Menjalankan bisnis perhotelan sering kali penuh dengan tantangan, mulai dari kesalahan reservasi, proses check-in yang lambat, hingga data operasional yang tidak akurat. Kesulitan ini tidak hanya menghabiskan waktu dan tenaga, tetapi juga dapat merusak reputasi dan memengaruhi kepuasan tamu.
Itulah mengapa memiliki Hotel Management System yang tepat sangat penting. Dengan sistem ini, Anda bisa menyederhanakan proses, meningkatkan efisiensi operasional, dan memberikan pengalaman menginap yang lebih baik bagi setiap tamu.
Pada tahun 2025, sebagian besar hotel di Indonesia telah mengadopsi sistem manajemen hotel modern. Implementasi software ini terbukti mampu meningkatkan efisiensi operasional, mulai dari mempercepat proses check-in hingga 37,5% dan meningkatkan akurasi data inventaris serta laporan keuangan hotel
Oleh karena itu, di artikel ini kami akan mengulas 10 rekomendasi hotel management system terbaik di Indonesia 2025 dan fitur unggulannya untuk membantu memilih solusi yang tepat sesuai kebutuhan bisnis Anda. Dengan Investasi pada software yang tepat, Anda dapat meningkatkan efisiensi bisnis dan menjaga keunggulan kompetitif.
- Software hotel adalah sistem yang mengelola operasional seperti reservasi, check-in/check-out, dan housekeeping, untuk meningkatkan efisiensi dan pengalaman tamu.
- Manfaat hotel software adalah meningkatkan efisiensi dan pendapatan dengan otomatisasi tugas, pengelolaan tarif, serta memberikan pengalaman pelanggan lebih baik.
- Fitur software hotel meliputi pemesanan kamar, pencarian dan filter, check-in/check-out digital, serta manajemen pemesanan
- ScaleOcean, vendor software di Indonesia yang meningkatkan efisiensi dan integrasi manajemen operasional hotel dengan berbagai fitur spesifik.
Apa itu Software Hotel?
Software hotel adalah sistem aplikasi terpusat yang digunakan untuk menjalankan operasional harian hotel secara otomatis, mulai dari reservasi, check-in/check-out, penentuan ketersediaan kamar, penagihan, hingga dukungan untuk housekeeping dan akuntansi.
Dengan menggantikan proses manual, software ini membantu hotel bekerja lebih efisien, mempercepat layanan front office, mengurangi kesalahan administrasi, serta memberikan pengalaman tamu yang lebih baik melalui data yang terkelola secara real-time dalam satu platform.
PMS hotel juga dirancang sebagai sistem terintegrasi yang menghubungkan banyak departemen dalam satu platform. Artinya, setiap modul di dalamnya, mulai dari front office, housekeeping, F&B, akuntansi, hingga manajemen inventaris, saling berbagi data secara otomatis dan real-time.
Contohnya, ketika tamu melakukan check-in, status kamar otomatis berubah di modul housekeeping. Atau ketika tamu menambah layanan kamar, biaya tersebut otomatis tercatat di modul penagihan dan terhubung ke laporan akuntansi. Dengan demikian, hotel dapat mengelola operasional secara jauh lebih efisien.
Baca juga: 5 Keunggulan Hotel PMS Software Terbaik
Apa Manfaat Implementasi Software Hotel?

Hotel PMS systems bermanfaat untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan tamu melalui layanan yang lebih responsif dan personal. Selain itu, data real-time yang akurat membantu manajemen mengambil keputusan sekaligus mengurangi risiko seperti overbooking dan ketidakteraturan keuangan. Berikut apa saja manfaat yang didapat perusahaan ketikan mengimplementasikan hotel management system:
1. Menyederhanakan Manajemen Reservasi
Sistem hotel memungkinkan pemesanan kamar secara otomatis melalui situs web, aplikasi mobile, atau platform pihak ketiga seperti OTA (Online Travel Agencies). Dengan integrasi ini, data reservasi masuk langsung ke sistem, mengurangi risiko kesalahan manual seperti double booking.
Misalnya, ketika tamu memesan kamar melalui aplikasi, sistem hotel secara otomatis memperbarui ketersediaan, mengirim konfirmasi, dan mencatat preferensi. Hotel software memungkinkan staf hotel untuk mengelola reservasi dengan mudah, memastikan layanan sesuai kebutuhan dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
2. Mempercepat Proses Check-in dan Check-out
Software hotel mempercepat proses check-in dan check-out dengan mengotomatisasi verifikasi data tamu, pembayaran, dan pengaturan kamar. Hal ini mengurangi waktu tunggu, terutama saat periode sibuk, seperti musim liburan. Ini adalah fungsi inti dari sistem front office hotel yang sangat dioptimalkan oleh software.
Contohnya, sebuah hotel di kota wisata menggunakan hotel PMS systems untuk memungkinkan tamu melakukan check-in mandiri melalui aplikasi, mempersingkat antrean di resepsionis. Tamu yang tiba larut malam juga dapat langsung mengakses kamar menggunakan kode digital yang dikirim otomatis.
3. Meningkatkan Akurasi Data Inventaris
Manajemen menggunakan software hotel untuk memantau persediaan, seperti peralatan, bahan makanan, dan perlengkapan kamar, secara real-time. Misalnya, jika stok handuk bersih di lantai tertentu hampir habis, sistem otomatis mengirimkan notifikasi untuk pengisian ulang.
Begitu pula untuk bahan makanan di dapur, staf dapat segera memesan ulang jika stok menipis, mencegah keterlambatan penyajian makanan.
Dengan fitur pelacakan pada hotel software ini, hotel dapat menghindari kekurangan stok yang berpotensi mengganggu operasional harian, seperti layanan kamar atau restoran, sehingga menjaga kepuasan tamu dan kelancaran operasional.
4. Mengintegrasikan Laporan Keuangan
Aplikasi manajemen hotel dengan fitur akuntansi memungkinkan manajemen melacak pendapatan dan pengeluaran secara efisien, seperti mencatat pembayaran tamu, biaya operasional, atau transaksi restoran hotel. Laporan keuangan dapat dihasilkan secara otomatis dan akurat, meminimalkan kesalahan manual.
Contohnya, sebuah hotel dapat dengan mudah memantau pendapatan dari pemesanan kamar dan biaya tambahan, seperti layanan laundry atau minibar, lalu membandingkannya dengan pengeluaran bulanan untuk menentukan profitabilitas.
5. Meningkatkan Layanan Pelanggan
PMS hotel memungkinkan layanan yang jauh lebih personal dengan menyimpan preferensi dan riwayat setiap tamu. Mulai dari tipe kamar favorit, kebutuhan khusus, hingga pola konsumsi. Dengan pemanfaatan data ini, hotel dapat menyiapkan pengalaman yang sesuai bahkan sebelum tamu tiba, seperti menempatkan tamu reguler langsung di kamar dengan pemandangan favorit atau menyiapkan pilihan makanan sesuai preferensi.
Pendekatan tersebut terbukti memberikan dampak signifikan, seperti hasil riset Stax, bahwa hotel yang memanfaatkan informasi dari PMS untuk personalisasi tercatat mampu meningkatkan skor kepuasan tamu hingga sekitar 25% serta mendorong pendapatan upsell hingga 15%.
6. Meningkatkan Layanan Housekeeping
Sistem PMS hotel membantu tim housekeeping bekerja lebih efisien. Fitur ini memungkinkan staf untuk memperbarui status kebersihan kamar secara real-time dan mengalokasikan tugas secara otomatis, memastikan setiap kamar siap saat dibutuhkan.
Contohnya, jika seorang tamu check-out, sistem akan langsung mengirim notifikasi kepada tim housekeeping untuk membersihkan kamar. Setelah kamar selesai dibersihkan, statusnya akan langsung berubah menjadi “tersedia” di sistem.
Proses otomatis ini tidak hanya mempercepat alur kerja, tetapi juga menjamin setiap tamu mendapatkan kamar yang bersih dan nyaman secara tepat waktu.
10 Rekomendasi Aplikasi Hotel Terbaik di Indonesia
Pemilihan aplikasi hotel sangat bergantung pada skala bisnis, kebutuhan spesifik perusahaan, dan jenis properti yang Anda kelola. Penting untuk memilih sistem yang sesuai dengan kondisi tersebut agar implementasinya memberikan dampak maksimal. Berikut daftar 10 hotel management system terbaik di Indonesia sebagai referensi Anda dalam menyeleksi sistem yang akan digunakan.
1. Software Hotel ScaleOcean

ScaleOcean PMS System adalah solusi ERP hotel asal Indonesia yang dirancang untuk membantu bisnis perhotelan mengelola operasional secara lebih efisien, terstruktur, dan terintegrasi. Dengan implementasi sistem yang tepat, hotel dapat mempercepat proses booking, meminimalkan kesalahan administrasi, meningkatkan pengalaman tamu, serta mengoptimalkan kinerja finansial.
Sebagai vendor ERP independen yang berbasis di Indonesia, seluruh layanan ScaleOcean mulai dari konsultasi, implementasi, dukungan teknis, hingga pengembangan fitur ditangani langsung oleh tim internal tanpa perantara distributor atau pihak ketiga. Cara ini memastikan komunikasi yang lebih cepat, solusi yang lebih tepat sasaran, serta dukungan berkelanjutan yang selaras dengan kebutuhan operasional setiap hotel.
Selain itu, ScaleOcean juga menawarkan demo gratis yang bisa Anda coba untuk melihat bagaimana software hotel ini dapat membantu bisnis Anda. Dengan mengikuti demo ini, Anda akan mendapatkan gambaran langsung mengenai fitur-fitur unggulan, kemudahan penggunaan, serta bagaimana sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional hotel Anda.
Fitur-fitur utama ScaleOcean Hotel Software:
- Reservasi dan Pemesanan: Sistem manajemen reservasi mempermudah pengelolaan pemesanan kamar, check-in, dan check-out secara real-time, termasuk integrasi dengan platform booking online seperti Traveloka, Booking.com, atau Agoda.
- Manajemen Kamar dan Fasilitas: Modul ini memudahkan pengelolaan kamar, fasilitas hotel, serta pengelompokan kategori kamar. Oleh sebab itu, hotel bisa memantau status ketersediaan kamar dengan cepat.
- Integrated Housekeeping Scheduling: Mengelola dan menjadwalkan tugas housekeeping dengan mudah, memastikan bahwa kamar yang sudah dibersihkan siap digunakan oleh tamu tanpa adanya penundaan.
- Dynamic Pricing/Automatic Rate Adjustments: Hotel PMS software memungkinkan penyesuaian harga otomatis untuk kamar berdasarkan permintaan pasar, musim, atau acara khusus.
- Centralized Guest Management System: Semua informasi tentang tamu, termasuk riwayat pemesanan, preferensi, dan data check-in/check-out disimpan dalam satu sistem yang mudah diakses.
- Manajemen Pelanggan (CRM): Fitur CRM terintegrasi membantu hotel dalam memantau preferensi pelanggan, riwayat kunjungan, serta program loyalitas yang didukung dengan poin dan diskon.
- Point of Sales (POS): Fitur POS dapat memproses transaksi di restoran, kafe, atau toko di dalam hotel secara otomatis. Hal ini bertujuan untuk memastikan transaksi tercatat dan langsung terintegrasi ke akuntansi untuk manajemen keuangan.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
2. eZee FrontDesk Hotel Software
eZee FrontDesk adalah sistem manajemen properti perhotelan berbasis cloud (cloud PMS) yang dikembangkan oleh perusahaan India bernama eZee Technosys. Keunggulan utama sistem ini adalah dapat mengelola beberapa properti (multi-property) dari satu dashboard terpadu.
Dengan sistem ini, hotel atau jaringan hotel dapat melihat dan mengontrol reservasi, inventaris kamar, tarif, dan distribusi (OTA/channel manager) dari seluruh cabang terhadap satu akun.
Fitur utama aplikasi hotel eZee FrontDesk mencakup:
- Manajemen reservasi dan check-in/check-out
- Booking engine untuk pemesanan melalui situs hotel
- Channel manager untuk sinkronisasi dengan platform OTA (Online Travel Agent)
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
3. Software Hotel Xpert

Xpert adalah software PMS hotel berbasis cloud yang dikembangkan oleh PT Xpertindo Muliasistema. Ini merupakan produk lokal buatan Indonesia. Aplikasi tersebut dirancang khusus untuk mendukung aktivitas operasional hotel, vila, homestay, maupun penginapan dengan skala kecil hingga menengah di pasar domestik.
Beberapa fitur Xpert software hotel adalah:
- Laporan keuangan dan pelacakan pembayaran
- Manajemen housekeeping untuk memantau status kamar
- Integrasi dengan sistem POS untuk restoran dan layanan tambahan
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
4. HotelMu Hotel Management Software
HotelMU adalah hotel PMS systems lokal buatan Indonesia yang terintegrasi dengan website, booking engine, dan channel manager yang memungkinkan pengelolaan operasional hotel menjadi lebih efisien. Sistem ini dirancang dengan antarmuka sederhana yang mudah digunakan oleh staf hotel.
HotelMu menawarkan dua jenis sistem, yaitu cloud dan on-premise. Versi berbasis cloud untuk hotel bintang 3 ke bawah dan versi on-premise untuk hotel bintang 3 ke atas dengan fitur yang lebih lengkap.
Fitur HotelMU diantaranya adalah:
- Integrasi dengan OTA (Online Travel Agent)
- Sistem check-in dan check-out otomatis
- Pelacakan ketersediaan kamar dan status housekeeping
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
5. PowerPro Hotel Management System
PowerPro adalah hotel software management system berbasis desktop dan cloud yang memiliki fitur lengkap untuk manajemen operasional hotel dari berbagai skala. Software ini dirancang untuk membantu pengelola hotel dalam mengoptimalkan berbagai aspek operasional, seperti manajemen reservasi, tamu, housekeeping, dan pelaporan keuangan.
Fitur PowerPro
- Modul POS (Point of Sale) untuk restoran dan layanan hotel lainnya
- Pelaporan keuangan dan analitik terintegrasi
- Sistem inventaris dan manajemen stok
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
6. Aplikasi Hotel GraceSoft
GraceSoft adalah aplikasi manajemen hotel berbasis cloud yang dikembangkan oleh GraceSoft Inc., perusahaan teknologi perhotelan yang berbasis di Houston, Texas, Amerika Serikat, dan sudah beroperasi sejak akhir 1990-an. Software ini banyak digunakan secara global oleh hotel, motel, resort, BnB, serta properti kecil hingga menengah.
Keunggulan utama GraceSoft terletak pada kemudahan penggunaan dan biaya yang relatif terjangkau, sehingga menjadi pilihan ideal untuk properti dengan skala kecil.
Fitur GraceSoft
- Sistem pembayaran yang aman
- Manajemen housekeeping dan pelacakan tugas staf
- Pelaporan operasional dan keuangan secara real-time
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
7. VHP Hotel Management System
VHP (Visual Hotel Program) adalah hotel software management system berbasis desktop yang dirancang untuk membantu hotel dalam mengelola berbagai aspek operasional, seperti front office, reservasi, back office, dan point of sales (POS). Dikembangkan oleh PT Supranusa Sindata, VHP telah lama digunakan oleh berbagai jenis hotel, mulai dari hotel independen berskala menengah hingga rantai hotel besar di seluruh Asia.
Fitur VHP diantaranya adalah:
- Manajemen reservasi dan booking
- Channel manager untuk sinkronisasi dengan OTA
- Manajemen akuntansi dan pelaporan keuangan terintegrasi
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
8. MSI CloudPM Hotel Software
MSI CloudPM adalah aplikasi perhotelan berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola berbagai aspek operasional hotel. Dikembangkan oleh Multi-Systems, Inc. (MSI), hotel software ini banyak digunakan oleh hotel-hotel kecil hingga menengah karena kemudahannya diakses dari berbagai perangkat dan fleksibilitasnya.
Fitur MSI CloudPM
- Pelaporan keuangan yang terintegrasi untuk analisis bisnis
- Manajemen housekeeping untuk pelacakan status kamar
- Fitur POS (Point of Sale) untuk restoran dan layanan hotel lainnya
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
9. Aplikasi Hotel Little Hotelier
Little Hotelier adalah solusi manajemen hotel yang dirancang khusus untuk motel dan penginapan independen. Platform ini memudahkan pemilik properti untuk mengelola pemesanan, inventaris kamar, dan komunikasi dengan tamu dalam satu sistem terpadu. Karena terhubung ke lebih dari 450 channel pemesanan (OTA), menurut ulasan Software Advice, sistem ini memungkinkan Anda menjangkau tamu dari berbagai platform sekaligus.
Fitur OpenHotel
- Sistem reservasi online dengan integrasi ke OTA (Online Travel Agent)
- Channel manager untuk mengelola pemesanan dari berbagai platform
- Manajemen check-in dan check-out otomatis
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
10. Software Hotel CakraSoft
CakraSoft adalah ERP hotel di Indonesia yang dirancang untuk membantu mengelola berbagai kegiatan operasional. Hotel PMS systems ini dikembangkan oleh perusahaan teknologi asal Indonesia CakraSoft, dan cocok untuk hotel kecil hingga menengah yang membutuhkan sistem manajemen yang efektif dan terintegrasi.
Fitur CakraSoft
- Sistem manajemen housekeeping dan pelacakan status kamar
- Pelaporan keuangan dan manajemen akuntansi
- Sistem integrasi dengan OTA (Online Travel Agent)
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Baca juga: 11 Istilah dalam Perhotelan yang Wajib Diketahui
Apa Saja Fitur yang Wajib Ada di Software Hotel?
Fitur wajib dalam aplikasi hotel mencakup sistem manajemen properti (PMS) sebagai pusat operasional untuk reservasi, alokasi kamar, dan data tamu, serta channel manager yang menyinkronkan harga dan ketersediaan di berbagai OTA.
Untuk meningkatkan direct booking, diperlukan booking engine di situs hotel, dan fitur CRM yang diperlukan untuk membantu mengelola data tamu, program loyalitas, dan komunikasi personal.
Berikut adalah fitur penting yang wajib ada pada software hotel untuk memastikan operasional hotel berjalan lancar dan efisien.
1. Pemesanan Kamar
Fitur pemesanan kamar adalah aspek utama dari hotel PMS systems. Setelah memilih jenis kamar yang diinginkan, pelanggan harus dapat mengetahui ketersediaan kamar secara real-time dan melakukan pemesanan dengan mudah.
Hotel software yang Anda pilih juga harus bisa menyediakan informasi detail mengenai setiap kamar, seperti ukuran, fasilitas, harga, dan kebijakan pembatalan. Untuk membuat proses lebih cepat, fitur hotel management system ini harus dilengkapi dengan opsi pembayaran langsung melalui aplikasi.
2. Pencarian dan Filter
Aplikasi hotel perlu dilengkapi dengan fitur pencarian canggih yang memungkinkan pengguna untuk memfilter harga, jenis kamar, fasilitas, atau preferensi lainnya, seperti kamar dengan pemandangan indah atau hotel yang terletak di lokasi strategis. Dengan adanya fitur ini, pelanggan dapat dengan mudah menemukan kamar yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.
Sebuah website hotel menarik akan semakin mempermudah proses ini, memungkinkan pelanggan menemukan pilihan yang tepat dengan cepat tanpa harus melihat semua opsi yang ada. Fitur pencarian pada software hotel ini memberikan kenyamanan dan efisiensi bagi para pengunjung yang ingin memesan kamar sesuai keinginan mereka.
3. Peta dan Lokasi
Pengguna seringkali ingin mengetahui lokasi hotel serta tempat-tempat menarik di sekitarnya. Oleh karena itu, aplikasi hotel perlu dilengkapi dengan peta interaktif yang menampilkan lokasi hotel dan rute menuju hotel.
Peta tersebut juga harus menampilkan destinasi populer di sekitarnya, seperti restoran, pusat perbelanjaan, atau objek wisata. Hal ini dapat membantu pengguna hotel PMS systems merencanakan perjalanan mereka dengan lebih baik.
4. Check-in dan Check-out Digital
Fitur hotel management system ini memungkinkan tamu untuk melakukan check-in atau check-out secara mandiri tanpa perlu mendatangi meja resepsionis. Dengan sistem check-in digital, tamu dapat langsung mengakses kamar mereka dengan menggunakan kunci digital melalui aplikasi.
5. Booking Management
Anda harus dapat mengetahui dan mengelola pemesanan mereka secara langsung melalui aplikasi. Mereka bisa melihat detail pemesanan, memodifikasi reservasi (seperti mengubah tanggal atau tipe kamar), atau bahkan membatalkan reservasi jika diperlukan.
6. Channel Manager
Integrasi dengan OTA (Online Travel Agent) pada software hotel memungkinkan sistem untuk memperbarui data ketersediaan kamar, harga, dan pemesanan antara hotel dan platform pemesanan online secara otomatis di aplikasi OTA seperti Traveloka, Booking.com, atau Agoda.
Fitur hotel PMS systems ini sangat penting untuk menghindari overbooking, mengurangi kebutuhan pembaruan manual, serta memperluas jangkauan pasar hotel di tingkat global. Dengan demikian, hotel dapat mengoptimalkan tingkat hunian dan pendapatan.
Bagaimana Cara Memilih Software Hotel untuk Bisnis Anda?
Setelah membaca beberapa rekomendasi software hotel, Anda harus memahami kebutuhan spesifik hotel Anda, mengevaluasi fitur yang tersedia, kemudahan penggunaan, integrasi dengan sistem lainnya, serta memastikan keamanan data, biaya, dan kemampuan skalabilitas.
Maka dari itu, Anda perlu mempertimbangkan sebelum memilih hotel PMS systems yang paling sesuai untuk kebutuhan bisnis. Berikut adalah beberapa cara untuk memilih aplikasi manajemen hotel yang sesuai.
1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis
Pertama, ketahui dan pahami hal apa saja yang sedang dibutuhkan oleh bisnis hotel Anda. Apakah Anda membutuhkan hotel PMS software untuk mengelola reservasi, check-in/check-out, inventaris, atau keuangan?
Setiap hotel memiliki kebutuhan yang berbeda, jadi pastikan untuk membuat daftar fitur yang harus dimiliki, seperti integrasi dengan OTA (Online Travel Agencies), sistem pembayaran, dan laporan keuangan.
Contohnya, hotel besar membutuhkan fitur manajemen staf yang lebih kompleks, sementara hotel kecil mungkin cukup dengan sistem reservasi dan laporan sederhana.
2. Pastikan Software Mudah Digunakan
Kedua, pilih hotel software yang memiliki interface yang mudah dipahami dan digunakan oleh semua karyawan Anda.
Biasanya, hotel memiliki rotasi staf yang tinggi, sehingga hotel sebaiknya menggunakan software yang dapat digunakan dengan sedikit pelatihan. Software yang user-friendly akan meningkatkan produktivitas staf dan mencegah kesalahan operasional.
3. Cek Fitur Integrasi dengan Sistem Lain
Ketiga, hotel management system yang baik harus dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang sudah Anda gunakan, seperti sistem POS (Point of Sale) untuk restoran hotel, software akuntansi, atau software manajemen inventaris.
Fitur integrasi ini akan mempermudah pertukaran data antar sistem, mengurangi kebutuhan pekerjaan manual, dan memungkinkan pengelolaan bisnis yang lebih efisien.
4. Keamanan Data yang Terjamin
Keempat, penting untuk memilih software yang memiliki fitur keamanan yang terjamin sebab perangkat lunak manajemen hotel menangani data pribadi tamu.
Pastikan software dilengkapi dengan enkripsi data, otentikasi multi-faktor, dan perlindungan terhadap serangan siber. Ini akan memastikan bahwa informasi tamu tetap aman dan menjaga reputasi bisnis Anda.
5. Dukungan Pelanggan yang Responsif
Kelima, pilih vendor hotel management system Indonesia yang menyediakan dukungan pelanggan yang responsif. Masalah teknis dapat terjadi kapan saja, dan memiliki tim dukungan yang cepat tanggap membantu menjaga operasional hotel tetap berjalan lancar.
Selain itu, periksa apakah vendor menawarkan pelatihan, tutorial, atau panduan pengguna untuk membantu Anda dan staf menguasai penggunaan software.
6. Pertimbangkan Skalabilitas
Lalu, pastikan software hotel yang Anda pilih dapat disesuaikan seiring pertumbuhan bisnis Anda. Misalnya, jika Anda berencana untuk memperluas bisnis dengan membuka cabang baru, pilihlah software yang fleksibel.
Pilih hotel software yang dapat menambah properti atau kamar tanpa mengganti sistem. Dengan adanya fitur skalabilitas, Anda dapat meraih keuntungan melalui investasi sistem hotel.
7. Cari Tahu Ulasan
Setelah itu, lakukan riset mengenai ulasan dan testimoni dari hotel lain yang telah menggunakan hotel management system tersebut. Anda juga dapat meminta rekomendasi dari kolega di industri perhotelan.
Pengalaman pengguna lain bisa memberikan informasi tentang keandalan, kinerja, dan dukungan teknis yang diberikan oleh vendor hotel software yang Anda pilih.
8. Pertimbangkan Harga dan Nilai Tambah
Terakhir, pertimbangkan harga dalam memilih aplikasi manajemen hotel. Pastikan Anda mempertimbangkan nilai tambah yang diberikan oleh software tersebut. Software yang lebih mahal mungkin menawarkan fitur dan dukungan yang lebih lengkap.
Jangan lupa untuk pertimbangkan juga keuntungan jangka panjang dari efisiensi operasional, peningkatan layanan pelanggan, dan pengurangan biaya operasional.
Kesimpulan
Hotel PMS systems adalah software yang dirancang untuk mempermudah dan mengotomatisasi berbagai proses operasional hotel, seperti pemesanan, check-in/check-out, pengelolaan kebersihan, dan penagihan.
Perangkat lunak ini adalah sistem terpusat yang memudahkan staf mengelola operasional harian hotel dan membantu manajemen mendapatkan data real-time untuk membuat keputusan yang akurat.
Jika Anda ingin meningkatkan layanan dan operasional hotel secara keseluruhan, sekarang adalah saat yang tepat untuk berinvestasi dalam solusi hotel management system terbaik di Indonesia.
Oleh karena itu, jangan ragu untuk menjadikan hotel PMS software ScaleOcean sebagai software hotel untuk mencapai kesuksesan jangka panjang. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat jadwalkan konsultasi kepada tim kami dan mencoba demo gratis.
FAQ:
1. PMS hotel adalah?
PMS hotel adalah sistem perangkat lunak yang membantu hotel mengelola operasional sehari-hari mereka. Mulai dari pemesanan, check-in/check-out, hingga penagihan dan pelaporan. Semua proses ini diintegrasikan dalam satu platform untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan kepada para tamu.
2. Sistem apa saja yang dipakai di hotel?
Pada umumnya, sistem yang dipakai di hotel adalah sebagai berikut:
1. Sistem reservasi hotel manual
2. Sistem reservasi hotel berbasis web
3. Sistem reservasi hotel pusat
4. Sistem reservasi motel
5. Motel reservation system
3. Aplikasi hotel apa saja?
Berikut adalah aplikasi hotel management system di Indonesia:
1. Scaleocean
2. Traveloka
3. Pegipegi
4. Trivago
5. Trip.com
6. Agoda
7. Booking.com
4. Apakah tersedia fitur booking engine untuk pemesanan langsung tanpa komisi?
Ya, sebagian besar software hotel menyediakan booking engine yang bisa diintegrasikan ke website resmi hotel. Dengan fitur ini, tamu dapat melakukan reservasi langsung tanpa biaya komisi pihak ketiga, sekaligus memungkinkan hotel menawarkan promo khusus untuk meningkatkan penjualan.
5. Apakah software hotel bisa digunakan untuk multi-properti atau jaringan hotel?
Ya, banyak aplikasi manajemen hotel mendukung multi-properti, sehingga perusahaan dapat mengelola beberapa cabang dalam satu sistem terpusat. Fitur ini memudahkan kontrol reservasi, tarif, laporan keuangan, dan kinerja tiap hotel secara real-time tanpa perlu platform terpisah.


