Bagi 3PL logistik, efisiensi operasional dan keakuratan dalam estimasi biaya pengiriman menjadi salah satu faktor yang menentukan kesuksesan sebuah perusahaan. Anda harus mampu menentukan freight cost yang memberikan margin keuntungan, namun juga kompetitif di pasar. Oleh karena itu, freight cost calculator sangat diperlukan untuk memudahkan Anda memprediksi biaya pengiriman dengan akurat. Cari tahu keunggulan dan bagaimana cara kerjanya di sini!
1. Pentingnya Akurasi Hitung Freight Cost
Perhitungan biaya pengiriman bagi pihak 3PL logistik harus dilakukan secara akurat karena akan mempengaruhi banyak hal, termasuk struktur harga yang ditawarkan, kepuasan pelanggan, dan margin keuntungan yang diperoleh perusahaan. Tanpa pengelolaan biaya yang akurat, perusahaan logistik dapat mengalami kerugian finansial, hingga menurunkan daya saingnya. Selain itu, ketepatan perhitungan freight cost membantu dalam merancang strategi penawaran yang lebih menarik, yang nantinya meningkatkan loyalitas dan retensi klien.
Akurasi perhitungan ini tentunya tidak bisa dicapai dengan cara manual atau bahkan hanya mengira-ngira. Apalagi banyak aspek yang harus dipertimbangkan dalam perhitungan. Mulai dari dimensi dan berat barang, jenis barang yang dikirim, rute pengiriman, serta mode transportasi yang digunakan.
Sebagai gambaran, misalkan sebuah perusahaan manufaktur membutuhkan jasa Anda untuk membantu proses ekspor impor barang. Tapi Anda kurang tepat menghitung tarif untuk berbagai jenis barang dan rute, atau mungkin tidak memperhitungkan variabel-variabel penting seperti tarif bea cukai, biaya asuransi, dan pengeluaran lain terkait perdagangan internasional. Sehingga biaya pengiriman jauh lebih rendah dari biaya sebenarnya yang diperlukan untuk melakukan pengiriman tersebut.
Dalam situasi ini, kesalahan estimasi dapat menyebabkan perusahaan Anda harus menanggung biaya ekstra, yang mungkin klien tidak ingin anggap sebagai biaya tambahan karena kesalahan Anda sendiri. Hal ini tentu tidak hanya mengakibatkan kerugian finansial, tetapi juga bisa menurunkan reputasi perusahaan Anda di mata klien dan mitra bisnis. Di era digital saat ini, mengandalkan pendekatan manual dalam aspek kritikal seperti perhitungan biaya pengiriman sangat tidak direkomendasikan.
Oleh karena itu, sangat penting menggunakan software yang mampu mengintegrasikan semua variabel penting dalam perhitungan freight cost secara otomatis. Dengan freight forwarding software yang dilengkapi freight cost calculator, Anda dapat memastikan bahwa semua faktor dihitung dengan akurat untuk menghindari kerugian finansial dan memperkuat kepercayaan pelanggan. Sistem ini juga menyediakan analitik yang dapat membantu Anda mengidentifikasi peluang penghematan biaya.
2. Cara Kerja Freight Cost Calculator
Sebagai solusi canggih bagi 3PL logistik untuk menghitung biaya pengiriman, freight cost calculator sangat mudah digunakan. Anda cukup input beberapa informasi penting yang bahkan sudah disediakan oleh sistem, untuk mengantisipasi adanya aspek penting yang terlupakan. Dengan beberapa klik, biaya pengiriman langsung muncul. Cara kerja lengkapnya ada di sini!
a. Input Detail Pengiriman
Langkah pertama, pastikan Anda telah menginput detail pengiriman secara tepat dan lengkap. Freight forwarding software sudah menyediakan form tersebut, Anda tinggal menuliskan sesuai kebutuhan. Mulai dari dimensi dan berat barang, jenis barang yang dikirim, alamat port of discharge, dan destinasi pengiriman. Anda juga perlu menyertakan jenis paket yang dipilih, seperti pengiriman standar, cepat, atau prioritas, serta informasi barang yang perlu penanganan khusus, seperti barang mudah pecah atau berbahaya.
Jika memang ada aspek lain yang perlu ditambahkan, Anda juga bisa menambahkan sesuai permintaan klien. Contohnya nilai barang untuk tujuan asuransi, atau permintaan khusus lain yang berhubungan dengan keamanan dan penanganan khusus selama proses pengiriman. Informasi yang diinput secara benar sangat krusial karena langsung mempengaruhi perhitungan biaya dan efisiensi pengiriman.
b. Pilih Layanan Pengiriman
Setelah semua detail pengiriman dimasukkan, langkah selanjutnya adalah memilih layanan pengiriman. Anda akan diminta untuk memilih antara pengiriman darat, laut, atau udara. Bahkan ada pilihan tambahan seperti FTL, LTL, FCL, atau LCL yang memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan biaya berdasarkan volume dan berat total barang yang dikirim. Ini akan sangat mempengaruhi waktu pengiriman dan biaya total yang ditetapkan di akhir.
Pastikan Anda memilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan logistik klien dan yang paling efisien dari segi biaya. Ini diperlukan untuk perhitungan freight cost yang akurat dan untuk memastikan bahwa barang dapat dikirim dengan cara yang paling efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan klien.
c. Hitung Otomatis Freight Cost
Setelah memilih layanan pengiriman, freight cost calculator akan melakukan perhitungan biaya yang diperlukan secara otomatis. Kalkulator ini telah terintegrasi dengan database yang update terkait tarif dari berbagai vendor layanan logistik, serta mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti tarif bahan bakar, biaya tol, dan biaya tambahan lainnya. Hasil kalkulasi ini akan memberikan gambaran estimasi biaya yang harus dibayar untuk layanan yang telah Anda pilih.
d. Review & Pilih Opsi Pengiriman
Setelah penghitungan biaya selesai, Anda akan diberikan beberapa opsi pengiriman berdasarkan kriteria yang telah diinput sebelumnya. Di sini, Anda dapat meninjau kembali semua opsi yang tersedia, membandingkan harga dari berbagai vendor, estimasi waktu kedatangan, dan fasilitas tambahan lainnya yang ditawarkan. Cocokkan pilihan pengiriman Anda berdasarkan kebutuhan logistik dan anggaran yang telah ditentukan klien.
e. Otomatis Buat Booking Confirmation
Nah, jika freight cost yang dihitung sesuai dengan kebutuhan, freight forwarding software akan meminta persetujuan Anda untuk pembuatan booking confirmation. Sistem juga akan mengirimkan konfirmasi tersebut ke klien dan softfile yang bisa dicetak sebagai bukti booking yang bisa digunakan untuk kebutuhan pemenuhan regulasi pengiriman. Proses ini biasanya dilengkapi dengan pemberian nomor pelacakan yang memungkinkan Anda serta klien untuk memonitor status pengiriman barang.
3. ScaleOcean, Hadirkan Freight Cost Calculator Canggih
Anda tertarik untuk mengimplementasikan sistem canggih freight cost calculator? ScaleOcean freight forwarding software hadir sebagai solusi logistik terlengkap yang menyediakan sistem tersebut sebagai salah satu fitur unggulannya. Dengan ScaleOcean, Anda dapat mengotomasi perhitungan biaya pengiriman yang kompleks dengan cepat dan akurat.
Software ini dilengkapi dengan interface yang user friendly dan dapat diintegrasikan dengan mudah ke dalam sistem operasional Anda yang sudah ada. Selain itu, ScaleOcean freight forwarding software juga menyediakan pembaruan real-time terhadap tarif dan regulasi pengiriman global, sehingga Anda akan mendapatkan informasi terkini untuk pengambilan keputusan yang lebih baik terkait proses pengiriman barang.
Bahkan freight forwarding software ScaleOcean tidak hanya memudahkan perhitungan biaya pengiriman, tetapi juga membantu meningkatkan efisiensi operasional dengan menyediakan fitur pelacakan, manajemen pajak perdagangan internasional, dan koordinasi pengiriman dengan berbagai pihak logistik. Dengan dukungan teknis yang andal dan fitur keamanan data canggih, ScaleOcean menjadikan proses logistik Anda lebih aman dan terkontrol.
3. Kesimpulan
Freight cost calculator ScaleOcean memungkinkan Anda untuk menginput, menghitung, dan memilih opsi pengiriman dengan cara yang efisien dan terotomatisasi, sehingga lebih mudah memprediksi biaya pengiriman dengan kebutuhan spesifik klien Anda. Mulai dari memasukkan detail pengiriman, memilih layanan, hingga membuat booking confirmation, semua proses dijalankan dengan interface yang intuitif dan dukungan database yang komprehensif. Jangan tunda lagi, hubungi tim kami dan tingkatkan keuntungan logistik perusahaan Anda!
