Perhitungan biaya dalam proses produksi sangat beragam dan kompleks untuk mendukung kelancaran operasional manufaktur, sehingga harus dilakukan dengan akurasi tinggi dan detail yang efektif. Agar memudahkan setiap perhitungannya, software manufaktur menyediakan solusi canggih yang dapat mengotomatiskan proses tersebut.
ERP software akuntansi untuk perusahaan manufaktur dengan akurasi yang tinggi, akan khusus mengelola biaya produksi, persediaan, serta arus kas dengan lebih efektif. Nah, di artikel kali ini mari kita bahas bagaimana pentingnya menerapkan software akuntansi perusahaan manufaktur ini. Simak selengkapnya di sini!
1. Jenis Perhitungan yang Harus Dilakukan
Untuk mempertahankan dan mengelola kelancaran proses produksi, ada beberapa aspek dan komponen yang harus dihitung dan dianalisis lebih lanjut. Selain keenam aspek ini, ada banyak komponen lain yang penting untuk dilakukan. Namun, komponen berikut ini menjadi yang utama, dan wajib dilakukan untuk pengelolaan produksi lebih lanjut. Simak penjelasan berikut!
a. COGS
Cost of Goods Sold COGS adalah perhitungan yang dilakukan untuk mengetahui total biaya langsung yang berkaitan dengan produksi barang yang dijual oleh perusahaan selama periode tertentu. Dilakukannya perhitungan ini akan membantu Anda menentukan harga jual dengan tepat, dan memudahkan pengukuran profitabilitas jangka panjang.
Perhitungan ini penting dilakukan untuk mengetahui berapa biaya yang harus perusahaan keluarkan untuk menghasilkan setiap unit produk yang akan dijual. Selain itu, hasil COGS ini juga digunakan untuk penyusunan laporan keuangan, juga sebagai dasar penentuan laba kotor yang merupakan selisih antara pendapatan penjualan dan COGS.
b. Cycle Time
Perhitungan penting lainnya yang harus dilakukan adalah cycle time, yang mengukur waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu siklus proses produksi, dari awal hingga akhir. Perhitungan ini dilakukan untuk mengidentifikasi dan mengurangi bottleneck dalam proses produksi, juga menjaga efisiensi operasional secara menyeluruh.
Dengan menghitung cycle time, perusahaan bisa menetapkan target produksi dengan realistik, dan memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih cepat. Anda bisa mengurangi cycle time untuk meningkatkan kapasitas produksi tanpa perlu investasi tambahan dalam sumber daya.
c. Break-Even Point
BEP Break Even Point penting dihitung untuk melihat titik total pendapatan perusahaan sama dengan total biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi barang tersebut, sehingga perusahaan tidak mengalami laba maupun rugi. Perhitungan ini juga penting untuk menentukan berapa unit produk yang harus dijual untuk menutupi semua biaya tetap dan variabel.
Pentingnya menghitung BEP ini akan memudahkan Anda memahami seberapa banyak produksi dan penjualan yang dibutuhkan untuk mencapai titik impas. Selain itu, membantu Anda dalam merencanakan strategi penetapan harga, pengelolaan biaya, dan perencanaan produksi yang lebih baik.
d. Gross Profit Margin
Selanjutnya ada gross profit margin, yaitu perhitungan yang menunjukkan persentase setiap penjualan yang tersisa setelah dikurangi COGS. Perhitungan ini akan menunjukkan bagaimana kemampuan perusahaan dalam mengendalikan biaya produksi dengan baik, dan menghasilkan laba dari penjualan produk.
Aspek ini juga penting dilakukan untuk mengidentifikasi area produksi mana yang harus ditingkatkan seperti biaya bahan baku atau peningkatan proses produksi. Perhitungan ini penting untuk mengidentifikasi masalah biaya produksi yang tinggi atau harga jual yang terlalu rendah di perusahaan manufaktur.
e. Work in Progress
Menghitung WIP Work in Progress ini penting untuk mengetahui nilai barang yang masih dalam proses produksi pada akhir periode tertentu. WIP juga dihitung untuk menilai kemajuan produksi, dan pengelolaan inventory yang lebih efektif. Selain itu, perhitungan ini juga akan memberikan gambaran jumlah biaya yang tertahan dalam produksi.
Dengan perhitungan ini, Anda bisa mengambil langkah cepat untuk menyelesaikan barang tersebut menjadi produk jadi. Selain itu juga membantu perencanaan produksi lebih baik, dan mengelola persediaan barang. Mengelola WIP dengan efektif sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional dan meningkatkan profitabilitas
2. Hitung Otomatis dengan Software Manufaktur
Setelah mengetahui jenis jenis perhitungan yang wajib dilakukan perusahaan manufaktur, kita jadi memahami bahwa perhitungan yang beragam dan kompleks tersebut harus dilakukan dengan akurasi yang tinggi untuk menghasilkan jumlah yang akurat dan maksimal. Maka dari itu, dibutuhkan sebuah sistem dengan solusi canggih software ERP manufaktur yang bisa memudahkan proses tersebut.
Anda bisa menggunakan software akuntansi untuk perusahaan manufaktur yang khusus akan mengelola seluruh data manufaktur Anda, mulai dari proses produksi, inventory, hingga keuangan untuk memberikan Anda gambaran komprehensif dan pemantauan yang real-time.
Sistem akan mengumpulkan data-data yang akan Anda hitung dengan otomatis, dan menghitungnya sesuai yang Anda inginkan, atau sesuai dengan periode waktu yang harus ditentukan. Dengan akses yang mudah, software akuntansi perusahaan manufaktur ini akan memberikan Anda dashboard perbandingan perhitungan sebelumnya, agar bisa Anda analisis dan membantu pengambilan keputusan lebih mudah.
Tidak hanya itu, dengan menerapkan software akuntansi untuk perusahaan manufaktur Anda bisa melacak setiap biaya yang Anda perlukan untuk setiap proses manufaktur dan Anda bisa otomatis menghitungnya dengan akurasi tinggi. Contohnya Anda ingin mencari nilai WIP sebuah produk, sistem akan melacak biaya tersebut dan otomatis menghitungnya untuk melihat total biaya untuk produksi yang masih dalam proses produksi.
Otomasi tinggi dan canggih yang ditawarkan ERP software akuntansi untuk perusahaan manufaktur akan memudahkan setiap proses manufaktur Anda, serta mengurangi human error yang sering terjadi. Anda juga bisa mengambil keputusan yang lebih cepat dan tepat, serta Anda bisa fokus pada strategi peningkatan profitabilitas dan pertumbuhan bisnis.
3. Atasi Tantangan Perhitungan dengan ERP
Otomasi yang ditawarkan software akuntansi perusahaan manufaktur memberikan banyak keuntungan signifikan bagi kelancaran proses bisnis Anda, khususnya untuk perhitungan setiap proses produksi. Tetapi, ada beberapa tantangan dalam perhitungan yang harus Anda atasi agar menjaga proses tersebut tetap efektif. Berikut ini beberapa tantangan yang harus dihadapi:
a. Perubahan Biaya
Perusahaan manufaktur seringkali mengalami perubahan biaya seperti fluktuasi harga bahan baku, atau perubahan upah menyesuaikan ketentuan yang berlaku. Hal tersebut akan mengakibatkan perhitungan biaya menjadi tidak akurat jika tidak diperbarui secara berkala.
Software manufaktur yang menyediakan fitur pembaruan otomatis akan dengan mudah memperbarui setiap perubahan yang terjadi dalam proses manufaktur secara real-time, sehingga Anda akan dengan mudah menyesuaikannya berdasarkan perubahan yang terjadi. Dengan begitu, bisa dipastikan perhitungan menggunakan software ini akan selalu akurat dan terkini.
b. Keterlambatan Data
Data manufaktur juga sering mengalami keterlambatan, baik untuk memperolehnya atau memprosesnya. Hal ini berdampak pada lambatnya pengambilan keputusan strategis, terutama untuk jalannya proses produksi dan menyebabkan penundaan proses dan operasional yang tidak efektif.
Untuk itu, Anda bisa menerapkan software akuntansi perusahaan manufaktur yang menyediakan data real-time, dan terintegrasi dengan berbagai bagian dalam proses manufaktur baik itu keuangan, produksi, ataupun inventory. Fitur otomasi yang ditawarkan juga akan memastikan data Anda terkumpul, dan selalu ter-update terus menerus secara otomatis tanpa keterlambatan.
c. Akurasi Data
Dalam proses input data, seringkali terjadi kesalahan atau ketidaksesuaian antara sumber data yang bisa menyebabkan perhitungan biaya yang tidak akurat. Hal ini bisa mempengaruhi laporan keuangan yang tidak sesuai dan keputusan bisnis yang juga tidak efisien.
Software akuntansi untuk perusahaan manufaktur bisa menjadi solusi Anda, karena sistem ini menyediakan validasi data yang tinggi, juga integrasi kuat. Sistem akan otomatis mengumpulkan data dari berbagai sumber seperti pembelian, produksi, dan penjualan, serta sistem akan melakukan verifikasi untuk memastikan konsistensi dan akurasinya.
d. Kompleksitas Proses Produksi
Manufaktur yang memiliki proses produksi yang kompleks dengan banyaknya tahap proses dan variasi produk menjadikan perhitungan biaya menjadi lebih sulit dan memakan banyak waktu. Dengan begitu, penting untuk memiliki koordinasi yang baik dan sistem canggih.
Solusinya ada di software akuntansi perusahaan manufaktur. Sistem ini akan memantau setiap tahapan produksi secara real-time, dan mengalokasikan setiap biayanya secara otomatis yang selanjutnya data dapat diintegrasikan ke berbagai departemen untuk setiap kebutuhan. Sistem dengan akurasi tinggi juga akan memastikan setiap biaya tercatat sesuai dengan kondisi sebenarnya.
e. Analisis Data
Analisis data membutuhkan detail yang pasti, dan pemahaman kinerja yang efektif untuk membuat keputusan strategis yang baik. Akan tetapi, tantangan yang dihadapi seperti pengumpulan data, dan interpretasi data perlu perusahaan manufaktur hadapi untuk mendapatkan hasil maksimal. Software akuntansi untuk perusahaan manufaktur yang menyediakan analitik otomasi dan pelaporan yang canggih dapat menjadi solusi, serta mengatasi tantangan tersebut dengan mudah.
Sistem akan menggabungkan data Anda dari berbagai sumber, lalu dengan otomatis akan menganalisa tren biaya tersebut dan memberikan gambaran dan informasi yang Anda inginkan. Dashboard yang memiliki kemudahan akses juga akan memberikan Anda pemantauan real-time mengenai proses manufaktur, sehingga mudah bagi Anda untuk segera mengambil tindakan korektif jika diperlukan.
4. Kesimpulan
Dari artikel ini, kita bisa mengambil kesimpulan bahwa untuk memaksimalkan berbagai perhitungan dalam proses manufaktur yang kompleks, dibutuhkan solusi tepat ERP software akuntansi untuk perusahaan manufaktur yang khusus mengelola dan mengotomatiskan perhitungan produksi dengan akurasi tinggi dan akses data real-time.
Maka dari itu, tidak perlu ragu untuk menerapkan software manufaktur ini dalam operasional bisnis. Anda bisa langsung beralih ke ERP manufaktur ScaleOcean untuk mendapatkan berbagai solusi canggih dan fitur lengkapnya, yang akan mengoptimalkan proses bisnis Anda dengan kemudahan aksesnya. Segera hubungi tim kami dan jadwalkan demo gratisnya!
