Dalam pengiriman internasional terutama melalui jalur udara, bisnis logistik perlu memastikan efisiensi, keamanan, dan transparansi selama proses pengiriman. Salah satu dokumen yang mendukung aspek tersebut adalah penggunaan nomor air waybill (AWB). Sebagai dokumen pengiriman lewat udara, AWB punya banyak fungsi. Mulai dari bukti kontrak pengiriman, mendukung proses bea cukai, hingga mengelola risiko dan keamanan.
Dalam cakupan lebih luas, teknologi digital juga memudahkan proses pelacakan AWB, sehingga para stakeholder dapat memonitor pergerakan barang secara real-time. Artikel ini akan membantu Anda untuk memiliki gambaran umum konsep dan pentingnya nomor AWB dalam industri logistik dan pengiriman barang internasional, begitu juga fungsi spesifik serta cara pelacakannya.
1. Nomor AWB Adalah
AWB adalah sebuah dokumen pengiriman yang dibuat bisnis logistik internasional untuk pengiriman barang jalur udara yang berfungsi sebagai bukti kontrak antara pengirim dan perusahaan. Dokumen ini berisi rincian informasi tentang pengirim dan penerima, deskripsi barang yang dikirim, berat total, dan informasi rute pengiriman. Nomor AWB adalah komponen dalam dokumen ini yang biasanya terdiri dari 11 digit. Biasanya digunakan untuk melacak dan memonitor status pengiriman barang.
Dengan nomor AWB, bisnis logistik, pengirim, dan penerima dapat secara efisien melacak lokasi aktual, status pengiriman, dan perkiraan waktu kedatangan (ETA) barang. Jadi, semua pihak terkait bisa merencanakan dan menyesuaikan operasional logistik dengan lebih baik, dan meminimalisir risiko keterlambatan. Selain itu, dokumen AWB juga berperan penting dalam proses klaim asuransi, penyelesaian bea cukai, dan kebutuhan untuk patuh pada regulasi internasional terkait pengiriman barang.
2. Fungsi Nomor AWB
No AWB adalah elemen penting dalam dokumen pengiriman internasional yang melalui udara. Tidak hanya menjadi identitas dokumen, tapi juga diperlukan untuk menjamin dan keamanan dan kepatuhan terhadap peraturan internasional. Berikut penjelasan detail dari fungsi nomor WAB.
a. Bukti Kontrak Pengiriman
Fungsi pertama dari nomor AWB adalah sebagai bukti kontrak pengiriman antara pengirim dan bisnis logistik penerbangan. Artinya dengan adanya dokumen ini, kedua pihak telah menyepakati syarat dan kondisi pengiriman, termasuk jenis barang, jumlah, tujuan, dan tarif pengiriman. Dokumen ini juga dapat dijadikan dasar hukum jika ke depannya ada perbedaan pendapat atau sengketa mengenai pengiriman barang.
b. Mempermudah Pelacakan Barang
Nomor AWB juga mempermudah proses pelacakan barang. Dengan nomor unik ini, pengirim, penerima, dan pihak bisnis logistik dapat dengan mudah melacak posisi barang yang dikirim secara real-time. Bahkan sistem pelacakan akan membantu Anda untuk tahu adanya kemungkinan keterlambatan atau masalah yang dihadapi selama proses pengiriman.
c. Keperluan Custom Clearance
Nomor AWB juga sangat penting dalam proses custom clearance. Karena berisi informasi detail tentang isi pengiriman, maka akan sangat memudahkan otoritas bea cukai melakukan inspeksi dan penilaian terhadap barang impor atau ekspor. Jadi, bisa dikatakan AWB membantu mempercepat proses pemeriksaan dan pengeluaran barang di bea cukai, sekaligus meminimalisir potensi penundaan pengiriman karena adanya masalah administratif atau kepatuhan terhadap peraturan impor dan ekspor.
d. Pembayaran dan Penagihan
Fungsi lain dari no AWB adalah sebagai dasar pembayaran dan penagihan. Informasi seperti berat dan volume barang, digunakan untuk menghitung biaya pengiriman. Ini memungkinkan bisnis logistik agar menerbitkan faktur yang akurat untuk pengirim atau penerima barang, tergantung pada syarat pembayaran yang telah disepakati.
e. Pengelolaan Risiko & Keamanan
No AWB adalah dokumen yang punya fungsi pengelolaan risiko dan keamanan pengiriman. Melalui informasi yang tercatat dalam dokumen tersebut, bisnis logistik dapat mengidentifikasi barang berbahaya atau yang perlu penanganan khusus, sehingga perusahaan bisa segera menerapkan langkah-langkah keamanan yang tepat selama pengiriman. Selain itu, jika ada kasus kehilangan atau kerusakan, AWB digunakan sebagai dasar untuk klaim asuransi, membantu mengurangi kerugian finansial.
3. Cara Melacak Nomor AWB
Dalam era digital saat ini, pelacakan pengiriman barang yang dikirim melalui udara jadi lebih mudah dan transparan karena penggunaan AWB. Bagaimana cara melacaknya? Berikut langkah-langkah yang dapat diikuti untuk melacak nomor AWB dan memastikan informasi pengiriman selalu up-to-date.
a. Dapatkan Nomor AWB
Langkah pertama adalah mendapatkan nomor AWB. Biasanya diberikan oleh bisnis logistik atau maskapai penerbangan saat barang diserahkan untuk dikirim. Nomor ini terdiri dari 11 digit, dengan tiga digit pertama menunjukkan kode maskapai dan delapan digit sisanya adalah nomor unik pengiriman.
b. Kunjungi Website Maskapai
Setelah mendapatkan nomor AWB, langkah selanjutnya adalah mengunjungi website resmi maskapai penerbangan atau bisnis logistik yang mengurus barang Anda. Hampir semua pihak-pihak ini memiliki fitur pelacakan online yang dapat diakses melalui website mereka. Halaman ini khusus dirancang untuk memudahkan Anda dalam melacak status pengiriman.
c. Masukkan Nomor AWB
Pada halaman pelacakan website, Anda akan melihat kotak atau bidang untuk memasukkan nomor AWB. Masukkan nomor yang Anda miliki ke dalam bidang tersebut. Pastikan Anda memasukkan nomor dengan benar untuk menghindari kesalahan dalam pelacakan. Setelah itu, biasanya Anda perlu mengklik tombol "Lacak" atau "Submit" untuk memulai proses pelacakan paket.
d. Lihat Status Pengiriman
Selanjutnya, sistem akan menampilkan status pengiriman barang Anda. Informasi yang ditampilkan umumnya meliputi lokasi terakhir barang, status pengiriman misalnya, sedang dalam perjalanan, telah tiba di bandara tujuan, atau siap untuk diambil, dan perkiraan waktu kedatangan (ETA). Informasi ini membantu Anda mengetahui posisi terkini barang yang dikirim.
e. Aktifkan Notifikasi atau Update
Beberapa website juga menawarkan opsi untuk menerima notifikasi atau update status pengiriman secara otomatis melalui email atau SMS. Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda tidak perlu secara manual memeriksa status pengiriman di setiap prosedur pengiriman. Sebaliknya, Anda secara otomatis mendapatkan notifikasi tentang perkembangan terbaru terkait pengiriman Anda, termasuk perubahan status atau ketika barang telah tiba di tujuan. Jadi, bisa dipastikan Anda mendapatkan informasi terkini tanpa perlu mengunjungi website secara berkala.
4. Kesimpulan
Nomor air waybill (AWB) adalah dokumen penting dalam bisnis logistik internasional, khususnya untuk pengiriman barang melalui jalur udara. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti kontrak antara pengirim dan perusahaan pengangkutan, yang berisi detail seperti informasi pengirim dan penerima, deskripsi barang, berat total, beserta informasi rute pengiriman.
Dengan memiliki AWB yang komprehensif, dapat dipastikan operasional logistik berlangsung lancar, dan meminimalkan risiko keterlambatan. Dokumen ini juga penting untuk klaim asuransi, penyelesaian bea cukai, dan memastikan perusahaan patuh terhadap regulasi internasional. Untuk melacak nomor AWB, Anda perlu mengunjungi website maskapai atau bisnis logistik untuk mengakses fitur pelacakan. Hanya dengan memasukkan nomor ini ke dalam sistem, Anda dapat melihat status pengiriman terkini.
