Banyak bisnis menghadapi tantangan saat menggunakan pencatatan nota penjualan manual, seperti kesalahan input, pemborosan waktu, dan sulitnya pemantauan data keuangan secara akurat. Aplikasi nota online memberikan solusi dengan otomatisasi pencatatan transaksi, mengurangi risiko kesalahan, dan mempercepat alur kerja.
Ada berbagai aplikasi nota online yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan skala perusahaan, seperti ScaleOcean, Zoho Invoice, QuickBooks, Xero, Wave, dan lainnya. Masing-masing menawarkan fungsionalitas yang sesuai dengan berbagai model bisnis, dari pengelolaan faktur hingga integrasi pembayaran.
Artikel ini akan mengulas 14 aplikasi nota penjualan terbaik dan memberikan tips memilih aplikasi yang tepat untuk mendukung efisiensi dan pertumbuhan bisnis Anda.
Key Takeaways- Aplikasi nota online adalah sistem yang memudahkan bisnis membuat dan mengirim faktur digital serta mengelola transaksi dan tagihan secara cepat dan rapi.
- Beberapa rekomendasi aplikasi nota online terbaik yaitu ScaleOcean, Zoho, QuickBooks, Paper.id, dan Bookipi.
- ScaleOcean solusi terbaik untuk mengotomatiskan penagihan dan manajemen keuangan, lebih dari sekadar pembuatan nota penjualan biasa.
Apa itu Aplikasi Nota Online?
Aplikasi nota online adalah perangkat lunak untuk membuat, mengelola, dan mengirim nota penjualan atau faktur transaksi secara digital. Aplikasi ini membantu bisnis mencatat transaksi, mengelola stok, serta mengoptimalkan laporan keuangan secara efisien, menggantikan metode pembuatan invoice manual yang rawan kesalahan.
Selain itu, aplikasi nota online sering terintegrasi dengan sistem lain, seperti akuntansi atau ERP, untuk mempercepat pengelolaan data keuangan dan meningkatkan akurasi. Dengan fitur pelacakan pembayaran real-time, aplikasi ini juga mempercepat proses pembayaran dan mendukung arus kas yang lebih lancar.
Baca juga: E-Invoicing: Arti, Manfaat, dan Contohnya dalam Bisnis
14 Rekomendasi Aplikasi Nota Online Terbaik untuk Bisnis di Indonesia
Rekomendasi aplikasi nota online yang terbaik antara lain ScaleOcean, Zoho Invoice, QuickBooks, InvoiceBerry, hingga Paper.id. Aplikasi-aplikasi ini membantu bisnis dalam pembuatan dan pengiriman nota/faktur profesional, pelacakan pembayaran, dan pembuatan laporan keuangan. Selain itu, berikut beberapa aplikasi nota online terbaik di Indonesia lainnya yang bisa menjadi pertimbangan bisnis Anda:
1. Aplikasi Nota Online ScaleOcean
Mengelola faktur secara manual sering kali memakan waktu, rentan kesalahan, dan menghambat alur kerja tim keuangan, terutama saat harus mencetak dan mengirim faktur secara fisik. Di sinilah teknologi nota online berbasis digital menjadi solusi yang efektif.
Aplikasi Nota Online ScaleOcean hadir sebagai solusi terbaik untuk bisnis Anda dalam membuat dan mengirimkan nota atau faktur secara cepat dan efisien. Dengan antarmuka yang user-friendly dan proses yang sepenuhnya otomatis, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan transaksi.
Sebagai vendor ERP tanpa pihak ketiga yang telah dipercaya 1000+ perusahaan di Indonesia dan global, ScaleOcean menyediakan berbagai fitur seperti integrasi multi-entitas dan kustomisasi faktur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda, termasuk logo dan informasi kontak bisnis, untuk meningkatkan kesan profesional.
Tidak hanya itu, dengan biaya flat tanpa biaya tersembunyi, Anda bisa menikmati semua fitur premium dengan harga yang transparan. Untuk membuktikan kemudahan dan keunggulannya, ScaleOcean juga menyediakan uji coba gratis yang bisa Anda klaim secara mudah kapan saja.
Beberapa fitur unggulan ScaleOcean untuk manajemen faktur dan pembayaran meliputi:
- Custom Printout for Invoices: Buat faktur yang dapat disesuaikan, termasuk logo dan detail bisnis Anda.
- E-faktur Bisa Diperoleh dan Dicetak dari Sistem: Cetak dan kirim faktur fisik langsung dari platform dengan mudah.
- Pengelolaan Faktur dan Pembayaran yang Terintegrasi: Buat faktur otomatis berdasarkan waktu atau biaya proyek dan kelola pembayaran secara terintegrasi.
- Automatisasi Faktur dan Pelacakan Pembayaran: Kelola dan lacak status faktur mulai dari pengiriman hingga pembayaran.
Dengan dukungan aplikasi nota online ScaleOcean, Anda dapat mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses penagihan, dan memastikan akurasi data keuangan. Kami menyediakan demo gratis yang bisa Anda coba untuk melihat bagaimana sistem ini dapat menyederhanakan dan meningkatkan efisiensi pengelolaan faktur di perusahaan Anda.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
2. Aplikasi Cetak Nota Online Zoho Invoice
Bagi freelancer dan UMKM yang mengutamakan kemudahan penagihan, Zoho Invoice adalah pilihan yang tepat. Sistem ini direkomendasikan karena mampu mengirim faktur profesional secara otomatis serta menyediakan portal klien, yang mempercepat proses pembayaran dan meningkatkan transparansi.
Meskipun menawarkan fungsionalitas dasar yang hebat, Anda harus ingat bahwa fitur yang lebih canggih, seperti manajemen multi-mata uang atau custom field yang ekstensif, memerlukan langganan berbayar.
Fitur Utama Zoho Invoice:
- Kustomisasi templat faktur
- Pengingat pembayaran otomatis
- Pelacakan waktu proyek berbasis jam
- Integrasi dengan produk Zoho lainnya
- Dukungan transaksi multi-mata uang
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
3. Software Nota Online QuickBooks
Jika prioritas utama Anda adalah integrasi tanpa batas antara faktur dan akuntansi menyeluruh, maka QuickBooks adalah pilihan terbaik. Software tersebut mampu melacak pengeluaran yang mendalam, rekonsiliasi bank, dan laporan keuangan komprehensif.
Kendati demikian, fitur ekstensif ini perlu biaya langganan yang cenderung lebih mahal dibandingkan aplikasi nota online lainnya. Selain itu, mungkin terasa berlebihan jika Anda hanya membutuhkan fungsi pembuatan nota yang mendasar.
Fitur Utama QuickBooks:
- Pembuatan dan pelacakan faktur otomatis
- Pembayaran online yang mudah
- Laporan laba rugi dan neraca otomatis
- Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga
- Pelaporan keuangan komprehensif
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
4. Aplikasi Nota Penjualan Xero
Xero direkomendasikan untuk bisnis yang fokus pada efisiensi waktu, karena memiliki kemampuan rekonsiliasi bank otomatis sehingga menyederhanakan pencocokan transaksi secara real-time. Sistem ini berbasis cloud dan memiliki integrasi luas dengan aplikasi pihak ketiga.
Namun, Xero adalah sistem akuntansi penuh yang mungkin terlalu kompleks dan mahal jika kebutuhan Anda murni hanya membuat dan mengirim nota tanpa pelaporan keuangan yang mendalam.
Fitur Utama Xero:
- Pembuatan faktur berulang
- Pengubahan kutipan menjadi faktur dengan satu klik
- Rekonsiliasi bank otomatis
- Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga
- Laporan keuangan yang dapat disesuaikan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
5. Aplikasi Nota Online Kledo
Kledo adalah aplikasi nota online lokal yang direkomendasikan karena kesederhanaan UI/UX dan dukungan kuat terhadap regulasi pajak di Indonesia. Sistem ini menyediakan dashboard interaktif, fitur pembuatan faktur digital, dan integrasi otomatis dengan modul lain seperti pembelian dan stok.
Sistem ini cocok untuk UMKM yang membutuhkan aplikasi yang mudah digunakan namun tetap mematuhi peraturan pajak. Karena ini adalah software akuntansi lengkap, ada biaya langganan yang perlu dipertimbangkan untuk mengakses semua fitur integrasi dan pelaporan lanjutan.
Fitur Utama Wave:
- Pembuatan faktur tanpa batas
- Kustomisasi templat faktur
- Pelacakan pendapatan dan pengeluaran
- Laporan keuangan dasar
- Pemrosesan pembayaran opsional
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
6. Aplikasi Pembuat Nota Online FreshBooks
Khusus untuk bisnis yang fokus pada penjualan layanan dan memerlukan penagihan berbasis waktu, FreshBooks sangat direkomendasikan. Fitur pelacakan waktu dan penagihan otomatis dirancang khusus untuk memastikan tidak ada jam kerja yang terlewatkan dan mempercepat proses penagihan layanan.
Meskipun sangat cocok untuk bisnis berbasis layanan, sistem ini mungkin kurang cocok dan kurang dioptimalkan untuk bisnis yang fokus pada manajemen dan penjualan inventaris produk fisik dalam volume besar.
Fitur Utama FreshBooks:
- Pelacakan waktu otomatis
- Manajemen pengeluaran dan proposal proyek
- Portal klien untuk pengajuan dan pembayaran
- Pengguna dapat menyesuaikan pembuatan faktur.
- Pelaporan keuangan otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
7. Aplikasi Cetak Nota Online NetSuite
NetSuite harus dipertimbangkan hanya oleh perusahaan besar dan korporasi yang membutuhkan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) terintegrasi penuh yang mencakup akuntansi, CRM, dan inventaris. Keunggulannya adalah kemampuan solusi menyeluruh di tingkat perusahaan.
Sebaliknya, aplikasi ini sama sekali tidak relevan dan terlalu mahal/kompleks untuk kebutuhan nota online sederhana, karena implementasinya membutuhkan biaya dan waktu yang signifikan.
Fitur Utama NetSuite:
- Otomatisasi siklus order-to-cash
- Manajemen keuangan dan CRM terintegrasi
- Dukungan untuk langganan dan pengenalan pendapatan
- Laporan keuangan otomatis
- Skalabilitas untuk perusahaan besar
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
8. Aplikasi Nota Penjualan Paper.id
Sebagai solusi lokal Indonesia, aplikasi nota online Paper.id sangat direkomendasikan karena terintegrasi dengan pembayaran domestik yang luas (QRIS, VA, Kartu Kredit) dan fitur resmi e-Meterai PERURI untuk validasi dokumen digital. Ini membuatnya ideal untuk transaksi bisnis di Indonesia.
Salah satu kekurangan yang mungkin dialami adalah beberapa fitur integrasi akuntansi global mungkin memerlukan sedikit penyesuaian jika Anda menggunakan sistem pelaporan internasional yang sangat spesifik.
Fitur Utama Paper.id:
- Pembuatan faktur digital dan dukungan e-Meterai
- Pembiayaan faktur (invoice financing)
- Pelacakan status pembayaran dan piutang
- Integrasi dengan metode pembayaran lokal
- Laporan keuangan otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
9. Aplikasi Pembuat Nota Online iREAP Invoice
iREAP Invoice direkomendasikan untuk bisnis yang sering beroperasi di lapangan atau memiliki masalah koneksi internet, karena memiliki fitur akses offline yang memungkinkan Anda tetap membuat dan mencatat transaksi tanpa hambatan. Sistem ini dinilai unggul karena kesederhanaan dan adanya manajemen stok real-time.
Namun, beberapa pengguna menyatakan interface aplikasi ini mungkin terlihat kurang modern atau estetis dibandingkan dengan solusi lainnya, yang dapat menjadi pertimbangan Anda.
Fitur Utama iREAP Invoice:
- Pembuatan faktur cepat dari ponsel
- Pengiriman faktur melalui email atau aplikasi pesan
- Kemudahan menambahkan item dan menghitung total
- Pelacakan status pembayaran
- Laporan penjualan sederhana
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
10. Aplikasi Nota Online Kyrim
Kyrim adalah aplikasi nota online yang baik dan sederhana, direkomendasikan karena menawarkan Invoice Generator gratis dan berfokus pada manajemen pengeluaran serta kemampuan transfer dana.
Aplikasi ini sangat cocok untuk freelancer atau usaha kecil yang mencari software nota dan pelacakan pengeluaran yang efisien tanpa investasi besar. Kekurangannya, sebagai layanan gratis, fitur pelaporan yang sangat mendalam dan tingkat integrasi dengan software pihak ketiga mungkin terbatas.
Fitur Utama Kyrim:
- Pembuatan faktur digital
- Pengelolaan stok barang
- Pencatatan penjualan
- Laporan penjualan dan transaksi
- Antarmuka mudah digunakan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
11. Aplikasi Cetak Nota Online Invoicera
Bagi bisnis yang memerlukan tingkat profesionalisme dan keamanan tinggi dalam penagihan, Invoicera adalah pilihan yang bisa dipertimbangkan karena menawarkan kustomisasi faktur mendalam dan keamanan transmisi data tiga lapis.
Keunggulan ini sangat ideal untuk bisnis yang mempertimbangkan branding dan integritas data. Konsekuensinya, aplikasi ini mungkin memiliki harga premium atau biaya langganan yang lebih tinggi dibandingkan dengan aplikasi nota online sederhana lainnya.
Fitur Utama Invoicera:
- Manajemen faktur multi-bisnis
- Otomatisasi alur kerja persetujuan faktur
- Integrasi dengan lebih dari 30 gerbang pembayaran internasional
- Pelacakan status faktur
- Laporan keuangan otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
12. Aplikasi Pembuat Nota Online InvoiceBerry
InvoiceBerry direkomendasikan karena kemudahan penggunaan dan fokusnya pada otomatisasi dasar pengiriman faktur, sehingga cukup ideal untuk mengoptimalkan arus kas bisnis kecil dengan cepat. Sayangnya, sistem ini memiliki set fitur yang cenderung lebih terbatas dan mungkin tidak mencakup kemampuan pelaporan keuangan mendalam yang ditawarkan oleh suite akuntansi penuh.
Fitur Utama InvoiceBerry:
- Pembuatan faktur profesional
- Pelacakan pengeluaran
- Laporan keuangan dasar
- Kustomisasi templat faktur
- Pengiriman faktur cepat
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
13. Aplikasi Nota Penjualan Billdu
Billdu menjadi rekomendasi aplikasi nota online bagi pengguna yang membutuhkan solusi mobile-first untuk pembuatan faktur, karena kemudahannya dalam membuat faktur dan tanda terima instan di ponsel. Fitur unggulan seperti opsi “Bayar Sekarang” mempercepat pembayaran.
Namun, jika Anda lebih banyak bekerja dari kantor dan membutuhkan antarmuka desktop yang komprehensif, versi desktopnya mungkin terasa kurang detail atau kurang optimal dibandingkan versi mobile-nya.
Fitur Utama Billdu:
- Pembuatan faktur dan kutipan dari ponsel
- Pelacakan status faktur
- Pemindai kode batang
- Laporan penjualan sederhana
- Antarmuka mobile-first
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
14. Aplikasi Nota Online Bookipi
Bookipi adalah aplikasi mobile pembuat faktur yang direkomendasikan untuk freelancer karena ditawarkan secara gratis dan memberikan notifikasi real-time saat faktur dilihat atau dibayar. Ini sangat membantu dalam melacak status tagihan.
Keunggulan tambahannya adalah fitur Tap to Pay (di wilayah tertentu). Sebagai layanan gratis, pengguna mungkin mengalami iklan atau menemukan bahwa dukungan pelanggan tidak secepat atau sekomprehensif layanan berbayar.
Fitur Utama Bookipi:
- Pembuatan faktur dan tanda terima tanpa batas
- Pembayaran kartu kredit
- Laporan pendapatan otomatis
- Tanda tangan digital
- Pemindai tanda terima
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Apa Manfaat Aplikasi Nota Online bagi Bisnis?
Aplikasi nota online meningkatkan efisiensi dengan pencatatan transaksi yang cepat, pengiriman faktur secara instan, serta pemantauan utang-piutang yang lebih teratur. Aplikasi ini juga menyediakan laporan keuangan yang membantu bisnis memahami kinerja dan mengambil keputusan yang lebih tepat. Berikut beberapa manfaat aplikasi tersebut.
1. Peningkatan Efisiensi dan Profesionalisme
Aplikasi ini meningkatkan efisiensi operasional dan citra profesionalisme bisnis. Dengan otomatisasi tugas repetitif seperti pengisian detail, perhitungan pajak, dan pengiriman pengingat pembayaran, sistem mengurangi waktu yang dihabiskan tim untuk pekerjaan administrasi. Penggunaan nota digital yang rapi dan profesional, lengkap dengan identitas merek dan contoh invoice yang baik, juga meningkatkan kredibilitas dan citra bisnis Anda.
2. Akurasi Data dan Pengurangan Kesalahan Pencatatan Manual
Menurut KJA Lilis Ardini, pencatatan manual rentan terhadap human error seperti salah ketik, salah hitung, atau kehilangan data. Kesalahan kecil pada faktur dapat menyebabkan masalah besar, mulai dari penagihan yang tidak akurat hingga komplikasi pajak. Aplikasi nota online mengurangi risiko ini dengan templat standar dan perhitungan otomatis.
3. Mempermudah Manajemen Keuangan dan Pemantauan Arus Kas
Sistem faktur digital sangat mempermudah manajemen keuangan dan pemantauan arus kas bisnis. Melalui dasbor yang intuitif, Anda mendapatkan visibilitas real-time terhadap status semua faktur (terbayar, belum terbayar, atau jatuh tempo), yang krusial untuk perencanaan keuangan yang efektif.
4. Fleksibilitas Akses Kapan Saja dan di Mana Saja
Mayoritas solusi faktur kini berbasis cloud, sehingga lebih fleksibel karena dapat diakses kapan saja dan di mana saja. Anda lebih mudah mengelola data dan membuat faktur dari perangkat apa pun. Dengan bisa mengirim faktur segera setelah pekerjaan selesai atau menjawab pertanyaan klien tentang tagihan saat bepergian, bisnis dapat meningkatkan responsivitas dan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Tips Memilih Aplikasi Nota Online Terbaik bagi Bisnis Anda
Untuk memilih aplikasi nota online terbaik, pastikan fitur yang ditawarkan sesuai kebutuhan bisnis Anda, mulai dari pembuatan nota hingga pengelolaan data. Lakukan juga perbandingan harga dan batasan tiap paket, cek ketersediaan aplikasi di perangkat yang Anda gunakan, serta perhatikan ulasan pengguna untuk memastikan kualitas dan keandalannya.
Berikut adalah beberapa tips praktis untuk memandu Anda dalam proses seleksi:
1. Sesuaikan Fitur dengan Kebutuhan Bisnis
Mulailah dengan menentukan fitur yang benar-benar diperlukan, apakah hanya pembuatan nota sederhana atau sistem yang terhubung dengan software akuntansi dan operasional lain. Hindari memilih aplikasi yang terlalu kompleks karena justru dapat menambah beban kerja, dan pastikan fitur yang tersedia relevan dengan jenis bisnis Anda sehingga masalah dapat terselesaikan tanpa kerumitan tambahan.n.
2. Pertimbangkan Model Harga
Tinjau struktur harga setiap aplikasi, baik yang gratis maupun berlangganan. Pahami juga batasan fitur atau jumlah transaksi yang diberlakukan. Untuk opsi berbayar, bandingkan paket yang ditawarkan dan sesuaikan dengan kapasitas finansial serta rencana pertumbuhan bisnis, sehingga aplikasi tetap layak digunakan saat kebutuhan semakin besar.
3. Pastikan Kompatibilitas Perangkat dan Kemudahan Penggunaan (UI/UX)
Pilih aplikasi dengan tampilan yang mudah dimengerti dan alur penggunaan yang sederhana agar tim dapat beradaptasi dengan baik. Manfaatkan masa uji coba untuk menilai kenyamanan penggunaan dan pastikan aplikasi dapat berjalan dengan baik di perangkat yang digunakan, sehingga produktivitas tidak terhambat oleh kendala teknis.
Kesimpulan
Aplikasi nota online adalah sistem digital yang membantu bisnis membuat, mengelola, dan mengirim faktur dengan lebih cepat, akurat, dan efisien. Sistem ini juga mempermudah pemantauan arus kas dan memberikan fleksibilitas akses dari berbagai perangkat. Namun, efektivitasnya bergantung pada kebutuhan bisnis, kelengkapan fitur, integrasi, kemudahan penggunaan, hingga model harga yang ditawarkan.
Di antara berbagai pilihan di pasaran, ScaleOcean adalah solusi terbaik karena tidak hanya menyediakan pembuatan nota digital, tetapi juga terhubung langsung dengan sistem akuntansi lengkap dan modul bisnis lain yang relevan.
Integrasi ini membantu perusahaan mengelola keuangan dan operasional secara menyeluruh tanpa harus mengandalkan banyak platform terpisah. Untuk memastikan kecocokan dengan kebutuhan Anda, ScaleOcean menyediakan demo gratis yang dapat Anda coba secara langsung.
FAQ:
1. Apa beda invoice dengan nota?
Perbedaan utama antara invoice dan nota terletak pada waktu penerbitan dan tujuannya. Invoice diterbitkan sebelum pembayaran sebagai permintaan pembayaran, sedangkan nota diterbitkan setelah pembayaran sebagai bukti transaksi yang telah selesai.
2. Nota digunakan untuk apa?
Nota berfungsi sebagai bukti transaksi tunai. Lembar pertama untuk pembeli, lembar kedua disimpan penjual sebagai arsip atau bahan pencatatan keuangan.
3. Apa itu nota online?
Nota online yang juga disebut invoice online, nota digital, atau faktur digital, berfungsi sebagai versi elektronik dari bukti transaksi.
.png){kind=small}
 PTE LTD..png){kind=logo}
.png){kind=logo}
.png){kind=logo}
.png){kind=logo}
.png){kind=logo}
