Sobono Group, perusahaan yang bergerak di bidang clean energy dan project-based operation, sempat menghadapi tantangan besar dalam menjalankan proses bisnisnya. Berbagai kendala operasional muncul akibat sistem kerja mereka yang belum terintegrasi dengan baik.
Sebagai perusahaan yang mengandalkan proyek sebagai inti bisnisnya, mereka membutuhkan koordinasi yang rapi antar divisi. Setiap proyek menuntut kebutuhan material, jadwal pengiriman, purchasing, budget, hingga laporan keuangan saling terhubung agar operasional berjalan lancar.
Oleh karena itu, perusahaan ini mengimplementasikan ScaleOcean untuk membantu sekaligus mencegah berbagai masalah operasional tersebut agar bisnis tetap berjalan efisien. Artikel ini akan membahas mengenai siapa itu Sobono Group, tantangan yang mereka hadapi, dan bagaimana ScaleOcean membantu mereka mengatasinya.
Key Takeaways
Sobono Group adalah penyedia solusi energi bersih regional yang berdiri sejak 2007 dan berbasis di Singapura.
Sobono Group membutuhkan sistem seperti ScaleOcean yang menghubungkan banyak divisi seperti warehouse, delivery, keuangan, dan proyek sekaligus.
Dengan ScaleOcean, Sobono Group mampu menangani lebih dari 150 proyek baru setiap minggu dan memproses 10.000 permintaan setiap bulan.
Sobono Group adalah penyedia solusi energi bersih regional yang berdiri sejak 2007 dan berbasis di Singapura. Perusahaan berkomitmen untuk mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya sekaligus meminimalkan dampak lingkungan di setiap proyek yang dijalankan.
Grup ini memiliki beberapa anak perusahaan seperti Sobono Energy, Sobono Greenland, dan Sobono Bioenergy yang bekerja secara kolaboratif untuk memberikan solusi yang terintegrasi. Mereka juga membentuk RExus (Renewable Energy neXUS) pada tahun 2022 untuk memperkuat pengembangan energi terbaru di kawasan tersebut.
Melalui RExus, mereka mendirikan Waste-to-Energy Plant pertama berbasis sirkular di Singapura di tahun 2024 untuk mendukung dekarbonisasi industri pengelolaan data lokal. Langkah ini diperkuat dengan kolaborasi strategis dengan DBS untuk mendanai proyek biomassa RExus. Dengan cakupan proyek yang terus meluas, kompleksitas operasional Sobono Group pun ikut meningkat.
Hambatan Sobono Group dalam Mengelola Operasional Bisnis
Pertumbuhan proyek yang pesat membawa tantangan tersendiri bagi tim internal Sobono Group. Pengelolaan inventaris masih dilakukan secara manual dan terpisah antardivisi, sehingga stok bahan kerap mengalami kekurangan atau menumpuk berlebihan.
Kondisi ini diperparah oleh koordinasi jadwal pengiriman yang belum terintegrasi. Akibatnya, pengiriman barang sering tidak selaras dengan kebutuhan proyek di lapangan. Lalu dari sisi keuangan, perusahaan tidak memiliki pengawasan anggaran yang terstruktur. Sehingga, pengeluaran sulit dilacak secara efektif sehingga pemborosan biaya tidak terdeteksi sejak dini.
Pertimbangan Sobono Group dalam Memilih ScaleOcean ERP
Melihat kompleksitas masalah yang saling terkait antardivisi, Sobono Group membutuhkan sistem yang menghubungkan banyak divisi sekaligus. Warehouse, delivery, keuangan, dan proyek perlu dijalankan dalam satu ekosistem data yang sama agar tidak ada informasi yang terputus.
Lalu, mereka juga mencari dashboard real-time untuk memantau proyek dan budget sebagai pertimbangan utama. Dengan dashboard yang informatif, tim manajemen bisa mengambil keputusan tanpa harus menunggu laporan manual.
Untuk faktor jangka panjang, Sobono Group juga mempertimbangkan mitra teknologi yang mampu mengikuti pertumbuhan bisnis. Untuk itu, ScaleOcean ERP menjadi pilihan yang relevan karena dapat mendukung proses lintas divisi, menjaga visibilitas data, dan membantu bisnis berkembang lebih terarah.
Implementasi ScaleOcean ERP dalam Proses Bisnis Sobono Group
Proses implementasi ScaleOcean dimulai dengan pemetaan kebutuhan setiap divisi dari warehouse hingga tim proyek. Tim Sobono Grup dilibatkan secara aktif dalam menentukan alur kerja yang relevan dengan operasional mereka sehari-hari. Pengalaman ini membantu adopsi sistem berjalan mulus tanpa hambatan resistensi dari pengguna.
Dukungan tim implementasi yang responsif juga membuat proses transisi berjalan lancar. Setiap kendala teknis yang muncul selama masa awal penggunaan bisa langsung ditangani agar Sobono Group tidak mengalami gangguan.
Lalu, sebagai bagian dari studi kasus ERP ini, ScaleOcean juga memberikan aplikasi manajemen yang terintegrasi langsung dengan modul inventaris dan keuangan. Integrasi ini memungkinkan setiap perkembangan proyek terekam otomatis tanpa perlu input data berulang.
Transformasi Operasional Sobono Group ScaleOcean ERP
Perubahan yang terlihat jelas adalah pada pengelolaan warehouse. Aplikasi manajemen proyek memungkinkan Sobono Group memantau stoknya secara real-time, sehingga pasokan bahan selalu terjaga akurat dan risiko pemborosan pun berkurang.
Lalu dari sisi delivery, fitur Procurement Management dan Delivery Schedulingmengubah cara tim mengatur pengadaan bahan. Penjadwalan pengiriman bisa dilakukan lebih terstruktur dan tepat waktu, jauh berbeda dari kondisi sebelumnya yang serba manual.
Transformasi juga terjadi pada aspek keuangan. Fitur Financial Management, Budget Tracking, dan Variance Analysismembantu mengelola cash flow-nya secara otomatis sekaligus memantau pengeluaran secara real-time.
Dampak Positif ScaleOcean ERP bagi Proses Bisnis Sobono Group
Dampak implementasi terlihat nyata dalam angka. Sobono Group mampu menangani lebih dari 150 proyek baru setiap minggu dengan efisiensi yang lebih tinggi dibandingkan sebelumnya. Sistem ini juga memproses 10.000 permintaan setiap bulan tanpa membebani tim operasional. Volume transaksi sebesar ini sebelumnya mustahil untuk dikelola secara manual dengan tingkat akurasi yang sama.
Dari sisi profitabilitas, Sobono Group mencatat peningkatan keuntungan sebesar 87% berkat penghindaran biaya-biaya yang tidak diperlukan. Lalu, laporan keuangan yang dulunya memakan waktu lama sekarang disusun secara otomatis dalam 10 detik.
“Setelah menggunakan ScaleOcean, kami jadi lebih cepat dan akurat dalam melacak inventaris, pencapaian proyek, dan anggaran. Dukungan tim selama implementasi juga sangat responsif, sehingga membantu proses bisnis kami berjalan lancar dan efisien.”
Wee Khoon, OH – Sobono Group
Penutup
Perjalanan Sobono Group bersama ScaleOcean membuktikan bahwa transformasi digital yang tepat mampu mengubah tantangan operasional menjadi keunggulan kompetitif. Dari masalah inventaris manual hingga minimnya visibilitas proyek, setiap hambatan berhasil diselesaikan melalui integrasi sistem yang menyeluruh.
Melalui implementasi ERP terintegrasi dan workflow yang fleksibel, ScaleOcean membantu Sobono Group meningkatkan efisiensi, akurasi, serta pengawasan bisnisnya secara real-time. Jika Anda ingin melihat bagaimana ScaleOcean dapat membantu perusahaan Anda, segera jadwalkan sesi demo gratis sekarang!
FAQ:
1. Apa itu Sobono Group?
Sobono Group adalah perusahaan regional di bidang clean energy solutions yang fokus pada pemanfaatan sumber daya efisien dan pengurangan dampak lingkungan melalui berbagai solusi renewable energy.
2. Modul ScaleOcean apa yang relevan untuk Sobono Group?
Modul-modul yang relevan untuk Sobono Group meliputi Inventory Management, Procurement Management, Delivery Scheduling, Project Management, Budget Tracking, Accounting & Finance, Approval Workflow, dan Real-time dashboard.
3. Apakah ScaleOcean cocok untuk bisnis clean energy dan project-based service?
Ya, ScaleOcean cocok untuk bisnis clean energy, engineering, konstruksi, dan project-based services yang membutuhkan kontrol atas inventory, proyek, delivery, purchasing, budget, dan laporannya secara terintegrasi.
Key Takeaways
