Di era digital saat ini, bill of lading, dokumen penting dalam proses pengiriman, dapat dikelola dan dipantau secara online menggunakan freight forwarding software. Hal ini memberikan banyak keuntungan bagi 3PL logistik. Proses tracking secara online tidak hanya membantu dalam meningkatkan transparansi pengiriman, tetapi juga membangun kepercayaan pelanggan.
Artikel berikut ini akan membahas lebih detail berbagai keuntungan dari tracking online B/L, cara kerjanya, dan bagaimana ScaleOcean dapat menghadirkan solusi canggih track trace bill of lading untuk meningkatkan kinerja dan daya saing perusahaan logistik. Langsung simak pembahasannya di bawah ini!
1. Keuntungan Tracking Online Bill of Lading
Melakukan pemantauan bill of lading secara online menggunakan freight forwarding software di era digital seperti sekarang sangatlah diperlukan untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan membangun kepercayaan pelanggan. Berikut secara lebih detail keuntungan tracking online bill of lading.
a. Pantau Pengiriman Secara Real-Time
Tracking digital bill of lading membantu 3PL logistik untuk memantau pengiriman secara real-time. Dengan cara ini, informasi lokasi barang, status pengiriman, dan kondisi barang dapat diakses kapan saja dan dari mana saja. Pemantauan real-time ini juga membantu proses pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat saat ada situasi darurat ketika proses pengiriman berlangsung atau ada perubahan mendadak dalam rencana pengiriman.
b. Tingkatkan Transparansi Pengiriman
Freight forwarding software yang dilengkapi digital bill of lading menyediakan akses langsung dan transparan kepada pelanggan mengenai status pengiriman barang, sehingga mereka dapat memantau perkembangan shipping secara mandiri. Transparansi ini tidak hanya meningkatkan kepercayaan dan kepuasan mereka, tetapi juga membantu 3PL logistik membangun reputasi yang lebih baik karena mampu memberikan informasi yang akurat dan up-to-date.
c. Meminimalisir Risiko & Kesalahan Pengiriman
Track trace bill of lading lewat freight forwarding software juga dapat meminimalisir risiko dan kesalahan pengiriman. Sistem yang secara otomatis mengelola dan memperbarui informasi pengiriman dapat mengurangi risiko human error. Informasi yang selalu terbaru di dalamnya juga membantu 3PL untuk mencegah kehilangan atau kerusakan barang selama proses pengiriman. Dengan notifikasi otomatis mengenai keterlambatan pengiriman pun juga membantu Anda agar dapat segera mengambil langkah preventif mengatasi masalah tersebut.
2. Cara Kerja Track Trace Bill of Lading
Tracking bill of lading dengan freight forwarding software sangatlah mudah dilakukan. Anda hanya perlu memasukkan informasi detail mengenai B/L ke dalam sistem. Informasi ini mencakup nomor dokumen, detail pengirim dan penerima, deskripsi barang, tanggal pengiriman, serta syarat dan ketentuan pengiriman. Setelah data dimasukkan, sistem menyimpan informasi ini dalam basis data yang terpusat.
Selanjutnya, ketika ada perubahan pada status bill of lading berdasarkan data yang diterima dari berbagai sumber seperti sensor GPS, laporan dari petugas lapangan, dan pembaruan dari vendor transportasi, freight forwarding software akan otomatis memperbaruinya. Informasi status ini bisa mencakup posisi real-time dari pengiriman, status bea cukai, kondisi barang, atau estimasi waktu kedatangan. Secara berkala sistem akan terus memantau dan memperbarui informasi tersebut.
Hingga di akhir proses, setelah barang berhasil dikirimkan dan diterima, fitur bill of lading tracking akan menyimpan semua data pengiriman sebagai arsip yang dapat diakses kapan saja. Mungkin untuk keperluan penyelesaian klaim asuransi atau audit internal. Dari pembahasan cara kerja tersebut, bisa disimpulkan fitur bill of lading tracking memastikan bahwa seluruh proses pengiriman dikelola dengan baik, memberikan transparansi penuh bagi 3PL logistik dan pelanggan, serta meningkatkan kepercayaan serta kepuasan mereka terhadap layanan yang Anda berikan.
3. ScaleOcean Hadirkan Bill of Lading Tracking Canggih
Dengan memahami pentingnya visibilitas, efisiensi, dan akurasi dalam proses pengiriman, ScaleOcean menawarkan teknologi trace track bill of lading yang dapat memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan logistik. Sistem ini mampu mengintegrasikan berbagai informasi dari setiap pihak yang terlibat dalam proses pengiriman dan memudahkan manajemen bill of lading yang berbeda secara bersamaan.
Misalkan, Anda punya banyak pengiriman yang dilakukan secara bersamaan. Dengan digital bill of lading ScaleOcean, Anda tidak perlu kerepotan melakukan pemantauan yang terlalu kompleks. Sistem ini dilengkapi dengan filter yang bisa membantu Anda tracking B/L secara spesifik sesuai kebutuhan. Baik itu terkait status custom clearance, kondisi barang, atau posisi real-time dari pengiriman, Anda dapat dengan mudah menyortir dan mengakses informasi hanya dengan beberapa klik.
Selain itu, sistem ini juga mendukung integrasi dengan berbagai perangkat dan platform lain yang digunakan dalam proses logistik. Misalnya, data dari perangkat GPS, sensor kondisi barang, dan sistem pelaporan vendor dapat secara otomatis diimpor dan disinkronkan dengan digital bill of lading ScaleOcean. Dengan integrasi ini, dapat dipastikan semua informasi yang diterima akurat dan up-to-date.
Dashboard unggulan freight forwarding software ScaleOcean juga membantu Anda untuk memantau dan mengatur semua pengiriman dalam satu tampilan, sehingga tidak ada pengiriman yang terlewatkan atau tertunda. Notifikasi otomatis yang disesuaikan berdasarkan preferensi pengguna juga mendukung adanya update secara real-time tentang perubahan status, potensi keterlambatan, atau masalah lain yang mungkin terjadi, sehingga pengambilan keputusan solutif dapat segera diambil.
Dengan semua fitur ini, bill of lading tracking ScaleOcean tidak hanya membantu dalam memantau dan mengelola pengiriman secara efektif tetapi juga menjadi tools canggih yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja dan daya saing perusahaan logistik. Teknologi ini memastikan bahwa setiap aspek pengiriman dapat diatur dan dipantau dengan detail, sehingga visibilitas, efisiensi, dan akurasi proses logistik secara langsung juga meningkat.
4. Kesimpulan
Teknologi digital bill of lading ScaleOcean menawarkan solusi inovatif yang mampu mengintegrasikan berbagai informasi dari setiap pihak yang terlibat dalam proses pengiriman, serta memudahkan manajemen bill of lading secara bersamaan. Dilengkapi filter lanjutan, integrasi beragam perangkat, adanya notifikasi otomatis, dan dashboard analytic, sistem ini membantu Anda memastikan seluruh proses pengiriman dapat dipantau dan diatur dengan akurat dan efisien.
Dengan kemampuan-kemampuan di atas, freight forwarding software ScaleOcean adalah solusi terbaik untuk kebutuhan logistik Anda. Jangan biarkan kompleksitas pengiriman menghambat kinerja bisnis Anda. Optimalkan proses tracking bill of lading Anda dengan ScaleOcean sekarang juga. Hubungi tim kami untuk dapatkan demo gratis sistem ini!
