Dengan kompleksitas proses ekspor impor dan meningkatnya ekspektasi pelanggan, perusahaan perlu mengimplementasikan solusi canggih yang dapat mempercepat proses logistik dan meminimalisir kesalahan. Terlebih pada ocean freight booking yang tidak bisa terus menerus dilakukan secara manual, karena punya peluang tinggi terhadap human error.
ScaleOcean freight forwarding software hadir sebagai solusi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Software ini menawarkan serangkaian fitur inovatif yang tidak hanya mempermudah pembuatan ocean freight quote online, tetapi juga memberikan kontrol yang lebih besar atas setiap aspek pengiriman. Dengan implementasi yang tepat, sistem ini dapat membantu perusahaan logistik Anda memberikan layanan yang memuaskan pelanggan. Cari tahu keunggulan dan cara kerjanya pada pembahasan berikut ini.
1. Keunggulan ScaleOcean Freight Forwarding Software
Freight forwarding software ScaleOcean adalah sistem logistik yang sudah dipercaya banyak perusahaan untuk meningkatkan efisiensi proses pengiriman barang baik untuk lokal maupun internasional. Dibandingkan dengan software yang ada di pasaran, ScaleOcean memiliki beberapa keunggulan di antaranya:
a. Kemudahan Booking Process
ScaleOcean freight forwarding software menawarkan proses booking yang sangat mudah dan efisien. Anda bisa melakukan ocean freight booking online dengan beberapa klik saja. Interface sistem yang mudah dipahami dan adanya panduan langkah demi langkah membantu Anda mengatur pengiriman barang tanpa perlu khawatir dengan kompleksitas teknis dari software. Bahkan semua informasi penting terkait dengan pengiriman tersimpan secara otomatis pada software dengan aman dan mudah diakses.
Jika Anda mengintegrasikannya dengan sistem internal perusahaan, Anda tidak perlu lagi melakukan ocean freight booking secara berulang setiap ingin melakukan pengiriman. Sistem akan otomatis mensinkronkan semua data yang relevan, seperti alamat pengiriman, detail kontak pengirim dan penerima, dan syarat atau ketentuan pengiriman, sehingga mempercepat proses pemesanan dan mengurangi adanya kesalahan.
b. Manajemen Tarif dan Biaya Logistik
Dengan menggunakan freight forwarding software ScaleOcean, Anda dapat mengelola dan membandingkan tarif serta biaya logistik dari berbagai vendor layanan secara mudah. Software ini dilengkapi dengan fitur untuk melihat berbagai opsi tarif secara real-time sebelum Anda memutuskan membuat ocean freight quote online. Tidak hanya itu, Anda juga bisa memfilter berbagai layanan dengan kriteria-kriteria tertentu, seperti waktu pengiriman, jenis layanan (standar, ekspres, ekonomi), atau kondisi spesifik lainnya.
Bahkan sistem juga menyediakan layanan negosiasi dengan vendor supaya Anda bisa memastikan freight surcharge bisa terkelola dengan baik dan tidak memberi dampak buruk pada biaya pengiriman. Dengan kemampuan ini, software logistik ScaleOcean memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan keputusan pengiriman berdasarkan biaya logistik, efisiensi, dan syarat lainnya yang mendukung tujuan bisnis Anda secara keseluruhan.
c. Meminimalisir Lead Time Logistik
Software ERP logistik ScaleOcean membantu mengurangi lead time dalam proses logistik dengan mengotomatisasi banyak tugas yang perlu intervensi manual. Misalnya, software ini mengotomatisasi proses entri data, penjadwalan pengiriman, dan pembaruan status pengiriman, yang biasanya perlu banyak waktu dan rentan human error jika dilakukan secara manual.
Tidak hanya itu, karena software ini dapat menghubungkan pelanggan, vendor, dan penyedia logistik, maka bisa dipastikan informasi berkaitan dengan pengiriman secara efisien dan tepat waktu diterima oleh setiap pihak. Hasilnya, kecepatan pengiriman meningkat, yang secara langsung juga meningkatkan kepuasan pelanggan dan efisiensi operasional.
d. Tracking Pengiriman dengan Akurat
Salah satu fitur andalan dari freight forwarding software ScaleOcean adalah tracking pengiriman yang akurat. Anda dapat melacak status pengiriman secara real-time, dengan informasi yang terupdate setiap saat. Langkah ini tidak hanya meningkatkan transparansi dalam proses pengiriman tetapi juga memudahkan Anda dalam merencanakan dan mengatur strategi logistik agar berjalan lebih baik, berdasarkan informasi pengiriman yang akurat dan terpercaya.
2. ScaleOcean, Solusi Canggih Ocean Freight Booking
ScaleOcean freight forwarding software menyederhanakan ocean freight booking dengan serangkaian fitur lengkap yang memastikan efisiensi dalam setiap tahapan pengiriman. Berikut cara kerja software ini dari tahap pembuatan booking hingga tracking dan monitoring pengiriman.
a. Pembuatan Booking Pengiriman
Pembuatan booking pengiriman dimulai dengan pengisian form online. Kalian perlu memasukkan detail seperti asal dan tujuan pengiriman, jenis barang, berat, dan dimensi kargo untuk pengiriman. Software kemudian secara otomatis akan menyarankan jadwal pengiriman yang tersedia, sehingga Anda bisa memilih waktu yang paling sesuai dengan kebutuhan.
b. Pemilihan Layanan Ocean Freight
Setelah booking dibuat, Anda akan diberikan berbagai opsi layanan ocean freight. Software ini juga menyediakan perbandingan tarif, estimasi waktu kedatangan, serta biaya tambahan yang bisa jadi diberlakukan. Anda bahkan bisa memfilter layanan tersebut sesuai dengan beberapa kriteria seperti kecepatan pengiriman, biaya, atau layanan ekstra, sehingga pemilihan vendor akan sesuai dengan kebutuhan logistik klien.
c. Manajemen Dokumen Terkait
ScaleOcean logistik software selanjutnya akan otomatis membuat dokumen ocean freight quote online serta dokumen pendukung lainnya, termasuk bill of lading, invoice, dan dokumen khusus seperti certificate of origin. Anda bisa mengirim dokumen secara digital dan menyimpannya dalam database dengan aman. Setiap dokumen yang diperlukan juga bisa diakses dan dicetak atau dikirimkan secara elektronik kepada pihak terkait, sehingga bisa meminimalisir risiko kehilangan dokumen dan mempercepat proses custom clearance.
d. Konfirmasi dan Pembayaran
Setelah vendor dipilih dan semua dokumen terkumpul, freight forwarding software ScaleOcean juga mendukung proses konfirmasi dan pembayaran. Anda dapat mengkonfirmasi detail pengiriman barang dan melanjutkan pembayaran melalui opsi yang telah disepakati oleh klien. Baik itu melalui transfer bank, kartu kredit, atau sistem pembayaran online. Software akan menjamin proses pembayaran berjalan lancar dan terpercaya.
e. Tracking dan Monitoring Pengiriman
Setelah pengiriman dikonfirmasi dan dibayar, Anda dapat memantau status shipping melalui tracking yang disediakan oleh software ScaleOcean. Informasi tentang lokasi kargo, status pengiriman, dan perkiraan waktu kedatangan akan diperbarui secara real-time. Fitur notifikasi juga disediakan untuk memberikan update penting kepada setiap pihak yang bersangkutan. Notifikasi bisa saja diberikan ketika barang telah dikirim, tiba di pelabuhan, atau siap untuk diambil. Jadi, proses koordinasi dengan semua pihak bisa dilakukan dengan lebih efektif.
3. Kesimpulan
ScaleOcean freight forwarding software merupakan pilihan solusi logistik yang telah terbukti meningkatkan kecepatan dan akurasi dalam pengiriman barang, baik lokal maupun internasional. Dengan fitur-fitur lengkapnya, ScaleOcean memudahkan Anda untuk membandingkan dan memilih vendor layanan logistik yang sesuai dengan kebutuhan klien Anda. Setelah semua syarat layanan terpenuhi, hanya dalam beberapa klik Anda bisa melakukan ocean freight booking.
Mulai dari pembuatan booking hingga pemantauan pengiriman, setiap aspek logistik bisa diatur dengan cermat untuk memastikan barang Anda sampai tujuan dengan aman dan tepat waktu. Jangan biarkan proses logistik menjadi penghambat bisnis Anda. Gunakan freight forwarding software ScaleOcean untuk dapatkan proses booking pengiriman yang lebih efisien. Mulai optimalkan pengiriman Anda dengan menghubungi tim kami sekarang juga dan dapatkan demo gratisnya!
