Apa itu Sistem LMS dan Keunggulannya bagi Sekolah?

Lembaga pendidikan di Indonesia menganut sistem konvensional yang telah diterapkan selama bertahun-tahun lamanya. Namun seiring dengan perkembangan zaman, sekolah haruslah mengadaptasi kemajuan teknologi. Salah satunya adalah dengan menerapkan learning management system.

Nah, salah satu software berbasis ERP yang dapat diterapkan di institusi pendidikan adalah learning management system atau biasa disingkat LMS. Dengan menerapkannya, sekolah bisa mendapatkan banyak sekali manfaat, yang dapat dirasakan oleh para guru, murid, dan bahkan orang tua sekalipun. Penasaran kan apa saja manfaat dari menggunakan LMS? mari kita simak pembahasannya secara lengkap di bawah ini!

1. Apa itu Learning Management System (LMS)?

Learning management system adalah sebuah perangkat lunak berbasis web yang dirancang untuk membantu dalam pengelolaan, pendistribusian, dan pelacakan materi dan aktivitas pembelajaran secara online. Hal ini digunakan sebagai pusat pengendalian proses belajar-mengajar yang membantu guru dan murid.

Banyak institusi beralih ke software pendidikan sejak adanya pandemi COVID. Dengan adanya pandemi tersebut, sekolah mau tidak mau harus mengusung sistem pembelajaran yang sangat berbeda dari sebelumnya, yaitu kelas online. Namun, dengan menerapkan learning management system (LMS), Anda tetap bisa melangsungkan pembelajaran secara efektif sambil mengembangkan potensi peserta didik.

2. Keunggulan Learning Management System (LMS)

Sistem LMS terbukti sangat membantu para lembaga pendidikan dalam mengubah proses pembelajaran dari yang awalnya offline menjadi online. Selain itu, sistem ini dirancang khusus untuk mengoptimalkan pengalaman belajar, sambil mengembangkan potensi para siswa. Untuk lebih jelasnya, berikut kami berikan daftarnya untuk Anda:

a. Kemudahan Akses

Salah satu keunggulan utama LMS adalah kemudahan akses bagi seluruh pengguna. Siswa, guru, maupun orang tua bisa mengakses materi, tugas, dan informasi pembelajaran kapan dan di mana saja, hanya dengan perangkat yang terhubung internet. Hal ini mendukung fleksibilitas belajar dan meminimalkan kendala lokasi.

b. Sistem Terpusat

Learning management system berbasis ERP merupakan sistem yang terpusat, sehingga memudahkan sekolah Anda untuk memantau seluruh proses pendidikan. Anda bisa mengatur metode belajar, membuat silabus, hingga materi dan tugas hanya dari satu dashboard. Lalu, memantau perkembangan akademik setiap murid pun juga bisa diakses kapanpun dan dimanapun, baik oleh guru ataupun orang tua.

c. Pengelolaan yang Mudah

Dengan software ini, Anda dapat mengatur dan mengelola seluruh kegiatan yang ada di lembaga pendidikan dengan mudah. Memberikan pelajaran, tugas, dan ujian pun bisa Anda lakukan secara cepat. Selain itu, Anda juga dapat menganalisis efektivitas sistem belajar dengan melihatnya dari nilai para murid. Sehingga, Anda bisa menentukan metode pembelajaran mana yang paling tepat untuk mereka.

d. Efektivitas Pembelajaran

Tujuan utama LMS adalah untuk menyediakan dan menyederhanakan sistem pembelajaran di lembaga pendidikan formal. Anda akan sangat dimudahkan dalam melakukan aktivitas mengajar, terutama sejak berlakunya​ metode pembelajaran jarak jauh. Dengan software ini, seluruh kegiatan belajar mengajar dapat dilakukan secara online. Anda bisa mengaksesnya kapan saja dan dimana saja, jadi sangat fleksibel dan efektif.

e. Memungkinkan Pembelajaran di Situasi Kurang Kondusif

Ketika kondisi dunia kurang kondusif, seperti halnya pandemi COVID-19 pada tahun 2020 kemarin, banyak institusi pendidikan yang mengarah ke LMS sebagai solusi. Dengan bantuan platform online meeting, sistem ini memungkin pembelajaran melalui akses materi secara daring.

f. Menghemat Biaya

Dengan menggunakan sistem pendidikan ini, sekolah Anda hanya perlu mengeluarkan biaya untuk berinvestasi pada satu software. Anda tidak perlu lagi mengeluarkan biaya lebih besar hanya untuk  mempekerjakan pegawai lebih banyak. Sekarang, Institusi Anda sudah bisa mengelola seluruh program pembelajaran cukup dengan satu sistem yang terpusat.

g. Mendoron​g Pembelajaran Mandiri

Memahami dan mengingat semua materi sesudah kelas tanpa memiliki kesempatan untuk mengulangi pelajarannya lagi akan meningkatkan resiko untuk lupa. LMS hadir untuk meningkatkan kemampuan akademik Anda. Dengan software ini, siswa dapat belajar mandiri dengan membuka materi sebelumnya di video pembelajaran online, membuat catatan, dan bahkan mengikuti kuis lanjutan untuk menguji pengetahuan.

3. Kelemahan Sistem Learning Management System (LMS)

Meskipun terdapat banyak jumlah keunggulan pada learning management system, hal tersebut tidak berarti perusahaan dapat mengabaikan kelemahannya sebegitu saja. Masing-masing kelemahan berikut perlu dipertimbangkan secara intensif agar bisnis dapat menyusun rencana pencegahan untuk mengatasinya:

a. Membutuhkan Perangkat Keras

Salah satu kelemahan paling fatal dari LMS adalah ketergantungannya dengan perangkat keras. Meskipun sebagian besar penduduk Indonesia sudah memiliki perangkat seperti smartphone dan laptop. masih terdapat juga yang tidak memiliki atau tidak mampu membeli hal tersebut, terutama bagi mereka yang di luar kota-kota besar Tanah Air.

b. Membutuhkan Koneksi Online

Selain itu, LMS tentu saja membutuhkan koneksi online terhadap internet. Berdasarkan data dari Datareportal, sekitar 74.6 % penduduk Indonesia sudah memiliki akses terhadap internet. Namun, hal tersebut juga berarti 1/4 dari penduduk masih belum memiliki akses tersebut dikarenakan lokasinya yang belum terjangkau oleh menara seluler.

c. Kesulitan Interaksi secara Real Time

LMS terkadang membatasi interaksi langsung antara pengajar dan peserta. Tanya jawab atau diskusi sering tertunda karena jadwal berbeda atau keterbatasan fitur real time, sehingga partisipasi dan keterlibatan peserta bisa berkurang. Oleh karena itu, sekolah biasanya menggunakan platform video call untuk mengatasi permasalahan tersebut.

Untuk memaksimalkan hasil penerapan learning management system, sekolah harus menganalisa ketersediaan fitur yang tersedia pada masing-masing sistem. Menjadikan ScaleOcean sebagai patokan, yakni sebuah penyedia sistem ERP ternama di Indonesia, berikut adalah contoh-contoh fitur wajib pada sistem LMS berdasarkan akses demo gratisnya:

• PPDB Online: Memfasilitasi pendaftaran siswa baru secara daring dengan proses yang cepat, praktis, dan tanpa perlu datang langsung ke sekolah.
• Class Management: Mengelola jadwal, alokasi guru, dan distribusi kelas secara otomatis untuk memastikan kegiatan belajar berjalan tertib dan efisien.
• E-Learning: Menyediakan platform pembelajaran digital yang memungkinkan siswa mengakses materi, tugas, dan ujian kapan saja dan di mana saja.
• E-Absensi: Merekam kehadiran siswa dan guru secara digital dan akurat, memudahkan pelaporan serta pemantauan kedisiplinan secara berkala.
• Administrasi Online: Mengotomatiskan pengelolaan keuangan dan dokumen akademik untuk meningkatkan efisiensi kerja administrasi sekolah secara menyeluruh.
• Student and Parent Portal: Memberikan akses real time bagi orang tua dan siswa untuk memantau absensi, nilai, tagihan, serta pengumuman sekolah secara langsung.

5. Contoh Sistem LMS

Selain ScaleOcean, selaku penyedia LMS berbasis ERP, terdapat juga contoh vendor lain yang cenderung digunakan oleh institusi. Dari Google Classroom yang menjadi populer saat pandemi COVID-19, hingga Schoology yang telah berdiri sejak 2009. Berikut adalah penjelasan singkatnya:

• Google Classroom: Platform LMS populer yang memudahkan guru membagikan materi, tugas, dan pengumuman secara online, serta memantau kemajuan siswa dalam satu dashboard terintegrasi.
• Moodle: Sistem learning management system open source yang fleksibel, mendukung pembuatan kursus, kuis, forum diskusi, dan pelaporan kemajuan belajar secara komprehensif, cocok untuk institusi besar maupun kecil.
• ScaleOcean: Learning management system berbasis ERP yang terintegrasi dengan modul sekolah lain, memungkinkan pengelolaan materi, tugas, ujian, dan laporan akademik dalam satu sistem terpadu, sekaligus memudahkan analisis kinerja siswa.
• Schoology: Platform LMS yang menggabungkan pembelajaran daring dan kolaborasi, menyediakan fitur tugas, kuis, diskusi, serta integrasi dengan aplikasi pendidikan lain untuk pengalaman belajar interaktif.