Tahukah Anda bahwa proses pengiriman barang dalam perusahaan logistik merupakan tahapan yang harus dikendalikan dengan maksimal untuk memberikan layanan terbaik pada pelanggan. Bagi Anda yang memiliki ribuan pengiriman sekaligus, Anda bisa mengunakan aplikasi trucking untuk mengoptimalkan proses ini.
Biasanya, pengelolaan transportasi yang banyak dan kompleks akan mengakibatkan seringnya hambatan yang terjadi seperti keterlambatan pengiriman dan kurangnya visibility. Dengan application logistics khusus untuk trucking barang ini membuat Anda mampu mengoptimalkan seluruh tahapan dalam pengiriman barang secara menyeluruh.
Namun banyaknya software angkutan truk saat ini, akan membuat sulit untuk memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Artikel ini akan membantu Anda menemukan aplikasi yang sesuai dan tepat untuk setiap kebutuhan bisnis, dengan 12 rekomendasi aplikasi trucking pengiriman logistik terbaik berikut ini. Simak penjelasan lengkapnya di sini!
Pengertian Aplikasi Trucking
Aplikasi trucking adalah sistem khusus yang dibuat untuk mengelola dan optimalkan pengiriman barang menggunakan kendaraan roda empat melalui jalur darat. Sistem ini dapat terintegrasi dengan berbagai data seperti lokasi kendaraan, status pengiriman dengan visibility penuh terhadap setiap pengiriman.
Penerapan software angkutan truk dapat menjadi solusi bagi Anda untuk mengelola setiap tahapan pengiriman, baik antarkota maupun antarpulau. Mulai dari perencanaan rute, penjadwalan pengiriman, pengangkutan barang, pelacakan kendara, hingga manajemen armada transportasi bahkan inventory bisa Anda akses dan kendalikan dalam satu sistem.
Implementasi aplikasi pengiriman barang ini tidak hanya berperan sebagai alat pengelolaan armada, tapi juga menjadi solusi untuk meningkatkan efisiensi bisnis logistik secara menyeluruh, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kualitas layanan logistik kepada pelanggan.
Baca Juga: Lancarkan Kegiatan Pengiriman dengan ERP Logistik
Manfaat Penerapan Aplikasi Trucking
Penggunaan aplikasi transportasi ini menjadi peran penting yang akan membantu proses logistik dalam kelola armada, dan mengoptimalkan setiap pengiriman yang dilakukan. Ini akan mempermudah seluruh operasional bisnis logistik, dari awal hingga akhir. Berikut manfaat utama aplikasi trucking, yaitu:
1. Meningkatkan Pengelolaan Armada
Aplikasi transportasi ini akan membantu perusahaan logistik Anda dalam mengelola jadwal rute, dan manajemen kapasitas armada dengan lebih efisien. Apalagi adanya visibility real-time yang diberikan, akan memudahkan Anda memantau status kendaraan dan pengiriman.
Ini membuat Anda bisa mengambil tindakan segera jika terjadi penundaan atau masalah dalam pengiriman barang. Penerapannya juga akan mengurangi waktu tempuh dan konsumsi bahan bakar, sehingga menekan biaya operasional.
2. Memaksimalkan Utilisasi Kendaraan
Dengan software pengiriman barang ini, Anda bisa memantau kapasitas kendaraan dan mengatur pengirimannya agar setiap armada terisi optimal. Penggunaan sistem ini juga akan menganalisis pola penggunaan kendaraan, dan memungkinkan Anda untuk mengurangi idle time dan merencanakan pemeliharaan kendaraan lebih baik.
3. Meningkatkan Akurasi dan Kecepatan Pengiriman
Aplikasi trucking juga akan melacak pengiriman secara real-time, sehingga Anda dapat memberikan informasi yang akurat kepada pelanggan mengenai status barang. SIstem juga dapat mengelola manajemen pengiriman yang memungkinkan Anda untuk memproses pesanan lebih cepat tanpa hambatan yang sering terjadi.
4. Mengurangi Biaya Operasional
Manfaat lainnya aplikasi angkutan barang adalah dapat mengidentifikasi rute paling efisien berdasarkan analisis jarak, lalu lintas, hingga kondisi jalan. Tidak hanya itu, aplikasi logistik ini juga akan memberikan laporan detail mengenai kinerja transportasi logistik dan driver, sehingga Anda bisa mengevaluasi produktivitasnya dengan mudah.
5. Meningkatkan Keamanan Pengiriman
SIstem pengiriman barang truk juga dilengkapi dengan teknologi GPS dan monitoring kendaraan, yang membuat sistem dapat meminimalkan risiko kehilangan barang atau kendaraan bermasalah. Anda bisa memantau pergerakan transportasi real-time, memberi notifikasi jika kendaraan keluar dari zona aman.
12 Rekomendasi Aplikasi Trucking Pengiriman Logistik
Penerapan software angkutan truk merupakan aspek yang harus dilakukan perusahaan logistik untuk mempermudah pengelolaan armada dan pengiriman barang. Memilih software yang tepat dan sesuai kebutuhan merupakan hal terpenting agar penerapannya optimal. Ini 10 rekomendasi aplikasi truk untuk Anda!
1. Scaleocean Aplikasi Trucking
ScaleOcean aplikasi trucking merupakan opsi terbaik yang bisa Anda terapkan dalam mengelola armada transportasi dan pengiriman logistik secara lebih optimal. Dengan kemampuan integrasinya yang mudah, Anda bisa mengelola proses trucking barang dari awal hingga akhir dalam satu sistem terpadu secara end-to-end.
Anda bisa menghubungkan berbagai aspek operasional logistik, mulai dari manajemen armada, optimasi rute, hingga pelacakan pengiriman secara real-time dalam satu kontrol sistem. ScaleOcean juga menjadi sistem visible dan transparan sehingga dapat memberikan status barang dan pelacakan mudah baik untuk pengirim maupun pelanggan.
ScaleOcean software trucking menyediakan demo dan konsultasi gratis untuk Anda memahami lebih lengkap bagaimana sistem mengoptimalkan setiap tahapan trucking secara maksimal.
Cocok untuk Bisnis: ScaleOcean ideal untuk berbagai jenis bisnis baik baik perusahaan logistik yang baru mulai atau yang sudah besar, ScaleOcean dapat mengakomodasi perubahan skala operasi tanpa perlu mengganti sistem.
Fitur Utama:
- Fleet Management, pelacakan transaksi operasional kendaraan serta pencatatan penggunaan bensin dan riwayat penggunaan setiap kendaraan
- Route Optimization, analisis rute terpendek dan tercepat berdasarkan kondisi lalu lintas, jarak, dan perkiraan cuaca
- Driver Management, kelola data pengemudi dengan mengetahui lokasi, jam kerja, dan aktivitas driver real-time
- Integrasi yang mudah dengan teknologi Geofencing, GPS, IoT, untuk pemantauan real-time lokasi, kecepatan, dan operasional transport
- Pemesanan Trucking mudah bagi customer sesuai kebutuhan pengiriman barang, baik FTL atau LTL
Kelebihan dan Kekurangan:
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
2. Shipwell Aplikasi Pengiriman Barang
Rekomendasi berikutnya ada aplikasi pengiriman barang Shipwell, di mana sistem ini dapat mengelola pengiriman dan armada lebih mudah dalam perusahaan Anda. Sistem dapat melacak dan mengelola manajemen pengiriman dalam satu sistem, sehingga pengelolaan datanya akan membantu Anda mengoptimalkan proses logistik.
Cocok untuk Bisnis: Shipwell cocok untuk perusahaan logistik kecil menengah yang fokus pada pengiriman domestik dengan kebutuhan otomatisasi yang tinggi.
Fitur:
- Otomatisasi Pengiriman
- Pelaporan Kinerja Pengiriman
- Pengelolaan Pembayaran dan Tagihan.
Kelebihan dan Kekurangan:
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
3. Logixboard Software Angkutan Truk
Logixboard menjadi rekomendasi software truk yang dapat membantu manajemen pengiriman dan armada, di mana fokusnya pada pengalaman pengguna dan pelacakan berbasis data. Penggunaanya juga akan membantu memantau kinerja dan proses pengiriman barang dan memberikan kemudahan kepada pelanggan dalam memantau status barang.
Cocok untuk Bisnis: Logixboard sangat cocok untuk proses last mile atau bisnis logistik yang melayani pelanggan secara langsung,
Fitur:
- Portal Pelanggan Kustom.
- Integrasi dengan Sistem Eksternal
- Pelaporan & Analitik.
- Peningkatan Visibilitas Rantai Pasok.
Kelebihan dan Kekurangan:
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
4. Application Logistics Kuebix
Selanjutnya ada Kuebix application logistics yang menjadi sistem transportasi berbasis cloud, di mana sistem ini akan membantu dalam mengelola rute pengiriman di perusahaan logistik. Penerapannya juga akan membantu dalam merencanakan setiap pengiriman barang yang dilakukan lebih efektif.
Cocok untuk Bisnis: Sistem Kuebix sangat cocok untuk perusahaan logistik berskala kecil menengah dengan fokus pada pengiriman domestik.
Fitur:
- Sistem Manajemen Transportasi.
- Penjadwalan Pengiriman Otomatis.
- Analisis Biaya Pengiriman.
Kelebihan dan Kekurangan:
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
5. Blujay Aplikasi Truk
Rekomendasi aplikasi transportasi berikutnya BluJay, yang penerapannya memungkinkan Anda untuk mengelola pengiriman dan distribusi barang dengan berbagai jaringan dan mode transportasi. Aplikasi pengiriman barang ini juga dapat membantu manajemen armada dan optimasi rute pengiriman logistik.
Cocok untuk Bisnis: Aplikasi Blujay lebih cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan manajemen rantai pasok yang kompleks dan skala operasi yang luas.
Fitur:
- Manajemen Rantai Pasok
- Optimasi Rute.
- Pelacakan Real-Time
- Analisis Kinerja dan Biaya
Kelebihan dan Kekurangan:
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
6. MileApp Aplikasi Trucking
Aplikasi trucking MileApp menjadi rekomendasi selanjutnya, di mana sistem ini memiliki solusi berbasis mobile yang dapat membantu dalam mengelola perjalanan dan biaya operasional armada. Sistem ini juga akan membantu mengelola pengiriman logistik domestik dengan perencanaan yang efektif dan sesuai.
Cocok untuk Bisnis: MileApp cocok untuk perusahaan logistik yang memiliki armada kecil hingga menengah.
Fitur:
- Pelacakan Jarak Tempuh Kendaraan.
- Manajemen Waktu Kerja Pengemudi.
- Pengelolaan Biaya Operasional
- Laporan Kinerja Armada.
Kelebihan dan Kekurangan:
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
7. Evernote Aplikasi Transportasi
Rekomendasi aplikasi truk lainnya ada Evernote, yang dapat digunakan perusahaan logistik yang berfokus pada pencatatan dan pengelolaan data terkait pengiriman barang dan transportasi logistik. Penggunaannya akan membantu memudahkan pencatatan serta berbagi informasi penting antar tim pengiriman logistik.
Cocok untuk Bisnis: Evernote lebih cocok digunakan perusahaan logistik dalam mendukung administrasi dalam.
Fitur:
- Pencatatan dan Pengorganisasian Dokumen logistik.
- Kolaborasi Tim.
- Manajemen Transportasi dan Pengiriman
Kelebihan dan Kekurangan:
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
8. SAP Aplikasi Transportasi
Aplikasi transportasi SAP juga dapat menjadi pilihan selanjutnya, di mana sistem ini dapat membantu perusahaan dalam manajemen logistik, pengiriman, dan rantai pasok. SAP juga akan mengelola armada dan pengiriman barang dengan lebih mudah, sehingga membuat siklus bisnis perusahaan logistik lebih mudah dikelola dan dikendalikan.
Cocok untuk Bisnis: SAP ideal untuk perusahaan besar dengan skala logistik kompleks.
Fitur:
- Manajemen Rantai Pasok.
- Pelaporan dan Analitik.
- Manajemen Armada dan Pengiriman.
Kelebihan dan Kekurangan:
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
9. Alpega Aplikasi Pengiriman Barang
Berikutnya ada Alpega Aplikasi pengiriman barang menjadi rekomendasi berikutnya untuk manajemen transportasi dan pengiriman logistik. Aplikasi trucking barang ini akan membantu mengelola rute, armada pengiriman, dan mengurangi biaya operasional perusahaan secara lebih efisien.
Cocok untuk Bisnis: Software Alpega cocok untuk perusahaan logistik skala menengah hingga besar yang membutuhkan manajemen transportasi dan pengiriman.
Fitur:
- Manajemen Transportasi
- Optimasi Rute
- Pelacakan Real-Time.
- Integrasi dengan Rantai Pasok
Kelebihan dan Kekurangan:
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
10. Application Logistics Magaya
Magaya application logistics merupakan sistem yang bisa diterapkan untuk manajemen logistik dan rantai pasok. Di mana rekomendasi ini fokus pada pengelolaan inventory dan pengiriman barang pada perusahaan logistik. Magaya juga bisa membantu mengelola barang logistik dan proses distribusi dengan lebih efisien.
Cocok untuk Bisnis: Magaya cocok untuk perusahaan logistik dengan fokus pada pengelolaan inventaris dan gudang.
Fitur:
- Manajemen Gudang.
- Pelacakan Pengiriman.
- Manajemen Dokumen
- Laporan Operasional
Kelebihan dan Kekurangan:
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
11. Oracle Aplikasi Angkutan Barang
Berikutnya ada aplikasi angkutan barang dari Oracle. Rekomendasi sistem logistik ini dapat membantu manajemen logistik, pengiriman, dan operasional rantai pasok perusahaan dengan lebih mudah. Penerapan sistem ini juga dapat mengelola armada dan perencanaan rute, dengan pelaporan akurat yang diberikan dalam layanan logistik.
Cocok untuk Bisnis: Aplikasi Oracle ini cocok untuk perusahaan besar kompleks, sehingga tidak terlalu cocok untuk perusahaan dengan skala yang transportasi dan pengiriman yang kecil.
Fitur:
- Manajemen armada dan rute
- Analitik logistik mendalam mengenai biaya dan efisiensi logistik.
- Integrasi ERP dengan proses bisnis lainnya seperti keuangan dan pemasaran.
- Otomasi Proses logistik
Kelebihan dan Kekurangan:
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
12. Ritase Aplikasi Trucking
Rekomendasi terakhir untuk aplikasi trucking adalh Ritase, di mana software ini akan membantu dalam mengelola pengiriman barang secara lebih efisien. Ritase bisa membantu pengelolaan transportasi, serta membantu komunikasi yang mudah antara pengirim dan pengemudi secara real-time.
Cocok untuk Bisnis: Ritase cocok untuk perusahaan logistik kecil hingga menengah yang fokus pada pengiriman domestik.
Fitur:
- Koneksi Pengirim dan Pengemudi:
- Pelacakan Real-Time.
- Perencanaan Pengiriman.
- Digitalisasi Dokumen Pengiriman.
Kelebihan dan Kekurangan:
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
Baca Juga: 3 Armada Logistik yang Didukung Software Freight ScaleOcean
Cara Kerja Aplikasi Trucking
Penerapan trucking ini berfungsi untuk mengoptimalkan pengelolaan armada dan pengiriman barang sehingga perusahaan logistik akan lebih efektif. Software ini akan merencanakan, dan mengendalikan proses trucking barang dengan cara yang mudah dan lebih sederhana. Ini cara kerja sistem yang optimal:
1. Perencanaan Rute dan Pengiriman
Cara kerja aplikasi transportasi ini dimulai dari merencanakan rute pengiriman yang paling efisien, mempertimbangkan faktor seperti jarak, kondisi lalu lintas, dan waktu tempuh. Perencanaan ini juga mencakup pengaturan jadwal pengiriman, memastikan bahwa pengiriman barang dapat dilakukan tepat waktu.
2. Pemantauan Armada secara Real-Time
Setelah pengiriman dilakukan, aplikasi pengiriman ini juga akan melacak dan memantau posisi armada secara real-time dengan memanfaatkan teknologi GPS dan IoT yang canggih dan integrasi TMS system. Ini membuat Anda bisa mengetahui lokasi kendaraan, kecepatan, dan status perjalanan.
Jika ada perubahan kondisi di lapangan, seperti kemacetan atau kecelakaan, aplikasi dapat memberikan peringatan dan saran rute alternatif, sehingga pengiriman tetap dapat berjalan sesuai rencana.
3. Manajemen Pemeliharaan Kendaraan
Software angkutan truk juga akan memantau kondisi teknis setiap kendaraan, serta memberikan notice kapan kendaraan harus menjalani maintenance rutin. Ini akan mencegah kerusakan yang dapat mengganggu operasional, dan mengurangi risiko gangguan yang disebabkan oleh kerusakan teknis.
4. Pengelolaan Data Pengiriman dan Pelaporan
Aplikasi transportasi barang ini juga akan mencatat setiap pengiriman yang dilakukan, mulai dari informasi barang yang dikirim, waktu pengiriman, dan kondisi pengiriman. Software juga akan menyediakan laporan kinerja yang memberikan wawasan mendalam tentang kecepatan pengiriman, efisiensi armada, serta biaya yang terkait.
5. Komunikasi dengan Pengemudi
Berikutnya, aplikasi transportasi ini juga menyediakan alat komunikasi real-time untuk pengemudi dan operasional logistik di perusahaan. Ini akan membuat Anda bisa menerima informasi tentang rute, perubahan jadwal, atau instruksi lainnya, sementara pengelola dapat memberikan arahan dan mendapatkan pembaruan tentang status pengiriman secara langsung.
Fitur Wajib dalam Aplikasi Trucking
Penggunaan software trucking adalah hal penting dalam perusahaan logistik, untuk memastikan pengiriman barang sesuai dan berjalan lancar dan efisien, serta pengelolaan armada transportasi lebih mudah. Ini fitur-fitur yang harus ada dalam software yang akan Anda pilih, diantaranya sebagai berikut:
1. GPS Tracking
Fitur tracking dalam proses pengiriman barang merupakan hal penting, di mana ini akan mempermudah monitoring posisi barang, memastikan pengiriman tepat waktu dan meningkatkan keamanan. Dilengkapi dengan teknologi GPS, Anda juga bisa memantau pergerakan, rute yang dilalui, dan estimasi waktu kedatangan (ETA).
2. Jadwal dan Manajemen Rute
Aplikasi logistik harus memiliki fitur yang dapat pengaturan jadwal pengiriman dan optimalisasi rute. Adanya fitur ini membuat pengemudi dapat diberikan rute yang paling efisien berdasarkan kondisi lalu lintas, cuaca, atau faktor lainnya, sementara perusahaan bisa meminimalkan biaya operasional dan waktu pengiriman.
3. Manajemen Armada
Berikutnya ada fitur manajemen armada yang memungkinkan perusahaan untuk memantau status dan kondisi kendaraan dalam berbagai aspek. Mulai dari pemeliharaan, perawatan, serta masa pakai kendaraan. Fitur ini juga dapat memberi notifikasi terkait jadwal servis dan pembaruan status kendaraan.
4. Manajemen Pengemudi
Fitur berikutnya adalah manajemen pengemudi, yang membuat aplikasi transportasi dapat dapat menyimpan data pengemudi, termasuk riwayat pekerjaan, jam kerja, catatan pelatihan, dan kepatuhan terhadap peraturan. Penerapan fitur ini akan membantu perusahaan dalam memantau kinerja pengemudi dan memastikan pengemudi memenuhi standar keselamatan.
5. Integrasi dengan Sistem Lain
Penting juga untuk memilih software trucking yang dapat terintegrasi dengan sistem logistik lain yang digunakan dalam perusahaan, mulai dari manajemen gudang dan inventory, supply chain management, ERP, hingga TMS (Transportation Management System). Ini akan mempermudah pertukaran data dan meningkatkan koordinasi antar departemen.
Baca Juga: Software ERP ScaleOcean untuk Bisnis Logistik Indonesia
Cara Memilih Aplikasi Trucking yang Tepat
Selain penerapannya yang penting, perusahaan logistik juga harus memilih aplikasi truk tepat dan sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik bisnis. Sistem yang tepat dapat mendukung kelancaran operasional, efisiensi, dan profitabilitas logistik. Ini cara efektif untuk memilih sistem yang sesuai::
1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis Anda
Sebelum memilih software, Anda bisa menentukan terlebih dahulu apa saja fitur dan modul yang paling penting dan dibutuhkan untuk bisnis Anda. Perusahaan logistik bisa melakukan evaluasi secara menyeluruh sehingga dapat memahami kebutuhan bisnis secara mendalam, dan memilih software yang paling relevan dan mendukung tujuan jangka panjang perusahaan.
2. Kemudahan Penggunaan
Pertimbangkan juga software yang mudah digunakan dengan adanya user-friendly interface untuk semua level pengguna, baik manajer armada, pengemudi, maupun staf operasional. Ini penting untuk mengurangi waktu pelatihan dan meningkatkan produktivitas tim.
3. Skalabilitas dan Fleksibilitas
Pilih juga aplikasi logistik yang dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. Anda bisa mempertimbangkan software angkutan truk yang mampu mengakomodasi tambahan kendaraan, pengemudi, dan peningkatan volume pengiriman tanpa memerlukan perubahan besar.
4. Biaya dan Model Pembayaran
Berikutnya lakukan evaluasi biaya yang ditawarkan vendor software, serta bagaimana model transaksi yang diterapkan. Apakah biaya berlangganan bulanan, pembayaran sekali, atau biaya berbasis pengguna. Pastikan biaya tersebut sesuai dengan anggaran, dan nilai yang diterima. Lakukan juga demo dengan vendor untuk menguji fitur dan kinerja software sebelum memutuskan untuk berinvestasi lebih lanjut.
5. Kompatibilitas dengan Perangkat Lain
Tips paling penting adalah pastikan application logistics yang dipilih kompatibel dengan hardware atau software yang sudah Anda gunakan di perusahaan. Contohnya seperti GPS, IoT, atau software ERP dan TMS. Hal ini sangat penting untuk memastikan kelancaran aliran data dan integrasi sistem.
Kesimpulan
Penting bagi perusahaan logistik untuk menerapkan aplikasi trucking yang tepat dan sesuai untuk memastikan proses pengiriman barang berjalan efisien, tepat waktu, dan selalu terkontrol dengan baik. Untuk itu, pilih aplikasi pengiriman barang yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda, sehingga penerapannya akan membantu optimalkan seluruh proses bisnis logistik.
ScaleOcean aplikasi trucking dapat menjadi opsi terbaik bagi Anda, di mana sistem akan menawarkan berbagai fitur canggih untuk mendukung setiap tahapan proses trucking, mulai dari perencanaan rute, pelacakan kendaraan, hingga pelaporan kinerja armada yang bisa Anda akses di satu sistem terpusat. Lakukan demo gratisnya sekarang untuk dapatkan modul terbaik untuk bisnis Anda.