Setiap hari, tim logistik harus memastikan ribuan pengiriman tiba tepat waktu, meski rute pengiriman sering berubah. Tanpa sistem yang efisien, koordinasi armada bisa menjadi rumit, menyebabkan keterlambatan dan menambah biaya operasional perusahaan.
Baik dalam pengelolaan Full Truckload (FTL) maupun Less Than Truckload (LTL), kendala seperti alur komunikasi yang tidak sinkron, keterlambatan data, dan kurangnya visibilitas armada dapat memperlambat operasional. Kondisi ini membuat tim kesulitan mengambil keputusan cepat dan mengoptimalkan penggunaan truk di lapangan.
Untuk mengatasinya, aplikasi trucking hadir sebagai solusi untuk menyederhanakan pengelolaan armada, menjadwalkan rute dengan lebih cerdas, serta memberikan visibilitas penuh terhadap status pengiriman secara real-time, sehingga operasional menjadi lebih efisien dan terkendali.
Sebuah laporan dari Deloitte yang mengutip sebuah studi kasus menunjukkan bahwa dengan transformasi biaya strategis yang didukung oleh teknologi digital, sebuah perusahaan produk konsumen berhasil mengurangi biaya transportasi secara keseluruhan hingga 25%.
Dengan application logistics khusus untuk trucking barang ini membuat Anda mampu mengoptimalkan seluruh tahapan dalam pengiriman barang secara menyeluruh. Namun banyaknya software angkutan truk saat ini, akan membuat sulit untuk memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Artikel ini akan membantu Anda menemukan aplikasi yang sesuai dan tepat untuk setiap kebutuhan bisnis, dengan 13 rekomendasi aplikasi trucking pengiriman logistik terbaik berikut ini. Simak penjelasan lengkapnya di sini!
Key Takeaways
Aplikasi trucking adalah sistem digital yang dibuat untuk membantu mengatur dan mengoordinasikan berbagai aktivitas operasional dalam transportasi truk logistik.
Manfaat aplikasi trucking: Meningkatkan pengelolaan armada, memaksimalkan utilisasi kendaraan, meningkatkan akurasi serta membantu perusahaan untuk memenuhi regulasi.
Aplikasi trucking ScaleOcean merupakan sistem terbaik untuk menjalankan proses pengiriman darat, alternatif lain berupa Shipwell dan Logixboard.
Aplikasi trucking adalah software yang dirancang khusus untuk memantau, mengatur, dan mengoptimalkan aktivitas logistik dalam operasional truk.
Mulai dari pelacakan dan pengiriman, hingga penagihan dan kepatuhan, aplikasi ini berfungsi sebagai solusi terpusat yang membantu menyederhanakan logistik transportasi, meningkatkan efisiensi, serta mengurangi biaya operasional.
Software angkutan truk umumnya mencakup fitur-fitur seperti pelacakan GPS real-time untuk memantau lokasi truk, manajemen pesanan untuk penjadwalan dan penugasan pengiriman, hingga optimasi rute yang dapat mengurangi waktu dan biaya perjalanan.
Semua fitur ini bekerja bersama untuk memberikan kontrol penuh dan visibilitas atas setiap aspek angkutan trucking logistik.
Aplikasi logistik menawarkan berbagai fitur untuk mengoptimalkan operasional pengangkutan. Fitur-fitur ini meliputi kemampuan untuk melacak armada, mengelola pemesanan, membantu navigasi rute, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi industri.
Berikut penjelasan lebih lanjut dari masing-masing fitur tersebut.
1. Pelacakan Armada
Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk memantau lokasi truk dan pengemudi secara real-time. Dengan visibilitas penuh terhadap posisi aset, manajemen dapat mengoptimalkan efisiensi dan respons terhadap perubahan kondisi.
2. Perencanaan Rute dan Navigasi
Software angkutan truk menyediakan informasi rute yang optimal, membantu pengemudi menemukan jalur tercepat dan paling efisien. Cara ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga mendukung penghematan biaya bahan bakar dan meningkatkan ketepatan waktu pengiriman.
3. Pengelolaan Keuangan
Fitur ini membantu dalam mengelola semua aspek finansial, termasuk pembayaran, penagihan, dan pencatatan transaksi yang terkait dengan operasi trucking. Dengan demikian, perusahaan dapat menjaga akurasi pembukuan dan mempermudah audit.
4. Manajemen Kepatuhan
Aplikasi logistik ini membantu perusahaan dalam memastikan bahwa semua operasional memenuhi peraturan dan standar industri yang berlaku. Fitur ini penting untuk menghindari denda, menjaga reputasi, dan beroperasi sesuai hukum yang berlaku.
5. Komunikasi Terpusat
Fitur komunikasi memfasilitasi interaksi yang lancar antara pengemudi di lapangan, staf kantor, dan pelanggan. Ini diperlukan untuk memastikan bahwa semua pihak selalu terinformasi dan dapat merespons dengan cepat terhadap kebutuhan atau perubahan.
ScaleOcean Logistik menawarkan integrasi menyeluruh ini, sehingga perusahaan Anda dapat menikmati alur kerja yang lebih efisien dan koordinasi antar departemen yang seamless. Ini akan mempermudah pertukaran data dan meningkatkan koordinasi antar departemen.
Apa Manfaat Penerapan Software Angkutan Truk?
Manfaat software angkutan truk adalah untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan logistik dan operator truk. Dengan fitur-fitur yang ditawarkan, perusahaan dapat menghemat biaya dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan. Berikut dijelaskan lebih lanjut manfaat-manfaat tersebut.
1. Meningkatkan Pengelolaan Armada
Software trucking memungkinkan pengelolaan armada yang jauh lebih efisien, baik untuk pengiriman FTL (Full Truckload) maupun LTL (Less Than Truckload). Anda dapat dengan mudah mengatur jadwal rute, kapasitas muatan, dan jenis kendaraan berdasarkan kebutuhan pengiriman
Dengan visibility real-time, Anda bisa memantau pergerakan setiap kendaraan secara langsung. Ini sangat penting terutama untuk LTL, di mana beberapa pengiriman memiliki titik bongkar yang berbeda.
Ketika terjadi penundaan atau kendala di salah satu titik pengiriman, sistem akan langsung memberi notifikasi sehingga Anda dapat segera mengambil tindakan yang diperlukan. Penerapannya juga akan mengurangi waktu tempuh dan konsumsi bahan bakar, sehingga menekan biaya operasional. Sistem berikut juga harus mampu mengelola jenis truk apapun seperti truk CDD dan truk CDE.
2. Memaksimalkan Utilisasi Kendaraan
Dengan software pengiriman barang ini, Anda bisa memantau kapasitas kendaraan dan mengatur pengirimannya agar setiap armada terisi optimal. Penggunaan sistem ini juga akan menganalisis pola penggunaan kendaraan, dan memungkinkan Anda untuk mengurangi idle time dan merencanakan pemeliharaan kendaraan lebih baik.
Berdasarkan Activant Research, hingga 90% perusahaan carrier dengan lebih dari 20 truk menggunakan aplikasi trucking, dan secara keseluruhan 61% profesional logistik sudah memanfaatkan TMS untuk peningkatan performa armada mereka.
3. Meningkatkan Akurasi dan Kecepatan Pengiriman
Aplikasi trucking juga akan melacak pengiriman secara real-time, sehingga Anda dapat memberikan informasi yang akurat kepada pelanggan mengenai status barang. Sistem juga dapat mengelola manajemen pengiriman yang memungkinkan Anda untuk memproses pesanan lebih cepat tanpa hambatan yang sering terjadi.
Aplikasi ini juga berperan dalam mengelola proses inbound dan outbound logistics, serta memaksimalkan efisiensi pengiriman barang.
4. Mengurangi Biaya Operasional
Manfaat lainnya aplikasi angkutan barang adalah dapat mengidentifikasi rute paling efisien berdasarkan analisis jarak, lalu lintas, hingga kondisi jalan. Tidak hanya itu, aplikasi logistik ini juga akan memberikan laporan detail mengenai kinerja transportasi logistik dan driver, sehingga Anda bisa mengevaluasi produktivitasnya dengan mudah.
5. Meningkatkan Keamanan Pengiriman
Sistem pengiriman barang truk juga dilengkapi dengan teknologi pelacakan GPS dan monitoring kendaraan, yang membuat sistem dapat meminimalkan risiko kehilangan barang atau kendaraan bermasalah. Anda bisa memantau pergerakan transportasi real-time, memberi notifikasi jika kendaraan keluar dari zona aman.
6. Membantu Memenuhi Regulasi
Dengan software angkutan truk, perusahaan dapat memenuhi persyaratan kepatuhan industri secara lebih mudah. Fitur pencatatan otomatis membantu mengumpulkan catatan perjalanan akurat dan data keselamatan pengemudi. Hal ini berguna agar perusahaan dapat terhindar dari denda, menjaga lisensi, dan memastikan kegiatan operasional sesuai standar regulasi yang berlaku.
Selain itu, penggunaan aplikasi trucking yang efektif sering kali didukung dengan aplikasi pengiriman barang untuk memaksimalkan efisiensi pengelolaan logistik. Dengan kombinasi kedua aplikasi ini, perusahaan dapat memantau pengiriman secara real-time dan mengelola proses distribusi dengan lebih terintegrasi.
Penggunaan aplikasi ini juga dapat membantu Anda mengelola last mile delivery, dan memastikan pengiriman barang sampai ke tujuan akhir dengan aman, cepat, serta efisien.
7. Membantu Pengambilan Keputusan Berbasis Data
Fitur ini menjadi inti dari sistem manajemen armada modern. Dengan mengumpulkan dan menganalisis data dari berbagai aspek operasional, mulai dari perilaku pengemudi, konsumsi bahan bakar, hingga jadwal perawatan dan rute perjalanan, FMS mengubah informasi mentah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
Manajer armada bisa melihat tren, mengidentifikasi anomali, dan memprediksi kebutuhan di masa depan. Ini memungkinkan mereka membuat keputusan yang lebih cerdas dan strategis mengenai alokasi sumber daya, strategi pengiriman, atau bahkan investasi kendaraan baru, yang semuanya berdampak positif pada efisiensi dan profitabilitas bisnis secara keseluruhan.
13 Rekomendasi Aplikasi Trucking untuk Pengiriman Logistik Terbaik
Penerapan software angkutan truk merupakan aspek yang harus dilakukan perusahaan logistik untuk mempermudah pengelolaan armada, pengiriman barang, dan manajemen pesanan. Memilih software yang tepat dan sesuai kebutuhan merupakan hal terpenting agar penerapannya optimal. Ini 13 rekomendasi aplikasi truk untuk Anda!
1. Aplikasi Trucking ScaleOcean
ScaleOcean aplikasi trucking merupakan opsi terbaik yang bisa Anda terapkan dalam mengelola armada transportasi dan pengiriman logistik secara lebih optimal. Dengan kemampuan integrasinya yang mudah, Anda bisa mengelola proses trucking barang dari awal hingga akhir dalam satu sistem terpadu secara end-to-end.
Anda bisa menghubungkan berbagai aspek operasional logistik, mulai dari manajemen armada truk, optimasi rute, hingga pelacakan pengiriman secara real-time dalam satu kontrol sistem. ScaleOcean juga menjadi sistem visible dan transparan sehingga dapat memberikan status barang dan pelacakan mudah baik untuk pengirim maupun pelanggan.
ScaleOcean software trucking menyediakan demo dan konsultasi gratis untuk Anda memahami lebih lengkap bagaimana sistem mengoptimalkan setiap tahapan trucking secara maksimal.
Cocok untuk Bisnis: ScaleOcean ideal untuk berbagai jenis bisnis, baik perusahaan logistik yang baru mulai atau yang sudah besar, ScaleOcean dapat mengakomodasi perubahan skala operasi tanpa perlu mengganti sistem.
Fitur Utama:
Fleet Management, pelacakan transaksi operasional kendaraan serta pencatatan penggunaan bensin dan riwayat penggunaan setiap kendaraan
Route Optimization, analisis rute terpendek dan tercepat berdasarkan kondisi lalu lintas, jarak, dan perkiraan cuaca
Driver Management, kelola data pengemudi dengan mengetahui lokasi, jam kerja, dan aktivitas driver real-time
Integrasi yang mudah dengan teknologi Geofencing, GPS, IoT, untuk pemantauan real-time lokasi, kecepatan, dan operasional transport
Pemesanan Trucking mudah bagi customer sesuai kebutuhan pengiriman barang, baik FTL atau LTL
Kelebihan dan Kekurangan:
Kelebihan
Kekurangan
Sistem fleksibel untuk apapun jenis bisnis logistik dengan berbagai skala, baik pengiriman domestik saja maupun pengiriman yang banyak dan lebih luas
Adanya kustomisasi sehingga sistem bisa diterapkan sesuai kebutuhan spesifik bisnis Anda
Layanan maintenance dan pelatihan oleh tim profesional yang ditawarkan tanpa biaya tambahan
Durasi implementasi sistem bervariasi tergantung pada kustomisasi dan sistem yang dibutuhkan
Banyaknya fitur dan modul yang ditawarkan membuat Anda harus konsultasi untuk mengetahui apa saja sistem yang paling cocok untuk bisnis Anda
2. Aplikasi Pengiriman Barang Shipwell
Rekomendasi berikutnya ada aplikasi pengiriman barang Shipwell, di mana sistem ini dapat mengelola pengiriman dan armada lebih mudah dalam perusahaan Anda. Sistem dapat melacak dan mengelola manajemen pengiriman dalam satu sistem, sehingga pengelolaan datanya akan membantu Anda mengoptimalkan proses logistik.
Cocok untuk Bisnis: Shipwell cocok untuk perusahaan logistik kecil hingga menengah yang fokus pada pengiriman domestik dengan kebutuhan otomatisasi yang tinggi.
Fitur:
Otomatisasi pengiriman
Pelaporan kinerja pengiriman
Pengelolaan pembayaran dan tagihan
Kelebihan
Kekurangan
Platform yang user-friendly dan mudah diakses
Menyediakan berbagai opsi pengiriman
Otomatisasi pembayaran dan tagihan
Fitur terbatas pada pengiriman lokal, dan mungkin kurang ideal untuk pengiriman internasional atau yang membutuhkan pengelolaan armada skala besar
Keterbatasan integrasi dengan sistem lain
3. Software Angkutan Truk Logixboard
Logixboard menjadi rekomendasi software truk yang dapat membantu manajemen pengiriman dan armada, di mana fokusnya pada pengalaman pengguna dan pelacakan berbasis data. Penggunaanya juga akan membantu memantau kinerja dan proses pengiriman barang dan memberikan kemudahan kepada pelanggan dalam memantau status barang.
Cocok untuk Bisnis: Logixboard sangat cocok untuk proses last mile atau bisnis logistik yang melayani pelanggan secara langsung,
Fitur:
Portal pelanggan kustom
Integrasi dengan sistem eksternal
Pelaporan & analitik
Peningkatan visibilitas rantai pasok
Kelebihan
Kekurangan
Memudahkan pelanggan untuk mengakses informasi pengiriman real-time
Dapat berintegrasi dengan berbagai platform dan sistem lain yang digunakan perusahaan
Visibilitas yang kuat terhadap seluruh rantai pasokan
Mungkin kurang cocok untuk perusahaan logistik yang fokus pada pengelolaan armada internal
Antarmuka pengguna yang cukup rumit
4. Kuebix Logistics Application
Selanjutnya ada Kuebix yang menjadi software angkutan truk berbasis cloud, di mana sistem ini akan membantu dalam mengelola rute pengiriman di perusahaan logistik. Menurut tinjauan dari Capterra, Kuebix TMS dapat menghemat banyak waktu ketika membandingkan tarif dan memesan pengiriman
Cocok untuk Bisnis: Sistem Kuebix sangat cocok untuk perusahaan logistik berskala kecil menengah dengan fokus pada pengiriman domestik.
Fitur:
Sistem manajemen transportasi
Penjadwalan pengiriman otomatis
Analisis biaya pengiriman
Kelebihan
Kekurangan
Optimasi biaya pengiriman
Mendukung integrasi dengan sistem lain yang digunakan oleh perusahaan
Pengelolaan yang sederhana
Terbatas pada pengiriman domestik dan kurang efisien untuk pengiriman internasional
Kurangnya opsi fitur lanjutan yang dibutuhkan oleh perusahaan besar
5. Aplikasi Truk Blujay
Rekomendasi aplikasi transportasi berikutnya BluJay, yang penerapannya memungkinkan Anda untuk mengelola pengiriman dan distribusi barang dengan berbagai jaringan dan mode transportasi. Aplikasi pengiriman barang ini juga dapat membantu manajemen armada dan optimasi rute pengiriman logistik.
Cocok untuk Bisnis: Aplikasi Blujay lebih cocok untuk perusahaan besar dengan kebutuhan manajemen rantai pasok yang kompleks dan skala operasi yang luas.
Fitur:
Manajemen rantai pasok
Optimasi rute baik untuk FTL ataupun LTL
Pelacakan real-time
Analisis kinerja dan biaya
Kelebihan
Kekurangan
Dapat mengelola seluruh proses logistik dari pengadaan hingga pengiriman
Mengoptimalkan rute pengiriman untuk efisiensi waktu dan biaya
Memberikan pemantauan yang jelas terhadap status pengiriman barang
Cukup kompleksitas, sehingga membutuhkan waktu untuk mengimplementasikan dan mengadaptasi aplikasi
Harga relatif mahal bagi perusahaan dengan anggaran terbatas
6. Aplikasi Trucking MileApp
Aplikasi trucking MileApp menjadi rekomendasi selanjutnya, di mana sistem ini memiliki solusi berbasis mobile yang dapat membantu dalam mengelola perjalanan dan biaya operasional armada. Berdasarkan ulasan dari G2, software ini membantu mengelola pengiriman logistik domestik dengan perencanaan yang efektif dan sesuai.
Cocok untuk Bisnis: MileApp cocok untuk perusahaan logistik yang memiliki armada kecil hingga menengah.
Fitur:
Pelacakan jarak tempuh kendaraan
Manajemen waktu kerja pengemudi
Pengelolaan biaya operasional
Laporan kinerja armada
Kelebihan
Kekurangan
Pemantauan biaya yang jelas
Fokus pada armada kecil hingga menengah
Fitur terbatas untuk pengiriman besar
Tergantung pada data manual
7. Aplikasi Trucking Bridgenr
Bridgenr Trucking adalah aplikasi manajemen transportasi berbasis AI yang dirancang untuk mengoptimalkan operasi pengiriman barang. Dengan fitur seperti perencanaan rute cerdas, pelacakan pengiriman real-time, dan manajemen armada yang efisien, aplikasi ini membantu perusahaan logistik meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan.
Cocok untuk Bisnis: Perusahaan logistik berbagai skala yang membutuhkan solusi tracking dan manajemen trucking komprehensif.
Fitur:
Perencanaan rute cerdas berbasis AI
Pelacakan pengiriman real-time dengan GPS
Manajemen armada dan pemeliharaan kendaraan
Integrasi dengan sistem manajemen gudang
Analitik kinerja pengemudi dan operasional
Kelebihan
Kekurangan
Meningkatkan efisiensi operasional dan penghematan biaya
Memberikan visibilitas penuh atas status pengiriman
Mengoptimalkan penggunaan armada dan sumber daya
Mendukung pengambilan keputusan berbasis data
Variasi fitur lanjutan yang ada mungkin kurang cocok untuk bisnis kecil dengan kebutuhan sederhana
8. Aplikasi Transportasi Evernote
Rekomendasi software angkutan truk lainnya ada Evernote, yang dapat digunakan perusahaan logistik yang berfokus pada pencatatan dan pengelolaan data terkait pengiriman barang dan transportasi logistik. Penggunaannya akan membantu memudahkan pencatatan serta berbagi informasi penting antar tim pengiriman logistik.
Cocok untuk Bisnis: Evernote lebih cocok digunakan perusahaan logistik dalam mendukung administrasi dalam.
Fitur:
Pencatatan dan pengorganisasian dokumen logistik
Kolaborasi tim
Manajemen transportasi dan pengiriman LTL atau FTL
Kelebihan
Kekurangan
Pengorganisasian data yang baik
Mudah digunakan dengan antarmuka sederhana
Fitur kurang lengkap untuk proses logistik yang kompleks
Kurang cocok untuk perusahaan besar yang memiliki banyak pengelolaan transportasi dan pengiriman
9. Aplikasi Transportasi SAP
Aplikasi transportasi SAP juga dapat menjadi pilihan selanjutnya, di mana sistem ini dapat membantu perusahaan dalam manajemen logistik, pengiriman, dan rantai pasok. SAP juga akan mengelola armada dan pengiriman barang dengan lebih mudah, sehingga membuat siklus bisnis perusahaan logistik lebih mudah dikelola dan dikendalikan.
Cocok untuk Bisnis: SAP ideal untuk perusahaan besar dengan skala logistik kompleks.
Fitur:
Manajemen rantai pasok
Pelaporan dan analitik
Manajemen armada dan pengiriman secara full truck maupun LTL
Kelebihan
Kekurangan
Menyediakan berbagai fitur untuk mengelola logistik dan bisnis
Cocok untuk perusahaan besar dengan operasi logistik yang kompleks
Membutuhkan waktu dan biaya yang signifikan untuk implementasi
Tidak cocok untuk perusahaan kecil yang mungkin merasa aplikasi ini terlalu rumit dan mahal
10. Alpega Aplikasi Pengiriman Barang
Berikutnya ada Alpega Aplikasi pengiriman barang menjadi rekomendasi berikutnya untuk manajemen transportasi dan pengiriman logistik. Aplikasi trucking barang ini akan membantu mengelola rute, armada pengiriman, dan mengurangi biaya operasional perusahaan secara lebih efisien.
Cocok untuk Bisnis: Software Alpega cocok untuk perusahaan logistik skala menengah hingga besar yang membutuhkan manajemen transportasi dan pengiriman.
Fitur:
Manajemen transportasi
Optimasi rute
Pelacakan real-time
Integrasi dengan rantai pasok
Kelebihan
Kekurangan
Fokus pada transportasi logistik
Kemudahan penggunaan dengan antarmuka intuitif
Beberapa fitur canggih hanya tersedia dalam paket premium
Terbatas untuk skala Besar, dan tidak ideal untuk perusahaan kecil dengan armada terbatas
11. Application Logistics Magaya
Magaya application logistics merupakan sistem yang bisa diterapkan untuk manajemen logistik dan rantai pasok. Di mana rekomendasi ini fokus pada pengelolaan inventory dan pengiriman barang pada perusahaan logistik. Magaya juga bisa membantu mengelola barang logistik dan proses distribusi dengan lebih efisien.
Cocok untuk Bisnis: Magaya cocok untuk perusahaan logistik dengan fokus pada pengelolaan inventaris dan gudang.
Fitur:
Manajemen gudang
Pelacakan pengiriman
Manajemen dokumen
Laporan operasional
Kelebihan
Kekurangan
Dapat menangani berbagai aspek logistik dalam satu platform
Manajemen gudang untuk pengelolaan inventaris yang baik
Kurangnya fokus pada pengiriman armada
Implementasi yang memakan waktu
12. Aplikasi Angkutan Barang Oracle
Berikutnya ada aplikasi angkutan barang dari Oracle. Rekomendasi sistem logistik ini dapat membantu manajemen logistik, pengiriman, dan operasional rantai pasok perusahaan dengan lebih mudah. Menurut G2, Oracle Transportation Management memiliki kemampuan mengoptimalkan perencanaan rute dalam satu platform terpadu
Cocok untuk Bisnis: Aplikasi Oracle ini cocok untuk perusahaan besar kompleks, sehingga tidak terlalu cocok untuk perusahaan dengan skala yang transportasi dan pengiriman yang kecil.
Fitur:
Manajemen armada dan rute
Analitik logistik mendalam mengenai biaya dan efisiensi logistik
Integrasi ERP dengan proses bisnis lainnya seperti keuangan dan pemasaran
Otomasi proses logistik
Kelebihan
Kekurangan
Fitur lengkap untuk manajemen logistik dan transportasi
Kustomisasi dalam memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan
Biaya tinggi dan memerlukan investasi yang besar, terutama untuk perusahaan kecil
Kompleksitas sistem yang membutuhkan pelatihan untuk memanfaatkan fitur secara optimal
13. Aplikasi Trucking Ritase
Rekomendasi terakhir untuk aplikasi trucking adalah Ritase, di mana software ini akan membantu dalam mengelola pengiriman barang secara lebih efisien. Ritase bisa membantu pengelolaan transportasi, serta membantu komunikasi yang mudah antara pengirim dan pengemudi secara real-time.
Cocok untuk Bisnis: Ritase cocok untuk perusahaan logistik kecil hingga menengah yang fokus pada pengiriman domestik.
Fitur:
Koneksi pengirim dan pengemudi
Pelacakan real-time
Perencanaan pengiriman FTL dan LTL
Digitalisasi dokumen pengiriman
Kelebihan
Kekurangan
Praktis dan mudah digunakan
Efisiensi biaya
Fokus pada pasar lokal
Terbatas untuk fitur lanjutan
Cara Kerja Aplikasi Trucking
Penerapan trucking ini berfungsi untuk mengoptimalkan pengelolaan armada dan pengiriman barang sehingga perusahaan logistik akan lebih efektif. Software ini akan merencanakan, dan mengendalikan proses trucking logistik dengan cara yang mudah dan lebih sederhana. Ini cara kerja sistem yang optimal:
1. Perencanaan Rute dan Pengiriman
Cara kerja aplikasi transportasi ini dimulai dari merencanakan rute pengiriman yang paling efisien, mempertimbangkan faktor seperti jarak, kondisi lalu lintas, dan waktu tempuh. Perencanaan ini juga mencakup pengaturan jadwal pengiriman, memastikan bahwa pengiriman barang dapat dilakukan tepat waktu.
Selain itu, sistem penjadwalan servis truk otomatis terintegrasi memastikan kendaraan selalu dalam kondisi prima, mengurangi potensi downtime dan memaksimalkan ketersediaan armada untuk pengiriman baik yang LTL ataupun FTL.
Proses pengiriman yang memiliki beragai proses penting seperti proses despatch logistik hingga penerimaan barang akhir dapat dilakukan dengan optimal menggunakan software trucking ini.
2. Pemantauan Armada secara Real-Time
Setelah pengiriman dilakukan, aplikasi pengiriman ini juga akan melacak dan memantau posisi armada secara real–time dengan memanfaatkan teknologi GPS dan IoT yang canggih dan integrasi TMS system. Ini membuat Anda bisa mengetahui lokasi kendaraan, kecepatan, dan status perjalanan.
Jika ada perubahan kondisi di lapangan, seperti kemacetan atau kecelakaan, aplikasi dapat memberikan peringatan dan saran rute alternatif, sehingga pengiriman tetap dapat berjalan sesuai rencana.
3. Manajemen Pemeliharaan Kendaraan
Software angkutan truk juga akan memantau kondisi teknis setiap kendaraan, serta memberikan notice kapan kendaraan harus menjalani maintenance rutin. Ini akan mencegah kerusakan yang dapat mengganggu operasional, dan mengurangi risiko gangguan yang disebabkan oleh kerusakan teknis.
4. Pengelolaan Data Pengiriman dan Pelaporan
Aplikasi transportasi barang ini juga akan mencatat setiap pengiriman yang dilakukan, mulai dari informasi barang yang dikirim, waktu pengiriman, dan kondisi pengiriman. Software juga akan menyediakan laporan kinerja yang memberikan wawasan mendalam tentang kecepatan pengiriman, efisiensi armada, serta biaya yang terkait.
5. Komunikasi dengan Pengemudi
Berikutnya, aplikasi transportasi ini juga menyediakan alat komunikasi real-time untuk pengemudi dan operasional logistik di perusahaan. Ini akan membuat Anda bisa menerima informasi tentang rute, perubahan jadwal, atau instruksi lainnya, sementara pengelola dapat memberikan arahan dan mendapatkan pembaruan tentang status pengiriman secara langsung.
Selain penerapannya yang penting, perusahaan logistik juga harus memilih aplikasi truk tepat dan sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik bisnis. Sistem yang tepat dapat mendukung kelancaran operasional, efisiensi, dan profitabilitas logistik. Ini cara efektif untuk memilih sistem yang sesuai:
1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis Anda
Sebelum memilih software, Anda bisa menentukan terlebih dahulu apa saja fitur dan modul yang paling penting dan dibutuhkan untuk bisnis Anda. Perusahaan logistik bisa melakukan evaluasi secara menyeluruh sehingga dapat memahami kebutuhan bisnis secara mendalam, dan memilih software yang paling relevan dan mendukung tujuan jangka panjang perusahaan.
2. Kemudahan Penggunaan
Pertimbangkan juga software yang mudah digunakan dengan adanya user-friendly interface untuk semua level pengguna, baik manajer armada, pengemudi, maupun staf operasional. Ini penting untuk mengurangi waktu pelatihan dan meningkatkan produktivitas tim.
3. Skalabilitas dan Fleksibilitas
Pilih juga aplikasi logistik yang dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. Anda bisa mempertimbangkan software angkutan truk yang mampu mengakomodasi tambahan kendaraan, pengemudi, dan peningkatan volume pengiriman tanpa memerlukan perubahan besar.
4. Dukungan dan Pelatihan yang Ditawarkan
Pilihlah aplikasi trucking yang menawarkan dukungan pelanggan dan materi pelatihan komprehensif. Ini penting agar tim Anda dapat menguasai aplikasi dengan cepat dan mengatasi kendala teknis. Dukungan yang baik menjamin operasional lancar dan memaksimalkan investasi Anda pada sistem tersebut.
5. Biaya dan Model Pembayaran
Berikutnya, lakukan evaluasi biaya yang ditawarkan vendor software, serta bagaimana model transaksi yang diterapkan. Apakah biaya berlangganan bulanan, pembayaran sekali, atau biaya berbasis pengguna. Pastikan biaya tersebut sesuai dengan anggaran, dan nilai yang diterima. Lakukan juga demo dengan vendor untuk menguji fitur dan kinerja software sebelum memutuskan untuk berinvestasi lebih lanjut.
6. Kompatibilitas dengan Perangkat Lain
Tips paling penting adalah pastikan application logistics yang dipilih kompatibel dengan hardware atau software yang sudah Anda gunakan di perusahaan. Contohnya seperti GPS, IoT, atau software ERP dan TMS. Hal ini sangat penting untuk memastikan kelancaran aliran data dan integrasi sistem.
Penting bagi perusahaan logistik untuk menerapkan aplikasi trucking yang tepat dan sesuai untuk memastikan proses pengiriman barang berjalan efisien, tepat waktu, dan selalu terkontrol dengan baik. Untuk itu, pilih aplikasi pengiriman barang yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda, sehingga penerapannya akan membantu optimalkan seluruh proses bisnis logistik.
ScaleOcean aplikasi trucking dapat menjadi opsi terbaik bagi Anda, di mana sistem akan menawarkan berbagai fitur canggih untuk mendukung setiap tahapan proses trucking, mulai dari perencanaan rute, pelacakan kendaraan, hingga pelaporan kinerja armada yang bisa Anda akses di satu sistem terpusat. Lakukan demo gratisnya sekarang untuk dapatkan modul terbaik untuk bisnis Anda.
FAQ:
1. Apa itu layanan trucking?
Layanan trucking adalah jasa transportasi darat yang menggunakan armada seperti truk, van, atau pickup untuk mengirim barang berukuran besar, berat, atau dalam jumlah banyak, baik antar kota maupun antar pulau.
2. Apa itu operasional trucking?
Operasional trucking adalah kegiatan yang mencakup perencanaan, pengaturan, dan pemantauan proses pengiriman barang melalui transportasi darat dengan armada truk.
3. Apa saja aplikasi logistik?
Aplikasi logistik trucking meliputi TMS untuk mengelola pengiriman dan FMS untuk memantau armada. Beberapa juga dilengkapi fitur optimasi rute dan pelacakan real-time. Contohnya, ScaleOcean, Shipwell, SAP, dan Oracle.
Rekomendasi Artikel Terkait
Temukan Artikel Serupa untuk Solusi Bisnis Lebih Lengkap
Raih Kesuksesan Bisnis dengan Software ERP ScaleOcean!
“Sebelum kami mulai menggunakan software ERP, melacak inventaris, pengiriman, dan logistik kami adalah tugas yang rumit dan memakan waktu. Sekarang, semuanya berjalan dengan efisien dan akurat, membuat pekerjaan kami jauh lebih cepat.”
Sobono Group Pte Ltd
“Custom ERP software canggih ScaleOcean membantu meningkatkan produktivitas dengan mengotomatiskan proses bisnis, memantau biaya bahan dan tenaga kerja secara akurat dan real-time, serta memastikan operasional efisien.”
Beumer Group Singapore Pte Ltd
“Dulu, mengelola ribuan kontrak itu rumit. Tapi sejak pakai ScaleOcean, semuanya jadi lebih efisien dan terstruktur. Sekarang, kami bisa dengan mudah melacak, mengatur, dan memantau setiap detail kontrak.”
Bank of China Singapore
“Sejak menggunakan software ScaleOcean, melacak penjualan, pelanggan, dan karyawan jadi jauh lebih mudah. Sistemnya user-friendly, semua terukur dengan baik, dan tim supportnya selalu responsif dengan solusi yang membantu.”