Dengan adanya perkembangan teknologi, perusahaan memiliki banyak alternatif sistem untuk memaksimalkan efisiensi pada setiap proses bisnisnya. Salah satunya yaitu sistem inovatif seperti cloud ERP system yang memberikan berbagai keuntungan. ScaleOcean, sebagai vendor cloud ERP Indonesia, menawarkan solusi yang tidak hanya mengotomatisasi proses bisnis, tetapi juga memastikan efisiensi, integrasi data, dan keamanan informasi.
Lalu apa keunggulan cloud based ERP ScaleOcean dibandingkan dengan sistem lainnya? Dalam artikel ini kita akan jelaskan lebih lanjut keuntungan yang akan didapatkan perusahaan ketika mengimplementasikan cloud ERP Indonesia terbaik satu ini. Diberikan juga contoh konkret yang memudahkan Anda untuk memahami secara menyeluruh proses kerjanya.
1. Cara Kerja Cloud Based ERP
Cloud ERP system beroperasi pada infrastruktur cloud computing. Dengan ini, Anda bisa menyimpan data dan mengoperasikan aplikasi secara remote, kapanpun dan dimanapun asalkan memiliki koneksi internet. Sistem ini juga terdiri dari berbagai modul yang terintegrasi. Setiap modulnya dirancang agar dapat dioperasikan secara otomatis sehingga mampu menyederhanakan proses bisnis. Tidak hanya itu, informasi juga lebih mudah dan lancar untuk diakses oleh berbagai departemen. Kemudahan tersebut menjadikan operasional lebih efisien.
Lalu bagaimana cara kerja ERP berbasis cloud? Pertama, dengan mengandalkan vendor untuk melakukan hosting dan menjaga infrastruktur IT, termasuk server, jaringan, dan perangkat lunak. Data dari berbagai departemen kemudian dikumpulkan dan diproses secara real-time pada penyimpanan cloud. Nah dengan ini, Anda dapat mengakses sistem ERP melalui browser web atau aplikasi mobile.
Cloud ERP system juga mengimplementasikan berbagai bentuk peningkatan keamanan seperti enkripsi data, otentikasi multi-faktor, dan backup data secara teratur. Integrasi dengan sistem lain, seperti CRM atau e-commerce, juga bisa dilakukan dengan cloud based ERP untuk mencapai efisiensi operasional yang lebih besar dan pengambilan keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang lengkap dan terintegrasi.
2. ScaleOcean Cloud ERP Indonesia Terbaik
ScaleOcean cloud based ERP dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis di Indonesia dengan menghadirkan solusi yang tidak hanya canggih dan terintegrasi, tetapi juga cost-effective dan aman. Berikut keunggulan yang ditawarkan oleh ScaleOcean.
a. Cost Efficiency
ScaleOcean cloud ERP system menawarkan solusi yang efisien dari aspek biaya untuk perusahaan-perusahaan di Indonesia. Dengan menggunakan infrastruktur cloud, Anda bisa meminimalisir biaya perangkat keras dan pemeliharaan IT. Bahkan, dengan penggunaan model berlangganan, Anda hanya perlu membayar sesuai dengan kebutuhan saja. Jadi, tidak perlu investasi besar di awal atau mengeluarkan biaya operasional yang berkelanjutan. Model ini sangat cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah yang perlu sistem ERP dengan harga ekonomis tanpa mengurangi fungsionalitas dan kinerja sistem.
b. Integration & Customization
Sebagai vendor sistem ERP berbasis cloud, ScaleOcean juga memberikan fasilitas integrasi dan custom sesuai kebutuhan spesifik bisnis Anda. Artinya, Anda bisa menggabungkan berbagai sistem dan aplikasi lain yang sudah digunakan sebelumnya. Ini tentunya memudahkan integrasi data dari berbagai sumber, sehingga semua informasi terkait bisnis hanya perlu diakses dalam satu pusat database. Selain itu, ScaleOcean menyediakan opsi kustomisasi yang mempersilahkan perusahaan untuk menyesuaikan sistem ERP sesuai dengan kebutuhan.
c. Automatic Update
Keunggulan utama yang bisa Anda nikmati dengan implementasi cloud ERP system ScaleOcean adalah melakukan pembaruan secara otomatis. Sistem ini terus update dengan fitur terbaru, perbaikan bug, dan peningkatan keamanan tanpa memerlukan intervensi manual dari tim IT perusahaan. Tentu dengan adanya ini, sistem sudah pasti selalu menggunakan versi terbaru dengan fungsionalitas dan keamanan yang terus diperbarui. Automatic update juga mengurangi downtime yang umumnya terjadi saat proses upgrade.
d. Improved Security
Keamanan adalah prioritas utama bagi vendor sistem ERP ScaleOcean. Platform ini dilengkapi dengan berbagai fitur keamanan canggih, seperti enkripsi data, otentikasi multi-faktor, dan firewall yang kuat. Dengan adanya ini, dapat dijamin data sensitif perusahaan Anda akan tetap aman dari ancaman eksternal ataupun internal. Selain itu, ScaleOcean juga terus memantau sistem untuk mendeteksi dan menangani ancaman keamanan secara real-time, serta memberikan perlindungan tambahan yang penting bagi integritas data bisnis Anda.
e. Data Recovery & Backup
Sistem cloud based ERP satu ini juga menyediakan solusi backup dan pemulihan data yang menyeluruh. Backup data dilakukan secara otomatis dan teratur. Tujuannya agar semua informasi penting tetap terjaga dan dapat diakses kembali dengan cepat dan mudah ketika dibutuhkan.
3. Contoh ScaleOcean ERP Cloud Kelola Operasional
Sebagai vendor sistem ERP cloud terbaik di Indonesia, ScaleOcean memiliki tahapan-tahapan khusus dalam mengelola operasional supaya efisien. Berikut contoh ilustrasi bagaimana ScaleOcean mampu diandalkan untuk manajemen sumber daya di bisnis Anda. Misalkan Anda punya perusahaan manufaktur yang setiap prosesnya menggunakan sistem terpisah. Karena ini, Anda menghadapi kendala mengelola rantai pasok, keuangan, dan produksi.
Pertama, tim ScaleOcean akan melakukan serangkaian pertemuan untuk memahami proses bisnis yang berlangsung di perusahaan Anda. Tim mengidentifikasi masalah utama seperti kesulitan dalam pelacakan inventaris, inefisiensi dalam pengelolaan keuangan, dan tantangan koordinasi antara produksi dan distribusi.
Setelah itu, ScaleOcean akan menyesuaikan modul ERP dengan kebutuhan spesifik bisnis, seperti manajemen inventaris, akuntansi keuangan, dan perencanaan produksi. Vendor sistem ERP satu ini juga melakukan penggabungan data dari sistem lama ke cloud based ERP. Data dari berbagai sumber dan departemen dikonsolidasikan ke dalam satu platform terpusat.
Setelah sistem dikonfigurasi, Anda akan diberikan pelatihan untuk memastikan semua pihak yang berkaitan dapat menggunakan sistem ERP dengan efektif. Pelatihan ini penting untuk memastikan suksesnya implementasi dan penggunaan sistem yang optimal. Setelah pelatihan selesai, ScaleOcean cloud ERP system akan siap untuk digunakan secara penuh dalam operasional bisnis. Fase ini disebut 'Go-Live' dan merupakan transisi dari sistem lama ke sistem ERP baru.
Lalu bagaimana sistem cloud ERP Indonesia satu ini bekerja? Dalam manajemen gudang, sistem secara otomatis memperbarui status inventaris setiap kali ada penerimaan barang baru, pengiriman, atau pergerakan stok internal. Jadi, Anda punya informasi yang akurat dan terkini tentang stok yang tersedia.
Dalam proses perencanaan dan permintaan pasokan, ERP menggunakan data historis dan tren pasar untuk memprediksi kebutuhan stok di masa depan, membantu Anda untuk melakukan perencanaan pembelian dan produksi yang lebih strategis. Bahkan cloud ERP Indonesia ini bisa menghubungkan Anda langsung ke pemasok, memudahkan proses pemesanan bahan baku, negosiasi harga, dan pemantauan pengiriman.
Melalui tahapan ini, ScaleOcean cloud ERP Indonesia membantu Anda untuk menjalankan operasional dengan lebih efisien, akurat, dan menyediakan informasi paling update sehingga mendukung proses pengambilan keputusan yang lebih baik dan memastikan aliran kerja yang lancar di seluruh departemen.
4. Kesimpulan
Dengan infrastruktur IT berbasis cloud computing, ScaleOcean memberikan fasilitas penyimpanan data dan pengoperasian aplikasi secara remote, sehingga perusahaan bisa lebih fleksibel untuk mengakses sistem kapanpun dan dimanapun, selama terhubung dengan internet. Berbagai modul juga terintegrasi dalam sistem ini untuk otomatisasi dan menyederhanakan proses bisnis.
Bagi Anda yang ingin mengadopsi teknologi cloud ERP untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional, ScaleOcean adalah pilihan vendor sistem ERP yang tepat. Segera hubungi tim kami untuk mengimplementasikan cloud ERP system sekarang juga dan transformasikan cara Anda mengelola bisnis dengan solusi yang lebih cerdas dan terintegrasi.
