Dengan adanya perkembangan teknologi, perangkat lunak menjadi suatu hal yang perlu digunakan oleh perusahaan, termasuk perusahaan logistik Indonesia. Terlebih lagi, Indonesia adalah negara kepulauan yang membutuhkan perangkat lunak ERP logistik untuk mempermudah proses pengiriman barang antar pulau. ERP logistik adalah sebuah sistem yang bertujuan untuk mengotomasi dan mengintegrasikan berbagai aktivitas logistik, mulai dari pengadaan hingga pengiriman. Melalui penggunaan ERP ini, perusahaan logistik di Indonesia dapat memperbaiki kegiatan operasional mereka secara signifikan, meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.
ERP logistik diperlukan untuk mengoptimalkan manajemen rantai pasokan. Sistem ini menawarkan fitur-fitur canggih yang membantu kegiatan operasional perusahaan logistik Indonesia, sehingga bisnis dapat memantau setiap aspek rantai pasokan. ERP logistik mempercepat distribusi, meningkatkan efisiensi aktivitas bisnis dan mengurangi peluang terjadinya kesalahan dalam manajemen stok. Artikel ini memaparkan fitur-fitur yang ERP logistik miliki untuk meningkatkan efisiensi kegiatan distribusi perusahaan logistik Indonesia.
Baca juga: Ketahui Tugas Staff Logistik beserta Gajinya
1. Fungsi ERP untuk Logistik
Sistem perencanaan sumber daya perusahaan atau sistem ERP adalah suatu perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai aktivitas bisnis, termasuk logistik. Implementasi ERP logistik dapat membantu perusahaan logistik dalam mengintegrasi data dari berbagai departemen untuk memperoleh informasi yang lebih lengkap tentang rantai pasok dan logistik secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa fungsi ERP untuk logistik yang dapat membantu meningkatkan efisiensi kegiatan pengiriman.
a. Pelacakan Pengiriman
Sistem ERP logistik mampu memantau dan mengelola seluruh rantai pasok secara real-time. Informasi tentang status persediaan, lokasi barang, dan waktu pengiriman dapat diakses dengan cepat dan akurat. Selain itu, sistem ini juga mendukung penggunaan teknologi seperti barcode dan RFID (Radio-Frequency Identification) untuk pelacakan otomatis.
ERP juga menawarkan perencanaan rute dan alokasi sumber daya. Dengan ini, perusahaan bisa mengoptimalkan penggunaan kendaraan dan pengemudi. Melalui perencanaan rute yang lebih optimal, maka barang juga bisa dikirim dengan lebih cepat. Ini akan berdampak pada meningkatnya kepuasan pelanggan. Dengan demikian, ERP logistik tidak hanya memperkuat kontrol pada proses pelacakan dan pengiriman, tapi juga menunjang keseluruhan efektivitas operasional dalam bisnis logistik.
b. Manajemen Administrasi Logistik
Dalam bisnis logistik, aktivitas administrasi meliputi pengelolaan pesanan, pengendalian persediaan, pengaturan pengiriman, penagihan, dan pelacakan barang. Semua aspek ini akan sulit jika dilakukan secara manual. Terlebih jika jaringan pasokan berskala global, yang menuntut manajemen data lebih kompleks dan koordinasi yang lebih baik. Perbedaan penggunaan sistem informasi, masalah komunikasi, dan sulitnya akses data yang akurat menghambat proses administrasi, membuatnya kurang efisien dan rentan kesalahan.
ERP logistik membantu mengatasi tantangan ini karena menjadi platform terintegrasi yang menggabungkan semua proses administrasi logistik. Dengan mengumpulkan data dalam satu sistem, sistem mengurangi kemungkinan kesalahan dan mempercepat alur kerja di perusahaan. Selain itu, sistem ini juga memfasilitasi komunikasi yang lebih baik antara perusahaan dengan pihak eksternal seperti pemasok dan pelanggan.
c. Manajemen Transportasi
ERP logistik juga memfasilitasi pemilihan transportasi logistik yang paling sesuai berdasarkan faktor-faktor seperti biaya, jarak, dan urgensi pengiriman. Dengan integrasi data real-time, sistem membantu pelacakan kendaraan dan pengiriman secara langsung, memberikan update tentang status pengiriman dan mengidentifikasi adanya masalah dalam perjalanan. Selain itu, ERP membantu analisis data historis sehingga membantu perusahaan membuat keputusan strategis tentang pengelolaan armada dan investasi jangka panjang.
2. Fitur ERP Logistik
Melalui implementasi ERP pada bisnis logistik, Anda dapat mengelola kegiatan pengantaran barang serta memantau inventaris. Fitur manajemen transportasi menyediakan data real-time yang memudahkan Anda untuk memastikan pengiriman barang yang efisien dan akurat. Dengan pengaturan yang tepat, Anda dapat meningkatkan kemampuan logistik dan kepuasan pelanggan secara keseluruhan dengan waktu penyelesaian yang cepat.
Selain itu, memanfaatkan teknologi canggih seperti analisis prediktif dan blockchain dapat memberikan informasi yang akurat ke dalam proses rantai pasokan untuk meningkatkan efisiensi kinerja logistik. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengenai fitur ERP logistik.
a. Vehicle Tracking
Salah satu fitur yang terpenting pada sistem ini adalah kemampuan untuk memantau pergerakan transportasi secara real-time. Informasi yang diperoleh melalui penggunaan sistem ini dapat digunakan untuk mengoptimasi rute, memastikan bahwa kegiatan transportasi tidak mengalami hambatan, dan memantau aktivitas bisnis. Selain itu, data pelacakan dapat digunakan untuk meningkatkan layanan pelanggan dengan memberikan perkiraan waktu kedatangan pengiriman.
b. Driver Management
Fitur penting lainnya dari sistem manajemen transportasi adalah kemampuan untuk mengelola sumber daya manusia yang meliputi pengemudi. Hal ini termasuk melacak jam kerja pengemudi, mengelola jadwal pengemudi, dan memastikan bahwa pengemudi mematuhi peraturan keselamatan. Selain itu, fitur manajemen pengemudi dapat digunakan untuk memantau kinerja pengemudi dan memberikan umpan balik untuk meningkatkan kebiasaan mengemudi.
c. Load Planning
Sistem manajemen transportasi juga harus dapat memprakirakan jumlah muatan untuk kendaraan. Hal ini termasuk menentukan cara terbaik untuk memuat barang ke dalam kendaraan sehingga barang tersebut diangkut dengan aman dan tiba di tempat tujuan dengan selamat. Selain itu, perencanaan muatan dapat membantu mengoptimalkan pemanfaatan kendaraan dengan memastikan bahwa setiap kendaraan membawa muatan sebanyak mungkin.
d. Route Optimization
Fitur utama lainnya berupa manajemen transportasi yang berfungsi untuk membantu perusahaan dalam mengoptimalkan rute. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa kendaraan mengambil rute yang efektif, sehingga menghemat waktu dan biaya bahan bakar. Selain itu, pengoptimalan rute dapat membantu mengurangi kemacetan lalu lintas dan emisi dengan menghindari area dengan lalu lintas yang padat.
e. Reporting and Analytics
Sistem manajemen transportasi harus mencakup fitur pelaporan dan analisis. Data ini dapat digunakan untuk meningkatkan aktivitas transportasi dengan mengidentifikasi tren dan area yang perlu ditingkatkan. Selain itu, pelaporan dan analitik dapat membantu mengukur kinerja pengemudi dan kendaraan, serta sistem transportasi secara keseluruhan.
3. Kesimpulan
ERP telah terbukti bermanfaat untuk mengatasi masalah pengiriman di Indonesia. ERP membantu bisnis logistik Indonesia menjadi unggul dengan menjalankan sejumlah aktivitas distribusi secara otomatis dan meningkatkan efisiensi kinerja kerja. ERP membantu pengambilan keputusan yang lebih baik dengan memanfaatkan data yang lebih akurat dan terkini. Untuk memilih vendor ERP yang tepat bagi bisnis logistik, ada beberapa aspek yang perlu diperhatikan. Mulai dari analisis kebutuhan, memahami masalah yang muncul, dan membandingkan penyedia sistem ERP dengan cermat, semuanya penting untuk keberhasilan implementasi.
Ketika ingin mengadopsi sistem ERP logistik, sangat disarankan untuk memanfaatkan demo gratis dan mendapatkan saran dari para ahli di industri ini untuk mencegah kesalahan. Salah satu pilihan terbaik ERP logistik Indonesia adalah ERP ScaleOcean. Kami siap mendengar kebutuhan Anda dan menawarkan solusi terlengkap untuk membantu mengatasi berbagai masalah logistik yang Anda alami. Jangan tunda, hubungi tim kami sekarang juga!
