Available-to-Promise: Definisi, Manfaat, dan Cara Hitungnya

Dalam supply chain yang kompleks, available to promise membantu memastikan pesanan pelanggan dapat dipenuhi secara tepat. Namun demikian, banyak perusahaan masih menghadapi stok yang tidak seimbang, di mana barang menumpuk di satu gudang (dead stock), sementara di sisi lain lokasi lain justru mengalami kekurangan. Akibatnya, biaya penyimpanan meningkat dan, pada akhirnya, risiko barang usang pun semakin besar.

Selain itu, masalah menjadi semakin kompleks ketika keputusan masih bergantung pada spreadsheet yang tidak terintegrasi. Akibatnya, data yang tidak real-time membatasi visibilitas antar lokasi, sehingga peluang distribusi silang sering kali terlewat. Oleh karena itu, operasional pun menjadi tidak sinkron dan kurang efisien.

Oleh sebab itu, available to promise solusi yang mampu memberikan visibilitas stok secara menyeluruh. Dengan demikian, perusahaan dapat mengambil keputusan yang lebih akurat. Selanjutnya, artikel ini akan membahas cara kerja serta manfaatnya dalam meningkatkan efisiensi supply chain.

Key Takeaways

• Available to Promise (ATP) adalah fungsi untuk memastikan ketersediaan stok dan estimasi pengiriman yang akurat.
• Komponen perhitungan Available to Promise (ATP) meliputi persediaan, pasokan yang direncanakan, pesanan yang dikonfirmasi, dan periode waktu untuk estimasi pengiriman.
• Cara menghitung Available to Promise (ATP) memperhitungkan persediaan, pasokan yang direncanakan, dan pesanan yang dikonfirmasi untuk estimasi pengiriman yang akurat.
• Perbandingan ATP dengan konsep inventaris lainnya menunjukkan perbedaan antara ATP, CTP, dan Safety Stock dalam mengelola persediaan dan memenuhi pesanan pelanggan.
• Software inventory ScaleOcean adalah solusi otomatisasi inventaris terintegrasi available to promise untuk mencegah overstock dan stockout.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu Available to Promise?

Available to Promise (ATP) adalah fungsi bisnis dan model manajemen inventaris yang menghitung bagian persediaan yang belum terikat dan produksi yang direncanakan oleh perusahaan. Model ini bertujuan untuk memberikan perkiraan tanggal pengiriman yang akurat untuk pesanan pelanggan, memastikan bahwa stok yang tersedia dapat memenuhi permintaan yang ada.

ATP juga berfungsi untuk mencegah terjadinya penjualan berlebih dengan menyeimbangkan stok saat ini, pasokan yang akan datang, dan pesanan penjualan yang sudah ada. Dengan demikian, perusahaan dapat memberikan jaminan pengiriman yang realistis tanpa risiko kehabisan stok.

2. Apa Manfaat Available to Promise (ATP)?

Manfaat Available to Promise (ATP) untuk memberikan perkiraan tanggal pengiriman yang akurat berdasarkan persediaan yang belum terikat dan produksi yang direncanakan. Berikut adalah beberapa manfaat lainnya dari penerapan ATP dalam bisnis:

a. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Penerapan ATP dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memberikan estimasi pengiriman yang lebih akurat. Dengan demikian, pelanggan dapat menerima barang tepat waktu. Selain itu, hal ini juga meningkatkan kepercayaan terhadap perusahaan serta memperkuat loyalitas pelanggan.

b. Optimasi Stok

ATP membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan stok. Dengan mengetahui persediaan yang tersedia dan yang akan datang, perusahaan dapat menghindari kekurangan maupun kelebihan stok. Selain itu, apa itu EOQ dapat digunakan untuk menghitung jumlah pemesanan yang optimal, sehingga efisiensi operasional pun dapat terjaga dengan lebih baik.

c. Efisiensi Rantai Pasok

Dengan ATP, perusahaan dapat lebih efisien dalam mengelola rantai pasoknya. Selain itu, informasi yang lebih jelas mengenai stok dan pasokan yang akan datang memungkinkan perencanaan yang lebih terstruktur. Dengan begitu, proses pengadaan barang dapat berjalan lebih optimal.

d. Mencegah Overselling

ATP mencegah terjadinya overselling dengan memastikan bahwa jumlah barang yang dijual sesuai dengan stok yang tersedia. Menurut Retail TouchPoints, manajemen stok yang buruk sangat berisiko, di mana kerugian global akibat barang tidak tersedia (out-of-stock) saja mencapai $1,2 triliun.

Dengan sistem ATP, risiko penjualan yang tidak dapat dipenuhi dapat diminimalkan melalui sinkronisasi data yang akurat, menjaga kepuasan pelanggan dengan menjamin ketersediaan pesanan. Ini juga memungkinkan estimasi pengiriman yang lebih tepat, meningkatkan kepercayaan pelanggan.

e. Akurasi Pengiriman

Melalui ATP, perusahaan dapat meningkatkan akurasi pengiriman dengan memberikan estimasi waktu yang lebih tepat kepada pelanggan. Dengan demikian, keterlambatan dapat dihindari. Pada akhirnya, produk dapat sampai ke tangan pelanggan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

Dengan software inventory ScaleOcean, Anda dapat mengoptimalkan pengelolaan stok dan meningkatkan akurasi pengiriman menggunakan fitur ATP (Available to Promise). Sistem kami memberikan estimasi waktu pengiriman yang lebih tepat, memastikan pelanggan menerima produk sesuai jadwal. Cobalah demo gratis untuk merasakan langsung manfaatnya.

3. Komponen Perhitungan Available to Promise

Komponen perhitungan Available to Promise (ATP) meliputi beberapa elemen penting yang membantu perusahaan memberikan estimasi pengiriman yang akurat. Berikut adalah komponen-komponen utama dalam perhitungan ATP:

a. On-Hand Inventory (Persediaan di Tangan)

On-hand inventory merujuk pada jumlah stok yang tersedia di gudang saat ini. Ini adalah komponen utama dalam perhitungan ATP, karena menunjukkan barang yang siap dikirim tanpa memerlukan tambahan produksi atau pasokan. Selain itu, inventory turnover yang efisien akan memastikan perputaran stok yang cepat, membantu perusahaan mengoptimalkan persediaan dan mengurangi biaya penyimpanan.

b. Supply Inventory/Planned Production (Pasokan/Produksi yang Direncanakan)

Pasokan yang direncanakan atau produksi yang direncanakan mencakup barang-barang yang akan tersedia dalam periode mendatang. Oleh karena itu, informasi ini sangat penting untuk memperkirakan apakah pesanan dapat dipenuhi tepat waktu.

Selain itu, perhitungan ini juga didasarkan pada kapasitas produksi yang telah direncanakan sebelumnya. Dengan pengelolaan yang tepat, inventory control memastikan bahwa pasokan yang direncanakan sesuai dengan permintaan dan kapasitas, membantu perusahaan menjaga ketersediaan barang yang optimal.

c. Confirmed Orders/Demand (Pesanan yang Dikonfirmasi)

Pesanan yang dikonfirmasi mencakup semua pesanan yang telah diterima dan dijadwalkan untuk dipenuhi. Dengan demikian, melalui perhitungan pesanan ini, ATP dapat menentukan seberapa banyak stok yang dapat dialokasikan. Di sisi lain, hal ini juga membantu dalam mengelola pesanan baru maupun yang sedang diproses.

d. Time Bucket (Periode Waktu)

Time bucket adalah periode waktu tertentu yang digunakan untuk merencanakan dan mengatur ketersediaan barang. Dalam perhitungan ATP, periode waktu ini berperan penting untuk memastikan bahwa pasokan, stok, dan permintaan dapat dipenuhi secara tepat waktu. Dengan begitu, seluruh proses dapat berjalan sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan.

4. Cara Menghitung Available to Promise

Cara menghitung Available to Promise (ATP) adalah dengan mengurangi total produksi yang direncanakan (Master Production Schedule/MPS) dan persediaan awal (On-Hand Inventory) dengan pesanan pelanggan yang sudah pasti (Customer Orders) dalam satu periode. Berikut adalah langkah-langkah untuk menghitung ATP:

a. Rumus Dasar ATP Periode Pertama

Pada periode pertama, ATP dihitung dengan mempertimbangkan persediaan yang tersedia dan pasokan yang direncanakan. Rumus dasar untuk periode pertama adalah sebagai berikut:

Dengan rumus ini, perusahaan dapat mengetahui jumlah barang yang dapat dijanjikan kepada pelanggan pada periode pertama berdasarkan stok yang ada dan produksi yang akan datang.

b. Rumus Dasar ATP Periode Berikutnya

Untuk periode berikutnya, perhitungan ATP melibatkan evaluasi ulang berdasarkan pengiriman yang telah dilakukan dan stok yang telah digunakan. Rumus dasar untuk periode berikutnya adalah:

Dengan rumus ini, perusahaan dapat memastikan bahwa estimasi pengiriman tetap akurat seiring berjalannya waktu dan alokasi stok yang digunakan pada setiap periode.

5. Perbandingan ATP dengan Konsep Inventaris Lainnya

Perbandingan ATP dengan konsep inventaris lainnya untuk memahami bagaimana ATP berbeda dalam mengelola persediaan dibandingkan dengan metode inventaris lainnya. Berikut adalah perbandingan ATP dengan konsep inventaris lainnya:

a. Available to Promise vs. Capable to Promise (CTP)

Available to Promise (ATP) berfokus pada persediaan yang ada dan pengiriman yang dapat dipenuhi berdasarkan stok serta pasokan yang direncanakan. Sebaliknya, Capable to Promise (CTP) mempertimbangkan kapasitas produksi yang tersedia untuk memenuhi pesanan dalam periode tertentu.

ATP memberikan estimasi pengiriman yang lebih akurat berdasarkan stok, sedangkan CTP melihat apakah kapasitas produksi memungkinkan pemenuhan pesanan tersebut. Keduanya penting untuk memastikan bahwa perusahaan dapat memenuhi ekspektasi pelanggan.

b. Available to Promise vs. Safety Stock (Stok Pengaman)

Available to Promise (ATP) menentukan barang yang dapat dijanjikan kepada pelanggan berdasarkan persediaan yang tersedia dan pasokan yang akan datang. Safety stock, yang dihitung dengan cara menghitung safety stock, bertindak sebagai cadangan untuk mengatasi fluktuasi permintaan atau gangguan pasokan yang tidak terduga.

ATP berfokus pada pengiriman yang dapat dipenuhi, sementara safety stock memastikan perusahaan siap menghadapi ketidakpastian. Keduanya bekerja bersama untuk menjaga kelancaran operasional dan kepuasan pelanggan.

Baca juga: Stock Opname: Arti, Fungsi, Rumus, dan Cara Menghitungnya

6. Contoh Available to Promise (ATP) dalam Operasional Bisnis

Contoh Available to Promise (ATP) dalam operasional bisnis pada level enterprise dapat dilihat pada perusahaan distribusi besar yang memastikan produk tersedia dan pengiriman sesuai jadwal. ATP menghitung persediaan yang ada dan pasokan yang akan datang, memungkinkan perusahaan mengelola prioritas pengiriman dengan lebih efisien.

Dalam perusahaan manufaktur, ATP membantu merencanakan kapasitas produksi dengan memeriksa ketersediaan bahan baku dan kapasitas produksi. Hal ini memastikan bahwa pesanan besar dapat dipenuhi tepat waktu tanpa mengganggu operasi lainnya, serta mengoptimalkan penggunaan sumber daya.

7. Tips Mengelola Inventaris Available to Promise yang Efektif

Tips mengelola inventaris available to promise yang efektif untuk memastikan bahwa perusahaan dapat memenuhi pesanan pelanggan tepat waktu tanpa kehabisan stok atau overstock. Berikut adalah beberapa tips untuk mengelola inventaris Available to Promise yang efektif:

a. Pantau Inventaris Anda Secara Real-Time

Memantau inventaris secara real-time memungkinkan perusahaan untuk memperoleh data yang akurat tentang stok yang tersedia, menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.

Hal ini membantu dalam pengambilan keputusan yang cepat dan tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan tepat waktu. Dengan informasi terkini, perusahaan dapat merespons perubahan pasar dengan lebih efisien.

b. Gunakan Software Otomasi untuk Akurasi Data

Menggunakan software otomasi dalam manajemen inventaris membantu memastikan akurasi data secara konsisten. Otomatisasi memungkinkan pengelolaan stok, pemantauan pesanan, dan pembaruan data secara real-time, mengurangi risiko kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi operasional. Sistem ini juga mendukung integrasi antar departemen, menciptakan aliran data yang lebih lancar.

Dengan memanfaatkan teknologi terbaru dari Software inventory ScaleOcean, perusahaan dapat memastikan visibilitas stok yang lebih baik, mengurangi kesalahan prediksi, serta menghindari overstocking dan stockouts yang merugikan. Tidak hanya itu, sistem ini dapat diintegrasikan secara mulus dengan modul lain, seperti Sales, Purchasing, dan Financial Management, untuk memberikan data yang lebih terperinci dan real-time.

Dengan menggunakan software inventory ScaleOcean, perusahaan tidak hanya dapat meningkatkan keakuratan data tetapi juga mempercepat proses pengambilan keputusan. Pelajari lebih lanjut dan nikmati demo gratis untuk merasakan langsung keunggulan ScaleOcean dalam mengelola inventaris dan meningkatkan produktivitas perusahaan Anda.

c. Dorong Adopsi ATP di Seluruh Departemen Terkait

Mendorong adopsi ATP di seluruh departemen terkait memastikan bahwa semua pihak yang terlibat dalam rantai pasok memahami dan memanfaatkan sistem ini. Dengan demikian, kolaborasi antar departemen dapat berjalan lebih optimal.

Selain itu, perusahaan juga dapat lebih efektif dalam mengelola stok, merencanakan pasokan, serta memenuhi pesanan pelanggan tepat waktu. Pada akhirnya, hal ini akan meningkatkan integrasi antar fungsi sekaligus memaksimalkan efisiensi operasional.

8. Kesimpulan

Available to Promise (ATP) adalah kunci dalam menjaga keseimbangan antara permintaan dan stok. Dengan perhitungan terintegrasi, ATP memungkinkan estimasi pengiriman yang lebih akurat, meningkatkan kepercayaan pelanggan dan mengurangi kekurangan stok.

Dengan software inventory ScaleOcean, perusahaan dapat mengoptimalkan pengelolaan stok dan memberikan estimasi pengiriman yang lebih tepat. Hal ini mengurangi kesalahan operasional dan meningkatkan efisiensi bisnis.

Visibilitas data yang lebih baik membantu perusahaan merencanakan stok dengan lebih efektif. Cobalah demo gratis untuk merasakan manfaatnya langsung.