Trucking adalah layanan dalam industri logistik yang mendukung pendistribusian barang untuk berbagai sektor menggunakan jalur darat. Namun, bagi banyak pebisnis di industri ini, mengelola armada trucking bisa menjadi tantangan besar.

Seringkali, keterlambatan pengiriman dan sulitnya memantau performa armada secara real-time menjadi hambatan utama dalam menjaga kelancaran operasional. Ditambah lagi, pengelolaan rute yang tidak efisien dan manajemen muatan sering kali mengakibatkan penurunan profitabilitas.

Artikel ini akan menjelaskan lebih lanjut apa yang dimaksud dengan trucking, keuntungan layanan tersebut, dan strategi menjalankan layanan ini dengan lebih baik, efisien, dan otomatis. Jadi, masalah-masalah di atas bisa teratasi.

1. Apa yang Dimaksud dengan Trucking?

Trucking adalah metode pengiriman dengan memanfaatkan truk untuk mengangkut barang dalam berbagai ukuran, baik dalam jumlah besar maupun kecil. Dalam proses logistik, metode ini menjadi solusi penting karena pemilihan rute bisa lebih fleksibel, sehingga berpeluang mengirim barang tepat waktu.

Dalam praktiknya, Anda juga perlu memastikan manajemen logistik yang baik pula. Mulai dari perencanaan rute, manajemen armada, serta pengaturan waktu yang tepat agar pengiriman dapat dilakukan sesuai dengan jadwal. Untuk mencapainya, perlu strategi dan implementasi sistem sehingga setiap proses berjalan lancar.

2. Tujuan Trucking dalam Pengiriman

Pengiriman menggunakan transportasi truk tidak hanya membantu memindahkan barang dari satu lokasi ke lokasi lainnya. Dalam cakupan yang lebih luas, tentunya metode ini menjaga agar pengiriman barang tetap lancar dan tepat waktu. Tujuan trucking di pengiriman antara lain:

• Meningkatkan efisiensi: Mendukung aktivitas logistik dengan biaya dan waktu yang optimal.

• Jangkauan lebih luas: Menghubungkan berbagai wilayah, termasuk area yang sulit dijangkau oleh moda transportasi lain.

• Menjaga keamanan barang: Barang tetap aman selama perjalanan dengan prosedur pengemasan dan pengangkutan yang tepat.

• Kepatuhan terhadap jadwal: Memastikan barang tiba sesuai waktu yang telah dijadwalkan untuk mendukung kelancaran operasional bisnis.

3. Jenis-jenis Layanan Trucking

Tidak jarang customer yang Anda layani memiliki skala bisnis yang berbeda. Hal ini tentunya juga mempengaruhi jenis layanan yang Anda berikan. Dua jenis layanan trucking yang umum diberikan yaitu FTL dan LTL.

a. Trucking Full Truck Load (FTL)

Full truck load (FTL) adalah layanan pengangkutan yang ideal bagi bisnis dengan volume pengiriman yang besar sehingga memerlukan ruang satu truk penuh. Dalam FTL, seluruh kapasitas truk dikhususkan untuk satu pelanggan atau satu pengiriman, sehingga barang dapat dikirim langsung ke tujuan.

Umumnya, layanan ini dimanfaatkan oleh pabrik yang mengirimkan bahan baku ke beberapa gudang, atau bisnis e-commerce yang mengirim stok dalam jumlah besar ke pusat distribusi.

b.  Less Than Truckload (LTL)

Berbeda dengan FTL, jenis layanan satu ini cocok untuk pengiriman dengan volume yang lebih kecil. Dengan demikian, beberapa pengirim dapat berbagi ruang dalam satu truk. Layanan ini banyak dipilih oleh retail kecil atau perusahaan yang mengirimkan produk dalam jumlah terbatas.

Dengan menggunakan layanan LTL, biaya pengiriman dibagi dengan pengirim lain, sehingga lebih ekonomis. Meski lebih murah, LTL biasanya memerlukan waktu lebih lama dibanding FTL karena truk perlu berhenti di beberapa titik untuk memuat dan menurunkan barang.

4. Keuntungan Layanan Trucking

Trucking logistik adalah pilihan pengiriman yang memberikan keuntungan dari sisi fleksibilitas, kemudahan, dan efisiensi waktu. Beberapa keuntungan dari layanan ini dibandingkan metode pengiriman lainnya adalah:

a. Fleksibilitas Rute dan Pengiriman

Salah satu kelebihan dalam penggunakan layanan trucking adalah lebih fleksibel dalam menentukan rute pengiriman. Jika ada situasi di luar kendali seperti kemacetan lalu lintas, Anda bisa memilih ulang jalur pengiriman paling efisien. Dengan adanya fleksibilitas penyesuain rute, maka efisiensi tetap terjaga.

b. Memudahkan Pengiriman Door-to-Door

Layanan trucking juga menawarkan kemudahan pengiriman door-to-door. Artinya barang dikirim langsung dari tempat asal ke tempat tujuan tanpa perlu berganti moda transportasi. Apa kelebihannya? Pengiriman lebih cepat dan risiko kerusakan atau hilangnya barang dapat diminimalisir karena tidak ada perpindahan antar moda.

c. Mampu Mengangkut Berbagai Jenis Kargo

Layanan ini juga dapat mengakomodasi berbagai jenis barang. Dari yang berukuran kecil hingga mesin industri besar, bahkan bahan berbahaya atau produk yang perlu suhu khusus seperti makanan beku. Semuanya dapat diangkut dengan mudah.

d. Cocok untuk Berbagai Skala Bisnis

Lebih menguntungkan lagi, layanan ini menangani berbagai skala pengiriman, baik itu untuk parsial atau full truckload. Jenis pengiriman parsial cocok untuk bisnis kecil. Sedangkan FTL cocok untuk perusahaan yang membutuhkan pengiriman dalam jumlah besar.

e. Waktu Pengiriman Relatif Lebih Cepat

Karena dapat memilih rute langsung, bahkan tanpa adanya perpindahan antar moda transportasi, trucking justru terkadang menawarkan waktu pengiriman yang lebih cepat dibandingkan pengiriman melalui kereta atau kapal laut. Jadi, pengiriman jenis ini bisa memenuhi tenggat waktu pengiriman yang ketat.

5. Strategi Menjalankan Trucking dengan Baik

Untuk memastikan layanan trucking logistik berjalan dengan efisien dan optimal, Anda perlu menerapkan strategi bisnis logistik yang terbukti efektif. Dengan ini, performa armada meningkat, pengelolaan pengemudi berjalan dengan baik, serta pengangkutan barang berjalan lancar.

a. Penerapan Sistem Manajemen Logistik

ScaleOcean software ERP logistik adalah all-in-one solution yang telah dipercaya banyak perusahaan di Indonesia untuk mengelola proses logistik, terutama manajemen trucking. Dengan implementasinya, pengelolaan armada hingga pelacakan pengiriman dapat dilakukan dalam satu platform.

ScaleOcean menawarkan demo gratis yang bisa Anda coba untuk tahu lebih lanjut cara kerjanya. Fitur-fitur unggulan yang dimiliki sistem ini di antaranya yaitu:

• Real-time tracking: Memungkinkan Anda memantau posisi armada Anda secara langsung.

• Automated scheduling: Mengoptimalkan penjadwalan pengiriman dan alokasi armada sehingga menghindari bentrok jadwal.

• Route management: Menyediakan analisis rute terbaik untuk meminimalkan biaya operasional dan waktu perjalanan.

• Load and capacity management: Pastikan setiap truk diisi secara optimal dengan perhitungan otomatis kapasitas muatan.

• Fleet performance reports: Dapatkan laporan rinci tentang performa armada Anda, termasuk konsumsi bahan bakar, jarak tempuh, dan waktu operasional.

Dengan fitur-fitur unggulan ScaleOcean software logistik di atas, manajemen trucking logistik Anda akan lebih efisien, transparan, dan mudah dikendalikan.

b. Manajemen Armada yang Efektif

Armada menjadi kunci utama dalam keberlangsungan trucking logistik. Bayangkan jika kendaraan Anda dalam kondisi tidak optimal atau bahkan rusak, pengiriman barang pasti akan tertunda. Oleh karena itu, perawatan rutin dan pemantauan kondisi kendaraan sangatlah penting.

Selain itu, pemanfaatan teknologi telematika bisa menjadi solusi cerdas untuk memantau performa kendaraan secara real-time. Dengan teknologi ini, Anda dapat melihat kondisi mesin, konsumsi bahan bakar, dan status komponen kritis lainnya, sehingga Anda dapat segera melakukan tindakan preventif.

c. Pengelolaan Beban Muatan yang Cermat

Pengelolaan beban muatan yang cermat juga membantu memaksimalkan kapasitas truk, baik untuk pengiriman besar maupun kecil. Muatan yang tidak dikelola dengan baik bisa mengakibatkan pemborosan kapasitas, biaya tambahan, bahkan potensi kerusakan barang selama perjalanan.

Lakukan pendistribusian muatan yang merata di dalam truk untuk menjaga stabilitas selama perjalanan dan mencegah kerusakan pada barang. Dengan pengelolaan beban yang tepat, Anda bisa menekan biaya operasional, meningkatkan efisiensi pengiriman, dan menjaga kepuasan pelanggan.

d. Manajemen Pengemudi yang Baik

Pengaturan jadwal yang efisien juga harus dibuat agar pengemudi selalu dalam kondisi prima. Anda bisa memanfaatkan software ERP logistik untuk mengotomatisi proses ini. Selain itu, pelatihan berkala terkait keselamatan di jalan juga penting untuk menjaga standar performa pengemudi.

6. Kesimpulan

Trucking logistik adalah solusi efisien untuk pengiriman jalur darat dengan berbagai jenis dan ukuran barang. Layanan ini dinilai menawarkan layanan pengiriman yang tepat waktu dibandingkan metode lainnya, sehingga cocok untuk bisnis skala besar atau kecil yang membutuhkan pengiriman cepat.

Untuk membantu mengoptimalkan pengelolaan trucking dan logistik Anda, ScaleOcean menawarkan solusi ERP logistik yang canggih dan komprehensif. Dengan fitur-fitur unggulannya, Anda dapat mengelola seluruh proses logistik dalam satu platform. Implementasikan software ERP logistik ScaleOcean sekarang juga!