Untuk mempertahankan keunggulannya dalam persaingan pasar, perusahaan terus mencari solusi yang dapat meningkatkan efisiensi, kolaborasi, dan pengambilan keputusan strategis dalam departemen perusahaan. ScaleOcean hadir sebagai vendor sistem ERP terbaik dengan menawarkan platform inovatif yang menyediakan modul dan fitur canggih untuk mendukung Anda mencapai tujuan tersebut.
Dengan menyatukan data dari berbagai departemen ke dalam sistem yang terintegrasi, ScaleOcean memudahkan perusahaan untuk beroperasi, mengurangi redundansi, dan memaksimalkan produktivitas. Berikut ini, kita akan mengulas keunggulan ScaleOcean dan cara kerjanya dalam mendukung operasional dan kolaborasi antar departemen perusahaan Anda.
1. ScaleOcean Vendor Sistem ERP Terbaik
ScaleOcean adalah vendor sistem ERP yang memiliki sejumlah keunggulan sehingga mampu mendukung produktivitas dan kolaborasi pada departemen perusahaan Anda. Berikut ini lima keunggulan yang menjadikannya sebagai vendor sistem ERP terbaik.
a. Centralized Database
Memiliki sistem database terpusat menjadi kunci utama mencapai kolaborasi yang lancar antar departemen. ScaleOcean hadir sebagai vendor sistem ERP yang menyediakan platform dengan fitur centralized database. Sehingga semua informasi perusahaan tersimpan dalam satu lokasi yang aman dan mudah diakses. Dengan centralized database, kesalahan seperti duplikasi data atau informasi yang sudah tidak relevan dapat diminimalisir. Jadi, semua tim akan bekerja dengan informasi yang sama dan up-to-date.
Database terpusat ini juga meningkatkan efisiensi dalam pengambilan keputusan. Anda dan anggota tim lainnya dapat mengakses data yang dibutuhkan secara cepat, tanpa harus memintanya dari departemen lain atau menunggu laporan yang diperbarui. Dengan demikian, produktivitas antar departemen dapat meningkat dan berdampak positif bagi efisiensi bisnis.
b. Integrated System
Sebagai vendor sistem ERP terbaik, ScaleOcean juga memastikan semua aplikasi dan modul yang digunakan perusahaan dapat terintegrasi. Dari manajemen keuangan hingga layanan pelanggan, setiap proses bisnis akan dihubungkan dalam satu platform. Jadi, informasi yang dibutuhkan antar departemen perusahaan dapat dibagikan dan diakses dengan mudah untuk mengurangi adanya kesalahpahaman.
Kolaborasi antar departemen Anda menjadi lebih mudah ketika sistem dapat terintegrasi. Misalnya, saat departemen sales telah menutup penjualan, data tersebut langsung tersedia bagi departemen keuangan untuk pembuatan faktur. Begitu juga bagi departemen gudang agar segera melakukan proses pengiriman. Dengan demikian, alur kerja antar departemen perusahaan berjalan dengan baik dan koordinasi tim juga meningkat.
c. Built-in Chat
ScaleOcean menyertakan fitur built-in chat yang memudahkan komunikasi langsung antar departemen perusahaan Anda. Fitur ini meminimalisir penggunaan alat komunikasi eksternal, yang sering menyebabkan komunikasi tidak efisien. Dengan built-in chat, Anda dapat berdiskusi, berbagi file, dan meminta klarifikasi secara cepat dan aman dalam sistem yang terkontrol dan terpusat.
Misalnya, tim penjualan dapat langsung berkoordinasi dengan tim logistik untuk memastikan pesanan dikirim tepat waktu. Tim keuangan juga dapat meminta dokumen tambahan dari tim penjualan untuk memproses faktur dengan lebih cepat. Begitu juga manajer proyek dapat memberikan instruksi terbaru kepada semua anggota tim dalam satu pesan. Semua interaksi ini tercatat dan dapat ditelusuri, jadi tidak akan ada detail penting yang terlewat.
d. Workflow Tracking
ScaleOcean juga menyediakan workflow tracking yang mampu melacak proses kerja setiap departemen perusahaan dari awal hingga akhir. Nah, dengan adanya transparansi ini, setiap karyawan bisa lebih mudah melihat status pada tugas atau proyek, siapa yang bertanggung jawab terhadap tugas tersebut, dan tenggat waktu yang harus dipenuhi.
Fitur workflow tracking juga berperan mengurangi bottlenecks dan meningkatkan alur kerja agar lebih efisien. Dengan mengetahui status setiap tugas, tim dapat dengan mudah berkoordinasi dan memastikan tidak ada langkah penting yang terlewat. Cara ini tentunya Anda perlukan terlebih pada proyek-proyek besar yang melibatkan banyak pihak dan langkah yang kompleks.
e. Role-Based Dashboard
Kelebihan vendor sistem ERP ScaleOcean lainnya adalah menyediakan role-based dashboard yang menampilkan data dan metrik untuk masing-masing departemen perusahaan. Dengan role-based dashboard, Anda dapat dengan cepat memperoleh insight tentang kinerja departemen dan setiap karyawan, serta mengidentifikasi area yang bisa diperbaiki untuk kemajuan bisnis mendatang. Bahkan karyawan juga dapat memantau KPI (Key Performance Indicators) mereka secara real-time.
2. ERP Kolaborasikan Departemen Perusahaan
Sebagai vendor sistem ERP terbaik, ScaleOcean menyadari bahwa masing-masing departemen perusahaan juga memiliki tantangannya tersendiri. Oleh karena itu, ScaleOcean menawarkan sejumlah modul khusus yang dirancang untuk mendukung operasional setiap departemen.
a. Departemen Keuangan & Akuntansi
Dalam departemen keuangan dan akuntansi, akurasi data finansial adalah aspek penting yang menunjang efisiensi operasional. ScaleOcean hadir dengan sistem akuntansi untuk memudahkan Anda mengelola transaksi dengan efisien, melakukan pelaporan secara real-time, dan memastikan setiap data finansial akurat. Dari pengelolaan aset hingga rekonsiliasi bank, ScaleOcean membantu tim keuangan Anda untuk mengelola aliran kas dan melaporkan keuangan dengan lebih tepat.
Dilengkapi dashboard yang menampilkan analitik keuangan, Anda juga dapat membuat keputusan berdasarkan data yang relevan dan terkini. Laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas dapat dihasilkan dalam hitungan menit, sehingga memudahkan Anda mengetahui kondisi kesehatan keuangan perusahaan. Fungsi penganggaran dan perencanaan keuangan yang dihadirkan ScaleOcean juga membantu dalam pengambilan keputusan strategis dan pengelolaan kinerja finansial secara keseluruhan.
b. Departemen Sales & Marketing
Vendor sistem ERP ScaleOcean juga dilengkapi modul CRM bagi departemen sales dan marketing untuk manajemen pelanggan agar lebih efektif. Sistem ini bekerja dengan menyimpan semua informasi pelanggan di satu tempat, kemudian melakukan segmentasi pasar, dan mengelola marketing campaign dengan lebih efisien. Jadi, tim penjualan dapat dengan mudah melacak perkembangan penjualan mulai dari lead hingga penutupan, dan mengoptimalkan proses marketing untuk meningkatkan konversi.
ScaleOcean juga memfasilitasi integrasi dengan platform media sosial dan tools otomasi marketing yang memungkinkan perusahaan untuk menjangkau pelanggan yang lebih luas. Bahkan Anda bisa membuat konten komunikasi yang bisa dipersonalisasi berdasarkan data yang telah dikumpulkan. Jadi, pesan yang diterima konsumen lebih relevan dan menarik. Cara ini tentunya sangat diperlukan untuk meningkatkan engagement dengan konsumen.
c. Departemen Human Resource
Departemen HR juga bisa meningkatkan efisiensi kerjanya dengan menggunakan modul HRM yang disediakan ScaleOcean. Vendor sistem ERP satu ini mampu menyederhanakan dan mengotomatisasi proses rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, dan penggajian. Melalui portal self-service, karyawan dapat mengajukan cuti dan mengakses informasi penggajian dengan sendirinya. Jadi, tim HR dapat meminimalkan tugas administratif dan lebih fokus pada strategi SDM.
Vendor sistem ERP ScaleOcean juga menyediakan solusi yang membantu HR untuk menganalisis tren seperti turnover karyawan, memetakan kebutuhan pelatihan, dan mengukur kepuasan kerja. Dengan ini, HR dapat merancang program pengembangan yang lebih efektif dan secara strategis mengelola talenta untuk mendukung tujuan jangka panjang perusahaan.
d. Departemen Produksi
Anda ingin meningkatkan kinerja pada departemen produksi? ScaleOcean siap membantu dengan sistem ERP manufaktur yang memudahkan proses perencanaan, pemantauan alur kerja, dan manajemen kualitas. Melalui visibilitas yang tinggi terhadap rantai pasokan dan inventaris, departemen perusahaan yang berkaitan dengan proses produksi dapat mengoptimalkan jadwal produksi, meminimalkan limbah, dan menyesuaikan pesanan dengan permintaan pasar.
Sebagai contoh, manajer produksi dapat mengakses data real-time tentang tingkat persediaan bahan baku, dan melakukan pemesanan ulang secara otomatis atau menyesuaikan jadwal produksi berdasarkan persediaan tersebut. Jadi, Anda bisa mengurangi risiko kekurangan stok atau kelebihan persediaan yang tidak terjual. Dengan integrasi data penjualan, tim produksi dapat segera menyesuaikan output untuk memenuhi peningkatan permintaan atau mengurangi produksi ketika permintaan turun, menjaga keseimbangan antara suplai dan permintaan.
e. Departemen Procurement
Vendor sistem ERP satu ini juga membantu departemen procurement dengan otomatisasi proses pembelian. Mulai dari pengajuan permintaan hingga penerimaan barang dan pembayaran. Sistem e-procurement juga membantu Anda dalam memilih pemasok terbaik, negosiasi kontrak, dan memantau kinerja pemasok. Jadi, Anda akan mendapatkan nilai terbaik dari pembelian yang telah dilakukan. Transparansi ini membantu Anda mengendalikan biaya dan menghindari pembelian yang tidak perlu.
3. Kesimpulan
ScaleOcean telah menunjukkan keunggulannya sebagai vendor sistem ERP terbaik yang siap membantu untuk meningkatkan kinerja dan kolaborasi departemen perusahaan Anda. Dengan fitur data terpusat hingga role-based dashboard, setiap departemen dipastikan bekerja dengan data terkini sehingga kesalahpahaman dapat diminimalisir.
ScaleOcean juga menyadari setiap departemen perusahaan memiliki tantangan tersendiri. Dari mengelola transaksi keuangan, memperkuat hubungan pelanggan, mengotomatisasi proses HR, hingga mengoptimalkan manajemen produksi dan pembelian, ScaleOcean menawarkan solusi terbaik yang bisa Anda gunakan sesuai kebutuhan. Tertarik untuk mengimplementasikannya? Hubungi tim kami sekarang juga untuk mendapatkan konsultasi gratis!
