Pengelolaan aset properti yang kompleks dan membutuhkan pelayanan ekstra menjadi salah satu tantangan yang perlu diatasi, agar operasional bisnis dapat berjalan lancar. Terutama jika Andamemiliki banyak aset properti yang harus dikelola dan masihmengandalkan cara manual yang dapat menyebabkan banyak hambatan seperti pengelolaan data yang tidak terpusat, ataupun kesulitan dalam mengelola layanan penyewa. Masalah tersebut bisa mudah diatasi dengan menerapkan software manajemen properti.

Penerapan property management system menjadi langkah terbaik yang penting untuk dilakukan agar dapat memantau seluruh operasional properti dalam satu platform terintegrasi, dan memastikan data yang lebih akurat. Penting juga bagi Anda untuk memilih software property yang sesuai dengan setiap kebutuhan bisnis, dan karakteristik aset yang Anda kelola. 

Untuk itu, di sini akan dibahas 10 rekomendasi PMS property management system untuk membantu Anda mempertimbangkan sistem mana yang paling sesuai dengan bisnis Anda, sehingga penerapannya dapat optimal untuk mempertahankan dan meningkatkan daya saing perusahaan Anda di pasar properti yang semakin kompetitif.

Apa itu Property Management System

Property management system adalah sistem yang dibuat untuk mengelola manajemen aset dan properti, mulai dari pemeliharaan, hingga administrasi penyewaan. Sistem akan menyederhanakan pengendalian aset melalui otomatisasi dan integrasi, sehingga Anda memiliki kendali penuh atas operasional properti.

Berbeda dengan pengelolaan metode manual, aplikasi property management system akan memberikan akses mudah ke data aset properti dalam satu platform terpusat. Dengan itu, Anda bisa melihat informasi penting seperti jadwal pemeliharaan, status penyewaan, hingga laporan keuangan. Ini akan membantu pengelolaan aset sekaligus meminimalkan risiko kesalahan.

Penerapannya memberikan manfaat signifikan yang akan membantu Anda analisis data mendalam yang akan membantu pengambilan keputusan strategis terkait pengendalian aset, berdasarkan informasi up-to-date dan akurat. Tidak hanya itu, software manajemen properti juga akan membantu dalam manajemen proyek, manajemen penjualan, serta Customer Relationship Management (CRM) untuk memfasilitasi hubungan pelanggan yang kuat. Tidak hanya itu, ada beberapa keunggulan lain yang bisa Anda dapatkan dari penerapan software property ini, diantaranya:

1. Otomatisasi Pengelolaan Properti

Software property mempermudah pengelolaan portofolio properti dengan fitur seperti manajemen penyewaan, pelacakan pembayaran, dan pengelolaan dokumen. Dengan otomatisasi proses administratif tersebut, membuat waktu dan tenaga yang sebelumnya digunakan untuk tugas manual dapat dialokasikan untuk strategi bisnis lainnya.

2. Kelola Penyewaan dan Penjualan Lebih Mudah

Dengan menggunakan software PMS, Anda bisa dengan mudah mengontrol proses penyewaan atau penjualan setiap aset dengan otomatis. Sistem dilengkapi dengan pelacakan real-time yang dapat membantu Anda mengelola proses penyewaan dan penjualan properti, seperti tenggat waktu kontrak dan ketersediaan unit. Semua data penyewaan dan penjualan properti akan tersimpan dalam satu sistem, sehingga memudahkan Anda dalam melacak dan pelaporan real-time untuk membantu pengelolaan properti.

3. Manajemen Fasilitas Properti

Penerapan software property management akan membantu Anda mengelola aset properti lebih efisien, di mana Anda bisa memonitor perawatan gedung dan berbagai jenis aset yang Anda miliki, mengatur jadwal pemeliharan, bahkan menangani keluhan penyewa dengan cepat. Ini dapat meningkatkan operasional bisnis, serta menjaga kepuasan penghuni yang pada akhirnya dapat membantu mempertahankan dan menarik lebih banyak pelanggan.

4. Pengendalian Agent Properti

Software manajemen properti dapat membantu Anda memantau agen properti yang Anda kelola menjadi lebih terorganisir. Penerapan sistem PMS akan membantu pemantauan performa agen, mengelola kontrak dan transaksi, serta memastikan komunikasi yang lancar antara tim perusahaan properti Anda dengan klien agen. Adanya dashboard terpusat yang disediakan PMS system ini, Anda bisa melihat setiap transaksi yang dilakukan agen dan mendapat informasi ter-update dari proses penyewaan atau penjualan properti. 

5. Kepatuhan Regulasi yang Lebih Mudah

Dengan fitur pelacakan kontrak dan manajemen dokumen, software property membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan lokal dan nasional. Sistem dapat memberikan notifikasi otomatis untuk mengingatkan tenggat waktu penting seperti perpanjangan sewa atau pembayaran pajak.

Rekomendasi Property Management System

Penerapan property management system adalah langkah yang harus dilakukan pebisnis aset properti, untuk menyederhanakan operasionalnya secara menyeluruh. Dengan berbagai opsi yang tersedia, memilih sistem yang sesuai kebutuhan adalah hal yang harus diperhatikan. Ini 10 rekomendasinya untuk Anda:

1. ScaleOcean Software Property Terbaik

PMS Property Management System ScaleOcean menjadi rekomendasi terbaik, di mana sistem memiliki kemampuan unggul yang dapat mengoptimalkan pengelolaan aset secara menyeluruh secara terintegrasi. Software PMS ini dapat mengakses data dari berbagai modul bisnis Anda seperti accounting, sales, hingga inventory untuk memastikan setiap aspek properti dapat tercatat secara otomatis dan terstruktur.

Penerapan software ScaleOcean merupakan opsi yang bisa diambil untuk membantu optimalisasi seluruh operasional aset properti, tanpa adanya risiko kesalahan yang terjadi apalagi terjadi duplikasi data. Kemampuan otomasi dan aksesibilitasnya yang tinggi membuat Anda bisa memantau dan mengelola aset dari mana saja secara real-time. 

ScaleOcean menjadi aplikasi property management system terlengkap untuk mengoptimasi penjualan, memantau secara real-time, akurasi harga dan billing, serta mengelola front-office dan back-office. Untuk mengetahui bagaimana sistem ScaleOcean dapat mengoptimasi pengelolaan aset dan properti, Anda bisa melakukan demo gratis terlebih dahulu dengan tim profesional ScaleOcean. Ada beberapa fitur unggulan yang disediakan Scaleocean software real-estate management, diantaranya:

• Contract Management, membuat kontrak otomatis serta melacak dan memantau deadline pembayaran, juga update kontrak berkala secara otomatis

• Facility Management, melacak dan memelihara fasilitas, sehingga dapat mengidentifikasi perbaikan yang diperlukan dan dijadwalkan dengan otomatis

• Optimasi Sales & Penyewaan, mempercepat dan melancarkan transaksi, termasuk negosiasi harga, pembuatan kontrak, hingga close deal

• Revenue Management, penentuan harga optimal untuk setiap unit properti berdasarkan permintaan, musim, hingga persaingan

• Portal Agent, mengetahui daftar properti yang tersedia untuk dijual atau disewa melalui portal yang mudah diakses

• Online CRM, peningkatan transaksi meliputi memaksimalkan pemasaran, membuat template brosur, email marketing, hingga materi promosi

Adanya fitur property management system yang disediakan ScaleOcean ini, Anda bisa mengelola seluruh operasional bisnis properti secara mudah, baik untuk bisnis dengan skala kecil hingga besar. Dengan otomatisasi proses dan integrasi yang tinggi, ScaleOcean PMS memungkinkan pengelolaan properti yang efisien dan responsi untuk industri properti yang terus berkembang. Ada juga kelebihan dan kekurangan sistem yang bisa Anda pertimbangkan:

2. Solvera Software Property

Selanjutnya ada Solvera aplikasi property management system, yang menjadi sistem untuk pengelolaan operasional aset properti dan analisis investasi. Solvera dapat menjadi opsi bagi Anda untuk mengelola penyewaan, pemeliharaan, dan laporan properti di dalam satu platform. Penerapannya akan membuat aset Anda dikelola dengan efisien.

PMS property management system ini mampu memberikan keunggulan dalam hal pengendalian properti seperti penjadwalan perawatan dan pemantauan kinerja properti secara real-time untuk meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan penghuni. Sistem ini cocok untuk perusahaan properti dengan bisnis skala menengah. Ada beberapa fiturnya:

• Pengelolaan sewa otomatis.

• Laporan keuangan real-time.

• Jadwal pemeliharaan terintegrasi.

• Pengingat pembayaran.

Ada juga kelebihan dan kekurangannya:

3. Alphasoft Estate Management System

Berikutnya ada rekomendasi Alphasoft estate management, yang menawarkan solusi untuk pengelolaan properti. Sistem ini mendukung berbagai fungsi seperti pelacakan pembayaran sewa, pengelolaan kontrak, hingga pemeliharaan properti. Penerapannya kana membantu mengambil keputusan berdasarkan analisis akurat dan efisien.

Software manajemen properti ini juga dapat memberikan integrasi yang kuat, alat analisis yang canggih, dan kemampuan untuk disesuaikan sesuai dengan kebutuhan suatu bisnis. Property management system adalah software yang cocok untuk jenis properti berskala besar, seperti kawasan komersial dan perkantoran. Ini fitur yang ditawarkan:

• Pelacakan kontrak penyewa

• Integrasi dengan sistem ERP dan CRM

• Pemantauan pemeliharaan.

• Dasbor keuangan interaktif.

Ada juga beberapa kelebihan dan kekurangannya:

4. IFCA Software Manajemen Properti

IFCA building management system indonesia menjadi rekomendasi selanjutnya yang menjadi solusi dengan manajemen tenant, pelaporan keuangan, hingga analisis kinerja properti. Penerapannya akan membantu Anda dalam manajemen properti, manajemen proyek, dan pemasaran properti.

Software ini juga dapat memberikan memberikan visualisasi data melalui dashboard interaktif. Hal ini memudahkan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat, sekaligus meningkatkan transparansi pengelolaan aset Anda. Maka dari itu, software ini biasanya digunakan untuk perusahaan properti dengan pengelolaan untuk komersial dan residensial berskala besar. Ada beberapa fitur yang disediakan software IFCA ini:

• Manajemen tenant berbasis cloud

• Pelaporan keuangan otomatis.

• Analisis kinerja properti.

• Notifikasi pemeliharaan.

Berikut kelebihan dan kekurangan IFCA aplikasi property management system:

5. Promis Aplikasi Properti

Rekomendasi berikutnya ada Promis, yang menjadi aplikasi pengelolaan properti  platform digital dengan fokus pada operasional harian dan pengelolaan tenant. Promis software ini akan memberikan kemudahan penggunaan serta kemampuan pelaporan yang membantu Anda menjaga profitabilitas properti secara optimal.

Dengan pelacakan penyewa, pemeliharaan properti, dan pelaporan finansial, Promis dapat membantu perusahaan real estate untuk meningkatkan produktivitas, mengelola prospek, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Software ini cocok untuk bisnis properti berskala kecil hingga menengah. Ada beberapa fiturnya:

• Pengelolaan penyewa dan kontrak

• Laporan keuangan yang dapat diunduh

• Pelacakan jadwal pemeliharaan

• Notifikasi pembayaran otomatis.

Ini kelebihan dan kekurangannya:

6. Proman Property Management System Software

Vendor sistem Proman menjadi rekomendasi property management system software berikutnya yang akan memudahkan pengelolaan real estate. Sistem Proman dapat mengelola properti dengan pengelolaan kontrak, pelacakan pembayaran sewa, dan pemeliharaan aset.

Penerapannya akan membantu mengambil keputusan strategis berdasarkan data akurat, dan menawarkan analisis data yang membantu pemilik properti memaksimalkan Return of Investment (ROI). Dengan fitur canggih dan integrasi luas, Proman dapat membantu pengembang properti, dan bisa digunakan untuk perusahaan properti besar dan developer. Ini fitur yang tersedia aplikasi property management system Proman:

• Pengelolaan kontrak multi-tenant

• Analisis ROI properti

• Sistem pelaporan berbasis cloud

• Pemeliharaan dan inspeksi properti.

Adapun kelebihan dan kekurangannya:

7. Booking Ninjas

Rekomendasi berikutnya PMS Property Management System adalah Booking Ninjas yang menjadi solusi berbasis cloud yang dapat mengintegrasikan pengelolaan properti dengan teknologi seperti IoT, dan lain sebagainya. Sistem ini akan memudahkan Anda dalam memberikan pengalaman terbaik bagi penyewa, serta efisiensi operasional melalui otomatisasi proses.

Selain itu, Booking Ninjas PMS system ini dapat membantu dalam pengelolaan inventaris, hingga pelacakan aktivitas penyewa. manajemen reservasi, pemasaran online, dan integrasi dengan platform perhotelan. Maka dari itu, biasanya sistem ini cocok digunakan untuk properti hospitality seperti hotel atau resort. Ada beberapa fitur yang bisa digunakan:

• Reservasi properti otomatis

• Integrasi dengan IoT dan AI

• Pelacakan aktivitas penyewa

• Laporan keuangan terperinci.

Ini kelebihan dan kekurangannya:

8. Yardi Property Estate Management

Berikutnya juga ada Yardi Property Estate Management, menjadi sistem komprehensif yang menyajikan manajemen sewa, pelaporan keuangan, juga pengelolaan fasilitas properti aset perusahaan. Sistem dapat mendukung pengelolaan berbagai jenis properti, dari perumahan hingga komersial.

Yardi aplikasi pengelolaan properti ini dapat memungkinkan Anda untuk mengelola portofolio properti dengan efisien sambil menjaga kepatuhan terhadap peraturan. Property management system software Yardi ini cocok untuk properti residensial dan komersial skala besar. Ini beberapa fiturnya:

• Pengelolaan sewa multi-unit

• Pemantauan fasilitas properti

• Integrasi pelaporan pajak

• Sistem notifikasi dan pengingat.

Ini kelebihan dan kekurangannya:

9. Smoobo Software Manajemen Properti

Smoobo menjadi rekomendasi selanjutnya yang menjadi sistem untuk membantu pengelolaan properti dengan pelacakan penyewa, pembayaran sewa otomatis, dan pemeliharaan aset. Software manajemen properti ini dapat digunakan dengan mudah dengan antarmuka yang intuitif, serta kemudahan dalam implementasinya.

Sistem ini juga menawarkan pelaporan real-time, yang memungkinkan pemilik properti untuk memantau kinerja dan mengambil keputusan strategis dengan cepat. Namun, biasanya sistem ini lebih cocok digunakan untuk properti kecil dan menengah, seperti kos atau rumah sewa. Ini beberapa fiturnya:

• Pelacakan pembayaran sewa otomatis

• Pemeliharaan aset properti

• Pelaporan kinerja properti

• Notifikasi tenant.

Ini kelebihan dan kekurangannya:

10. Mondaycom Building Management System indonesia

Rekomendasi terakhir PMS Property Management System adalah Mondaycom yang menjadi platform kerja kolaboratif yang dapat disesuaikan untuk pengelolaan properti. Sistem dapat melacak proyek, mengelola tim, dan melaporkan proses bisnis untuk memudahkan koordinasi dalam manajemen properti.

Building management system indonesia ini memiliki fleksibilitas dalam penyesuaian workflow, memungkinkan pengelolaan berbagai aspek properti sesuai kebutuhan bisnis Anda. Platform ini juga dilengkapi integrasi dengan berbagai alat lain untuk meningkatkan efisiensi. Sistem ini cocok untuk bisnis properti yang membutuhkan pengelolaan proyek kolaboratif. Ini fitur-fiturnya:

• Workflow pengelolaan properti yang fleksibel

• Pelacakan proyek dan tim

• Integrasi dengan berbagai alat

• Laporan otomatis berbasis proyek.

Ini kelebihan dan kekurangannya:

Cara Memilih Software Property Terbaik untuk Bisnis

Penting bagi perusahaan properti untuk memilih software property terbaik agar penerapannya optimal dalam mengelola aset properti Anda. Dengan banyaknya pilihan vendor, penting untuk mempertimbangkan bahwa software yang dipilih, baik dalam hal fitur, kemudahan penggunaan, hingga skalabilitas.

1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis Anda

Pastikan aplikasi pengelolaan properti yang dipilih memiliki fitur yang relevan dengan kebutuhan bisnis Anda, seperti manajemen penyewaan, pelacakan pembayaran, dan pelaporan keuangan. Jika bisnis Anda mengelola properti residensial dan komersial, pilih software yang mendukung kedua jenis tersebut. Fokus pada kebutuhan spesifik ini akan membantu Anda menemukan solusi yang paling efisien.

2. Pertimbangkan Kemudahan Penggunaan

Software manajemen properti yang kompleks dan dapat menyulitkan pengguna, terutama tim dapat berdampak pada tidak optimalnya penerapan sistem dalam operasional bisnis Anda. Untuk itu, pilih software dengan user interface yang intuitif dan mudah dipahami.

3. Evaluasi Kemampuan Integrasi

Penting untuk memeriksa apakah software yang Anda pertimbangkan dapat terintegrasi dengan sistem lain yang sudah digunakan di perusahaan Anda, atau dengan modul lain yang ingin Anda terapkan. Contohnya seperti sistem akuntansi  properti atau CRM. Integrasi yang mulus membantu meningkatkan efisiensi dan menghindari redundansi data, sehingga seluruh sistem bisnis Anda dapat berjalan dengan sinkron.

4. Tinjau Dukungan Pelanggan dan Keamanan Data

Pastikan vendor software properti yang Anda pilih dapat menyediakan dukungan pelanggan yang responsif dan profesional. Selain itu, keamanan data juga harus menjadi prioritas, terutama jika software menyimpan data sensitif seperti informasi penyewa dan keuangan. Periksa apakah software memiliki sertifikasi keamanan data.

5. Bandingkan Harga dan Biaya Tambahan

Cara terakhir yang harus Anda lakukan dalam memilih software management system  adalah dengan mengevaluasi total biaya yang mencakup lisensi, biaya berlangganan, dan biaya tambahan untuk fitur tertentu. Penting untuk menghindari software dengan biaya tersembunyi yang dapat membebani keuangan bisnis Anda. Bandingkan beberapa opsi untuk memastikan nilai terbaik sesuai anggaran Anda.

Kesimpulan

Itulah pembahasan terkait software property Indonesia yang dapat menjadi pondasi yang vital bagi kesuksesan dan kelangsungan bisnis dalam industri properti Indonesia. Dengan memanfaatkan teknologi tersebut, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan proses bisnis, dan memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan. Selain itu, juga memungkinkan perusahaan untuk tetap relevan di tengah persaingan bisnis yang ketat, serta beradaptasi dengan perubahan pasar yang cepat.

Solusi canggih dari Software Property ScaleOcean dapat menjadi opsi terbaik yang bisa Anda pertimbangkan untuk membantu mengoptimasi seluruh operasional bisnis. Sistem dengan beragam fitur serta modul unggulan, dapat meningkatkan operasional pengelolaan aset properti Anda lebih visible dan rea-time. Anda bisa memahami bagaimana sistem ScaleOcean mengoptimasi proses bisnis Anda dengan melakukan demo gratis dan konsultasi kapan pun. Segera hubungi tim untuk informasi lebih lanjut!