Barang Habis Pakai: Pengertian dan Contohnya

Pernahkah Anda kehabisan alat tulis atau perlengkapan kebersihan di tengah aktivitas yang padat? Meski sering dianggap remeh, barang habis pakai memiliki peran besar dalam menjaga kelancaran berbagai kegiatan sehari-hari.

Barang habis pakai ini biasanya digunakan secara rutin dan memiliki siklus pemakaian yang terbatas, sehingga perlu diganti secara berkala. Penting untuk mengelola jenis barang ini secara optimal agar memudahkan operasional bisnis serta pengelolaan persediaan dan penggunaan barang dengan lebih efisien.

Di sini akan dibahas secara lengkap mengenai aspek ini, mulai dari pengertian, karakteristik, contoh barang habis pakai, pentingnya dalam operasional bisnis, serta perbedaannya dengan barang tidak habis pakai.

Key Takeaways

• Barang habis pakai adalah produk yang digunakan sampai habis dan perlu diganti secara rutin, seperti alat tulis atau perlengkapan kebersihan yang memiliki siklus pemakaian terbatas.
• Karakteristiknya meliputi penggunaan terbatas, sifat konsumtif, dan umur yang singkat, sehingga perlu perencanaan pengadaan dan pengelolaan yang rutin agar tidak mengganggu operasional.
• Contoh barang habis pakai adalah alat tulis kantor, bahan makanan, perlengkapan kebersihan, dan bahan industri seperti tinta sablon yang menunjang operasional perusahaan.
• Software inventaris terbaik ScaleOcean dapat membantu mengelola barang habis pakai dengan efektif, memantau stok secara real time, dan mengoptimalkan perencanaan pengadaan.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Barang Habis Pakai?

Barang habis pakai merujuk pada barang yang digunakan sampai habis atau tidak dapat dipakai lagi, dan harus diganti secara rutin. Contohnya meliputi alat tulis kantor (ATK), bahan makanan, perlengkapan kebersihan, dan berbagai barang lain yang digunakan dalam aktivitas sehari-hari.

Barang habis pakai adalah jenis produk yang hanya bisa digunakan dalam satu waktu. Biasanya barang hanya memiliki satu fungsi dalam pemakaian dan apabila stok menipis, perusahaan perlu melakukan pengadaan. Dengan demikian, harga dari barang yang memiliki umur pendek cenderung lebih murah dibandingkan dengan barang tahan lama.

Persediaan barang tahan lama yaitu peralatan atau mesin produksi, biasanya memang dibeli untuk penggunaan jangka panjang. Barang tersebut memiliki umur lebih pendek dan dibeli secara sadar bahwa produk akan digunakan dan kemudian diganti.

Apa Saja Karakteristik Barang Habis Pakai?

Karakteristik utama barang habis pakai adalah masa pakainya yang relatif singkat karena cepat habis atau aus, sehingga tidak bisa digunakan kembali setelah selesai dipakai. Biaya pembeliannya juga tidak dicatat sebagai aset, melainkan langsung sebagai biaya operasional.

Umumnya barang ini dibeli dalam jumlah besar untuk memenuhi kebutuhan rutin dan karena sifatnya cepat terkonsumsi, pengadaannya pun dilakukan secara berkala. Berikut beberapa karakteristik utama barang habis pakai, diantaranya:

1. Penggunaan dan Penggantian

Barang ini dirancang untuk digunakan hingga habis atau tidak dapat digunakan lagi. Karena sifatnya yang terbatas, barang ini memerlukan penggantian secara rutin agar aktivitas yang bergantung pada barang tersebut tetap berjalan lancar.

Misalnya, alat tulis kantor seperti pensil dan tinta printer yang habis digunakan dalam waktu tertentu, memerlukan stok pengganti agar tidak mengganggu produktivitas.

2. Sifat Konsumtif

Umumnya barang ini dikonsumsi dalam proses penggunaan sehari-hari, seperti makanan, minuman, atau barang yang digunakan dalam proses produksi dan operasional. Karena sifatnya yang dikonsumsi atau dipakai sekali, barang-barang ini cepat habis dan perlu diganti dengan yang baru.

Contohnya adalah bahan bakar, tisu, dan kemasan produk yang digunakan dalam berbagai sektor industri dan rumah tangga.

3. Keterbatasan Umur

Barang ini memiliki umur pakai yang terbatas. Batasan tersebut bisa berupa waktu atau jumlah penggunaan. Setelah mencapai batas tersebut, barang tersebut sudah tidak dapat digunakan lagi dan perlu diganti.

Misalnya, baterai yang habis daya setelah digunakan dalam jangka waktu tertentu, atau produk kecantikan yang memiliki tanggal kedaluwarsa setelah diproduksi.

Mengapa Pengelolaan Barang Habis Pakai Diperlukan?

Pengelolaan barang habis pakai yang baik sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional dan efisiensi dalam berbagai kegiatan, baik dalam bisnis maupun kehidupan sehari-hari. Dengan pengelolaan yang tepat, Anda dapat memastikan ketersediaan barang yang cukup, menghindari pemborosan, dan mengoptimalkan perencanaan anggaran.

Berikut beberapa alasan pentingnya pengelolaan barang habis pakai di inventory perusahaan, yaitu:

1. Kelancaran Operasional

Ketersediaan barang habis pakai yang cukup sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional baik dalam bisnis maupun kegiatan sehari-hari. Kekurangan barang habis pakai dapat menyebabkan gangguan, yang pada akhirnya dapat memengaruhi produktivitas dan efisiensi.

Ketika barang habis pakai seperti alat tulis kantor, bahan bakar, atau perlengkapan kebersihan tersedia dalam jumlah yang tepat, proses operasional dapat berjalan tanpa hambatan.

2. Perencanaan Anggaran

Pengelolaan barang habis pakai yang efektif juga membantu dalam perencanaan anggaran yang lebih akurat. Dengan memantau penggunaan barang habis pakai, perusahaan dapat memperkirakan kebutuhan barang untuk jangka waktu tertentu, serta menetapkan anggaran yang sesuai.

Hal ini tidak hanya memastikan ketersediaan barang yang dibutuhkan, tetapi juga membantu menghindari pemborosan akibat pengadaan barang yang berlebihan atau tidak terkontrol.

3. Pengendalian Persediaan

Memantau stok barang habis pakai sangat penting untuk pengendalian persediaan yang efisien. Dengan pengendalian persediaan yang tepat, perusahaan dapat mengoptimalkan pengadaan dan penggunaan barang habis pakai secara lebih efektif.

Anda bisa menggunakan daftar label inventaris barang untuk pengelolaan yang baik, sehingga mencegah terjadinya kekurangan atau kelebihan persediaan. Kekurangan stok dapat mengganggu operasional, sementara kelebihan stok berisiko menyebabkan pemborosan, baik dalam hal ruang penyimpanan maupun biaya penyimpanan.

4. Mendukung Keberlanjutan Bisnis

Pengelolaan barang habis pakai yang efisien juga dapat mendukung keberlanjutan bisnis dalam jangka panjang. Hal ini sejalan dengan upaya perusahaan dalam mencapai tujuan keberlanjutan.

Dengan mengoptimalkan penggunaan dan pengadaan barang habis pakai, perusahaan dapat mengurangi pemborosan, yang pada gilirannya membantu mengurangi dampak lingkungan dan mengoptimalkan biaya operasional.

Fungsi Barang Habis Pakai

Barang habis pakai memiliki peran yang tidak terpisahkan dalam kelancaran operasional sebuah perusahaan. Mereka tidak hanya mendukung kegiatan produksi dan operasional kantor, tetapi juga mencerminkan seberapa efisien perusahaan dalam mengelola asetnya. Penggunaan barang habis pakai yang bijak memungkinkan perusahaan untuk menjalankan berbagai aktivitas secara optimal, dengan biaya yang lebih terkendali:

1. Mendukung Kegiatan Produksi

Barang habis pakai, seperti bahan baku, alat pengemas, dan perlengkapan lainnya, sangat penting dalam proses produksi. Mereka memastikan kelancaran operasional dan keberlangsungan produksi tanpa gangguan. Tanpa barang habis pakai yang tepat, proses produksi bisa terhambat, menyebabkan keterlambatan dan meningkatnya biaya.

2. Mendukung Operasional Kantor

Barang habis pakai juga berperan dalam mendukung kegiatan operasional kantor, seperti alat tulis, printer, kertas, dan perlengkapan lainnya. Keberadaan barang ini memastikan bahwa pekerjaan administratif dan komunikasi internal dapat berjalan lancar, meningkatkan efisiensi karyawan dan mendukung produktivitas perusahaan secara keseluruhan.

3. Mencerminkan Efisiensi Penggunaan Aset Perusahaan

Penggunaan barang habis pakai yang tepat mencerminkan efisiensi dalam pengelolaan sumber daya perusahaan. Dengan memilih, mengelola, dan menggunakan barang habis pakai secara optimal, perusahaan dapat mengurangi pemborosan dan mengoptimalkan alokasi anggaran.

Contoh Barang Habis Pakai

Barang habis pakai mencakup berbagai kebutuhan sehari-hari yang digunakan hingga habis atau tidak dapat digunakan lagi. Pengelolaan yang tepat terhadap barang-barang ini sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional baik di rumah tangga maupun dalam kegiatan bisnis.

Berikut beberapa contoh barang habis pakai yang biasanya digunakan di perusahaan, diantaranya:

1. Alat Tulis Kantor (ATK)

Barang habis pakai yang sering digunakan di kantor adalah alat tulis seperti kertas, pulpen, pensil, penghapus, tinta printer, stapler, dan penjepit kertas. Barang-barang ini digunakan dalam kegiatan administratif dan komunikasi sehari-hari di kantor.

Karena sifatnya yang cepat habis, barang-barang ini perlu diganti secara berkala untuk mendukung kelancaran operasional dan mencegah gangguan dalam proses kerja.

2. Bahan Makanan dan Minuman

Bahan makanan dan minuman juga termasuk dalam kategori barang habis pakai, seperti beras, mie instan, kopi, teh, gula, minyak goreng, buah, dan sayur. Barang-barang ini digunakan dalam kehidupan sehari-hari untuk memenuhi kebutuhan konsumsi.

Karena memiliki umur simpan terbatas dan cepat habis, pengelolaannya harus dilakukan dengan hati-hati agar tidak menyebabkan pemborosan atau kekurangan persediaan yang dapat mengganggu kebutuhan.

3. Perlengkapan Kebersihan

Perlengkapan kebersihan seperti sabun, deterjen, tisu, pembersih lantai, sapu, dan lap juga termasuk dalam barang habis pakai. Barang-barang ini digunakan untuk menjaga kebersihan lingkungan, baik di rumah, kantor, maupun fasilitas umum.

Seiring dengan penggunaannya, barang-barang ini akan habis dan perlu diganti secara teratur agar kebersihan tetap terjaga dan lingkungan tetap nyaman untuk digunakan.

4. Barang Industri

Di sektor industri, barang habis pakai mencakup tinta sablon, bahan baku produksi, bahan kimia, dan suku cadang mesin yang cepat aus. Barang-barang ini sangat penting dalam mendukung proses produksi, manajemen persediaan, dan operasional perusahaan.

Anda bisa menggunakan database stok barang masuk dan keluar untuk memantau pergerakan barang habis pakai secara real-time. Dengan sistem manajemen persediaan yang terintegrasi, Anda dapat memprediksi kebutuhan pengadaan dan mencegah terjadinya kekurangan stok yang dapat menghambat produksi.

Cara Memilih Barang Habis Pakai

Untuk memilih barang habis pakai yang tepat, perusahaan harus melalui beberapa langkah penting yang memastikan pembelian sesuai kebutuhan operasional dan anggaran. Proses ini melibatkan analisis terhadap jenis barang yang dibutuhkan, kualitas, harga, dan masa kadaluwarsa produk, guna memastikan bahwa pembelian barang habis pakai dapat mendukung kelancaran bisnis:

1. Identifikasi Kebutuhan

Langkah pertama dalam memilih barang habis pakai adalah dengan mengidentifikasi kebutuhan spesifik perusahaan. Ini mencakup menentukan jenis barang yang diperlukan berdasarkan frekuensi penggunaannya, ukuran, dan kualitas yang dibutuhkan. Proses ini membantu memastikan bahwa barang yang dipilih sesuai dengan operasi bisnis dan dapat mendukung kelancaran kegiatan sehari-hari.

2. Membandingkan Kualitas

Setelah mengidentifikasi kebutuhan, penting untuk membandingkan kualitas barang habis pakai dari berbagai merek atau pemasok. Pastikan barang yang dipilih memiliki kualitas yang sesuai dengan standar perusahaan. Kualitas yang baik tidak hanya memastikan barang bertahan lama tetapi juga mempengaruhi produktivitas dan efisiensi operasional perusahaan.

3. Mempertimbangkan Harga

Meskipun kualitas harus menjadi prioritas utama, harga yang kompetitif tetap penting untuk menjaga anggaran tetap efisien. Pastikan untuk membandingkan harga dari berbagai pemasok untuk menemukan pilihan yang menawarkan nilai terbaik tanpa mengorbankan kualitas.

4. Memeriksa Tanggal Kedaluwarsa

Barang habis pakai, seperti produk medis atau bahan konsumsi lainnya, harus diperiksa tanggal kedaluwarsanya. Memilih barang dengan tanggal kedaluwarsa yang lebih panjang memberikan keuntungan karena barang akan tetap bisa digunakan dalam jangka waktu yang lebih lama, mengurangi risiko pemborosan atau kerugian akibat barang yang tidak dapat digunakan sebelum tanggal kedaluwarsa.

Apa Perbedaan Barang Habis Pakai dan Barang Tidak Habis Pakai?

Perbedaan utama antara barang habis pakai dan barang tidak habis pakai terletak pada usia pakai dan fungsinya. Barang habis pakai hanya dapat digunakan dalam jangka pendek karena cepat habis atau aus. Contohnya kertas, tinta, atau makanan, dan langsung dicatat sebagai biaya operasional.

Sedangkan barang tidak habis pakai memiliki umur lebih panjang dan dapat digunakan berulang kali. Misalnya komputer atau meja kantor, sehingga biasanya dicatat sebagai aset perusahaan. Berikut perbedaan utama antara keduanya untuk membantu Anda memahami bagaimana cara mengelola stok barang dengan tepat.

1. Durasi Penggunaan

• Barang Habis Pakai: Dirancang untuk digunakan hingga habis atau tidak dapat digunakan lagi dalam waktu relatif singkat, dan perlu diganti secara rutin.
• Barang Tidak Habis Pakai: Dirancang untuk bertahan dalam jangka panjang, sehingga tidak perlu diganti dalam waktu singkat.

2. Contoh

• Barang Habis Pakai: Alat tulis kantor (kertas, pulpen, pensil), bahan makanan, perlengkapan kebersihan, dan tinta printer.
• Barang Tidak Habis Pakai: Mesin, furnitur, peralatan kantor (komputer, mesin fotokopi), dan kendaraan.

3. Pengelolaan

• Barang Habis Pakai: Memerlukan pengelolaan persediaan yang rutin dan sering, karena cepat habis dan digunakan dalam frekuensi tinggi.
• Barang Tidak Habis Pakai: Pengendalian persediaan lebih fokus pada pemeliharaan dan perawatan jangka panjang, karena tidak sering diganti.

4. Biaya

• Barang Habis Pakai: Memiliki biaya penggantian yang lebih kecil, tetapi perlu dibeli secara berkelanjutan.
• Barang Tidak Habis Pakai: Memiliki biaya awal yang lebih besar, tetapi tidak perlu penggantian yang sering.

5. Pemakaian

• Barang Habis Pakai: Umumnya dikonsumsi atau digunakan dalam jumlah banyak dan cepat habis, seperti bahan baku atau barang operasional.
• Barang Tidak Habis Pakai: Biasanya digunakan dalam jumlah lebih sedikit dan bertahan lama, seperti peralatan atau mesin yang memerlukan perawatan rutin.

Kesimpulan

Barang habis pakai adalah barang yang digunakan hingga habis atau tidak dapat dipakai lagi, seperti alat tulis kantor, bahan makanan, atau perlengkapan kebersihan. Karena sifatnya yang cepat terkonsumsi dan harus diganti secara rutin, pengelolaannya diperlukan untuk menjaga kelancaran operasional, mencegah pemborosan, serta memastikan perencanaan anggaran lebih efisien.

Dengan sistem pengelolaan yang tepat, perusahaan dapat memantau ketersediaan stok secara real-time, mengoptimalkan pengadaan, dan mendukung keberlanjutan bisnis. Untuk itu, penggunaan software inventaris menjadi solusi praktis yang memudahkan kontrol persediaan barang habis pakai.

Jika Anda ingin mengelola barang habis pakai dengan lebih efektif dan efisien, ScaleOcean menawarkan layanan demo gratis yang bisa Anda manfaatkan untuk mengetahui secara langsung kemudahan dalam mengatur stok menggunakan software invetaris terbaik.