Tidak bisa dipungkiri, adopsi teknologi canggih di era sekarang adalah langkah strategis untuk meningkatkan produktivitas bisnis dan memastikan perusahaan tetap bisa bersaing di tengah kompetisi pasar. Sistem ERP menjadi salah satu solusi cerdas yang kini mulai dipertimbangkan berbagai sektor industri. Namun, untuk bisa mengimplementasikannya diperlukan persiapan yang cukup matang.
Menyadari hal ini, ScaleOcean sebagai vendor software ERP Indonesia terbaik menghadirkan sesi konsultasi gratis bagi Anda. Dengan pendekatan analisis pada proses bisnis, tantangan, dan tujuan jangka panjang perusahaan, ScaleOcean siap memastikan implementasi sistem akan memberikan ROI maksimal. Cari tahu lebih lanjut keunggulan ERP consultation yang ditawarkan ScaleOcean di sini!
1. Mengapa Perusahaan Perlu ERP Consultation?
Misalkan Anda memiliki sebuah perusahaan manufaktur yang mulai mengalami peningkatan alur kerja pada operasional. Dalam kondisi ini perusahaan juga memiliki beberapa departemen, mulai dari produksi, penjualan, pengadaan, hingga distribusi yang masing-masing menggunakan sistem berbeda dan tidak terintegrasi. Anda pun memutuskan untuk mengimplementasikan sistem ERP.
Andaikan Anda tidak melalui proses konsultasi terlebih dulu, apa yang terjadi? Bisa jadi implementasi akan menghadapi berbagai kendala dan tantangan. Tanpa panduan dan rekomendasi dari tim ahli yang berpengalaman, Anda justru mungkin memilih solusi yang tidak sepenuhnya cocok dengan kebutuhan dan proses bisnis. Hal ini dapat menyebabkan sulitnya integrasi sistem dengan proses operasional yang ada, mengakibatkan gangguan yang signifikan pada kegiatan sehari-hari dan potensi penurunan produktivitas.
Dari skenario di atas bisa disimpulkan, ERP consultation diperlukan perusahaan sebelum memutuskan untuk mengimplementasikan sistem secara penuh dalam operasional sehari-hari. Melalui proses konsultasi, Anda bisa mengidentifikasi cara terbaik untuk mengintegrasikan dan menyesuaikan sistem dengan kebutuhan bisnis. Jadi, bisa dipastikan solusi yang dipilih mendukung proses bisnis secara efisien. Selain itu, ERP consultation juga diperlukan untuk mengidentifikasi potensi hambatan dan masalah yang mungkin terjadi ke depannya, sehingga Anda bisa mengurangi risiko dan meningkatkan manfaat penggunaan sistem.
Baca juga: 5 Kunci Kelancaran Implementasi Sistem ERP
2. Alur ERP Consultation ScaleOcean
Sebagai vendor software ERP Indonesia terbaik, ScaleOcean menawarkan konsultasi gratis yang akan membantu Anda dalam memilih solusi paling sesuai dengan kebutuhan bisnis. Bagaimana alur ERP consultation yang diterapkan ScaleOcean? Pelajari lebih lengkapnya di sini.
a. Analisis Kebutuhan Bisnis
Tahap pertama adalah melakukan analisis mendalam terhadap kebutuhan bisnis Anda. Konsultan ERP dari ScaleOcean akan bekerja sama dengan tim internal perusahaan untuk memahami proses bisnis yang ada, tantangan operasional, dan tujuan strategis jangka panjang. Selama fase ini, ScaleOcean juga mengevaluasi sistem yang telah digunakan oleh perusahaan dan mengidentifikasi aspek mana yang perlu ditingkatkan. Untuk apa? Agar mendapatkan pemahaman yang komprehensif terkait kondisi perusahaan yang nantinya menjadi dasar rekomendasi solusi sistem informasi yang diberikan.
b. Demonstrasi Solusi yang Sesuai
Setelah memahami kebutuhan bisnis, vendor software ERP Indonesia satu ini akan menyajikan demonstrasi dari solusi ERP yang dianggap paling sesuai. Demonstrasi disesuaikan berdasarkan hasil analisis kebutuhan bisnis sebelumnya. Demo dilakukan untuk menunjukkan bagaimana solusi tersebut dapat mengatasi tantangan spesifik perusahaan. Selama tahap demonstrasi, Anda diberi kesempatan untuk melihat langsung fitur dan fungsi dari sistem, sehingga mendapatkan gambaran yang lebih baik terkait manfaat yang akan didapatkan ke depannya.
c. Penyusunan Proposal
Proses ERP consultation berikutnya yaitu ScaleOcean akan menyusun proposal secara mendetail. Dokumen ini berisi rencana implementasi, biaya ERP, timeline, dan lingkup pekerjaan. Proposal juga mencantumkan analisis biaya manfaat, sumber daya yang diperlukan, dan strategi pelatihan untuk pengguna. Dengan proposal ini, Anda punya gambaran yang jelas dan lengkap tentang apa yang akan terlibat dalam proyek ERP.
d. Penilaian & Persetujuan
Setelah proposal diserahkan, Anda memiliki waktu untuk menilai semua aspek dari proposal tersebut. Tahap ini melibatkan diskusi antara tim ScaleOcean dan perusahaan Anda untuk mengklarifikasi pertanyaan, menyesuaikan elemen proposal jika diperlukan, dan memastikan semua kebutuhan bisnis telah ditangani dengan memadai. Setelah semua pihak setuju dengan rencana yang diajukan, proposal ditandatangani sebagai bentuk komitmen perusahaan untuk melanjutkan implementasi ERP.
e. Persiapan Implementasi
Tahap terakhir, ScaleOcean akan bekerja sama dengan tim internal Anda untuk mengembangkan rencana proyek implementasi, menetapkan jadwal, dan mengalokasikan sumber daya. Bahkan ini termasuk persiapan teknis seperti infrastruktur IT, konfigurasi sistem, migrasi data, serta persiapan internal seperti pelatihan pengguna dan perubahan manajemen. Tujuannya agar semua aspek yang diperlukan dalam proses implementasi disiapkan dengan cermat, meminimalkan risiko dan memastikan transisi yang lancar ke sistem ERP baru.
3. Keunggulan ERP Consultation ScaleOcean
Sebagai vendor software ERP Indonesia yang telah dipercaya oleh berbagai sektor bisnis, tentu ScaleOcean menawarkan sejumlah keunggulan dalam consultation ERP. Apa sajakah itu? Cari tahu selengkapnya di bawah ini.
a. Solusi Terbaik Sesuai Kebutuhan
ScaleOcean paham betul bahwa setiap bisnis memiliki kebutuhan yang unik, sehingga memerlukan modul ERP yang juga perlu disesuaikan. Oleh karena itu, ScaleOcean lebih fokus dengan analisis mendalam terhadap proses bisnis, tantangan, dan tujuan strategis perusahaan. Dari sini mereka mampu merekomendasikan solusi yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan spesifik setiap klien, bukan solusi umum saja.
Bahkan software ERP Indonesia ini juga menyediakan layanan custom. Sebagai contoh, perusahaan manufaktur memerlukan sistem yang secara khusus mampu melakukan pelacakan real-time atas inventaris, efisiensi produksi, dan manajemen kualitas. Atau bisnis ritel perlu manajemen rantai pasok yang dinamis, sehingga dapat disesuaikan untuk mengoptimalkan pengelolaan pesanan, distribusi, dan hubungan pelanggan. Apapun kebutuhan spesifik perusahaan, ScaleOcean siap memberikan software terbaik yang dibutuhkan.
b. Tim Ahli yang Berpengalaman
Proses ERP consultation ScaleOcean dilakukan oleh tim yang terdiri dari ahli-ahli berpengalaman di berbagai industri. Tim ini memiliki pengetahuan mendalam pada teknologi ERP paling update, best practice, serta tantangan dan solusi industri secara spesifik. Jadi, bisa dipastikan rekomendasi dan implementasi yang dilakukan tidak hanya berdasarkan pada teori, tetapi juga pengalaman dari berbagai proyek yang telah berhasil. Dengan ini, risiko implementasi dapat diminimalisir.
c. Fokus pada Pencapaian ROI
ScaleOcean juga menekankan pentingnya pencapaian ROI yang maksimal dari implementasi ERP. Tim ScaleOcean bekerja dengan klien untuk mengidentifikasi area penting agar sistem dapat memberikan manfaat finansial dan operasional terbesar, merancang solusi untuk memaksimalkan efisiensi, dan mengurangi biaya operasional secara menyeluruh. Jadi, investasi pada ERP tidak sia-sia. ERP consultation yang ditawarkan ScaleOcean juga membantu perusahaan dalam menetapkan standar kinerja pasca implementasi untuk memastikan bahwa target ROI tercapai.
d. Solusi Pendukung Keberlanjutan Bisnis
Selain fokus pada implementasi ERP, ScaleOcean juga memberikan saran strategis untuk kelanjutan bisnis Anda. Hal ini mencakup inovasi alur kerja sistem, adaptasi terhadap tren industri, dan implementasi teknologi terkini untuk menunjang tujuan bisnis jangka panjang. Jadi, tidak heran jika ScaleOcean menjadi vendor software ERP Indonesia terbaik karena tidak hanya menyediakan solusi, tetapi juga sebagai mitra strategis yang mendukung kesuksesan dan pertumbuhan berkelanjutan klien mereka.
4. Kesimpulan
Untuk mendapatkan manfaat maksimal dari implementasi software ERP, proses konsultasi tidak bisa diabaikan. Oleh karena itu, ScaleOcean hadirkan ERP consultation gratis bagi Anda yang kini kesulitan memutuskan solusi terbaik dari permasalahan yang kini dihadapi. Dengan tim ahli yang berpengalaman, ScaleOcean memastikan implementasi ERP tidak hanya sesuai dengan kebutuhan saat ini tetapi juga mampu mendukung pertumbuhan perusahaan di masa depan. Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi tim kami dan dapatkan jadwalkan konsultasi gratis segera!
