Bagi 3PL, proses pengiriman FCL dan LCL, atau FTL LTL logistics dihadapkan oleh berbagai tantangan. Mulai dari proses administratif yang rumit, pengoptimalan kapasitas kontainer atau truk, hingga penentuan tarif yang efisien. Oleh karena itu, dibutuhkan solusi yang tidak hanya memastikan setiap tahapannya lancar, tapi juga memaksimalkan keuntungan yang diperoleh pihak 3PL.
Semua tujuan di atas tidak bisa dicapai tanpa bantuan software yang canggih. Freight forwarding software ScaleOcean adalah teknologi terkini yang bisa Anda andalkan untuk mencapai kemudahan dalam proses FCL, LCL, FTL, ataupun LTL. Melalui otomatisasi dan digitalisasi proses, mulai dari pengelolaan dokumen, penjadwalan pengiriman, hingga pelacakan dan perhitungan margin keuntungan, software ini hadir sebagai mitra terbaik Anda. Cari tahu bagaimana cara kerjanya pada pembahasan berikut.
1. Peran Freight Forwarding Software di FCL, LCL, FTL & LTL
Dalam logistik, pengiriman barang seringkali dibagi menjadi empat kategori utama, yaitu FTL LTL logistic, serta FCL dan LCL. Setiap kategori ini punya tantangan tersendiri, mulai dari pengelolaan kapasitas, penjadwalan pengiriman, hingga penentuan tarif yang paling efisien. Untuk menjalankan FCL, diperlukan optimasi penggunaan kapasitas kontainer sehingga biaya per unit barang dapat diminimalisir. Oleh karena itu, perlu perencanaan yang cermat untuk memastikan setiap kontainer berisi penuh barang logistik yang akan diangkut.
Sedangkan pada LCL, dibutuhkan koordinasi yang lebih kompleks karena melibatkan penggabungan muatan dari beberapa pengirim ke dalam satu kontainer. Tantangannya tidak hanya dalam mengelola dan mengoptimalkan ruang untuk meminimalkan biaya bagi semua pihak, tapi juga memastikan rute yang dipilih paling efisien untuk proses bongkar muat semua barang yang perlu diangkut.
Implementasi freight forwarding software adalah solusi untuk menjawab tantangan FTL LTL logistics, serta FCL dan LCL. Terlebih bagi 3PL, model penetapan harga yang transparan perlu proses analisis data lanjutan. Struktur biaya harus kompetitif tapi juga tetap menguntungkan. Tidak hanya itu, penjadwalan yang efektif juga perlu sistem yang mampu mengintegrasikan data real-time dari berbagai sumber, memperhitungkan variabel seperti kondisi lalu lintas, cuaca, dan jadwal pelabuhan. Dengan menggunakan sistem ini, 3PL dapat mengoptimalkan penjadwalan untuk mengurangi waktu tunggu dan meningkatkan efisiensi pengiriman logistik.
2. Fitur Freight Forwarding Software ScaleOcean
Sadar akan pentingnya implementasi freight forwarding software, ScaleOcean hadir dengan menawarkan fitur-fitur unggulan untuk memperlancar proses FCL dan LCL, serta FTL LTL logistics. Apa saja fitur-fitur tersebut? Simak pembahasannya di bawah ini!
a. Automated Document Generation
Freight forwarding software ScaleOcean memiliki fitur automated document generation yang sangat membantu 3PL dalam pengiriman barang FTL, LTL, FCL dan LCL. Fitur ini secara otomatis menghasilkan dokumen penting yang diperlukan seperti bill of lading, invoice, packing list, dan dokumen terkait lainnya. Dengan demikian, proses pembuatan dokumen yang sebelumnya memakan waktu dan berpotensi human error menjadi lebih efisien dan akurat.
Prosesnya, ketika detail pengiriman telah diinputkan oleh pelanggan atau klien, sistem secara otomatis akan mengisi detail yang relevan ke dalam dokumen yang dibutuhkan. Contohnya, saat akan membuat bill of lading yang perlu data seperti nama pengirim, penerima, deskripsi barang, berat, dan jumlah muatan, 3PL tidak perlu lagi menuliskan ulang informasi ke B/L. Sistem cukup mengambil data tersebut dari input di awal. Dengan langkah ini kebutuhan entri data manual dapat diminimalisir.
b. Space Booking
Melalui fitur ini, 3PL dapat dengan mudah mengakses, membandingkan, dan memesan ruang pada truk atau kapal yang diperlukan klien secara online. Jadi pihak 3PL tidak perlu negosiasi manual atau melakukan proses booking yang memakan waktu. Sistem ini juga memberikan informasi lengkap terkait kapasitas yang tersedia, tarif, dan jadwal dari berbagai operator kapal atau truk, sehingga Anda bisa membuat keputusan berdasarkan data yang akurat dan up-to-date, serta meningkatkan efisiensi pengaturan pengiriman barang milik klien.
Space booking dalam freight forwarding software ScaleOcean juga membantu Anda untuk membandingkan pilihan layanan, menghitung biaya freight, dan bahkan mengatur asuransi pengiriman dalam beberapa klik saja. Sistem juga menyediakan rekomendasi berdasarkan ukuran muatan, destinasi, dan kebutuhan khusus lainnya. Proses ini tidak hanya meminimalkan human error dalam pemilihan layanan tetapi juga meningkatkan kepuasan klien.
c. Automated Tracking System
Dengan sistem pelacakan otomatis, 3PL dapat memberikan pembaruan real-time kepada klien dan consignee tentang status dan lokasi pengiriman. Cara ini tentu sangat membantu meningkatkan kepuasan mereka. Terlebih jika klien memilih proses ekspedisi jenis LTL atau LCL, yang perlu menggabungkan muatan dari beberapa pengirim. Selain itu, dengan memiliki akses ke informasi pengiriman yang akurat dan tepat waktu, Anda sebagai pihak 3PL dapat mengidentifikasi adanya potensi masalah pengiriman, seperti keterlambatan atau gangguan, sebelum berdampak negatif terhadap operasional klien.
d. Margin Profit Calculation
Fitur ini secara otomatis mampu menghitung margin keuntungan untuk setiap pengiriman, dengan mempertimbangkan berbagai faktor seperti biaya operasional, biaya pengiriman, dan tarif yang dikenakan kepada klien. Jadi, 3PL secara efektif bisa menentukan harga jasa yang tidak hanya menguntungkan tetapi juga kompetitif di pasar. Dengan memanfaatkan software ini, Anda dapat membuat keputusan harga yang strategis untuk jangka panjang.
3. Cara ScaleOcean Optimalkan FCL, LCL, FTL, & LTL
Ketika klien telah input informasi pengiriman, mulai dari shipping instructions, jenis barang, destinasi, dan waktu pengiriman yang diinginkan, freight forwarding software ScaleOcean akan mengotomatisasi beberapa proses. Software ini langsung menganalisis opsi rute dan metode pengiriman terbaik, bisa untuk FTL LTL logistics, atau FCL dan LCL berdasarkan efisiensi waktu serta biaya. Dalam proses LTL dan LCL, ScaleOcean secara cerdas mengidentifikasi peluang penggabungan pengiriman dengan barang lain yang memiliki tujuan yang sama atau searah, serta mengoptimalkan penggunaan ruang dalam kendaraan untuk mengurangi biaya freight.
Setelah strategi pengiriman ditetapkan, ScaleOcean secara otomatis mengurus semua aspek administratif dan regulasi yang terkait dengan pengiriman. Termasuk pembuatan dokumen pengiriman seperti bill of lading, invoice, dan dokumen untuk custom clearance, sehingga semua regulasi perdagangan dan pengiriman internasional terpenuhi.
Jika sudah dilakukan pengiriman, klien dan 3PL dapat memanfaatkan fitur automated tracking yang disediakan oleh freight forwarding software ScaleOcean, yang menawarkan pembaruan real-time tentang lokasi dan status pengiriman. Ketika pengiriman mendekati tujuan, ScaleOcean akan memberikan notifikasi semua pihak yang terlibat untuk proses penerimaan dengan menyediakan detail terkini dan estimasi waktu kedatangan serta instruksi khusus yang diperlukan.
Nah, setelah pengiriman berhasil diterima, software fitur margin profit calculation diperlukan untuk memastikan setiap pengiriman telah dibayar dan difakturkan sesuai dengan kesepakatan kedua pihak. Jadi, bisa disimpulkan software ScaleOcean menyediakan solusi end-to-end yang tidak hanya mengotomatisasi dan menyederhanakan proses FCL dan LCL, serta FTL LTL logistics yang kompleks tetapi juga memastikan kepuasan klien melalui transparansi dan efisiensi selama pengiriman berlangsung.
4. Kesimpulan
Dari pembahasan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa pihak 3PL perlu software canggih untuk mengelola proses FCL dan LCL, serta FTL LTL logistics secara efisien. Freight forwarding software ScaleOcean hadir sebagai solusi terintegrasi yang memudahkan proses pengiriman dari awal hingga akhir. Dengan fitur-fitur yang ada, ScaleOcean membantu 3PL untuk mengoptimalkan operasional, memastikan akurasi administratif yang diperlukan, serta memberikan transparansi pengiriman untuk mencapai kepuasan klien.
Dengan ScaleOcean, Anda tidak hanya mendapatkan keunggulan kompetitif, tapi juga mitra yang dapat dipercaya dalam menjalankan proses FCL, FTL, LCL, dan LTL. Tertarik untuk mengimplementasikan sistem ini? Segera hubungi tim kami dan cari tahu lebih lanjut melalui demo gratis yang ditawarkan.
