Dengan aplikasi HR, seluruh pengelolaan karyawan jadi jauh lebih mudah. Seperti yang kita tahu, pekerjaan mereka sangatlah banyak dimana mengurus segala sesuatu yang berkaitan dengan sumber daya manusia di dalam sebuah perusahaan. Coba bayangkan jika tugas itu masih dilakukan secara manual, pasti menyita banyak waktu dan tenaga.
Human resource management adalah sistem pengelolaan karyawan yang sangat dibutuhkan agar dapat mengendalikan dan mengawasi kinerja karyawan karena mereka merupakan aset yang berharga bagi perusahaan. Jadi semakin penasaran tentang pengertian, fungsi, dan rekomendasi aplikasi HR terbaik di Indonesia? Mari kita bahas secara lengkap.
Baca Juga : Wajib Pahami Konsep Human Resource Management
1. Pengertian Human Resource Management
Human resource management adalah sebuah software yang digunakan untuk mengolah dan mengelola data seluruh sumber daya manusia di kantor Anda. Sistem ini harus dimiliki oleh semua jenis bisnis loh, tidak hanya terbatas pada beberapa industri saja. Dikarenakan, software jenis ini memiliki banyak fungsi yang dapat membantu perusahaan Anda dalam mencapai tujuan perusahaan dan kesejahteraan karyawan.
Sesuai dengan namanya, sistem ini bertugas untuk membantu Human Resource dalam menjalankan tugasnya. Divisi ini memiliki tugas yang sangat banyak, dimana mencakup segala hal yang berhubungan dengan karyawan. Dengan menggunakan software HRM, Anda bisa mengotomatiskan semua pekerjaan HR. Sehingga, mereka bisa fokus mengerjakan tugas-tugas lainnya yang juga tidak kalah penting.
Selain itu, aplikasi ini juga membantu para pebisnis untuk mendapatkan karyawan yang memiliki kompeten yang sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan. Diantara ratusan bahkan ribuan surat lamaran yang masuk pada saat proses rekrutmen, pasti sulit untuk menyaringnya dan menentukan kandidat mana yang paling tepat. Nah, sistem HRM sangat memudahkan Anda dalam menangani hal ini. Bahkan, Anda juga bisa meningkatkan kinerja dan produktivitas pegawai di perusahaan.
2. Fungsi Human Resource Management
Dari pengertian diatas, ada beberapa manfaat yang sudah disebutkan. Tapi, masih banyak keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari menerapkan sistem ini. Berikut adalah penjelasannya.
a. Memaksimalkan Kinerja Karyawan
Sistem ini dilengkapi oleh portal HR yang bisa Anda gunakan untuk memantau pekerjaan seluruh pegawai Anda dengan mudah. Sehingga, Anda bisa memberikan penilaian yang tepat sesuai hasil kerja mereka. Selain itu, software HR ini juga membantu perusahaan dalam menempatkan karyawan sesuai dengan bidang yang mereka kuasai. Dengan begitu, bisnis Anda dapat memaksimalkan kinerja dan produktivitas masing-masing pegawai.
b. Meningkatkan Engagement Setiap Individu
Meningkatkan engagement karyawan merupakan tugas HR. Mereka harus menentukan strategi apa yang tepat untuk meningkatkannya. Bisa dengan mengadakan seminar, pelatihan, sertifikasi, dan banyak lainnya. Semua hal itu bisa Anda lakukan dengan lebih mudah menggunakan HRM. Ketika performa pegawai meningkat, maka target perusahaan pun jadi lebih mudah tercapai.
c. Memudahkan Pekerjaan Divisi HR
Seperti yang sering dibahas sebelumnya, HRD memiliki tugas yang sangat luas. Mulai dari mendata absensi karyawan, menghitung gaji, perizinan cuti karyawan, reimbursement, kontrak kerja, benefit, dan masih banyak lagi. Nah, para HR bisa menyederhakan pekerjaan mereka dengan menggunakan software HRIS. Dimana semuanya tercatat secara otomatis dan akurat di dalam satu aplikasi. Sehingga, produktivitas mereka meningkat dan human error pun bisa diminalisir.
d. Mencapai Target Perusahaan
Menerapkan aplikasi HR memberikan banyak keuntungan untuk perusahaan. Seperti yang kita tahu, karyawan memiliki peranan yang besar dalam kesuksesan suatu bisnis. Jika mereka bisa menjalankan tugas dengan baik, tingkat produktivitasnya tinggi, dan didukung pula oleh beragam program yang mendukung kinerja mereka, maka mencapai target perusahaan pun jadi terasa mudah.
Baca juga: Pahami Strategi Human Resource Management
Baca juga: Pahami Strategi Human Resource Management
3. Rekomendasi Aplikasi HR Terbaik
Indonesia memiliki banyak sekali jenis software HRM. Dimana masing-masing sistem tersebut mempunyai fitur dan keunggulan yang berbeda-beda. Tidak perlu bingung dalam memilihnya, berikut kami berikan daftar rekomendasi aplikasi HR terbaik.
a. Software HRM ScaleOcean
ScaleOcean memiliki solusi human resource berbasis cloud yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan segala jenis bisnis. Perusahaan ini memiliki fitur-fitur terlengkap yang memungkinkan Anda untuk mengelola karyawan secara menyeluruh. Fiturnya terdiri dari manajemen payroll, manajemen pengeluaran, performance tracking, database karyawan, manajemen absensi berbasi absensi online untuk memantau kehadiran karyawan, dan manajemen akses. Jika kebutuhan HR Anda tidak tercantum, maka Anda bisa melakukan request fitur sesuai dengan kebijakan bisnis Anda.
Selain itu, Anda juga bisa mengintegrasikan solusi ini dengan modul-modul ERP lainnya untuk semakin mendukung proses bisnis Anda. Walaupun masih baru, ScaleOcean sudah dipercaya oleh perusahaan-perusahaan besar loh seperti Beumer Group, Sobono Group, Bank of China, dan beberapa lainnya. Jadi, Anda tertarik untuk mencobanya?
b. Aplikasi HRIS Talenta
Talenta adalah software HR paling tepat untuk Anda yang bisnisnya baru saja beralih dari sistem manual. Mereka menawarkan berbagai macam fitur yang fleksibel dan mudah untuk digunakan. Fiturnya ada payroll, absensi, administrasi dan benefit. Semua hal tersebut dapat membantu bisnis Anda dalam mengautomasikan pekerjaan HR yang repetitif.
c. HR Software Hashmicro
Kelola tugas HR dan seluruh administrasi di perusahaan Anda dengan menggunakan salah satu tipe HRM dari Hashmicro. Perusahaan ERP satu ini memiliki 2 tipe aplikasi HR, yaitu basic dan advanced. Dimana fitur-fitur yang disediakan pun berbeda sesuai dengan jenisnya. Sehingga, Anda bisa memilihnya berdasarkan kebutuhan solusi untuk bisnis Anda.
4. Kesimpulan
Setiap perusahaan pasti memiliki persyaratan khusus dalam menentukan aplikasi HR yang terbaik. Nah, Anda bisa menyesuaikan fitur-fitur yang Anda butuhkan ke ScaleOcean, karena kami adalah solusi tepat untuk semua jenis perusahaan.
