Apa itu Custom Development dan Manfaatnya dalam Bisnis?

Custom development adalah pendekatan yang dirancang untuk menciptakan solusi software ERP yang sepenuhnya disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Seiring berkembangnya dunia bisnis, perusahaan seringkali menghadapi tantangan yang unik dan memerlukan alat yang dapat mengakomodasi proses mereka secara lebih efektif.

Pengembangan sistem ERP kustom menawarkan fleksibilitas, sehingga perusahaan akan mendapatkan fitur dan fungsi sesuai dengan kebutuhan bisnis. Selain itu, pendekatan ini mendukung integrasi yang lebih baik dengan sistem yang sudah ada, meningkatkan efisiensi operasional, dan memberikan keunggulan kompetitif. Simak apa saja manfaat dan opsi layanan custom enterprise software untuk bisnis Anda!

Key Takeaways

• Custom development adalah proses modifikasi perangkat lunak spesifik untuk memenuhi kebutuhan unik perusahaan, memberikan fleksibilitas fitur dan fungsi yang sesuai tujuan bisnis.
• Manfaat custom development meliputi fleksibilitas untuk menyesuaikan proses bisnis, skalabilitas agar sistem mudah beradaptasi dengan pertumbuhan, dan integrasi fitur khusus.
• Tantangan custom development meliputi investasi biaya dan waktu yang lebih besar, kebutuhan sumber daya teknis yang kompeten, serta manajemen perubahan yang efektif bagi pengguna.
• ScaleOcean menyediakan custom software ERP yang dirancang untuk mendukung tujuan strategis perusahaan, memastikan sistem sepenuhnya selaras dengan proses bisnis unik Anda.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Custom Development?

Custom development adalah proses pengembangan perangkat lunak atau aplikasi yang dirancang secara khusus untuk memenuhi kebutuhan spesifik sebuah perusahaan atau individu. Berbeda dengan perangkat lunak ERP siap pakai pada umumnya, pengembangan kustom memberikan fleksibilitas lebih besar, sehingga fitur, tampilan, dan fungsi bisa disesuaikan dengan tujuan bisnis yang spesifik.

Dalam hal ERP, sistem biasanya terdiri dari berbagai komponen dan modul yang menangani berbagai aspek bisnis, seperti keuangan, produksi, atau manajemen persediaan. Dengan custom development, perusahaan dapat menyesuaikan modul-modul ini agar lebih sesuai dengan alur kerja dan kebutuhan spesifik mereka. Misalnya, perusahaan manufaktur dapat menyesuaikan modul produksi untuk mencocokkan proses produksi mereka, atau menyesuaikan modul keuangan untuk memenuhi kebutuhan pelaporan yang lebih mendetail.

Dengan cara ini, solusi yang dihasilkan tidak hanya lebih efisien dan terintegrasi, tapi juga mampu berkembang seiring perubahan kebutuhan bisnis. Jadi, lewat custom development ini, perusahaan bisa memastikan sistem yang digunakan benar-benar mendukung operasional mereka dan memberikan keunggulan kompetitif yang lebih kuat di pasar

Perbedaan Custom Development dengan Perangkat Lunak Siap Pakai

Memahami perbedaan antara perangkat lunak kustom dan perangkat lunak siap pakai sangat penting sebelum menentukan pilihan terbaik untuk perusahaan Anda. Keduanya memang bisa memenuhi kebutuhan bisnis, namun ada beberapa hal utama yang perlu dipertimbangkan:

a. Kustomisasi

Pertama, dari segi kustomisasi, perangkat lunak siap pakai biasanya dirancang untuk digunakan oleh banyak jenis bisnis dan menawarkan fitur standar yang bisa langsung digunakan. Namun, jika perusahaan Anda memiliki kebutuhan atau alur kerja yang sangat spesifik, perangkat lunak ini mungkin perlu penyesuaian tambahan. Sebaliknya, perangkat lunak kustom dirancang khusus untuk perusahaan Anda, sehingga seluruh fitur dan fungsinya bisa disesuaikan sepenuhnya dengan proses bisnis dan tujuan yang ingin dicapai.

b. Biaya

Dari sisi biaya, custom development memang cenderung membutuhkan investasi awal yang lebih besar karena proses desain dan pembuatannya lebih kompleks. Namun, dalam jangka panjang, perangkat lunak custom bisa menjadi lebih efisien dan hemat biaya, karena dapat mengurangi kebutuhan untuk perawatan atau modifikasi berulang yang sering terjadi pada perangkat lunak siap pakai.

c. Perawatan

Untuk urusan perawatan, perangkat lunak custom development memang membutuhkan perhatian lebih karena harus terus disesuaikan dengan perkembangan kebutuhan bisnis. Namun, keuntungannya, perusahaan memiliki kontrol penuh untuk melakukan pembaruan atau perbaikan sesuai kebutuhan internal. Sementara itu, perangkat lunak siap pakai biasanya lebih mudah dipelihara, tetapi fleksibilitas dan kontrolnya terbatas jika dibandingkan dengan solusi kustom.

Proses Custom Development

Proses custom development software melibatkan serangkaian langkah terstruktur yang bertujuan menghasilkan solusi yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan bisnis perusahaan. Berikut ini tahapan umumnya:

1. Identifikasi Kebutuhan

Langkah awal adalah memahami secara mendalam kebutuhan bisnis dan proses internal perusahaan. Tim akan berdiskusi dengan pemangku kepentingan untuk mengenali tantangan yang ada serta menetapkan tujuan dan target capaian dari perangkat lunak yang akan dikembangkan. Tahap ini sangat penting agar solusi yang dibuat benar-benar mendukung operasional dan strategi perusahaan.

2. Perencanaan

Setelah kebutuhan jelas, tim pengembang menyusun rencana yang mencakup fitur-fitur yang akan dibangun, fungsionalitas yang dibutuhkan, serta jadwal pengerjaan. Perencanaan ini memberikan gambaran lengkap tentang ruang lingkup proyek, sumber daya yang diperlukan, dan tahapan implementasi yang akan dijalankan.

3. Desain

Pada tahap desain, fokus diberikan pada pembuatan antarmuka pengguna (UI) dan pengalaman pengguna (UX) yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi perusahaan. Desain yang baik memastikan perangkat lunak mudah digunakan, menarik, dan mampu mendukung alur kerja yang sudah ada, sehingga mempermudah adopsi oleh pengguna.

4. Pengembangan

Tim mulai menulis kode dan membangun perangkat lunak sesuai dengan desain dan perencanaan yang telah disepakati. Pengembangan mencakup pembuatan modul-modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan, serta memastikan sistem berjalan lancar di berbagai platform yang digunakan.

5. Testing

Sebelum digunakan, perangkat lunak diuji secara menyeluruh untuk memastikan semua fungsi berjalan dengan baik. Pengujian ini bertujuan menemukan dan memperbaiki bug atau masalah lain yang bisa mengganggu pengalaman pengguna atau kinerja sistem.

6. Implementasi

Setelah lolos pengujian, perangkat lunak siap digunakan dan mulai diterapkan di lingkungan produksi atau bagian lain. Pada tahap ini, sistem kustom mulai menggantikan proses manual atau sistem lama yang sebelumnya digunakan perusahaan.

7. Pemeliharaan

Setelah implementasi, perangkat lunak memerlukan pemeliharaan berkelanjutan, seperti memperbaiki bug, menambah fitur baru, dan melakukan pembaruan agar sistem tetap relevan dan efektif sesuai perkembangan kebutuhan bisnis. Pemeliharaan yang baik memastikan perangkat lunak terus mendukung pertumbuhan dan perubahan perusahaan.

Manfaat Custom Development

Custom development membawa banyak keuntungan yang bisa membantu perusahaan meningkatkan efisiensi sekaligus memperkuat daya saing di pasar. Berikut beberapa manfaat utamanya:

1. Fleksibilitas

Dengan custom development, perusahaan bisa menyesuaikan perangkat lunak sesuai dengan proses bisnis yang benar-benar spesifik bagi mereka. Jadi, sistem yang digunakan tidak harus mengikuti batasan dari software umum, melainkan bisa dirancang agar mendukung alur kerja secara tepat. Fleksibilitas ini membuat perusahaan lebih mudah beradaptasi dengan perubahan, baik yang datang dari dalam maupun luar perusahaan.

2. Skalabilitas

Saat bisnis berkembang atau kebutuhan berubah, sistem ini juga bisa dengan mudah disesuaikan. Jadi, ketika perusahaan memperluas operasional atau ingin menambahkan fitur baru, software yang sudah ada bisa diadaptasi tanpa harus mengganti seluruh sistem. Ini tentu menghemat waktu dan biaya, serta menghindarkan perusahaan dari kesulitan dalam transisi ke solusi baru.

3. Integrasi Fitur

Selanjutnya, custom development juga memungkinkan perusahaan menambahkan fitur-fitur khusus yang mungkin tidak tersedia di software standar. Misalnya, manajemen inventaris yang lebih rinci atau analitik lanjutan yang mendukung pengambilan keputusan. Dengan begitu, perusahaan punya kontrol lebih besar dan solusi yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan operasional mereka.

4. Efisiensi

Sistem yang dibuat khusus bisa mempercepat proses kerja dan meningkatkan produktivitas dengan mengotomatisasi tugas-tugas yang berulang dan menyederhanakan alur kerja. Dengan software yang sesuai kebutuhan, waktu dan sumber daya bisa digunakan lebih efektif, sehingga karyawan bisa fokus pada tugas yang lebih strategis dan bernilai tambah bagi perusahaan

Contoh Custom Development

Pengembangan perangkat lunak kustom sering kali diterapkan dalam berbagai aplikasi dan sistem untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan. Berikut beberapa contoh penerapan custom development yang sering ditemui:

1. Aplikasi Web

Pembuatan aplikasi web khusus untuk kebutuhan internal perusahaan, seperti sistem manajemen database atau aplikasi untuk pengelolaan proyek. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola data secara lebih efektif, mempercepat proses, dan meningkatkan koordinasi antar tim.

2. Aplikasi Seluler

Selanjutnya, perusahaan dapat mengembangkan aplikasi seluler yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna tertentu, seperti aplikasi untuk melacak inventaris atau aplikasi pengelolaan waktu. Aplikasi seluler ini memungkinkan akses informasi yang cepat dan mudah, mendukung mobilitas kerja, dan meningkatkan produktivitas karyawan di lapangan.

3. Perangkat Lunak Khusus

Terakhir, terdapat juga pengembangan perangkat lunak kustom untuk industri atau proses bisnis tertentu, seperti perangkat lunak manajemen gudang atau perangkat lunak untuk analisis data. Perangkat lunak ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan operasional yang sangat spesifik dan dapat meningkatkan akurasi serta efisiensi dalam pengelolaan proses tersebut.

Tantangan Custom Development

Meski pengembangan kustom menawarkan banyak keuntungan, ada beberapa tantangan yang perlu diperhatikan agar prosesnya berjalan lancar dan hasilnya maksimal. Berikut beberapa tantangan dalam penerapannya:

1. Biaya dan Waktu

Masalah utama custom development yaitu seringkali membutuhkan investasi waktu dan biaya yang lebih besar dibandingkan dengan menggunakan solusi perangkat lunak siap pakai. Prosesnya melibatkan riset mendalam, desain yang detail, pengembangan, serta pengujian yang menyeluruh. Semua tahap ini tentu memengaruhi anggaran dan jadwal implementasi, sehingga perusahaan harus siap mengelola sumber daya dengan baik.

2. Sumber Daya

Untuk menjalankan proyek pengembangan kustom, dibutuhkan tim yang memiliki keahlian teknis mumpuni, mulai dari pengembang perangkat lunak hingga tim pengujian dan pemeliharaan. Membangun atau merekrut tim seperti ini bisa jadi tantangan tersendiri, terutama jika perusahaan belum memiliki sumber daya internal yang cukup terlatih.

3. Manajemen Perubahan

Mengubah sistem berarti juga mengubah cara kerja yang sudah berjalan. Oleh karena itu, manajemen perubahan yang baik sangat penting agar transisi ke sistem baru bisa berjalan mulus. Komunikasi yang jelas dan pelatihan yang memadai bagi pengguna menjadi kunci untuk mengurangi resistensi dan memastikan semua pihak nyaman menggunakan sistem yang baru.

Mengapa Perusahaan Memerlukan Custom Development

Pengembangan perangkat lunak kustom membawa banyak manfaat penting yang bisa meningkatkan produktivitas sekaligus memperkuat daya saing perusahaan. Berikut beberapa alasan utama mengapa custom development sangat dibutuhkan untuk bisnis modern:

1. Peningkatan Efisiensi

Dengan sistem yang dibuat khusus untuk kebutuhan perusahaan, proses kerja bisa berjalan lebih cepat dan lancar. Otomatisasi dan optimalisasi alur kerja membuat waktu dan sumber daya yang digunakan jadi lebih hemat, sehingga tim bisa fokus pada hal-hal yang lebih penting.

2. Peningkatan Kualitas

Ketika perangkat lunak disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan, kualitas produk atau layanan juga ikut meningkat. Sistem yang tepat membantu mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah dengan lebih cepat, sehingga pelanggan mendapatkan pengalaman yang lebih baik.

3. Inovasi

Custom development membuka peluang bagi perusahaan untuk menciptakan solusi inovatif yang unik. Dengan fitur khusus yang dirancang sesuai kebutuhan, perusahaan bisa menemukan cara baru untuk meningkatkan proses bisnis dan memberikan layanan yang lebih unggul kepada pelanggan.

4. Keunggulan Kompetitif

Dan terakhir, sistem kustom ini memberi perusahaan keunggulan yang sulit ditiru oleh pesaing. Dengan kemampuan menyesuaikan diri dengan cepat terhadap perubahan pasar, meningkatkan efisiensi operasional, dan memberikan layanan yang lebih baik, perusahaan bisa tetap berada di depan dalam persaingan bisnis.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, custom development memberikan solusi berharga bagi perusahaan dengan menawarkan berbagai jenis layanan yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik bisnis. Hal ini sejalan dengan konsep dalam ERP, yang mengutamakan integrasi dan efisiensi, memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan sistem ERP agar lebih sesuai dengan proses dan tujuan bisnis mereka.

Pengembangan sistem yang disesuaikan tidak hanya memperkuat operasi bisnis namun juga memberikan keunggulan kompetitif dengan memastikan setiap aspek sistem ERP mendukung tujuan strategis perusahaan. Dengan demikian, investasi custom software ERP menjadi langkah penting untuk mencapai keberhasilan jangka panjang dan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Berdasarkan artikel dari Teknovidia, memilih perusahaan custom software development yang tepat sangat krusial untuk kesuksesan proyek teknologi perusahaan Anda. Sebelum memulai, pastikan untuk meneliti perusahaan secara menyeluruh, termasuk portofolio proyek sebelumnya, teknologi yang digunakan, dan ulasan dari klien sebelumnya. Selain itu, penting untuk mendiskusikan anggaran, waktu penyelesaian, dan dukungan purna jual yang ditawarkan.