbagai hal. Kemampuan berkomunikasi, mengatur waktu, menyelesaikan masalah, dan bekerja sama dengan tim akan dipakai di bidang apa pun. Selain itu, pemahaman tentang proses bisnis dan budaya perusahaan pun menjadi nilai tambah. Karyawan yang beralih secara internal sudah mengenal alur kerjanya sehingga dapat dengan cepat menyesuaikan diri.

b. Kompetensi Teknis yang Perlu Dipelajari

Di sisi lain, setiap profesi memiliki kompetensi teknis yang harus dipelajari. Staf procurement misalnya perlu memahami metode evaluasi pemasok, sedangkan analis data perlu menguasai alat pengolah data. Karyawan sebaiknya menyusun daftar kompetensi tersebut sebelum benar-benar beralih profesi. Karyawan bisa menutup kekurangan ini lewat pelatihan, bimbingan rekan senior, atau praktik langsung.

c. Senioritas dan Gaji Bisa Berubah

Senioritas dan gaji dapat berubah setelah career switch. Perusahaan umumnya menyesuaikannya dengan job grading, yaitu tingkat jabatan yang menentukan kisaran kompensasi untuk setiap peran. Besaran gaji itu mengikuti tanggung jawab karyawan di posisi yang baru, bukan sekadar lamanya masa kerja sebelumnya. Akibatnya, karyawan senior kadang menerima grade yang rendah di posisi baru.

8. Faktor yang Memengaruhi Transisi Career Switch

Keberhasilan transisi tidak hanya bergantung pada kemauan karyawan. Beberapa faktor lainnya seperti kesesuaian kompetensi, besarnya perubahan tugas, kesempatan belajar, dan ekspektasi. Semua ini menentukan lancar tidaknya career switch karyawan, maka berikut penjelasan detail mengenai setiap faktor yang memengaruhi proses transisi tersebut:

a. Kesesuaian Kompetensi Lintas Profesi

Kesesuaian kompetensi lintas profesi menentukan seberapa cepat karyawan beradaptasi. Semakin banyak keterampilan yang dimiliki, semakin ringan beban belajarnya. Adaptasi pun menjadi lebih lancar dan hasilnya lebih cepat dilihat oleh atasan dan rekan kerja.

b. Besarnya Perubahan Tanggung Jawab

Perubahan tanggung jawab perannya juga memengaruhi transisi. Karyawan yang hanya berganti fokus tugasnya akan lebih mudah menyesuaikan diri dibandingkan dengan mereka yang mendapat target, wewenang, dan tim baru sekaligus.

c. Kesempatan Belajar dan Pengalaman Baru

Kesempatan belajar dan pengalaman baru menjadi faktor penentu berikutnya. Pelatihan, pendampingan, dan proyek lintas fungsi memberi karyawan ruang untuk mencoba tanpa tekanan target penuh sejak hari pertama. Mereka pun dapat belajar sambil tetap bekerja tanpa meninggalkan tanggung jawab utamanya.

d. Kesesuaian Ekspektasi dengan Peran Baru

Kesesuaian ekspektasi dengan peran baru sering dilupakan. Karyawan kadang membayangkan pekerjaan barunya lebih ringan, padahal tugas harian yang menantinya jauh lebih rumit dan menuntut. Kekecewaan setelah berpindah pun sulit dihindari ketika kenyataannya tidak sesuai dengan bayangan.

Baca juga: 9 Box Matrix: Pengertian, Tantangan dan Manfaatnya

9. Dampak Career Switch bagi Perusahaan

Career switch tidak hanya berdampak pada karyawan, tetapi juga pada perusahaan. Dampaknya bisa positif maupun menantang, ini bergantung pada seberapa matang perusahaan yang mengelola perpindahan tersebut Berikut dampak-dampak career switch dalam operasional sehari-hari:

a. Perpindahan Pengetahuan Lintas Fungsi

Dampak positif pertama adalah perpindahan pengetahuan. Karyawan yang beralih membawa pemahaman dari tim lamanya, sehingga tim baru mendapatkan sudut pandang yang belum pernah mereka miliki. Kolaborasi antartim pun menjadi lebih kuat dari waktu ke waktu karena saling memahami pekerjaan mereka.

b. Kekosongan Kompetensi pada Tim Asal

Di sisi lain, perpindahan juga meninggalkan kekosongan kompetensi pada tim asal. Oleh karena itu, perencanaan SDM yang matang perlu menyiapkan pengganti atau pewaris tugas sebelum karyawan benar-benar berpindah. Langkah ini memastikan pekerjaan tim asal tetap berjalan tanpa gangguan besar saat peralihan.

c. Masa Adaptasi pada Tim Tujuan

Ada juga periode adaptasi yang diperlukan bagi tim tujuan. Anggota baru membutuhkan waktu untuk terbiasa dengan alur kerja, sehingga produktivitas mereka belum optimal selama beberapa bulan setelah relokasi. Pengawas harus memberikan mereka waktu untuk memperoleh pengetahuan dengan tenang tanpa memberikan tekanan yang besar karena target.

d. Perubahan Peran dan Ekspektasi Kerja

Perubahan peran dan kondisi kerja juga memiliki efeknya. Pengawas harus menyesuaikan target, bobot dan kriteria evaluasi kinerja agar sesuai dengan kompetensi karyawan dalam perannya. Maka, evaluasi kinerja yang dilakukan adil dan rasional bagi semua pihak yang terlibat.

Untuk mengelola proses tersebut, perusahaan membutuhkan kumpulan data yang terorganisir tentang talenta yang mendaftar. Untuk itu, ScaleOcean Atlas for Talent Management hadir untuk membantu tim HR mendaftarkan data karyawan, kompetensi yang mereka miliki, dan riwayat pekerjaan, semua di satu tempat untuk membantu mengidentifikasi karyawan-karyawan yang ingin mengubah kariernya sejak tahap proses seleksi.

Dengan data terpusat, departemen SDM dapat mengevaluasi kesiapan karyawan, merencanakan pengembangan talenta dan memantau mereka selama prosesnya. Jika Anda ingin memeriksa kompatibilitas ScaleOcean Atlas dengan sistem yang sudah ada di perusahaan Anda, segera jadwalkan konsultasi bersama tim kami sekarang!

10. Tips Career Switch yang Perlu Dipahami Karyawan

Setelah memahami konsepnya, karyawan harus mengambil tindakan-tindakan yang tepat. Berikut beberapa tips seperti membedakan antara mengubah pekerjaan dan mengubah karir,  mengenali tuntutan pekerjaan tujuan membantu mereka mengambil keputusan yang lebih matang dan terukur:

a. Bedakan Pindah Kerja dan Pindah Profesi

Pertama, mereka harus membedakan pindah kerja dengan pindah profesi. Jika karyawan hanya jenuh dengan atasan atau suasana kantor, mengganti perusahaan mungkin sudah cukup tanpa harus mengubah profesinya. Dengan begitu, mereka memilih solusi yang paling sesuai dengan masalah yang mereka hadapi saat ini.

b. Kenali Tuntutan Pekerjaan Tujuan

Kedua, mereka harus mengenali apa yang diminta dari pekerjaan tujuannya. Karyawan bisa membaca deskripsi pekerjaan, berbicara dengan praktisi, atau mengamati langsung kegiatan harian peran yang ingin dituju. Dengan begitu, mereka mendapatkan gambaran nyata tentang pekerjaan tersebut, termasuk tantangan dan jam kerja sebenarnya.

c. Pertimbangkan Kesenjangan Kompetensi

Ketiga, karyawan harus mempertimbangkan kesenjangan kompetensinya. Karyawan dapat membuat daftar keterampilan yang sudah mereka miliki, lalu membandingkannya dengan kebutuhan peran baru untuk melihat bagian mana yang masih kurang. Hasilnya membantu mereka menentukan prioritas belajar dan urutan pelatihan yang perlu mereka ikuti.

d. Siapkan Ekspektasi Masa Transisi

Terakhir, karyawan harus menyiapkan ekspektasi masa transisi mereka. Karyawan perlu menerima bahwa beberapa bulan awal biasanya diisi dengan banyak belajar, kesalahan kecil, dan performa yang belum maksimal. Dengan sikap seperti itu, mereka tidak mudah kecewa saat hasilnya belum terlihat jelas dalam beberapa bulan pertama.

11. Kesimpulan

Career switch adalah peralihan profesi ke bidang kerja yang berbeda yang tidak sama dengan pindah kerja biasa. Karyawan perlu memahami alasan, bentuk, kompetensi, dan masa transisinya, sementara perusahaan harus menyiapkan pengganti, pendampingan, serta data talenta yang rapi untuk mendukung perpindahan tersebut.

ScaleOcean Atlas for Talent Management membantu perusahaan menjaga alur kerjanya agar tetap rapi saat karyawan berpindah fungsi. Untuk melihat apakah solusi-solusi yang diberikan ScaleOcean sesuai kebutuhan bisnis Anda, segera jadwalkan sesi konsultasi bersama tim kami sekarang!