Pengelolaan inventaris dan stok barang menjadi fondasi utama dalam operasional bisnis. Semakin berkembangnya teknologi dan berbagai kebutuhan modern, aplikasi stok barang memberikan solusi yang otomatis dan akurat dalam mempermudah inventory control.
Aplikasi stok barang menjadi sistem integral yang dapat membantu Anda dalam memahami kondisi stok gudang, memprediksi kebutuhan, dan membuat keputusan berdasarkan data yang lebih akurat. Dalam artikel ini kita akan membahas apa itu inventory control dan bagaimana cara aplikasi stok barang bisa mempermudah tugas mereka dalam pengelolaan gudang.
1. Apa itu Inventory Control di Gudang
Dalam gudang pasti terdapat perputaran barang yang cepat, dimana Anda harus bisa memastikan keakuratan jumlah stok barang yang masuk dan keluar. Ketika ada salah perhitungan, hal itu akan berdampak besar pada keuntungan bisnis Anda. Disinilah tugas inventory control sangat dibutuhkan. Dimana mereka harus memastikan pengendalian persediaan yang ada di seluruh gudang.
Inventory control adalah sistem atau prosedur yang diterapkan untuk memonitor, mengatur, dan memastikan ketersediaan stok barang dalam gudang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan. Dengan begitu dapat meminimalkan biaya penyimpanan, mengurangi risiko kehabisan stok, dan juga menghindari kerugian finansial akibat barang yang menumpuk dan tidak terjual.
Pengendalian inventory tidak hanya sebatas menghitung jumlah fisik barang dalam persediaan, tetapi juga berkaitan dengan identifikasi stok barang, kecepatan perputaran barang, pemahaman mengenai barang yang paling banyak dijual, dan prediksi kapan waktu yang tepat untuk melakukan pembelian berikutnya.
Selain itu, untuk memastikan pengendalian inventory berjalan dengan baik, dibutuhkan pendekatan yang sistematis yang didukung dengan teknologi informasi dan analisis data untuk menghadapi berbagai tantangan pengelolaan gudang. Seperti fluktuasi permintaan pasar, kesalahan dalam pencatatan, atau gangguan dalam rantai pasok yang dapat menjadi hambatan efektifitas pengelolaan stok.
Dengan pemahaman yang mendalam mengenai apa itu inventory control, Anda dapat mengambil keputusan yang lebih tepat dalam mengelola persediaan Anda sehingga dapat meningkatkan efisiensi operasional dan meningkatkan profitabilitas bisnis Anda.
2. Aplikasi Stok Barang untuk Inventory Control
Inventory control adalah aspek kunci dalam operasi bisnis yang melibatkan pengelolaan semua barang atau produk yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. Ada beberapa tugas inventory control yang dirancang untuk memaksimalkan efisiensi, akurasi, dan responsivitas dalam mengelola stok dengan dukungan aplikasi stok barang yang dapat membantu mempermudah tugas pengendalian inventaris Anda. Simak penjelasan berikut ini!
a. Pemantauan Ketersediaan Stok
Ketersediaan stok sangat mempengaruhi kepuasan pelanggan, sehingga aplikasi stok barang memungkinkan pengendalian inventory untuk memantau jumlah stok secara real-time. Dengan dashboard interaktif, aplikasi ini dapat menampilkan jumlah stok, lokasi penyimpanannya, hingga detail lain seperti batch atau tanggal kadaluarsa.
Hal ini memastikan bahwa barang selalu tersedia sesuai kebutuhan, mencegah kehabisan stok atau overstock yang dapat menyebabkan kerugian. Pemantauan ini juga meningkatkan kecepatan respons ketika ada perubahan permintaan atau pasokan di pasar.
b. Perhitungan Stok
Perhitungan stok yang akurat adalah fondasi dari pengendalian inventaris yang baik. Aplikasi stok barang menawarkan fitur otomatisasi dalam perhitungan stok yang akan mengurangi kesalahan manual dan memastikan data yang tepat. Selain itu, dengan fitur sinkronisasi, data yang ada di lapangan dapat langsung terintegrasi dengan sistem
catatan persediaan, sehingga memudahkan pengendalian inventory dalam melacak pergerakan barang, baik itu masuk, keluar, atau retur.
c. Pengaturan & Optimasi Ruang Penyimpanan
Efisiensi ruang penyimpanan dapat berdampak langsung pada biaya operasional gudang. Aplikasi stok yang dilengkapi dengan fitur analisis ruang dapat membantu pengendalian inventory untuk mengatur dan mengoptimalkan ruang penyimpanan.
Melalui visualisasi, aplikasi ini memberikan rekomendasi tentang cara penyimpanan yang efisien, mengidentifikasi area yang tidak dimanfaatkan, dan menyarankan tata letak yang lebih optimal. Sehingga dengan penerapan aplikasi ini, tugas inventory control dalam mengatur setiap ruang gudang dan penyimpanan dapat dilakukan dengan maksimal.
d. Analisis dan Laporan
Aplikasi stok barang memiliki kemampuan untuk menghasilkan analisis dan laporan mendalam mengenai informasi stok barang secara real-time. Melalui data yang dikumpulkan, aplikasi ini dapat mengidentifikasi tren, memberikan insight tentang perputaran stok, menilai keuntungan dan kerugian, dan memberikan prediksi kebutuhan stok di masa depan. Laporan ini memudahkan pengambilan keputusan dan strategi bisnis yang lebih tepat sasaran.
e. Pemesanan dan Pembelian
Mengkoordinasikan pemesanan dan pembelian barang adalah salah satu tugas inventory control. Dengan aplikasi stok barang, proses ini menjadi lebih terstruktur. Aplikasi dapat memberikan notifikasi ketika stok mencapai titik pemesanan ulang, memungkinkan otomatisasi pemesanan, dan mengintegrasikan dengan sistem pemasok.
Penggunaan aplikasi stok dapat menganalisa data historis dan peramalan permintaan (demand forecasting) sehingga Anda daoat membuat keputusan lebih bijak mengenai kapan dan berapa banyak barang yang harus dibeli. Dengan begitu efisiensi operasional inventaris dan kepuasan pelanggan akan meningkat lebih tinggi.
3. Fitur Terbaik Aplikasi Stok Barang
Aplikasi stok barang dalam inventory control adalah salah satu aspek kunci yang dapat memantau, mengelola, dan mengoptimalkan persediaan mereka. Dalam aplikasi ini, terdapat beberapa fitur utama yang dapat membantu Anda dalam mengelola inventory dengan lebih canggih dan akurat. Simak penjelasan berikut ini!
a. Inventory Forecasting
Inventory forecasting adalah salah satu fitur kunci dalam aplikasi stok barang yang memungkinkan perusahaan untuk meramalkan kebutuhan stok di masa depan. Proses ini didasarkan pada analisis data historis, tren penjualan, dan faktor-faktor lain yang memengaruhi permintaan. Dengan bantuan algoritma statistik dan metode matematis, aplikasi ini mampu menghasilkan proyeksi yang akurat.
Selain itu, fitur inventory forecasting juga memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi pola penjualan musiman dan tren jangka panjang, sehingga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan strategi perusahaan sesuai dengan perubahan dalam permintaan pelanggan. Fitur ini bukan hanya alat untuk menghitung angka penjualan, tetapi juga menjadi kompas yang membantu Anda dalam mengarahkan strategi menuju kesuksesan bisnis berkelanjutan.
b. Stock Adjustment
Stock adjustment adalah fitur kritis dalam aplikasi stok barang yang memungkinkan perusahaan untuk menjaga ketepatan data stok di dalam sistem. Meskipun upaya maksimal untuk menjaga akurasi stok, situasi tak terduga dapat terjadi, seperti kerusakan, kehilangan, atau pencurian barang.
Fitur ini dapat mengoreksi data stok dengan sistem yang menjadi langkah penting untuk memastikan bahwa stok yang tercatat di dalam aplikasi sesuai dengan jumlah sebenarnya di gudang. Selain itu, stock adjustment juga akan mempertahankan ketepatan akun dan laporan perusahaan dan membantu dalam mencatat perubahan permintaan secara sistematis, sehingga memungkinkan transparansi dan akuntabilitas yang lebih baik.
c. Notifikasi Low-Stock
Fitur ini berfungsi sebagai pemberi peringatan ketika persediaan suatu produk mencapai level minimum yang telah ditentukan sebelumnya. Tujuan utama dari notifikasi low-stock adalah untuk mencegah situasi understock yang dapat menyebabkan masalah dalam operasi perusahaan.
Dalam banyak kasus, perusahaan menetapkan level minimum ini berdasarkan faktor-faktor seperti tingkat permintaan pelanggan, waktu yang dibutuhkan untuk mengisi ulang stok, dan faktor-faktor produksi. Ketika stok mencapai ambang batas ini, sistem akan mengirimkan pemberitahuan kepada staf gudang untuk segera mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengisi ulang stok.
Dengan memantau pola notifikasi low-stock dari waktu ke waktu, perusahaan dapat mengidentifikasi tren permintaan dan mengadaptasi strategi persediaan bisni Anda, sehingga akan untuk meminimalkan biaya penyimpanan yang berlebihan dan mengoptimalkan penggunaan modal.
d. Warehouse Tracking
Fitur aplikasi stok ini dapat mengelola dan melacak lokasi fisik dari barang di gudang, baik dalam gudang yang besar dan kompleks, dimana banyak item tersimpan, pelacakan barang menjadi sangat kritis. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan teknologi otomatisasi seperti barcode atau RFID yang dengan mudah memindai atau membaca tag tersebut untuk mengidentifikasi lokasi persis barang tersebut dalam gudang dan identifikasi barang dengan akurat.
Warehouse tracking juga akan membantu Anda dalam mengoptimalkan penggunaan ruang gudang. Dengan kemampuannya untuk mengidentifikasi lokasi persis dari setiap item di dalam gudang, Anda dapat merencanakan penyimpanan dengan lebih efisien, sehingga membantu mengurangi waktu yang diperlukan untuk mencari barang yang diperlukan, menghindari tumpukan barang yang tidak teratur, dan meningkatkan aliran kerja di dalam gudang.
e. Pelacakan Lot dan Serial Number
Fitur ini dapat melacak setiap barang berdasarkan nomor seri atau lot tertentu. Lot tracking mengacu pada pelacakan barang yang diproduksi dalam kelompok tertentu, sementara serial number tracking mengacu pada pelacakan barang individual berdasarkan nomor unik mereka.
Pelacakan nomor lot dan nomor seri memungkinkan Anda untuk melacak barang dalam satu batch tertentu. Jika ada kekhawatiran tentang kualitas atau keamanan produk, sistem dapat dengan cepat mengidentifikasi batch mana yang terpengaruh dan mengambil tindakan yang diperlukan, seperti menarik produk
Dengan fitur pelacakan ini, perusahaan dapat memastikan kepatuhan terhadap regulasi, meningkatkan keamanan produk, dan membangun kepercayaan pelanggan dengan memastikan bahwa produk mereka adalah yang terbaik dalam hal kualitas dan keamanan.
f. Stock Request
Fitur ini dapat membantu manajemen persediaan internal dan eksternal untuk mengajukan permintaan stok di gudang. Berbagai bagian dalam rantai pasok seperti produksi, penjualan, dan distribusi akan memerlukan akses ke stok barang untuk menjalankan operasinya masing-masing. Fitur ini dapat mengajukan permintaan tersebut melalui sistem yang dapat dilihat oleh tim manajemen stok dan memastikan bahwa barang selalu tersedia untuk departemen yang membutuhkan.
Stock request juga membantu dalam mengurangi kesalahan dan kerumitan dalam pengendalian stok. Permintaan stok yang dilacak secara digital dan otomatis mengurangi risiko kehilangan permintaan atau kesalahan komunikasi yang dapat terjadi dalam proses manual. Penerapan fitur ini dapat lebih efisien dalam penggunaan sumber daya, mengoptimalkan pengadaan stok, dan memastikan bahwa setiap departemen memiliki akses yang cukup ke barang yang mereka butuhkan untuk menjalankan bisnis dengan sukses.
4. Kesimpulan
Dari penjelasan diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa inventory control adalah aspek krusial dalam pengelolaan operasional gudang secara efisien dan tepat untuk merespons dengan cepat terhadap berbagai dinamika pasar yang sangat bergantung pada seberapa baik perusahaan dalam mengelola inventaris. Untuk itu, tugas inventory control menjadi komponen penting dalam menciptakan keberhasilan bisnis Anda.
Sistem gudang ScaleOcean adalah solusi terbaik untuk mengoptimalkan pengendalian inventory Anda! Kami mendukung Anda untuk mendapatkan keunggulan lebih tinggi di persaingan bisnis saat ini. Hubungi tim kami untuk jadwalkan demo Anda secara gratis sesegera mungkin, dan dapatkan solusi yang sesuai kebutuhan Anda!
