7 Ciri Ciri & Karakteristik Sistem ERP serta Keuntungannya

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem perangkat lunak yang dirancang untuk mengintegrasikan dan mengotomatisasi proses bisnis suatu perusahaan dalam satu sistem terpadu. Dalam implementasinya, terdapat beberapa ciri software ERP yang penting dipahami untuk membedakannya dari sistem manajemen bisnis biasanya.

Dengan ciri ciri sistem seperti otomatisasi proses, akses data real-time, dan kemampuan integrasi antar divisi, software ERP menjadi solusi penting bagi perusahaan agar dapat meningkatkan efisiensi dan operasional bisnis secara menyeluruh. Berikut ini beberapa ciri software ERP agar dapat membantu perusahaan dalam memilih sistem yang sesuai kebutuhan dan skala bisnis. Selengkapnya di sini!

Key Takeaways

• Ciri-ciri utama ERP meliputi integrasi proses bisnis, pilihan modul beragam, pembaruan data real-time, dan database yang terpusat.
• Keuntungan software ERP mencakup perbaikan integrasi bisnis dan akurasi data, peningkatan produktivitas dan efisiensi melalui otomatisasi tugas.
• ScaleOcean menyediakan solusi ERP yang fleksibel dan terintegrasi, membantu perusahaan mengoptimalkan operasi dan meraih kesuksesan jangka panjang.

Coba Demo Gratis

Ciri Ciri Software ERP

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah jenis perangkat lunak yang membantu perusahaan dalam mengelola dan mengintegrasikan berbagai proses bisnis. ERP memiliki beberapa karakteristik software yang membuatnya berbeda dari jenis perangkat lunak lainnya. Berikut ini adalah karakteristik software tersebut.

1. Integrasi Lintas Departemen

ERP mengintegrasikan semua proses bisnis utama dalam satu platform, yang membantu melancarkan aliran informasi antar departemen. Dengan adanya kemampuan integrasi ERP, perubahan data pada satu modul, seperti inventaris, dapat memperbarui modul terkait lainnya seperti akuntansi dan pengadaan secara otomatis.

Hal ini mengurangi kebutuhan untuk memasukkan data yang sama di beberapa tempat, mengurangi peluang terjadinya kesalahan dan memastikan data yang tercatat di seluruh departemen sama.

2. Centralized Database

Salah satu ciri ciri software adalah memiliki database yang terpusat. Dengan semua data terkumpul dalam satu basis data terpusat, ERP tidak memuat informasi yang tidak diperlukan dan mempermudah pengelolaan informasi.

Database ini mempermudah integrasi berbagai kegiatan bisnis serta dapat melakukan pembaruan sistem secara otomatis yang dapat diketahui melalui semua platform, sehingga ERP dapat dijadikan sumber informasi yang valid dan dapat dipercaya.

3. Data Real-time

Sistem ERP bisa memperbarui data secara real-time, yang memudahkan pihak manajemen untuk membuat keputusan bisnis berdasarkan informasi paling akurat. Kecepatan pembaruan data ini sangat penting dalam menghadapi lingkungan bisnis yang cepat berubah.

Untuk memahami lebih lanjut tentang bagaimana ERP dapat mendukung keputusan bisnis yang lebih baik, banyak pertanyaan mengenai sistem ERP yang sering muncul terkait dengan hal ini. Respon cepat terhadap perubahan pasar atau masalah operasional dapat dijadikan keunggulan kompetitif bisnis pada masa kini.

4. User Interface yang Konsisten

Software ERP juga memiliki ciri yang membedakan dari sistem lainnya, yaitu memiliki UI yang dirancang seragam di semua modul, baik itu di bagian keuangan, produksi, hingga HR.

Sistem memiliki desain yang konsisten dan membuat pengguna lebih mudah mempelajari sistem secara menyeluruh, serta mengurangi waktu pelatihan dan meningkatkan pengalaman pengguna. Ini juga dapat mempercepat implementasi sistem di selutuh tim perusahaan.

5. Modulitas dan Skalabilitas

Software ERP juga memiliki ciri dengan modul-modul terpisah, mulai dari akuntansi, gudang, atau HR, yang scalable berdasarkan kebutuhan bisnis. Dengan skalabilitas pada ERP ini, perusahaan dapat memilih mulai dari satu modul, lalu menambahkan lainnya seiring pertumbuhan bisnis.

Hal ini membuat software ERP dapat diimplementasikan dengan mengikuti perkembangan bisnis tanpa harus mengganti sistem secara menyeluruh. Selain itu, dengan sistem ERP yang dapat diskalakan, bisnis dapat memastikan bahwa sistem yang mereka gunakan tetap efektif tanpa memerlukan penggantian saat kebutuhan bisnis bertambah.

6. Kemampuan Adaptasi

Ciri berikutnya sistem ERP adalah dapat dikustomisasi agar sesuai dengan berbagai model dan kebutuhan bisnis. Bagi Anda yang mengelola bisnis seperti ritel, jasa, hingga manufaktur, semua bisa menyesuaikan alur sistem sesuai proses operasional masing-masing.

Dengan banyaknya komponen sistem ERP dan modul yang tersedia, membuat sistem fleksibel diterapkan di sektor bisnis apa saja, dan dapat berkembang mengikuti dinamika pasar.

7. Dapat Disesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis

Selain dapat diskalakan, ciri ciri software ERP juga meliputi dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis pada sebuah perusahaan. Penyesuaian ERP untuk bisnis dapat memberi mereka kebebasan untuk merancang alur kerja yang memenuhi persyaratan bisnis.

Penyesuaian sistem ini bisa mencakup penyesuaian interface pengguna, pengembangan fitur software ERP baru, atau integrasi dengan sistem eksternal, sehingga software ini dapat memberikan solusi yang sesuai dengan kebutuhan operasional dan strategis perusahaan.

Dalam konteks bisnis modern, mobile ERP solutions juga menjadi elemen penting. Dengan solusi ini, perusahaan dapat mengakses sistem ERP secara fleksibel melalui perangkat seluler, mendukung produktivitas dan pengambilan keputusan secara real-time.

Seluruh ciri ciri dan karakteristik ERP ini bisa Anda dapatkan jika memilih software ERP yang sesuai dan tepat dengan kebutuhan dan skala bisnis. Dengan ini, ScaleOcean ERP menawarkan solusi komprehensif untuk seluruh sektor bisnis dengan kustomisasi modul dan fitur yang bisa Anda sesuaikan, baik modul dan UI-nya.

Selain itu, solusi all-in-one yang mengintegrasikan seluruh proses bisnis dengan unlimited user dan biaya flat membuat ScaleOcean menjadi solusi terbaik untuk mendukung perkembangan bisnis Anda. Layanan konsultasi dan demo gratis dengan tim profesional bisa Anda manfaatkan untuk optimalkan penerapan sistem ini di perusahaan Anda

Baca juga: Ketahui Perbedaan Antara Software ERP dan MRP

Keuntungan dari Software ERP

Dengan ciri ciri software ERP yang optimal, penggunaan software ERP (Enterprise Resource Planning) membawa sejumlah keuntungan bagi perusahaan yang menggunakan software ini sebagai solusi peningkatan bisnis. Berikut ini adalah beberapa keuntungan utama dari penggunaan software ERP.

1. Perbaikan Integrasi Bisnis dan Akurasi Data

Software ERP membantu mengintegrasikan proses bisnis yang beragam, mulai dari keuangan hingga manufaktur dalam satu sistem terpadu. Dengan mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis ini, ERP dapa mencegah terjadi kesalahanpada data entry, memastikan informasi yang diberikan akurat dan konsisten di seluruh departemen.

Hal ini membantu menghilangkan perbedaan informasi yang didapat, meningkatkan komunikasi antar departemen, dan memudahkan analisis data untuk pengambilan keputusan bisnis yang sesuai, yang merupakan salah satu faktor keberhasilan implementasi sistem ERP.

2. Peningkatan Produktivitas dan Efisiensi

Dengan kemampuan ERP untuk mengotomatisasi tugas-tugas seperti data entry, laporan keuangan, dan pengelolaan inventaris, software ERP bisa meringkankan tugas staf dan karyawan agar mereka dapat fokus pada tugas dan tanggung jawab yang mereka pegang.

Hal ini meningkatkan kinerja bisnis dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya. Proses yang lebih efisien juga mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan meningkatkan akurasi yang pada akhirnya bisa membantu aktivitas operasional bisnis.

3. Perencanaan Sistem Informasi yang Mudah

Kelebihan sistem ERP menyediakan alat dan laporan komprehensif yang memudahkan perencanaan sistem informasi. Dengan data real-time yang terintegrasi, perusahaan dapat memantau kinerja dengan mudah serta memprediksi kebutuhan perusahaan di masa depan.

Sistem ini juga memudahkan pembentukan rencana strategis berdasarkan tren data historis dan analisis yang akurat. Hal ini membantu perusahaan untuk membuat keputusan yang sesuai, baik dari segi waktu maupun tujuan.

4. Pembentukan Prosedur Standar

ERP mempermudah bisnis untuk membuat prosedur operasional yang dpat dijadikan standar untuk perusahaan. Prosedur yang terstandar berperan penting untuk menjaga konsistensi dan efisiensi kinerja bisnis.

Standarisasi prosedur ini membantu staf dan karyawan pada setiap departemen dalam bekerja. Selain itu, standar ini membantu semua pihak bisnis agar dapat bekerja sesuai dengan standar serta menaati regulasi dan kebijakan yang berlaku.

5. Meningkatkan Skalabilitas

Dengan infrastruktur yang fleksibel, ERP mendukung pertumbuhan bisnis dengan memudahkan penambahan modul atau pengguna baru tanpa perlu mengganti sistem yang ada.

Adanya integrasi software ERP dengan berbagai fungsi bisnis, seperti memahami bedanya ERP, SCM, dan CRM yang terintegrasi dapat membantu optimalkan efisiensi bisnis secara menyeluruh, serta Anda dapat mengevaluasi fitur dan fungsi masing-masing.

Hal ini membantu perusahaan dalam menyesuaikan kapasitas sistem ERP dengan kebutuhan bisnis yang bertambah, baik dari segi jumlah pengguna, volume transaksi, atau kompleksitas operasional, tanpa mengganggu kegiatan bisnis yang berlaku.

Kesimpulan

Software ERP adalah suatu hal yang kini sebaiknya digunakan bisnis agar dapat meraih kesuksesan. Sebelum bisnis menggunakan software ini, ada baiknya memahami ciri ciri software ERP yang meliputi integrasi dan skalabilitas yang tinggi. Selain itu, keuntungan yang ditawarkan oleh ERP, seperti peningkatan akurasi data, produktivitas yang lebih tinggi, dan kemudahan dalam perencanaan sistem, menjadikan software ini alat untuk melancarkan proses bisnis.

Dengan mengimplementasikan ERP, perusahaan dapat merasakan peningkatan signifikan dalam banyak aspek bisnis mereka, yang pada akhirnya dapat berpengaruh pada pertumbuhan dan keberhasilan bisnis dalam jangka panjang. Selain itu, bisnis dapat lebih mudah membuat keputusan yang tepat untuk masa depan mereka. Software ini juga membantu bisnis untuk tidak hanya bertahan tetapi juga berkembang di pasar yang kompetitif saat ini.