Pernahkah Anda kehilangan pelanggan setia karena lupa mengirimkan ucapan ulang tahun atau tidak menindaklanjuti permintaan mereka tepat waktu? Dalam bisnis, detail kecil seperti ini bisa berdampak besar.
Tanpa aplikasi CRM, program loyalitas dan diskon yang dirancang dengan baik mungkin tidak menjangkau pelanggan yang tepat, dan komunikasi penting dengan pelanggan potensial pun bisa terlewat. Akibatnya, bisnis Anda kehilangan peluang untuk meningkatkan kepuasan dan retensi pelanggan.
Menggunakan CRM software tidak hanya membantu Anda mengelola data pelanggan secara terpusat, tetapi juga memungkinkan otomatisasi pengingat dan personalisasi penawaran. Dengan begitu, Anda dapat memastikan pelanggan merasa diperhatikan, yang pada akhirnya memperkuat hubungan mereka dengan bisnis Anda.
Namun, banyaknya pilihan software CRM Indonesia yang ada bisa membuat Anda bingung harus mulai dari mana. Supaya Anda yakin solusi CRM tools yang Anda pilih dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda, maka fitur, biaya, hingga integrasi sistem semuanya perlu dipertimbangkan.
Untuk memudahkan Anda, artikel ini akan menjelaskan pentingnya aplikasi CRM dalam meningkatkan manajemen hubungan pelanggan. Kami juga memberikan rekomendasi 22 software CRM Indonesia terbaik, seperti ScaleOcean, Pipedrive, Salesforce, HubSpot, dan Freshsales. Dengan panduan ini, Anda dapat menemukan solusi CRM program yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, tanpa harus tersesat dalam berbagai opsi yang ada.
Apa itu Aplikasi CRM?
Software CRM adalah aplikasi perangkat lunak untuk manajemen hubungan pelanggan. Aplikasi ini membantu perusahaan mengelola data riwayat pelanggan, mulai dari prospek hingga transaksi yang terjadi di setiap tahapan, sehingga memudahkan pengelolaan dan pemantauan hubungan dengan pelanggan.
Software CRM dalam konteks ini tidak hanya fokus terhadap pengelolaan hubungan dengan pelanggan yang sudah ada, tetapi lebih mengarah pada pengoptimalan proses penjualan dan administrasi yang berkaitan dengan prospek dan pelanggan baru.
Sebagai alat manajemen leads, CRM program membantu tim penjualan dalam mengidentifikasi dan mengelola peluang prospek dengan lebih efektif, sehingga tidak ada leads yang terlewatkan.
Dalam hal pelacakan penjualan, CRM software menyediakan alat untuk memantau status penjualan secara real-time, melacak kemajuan, dan menganalisis tren penjualan untuk membantu mereka membuat keputusan yang lebih bijak.
Selanjutnya, untuk penjadwalan pertemuan, aplikasi CRM memiliki kemampuan untuk mengatur jadwal dengan klien atau tim secara otomatis, mengintegrasikan kalender, dan mengirimkan pengingat, sehingga mengurangi konflik jadwal dan meningkatkan produktivitas.
Baca Juga: Fungsi Integrasi Software ERP, CRM, dan SCM pada Bisnis
Manfaat Software CRM
Aplikasi CRM kini menjadi alat penting bagi bisnis untuk mengelola hubungan pelanggan dengan lebih efektif. Dengan fitur-fitur seperti pengelolaan data pelanggan, otomatisasi pemasaran, dan analisis interaksi, CRM membantu perusahaan memahami kebutuhan pelanggan dan meningkatkan loyalitas mereka.
Berikut adalah beberapa manfaat utama menggunakan software CRM bagi bisnis:
1. Memudahkan Management Leads
CRM dapat menyimpan data leads secara terpusat, sehingga tim penjualan tidak akan mengalami kehilangan semua informasi penting.
Selain itu, CRM software dapat menentukan prioritas berdasarkan kriteria seperti prospek yang paling mudah untuk dikonversi. Hal ini bertujuan sumber daya digunakan dengan bijak untuk mencapai prospek yang tepat.
2. Melacak Penjualan Secara Real-Time
Melalui pelacakan penjualan, manajer dapat melihat perkembangan dari setiap transaksi, memantau kinerja tim, dan menemukan masalah yang dapat terjadi dalam proses penjualan.
Dengan data ini, Anda dapat membuat strategi perbaikan yang tepat sehingga bisa mencapai target penjualan lebih cepat.
3. Mengotomatiskan Penjadwalan Meeting
Melalui integrasi kalender, CRM program bisa membuat jadwal secara otomatis pertemuan dengan klien, yang bisa mencegah bentrok jadwal.
Pengingat otomatis juga membantu memastikan bahwa semua pertemuan yang dijadwalkan berjalan sesuai rencana. Selain itu, penjadwalan otomatis meningkatkan komunikasi tim dan klien dan meningkatkan efisiensi.
4. Mengotomatiskan Tugas Rutin
Automasi CRM tidak hanya mempercepat proses pekerjaan, tetapi juga mengurangi risiko human error. Selain itu, tugas rutin seperti pengingat follow-up dan email marketing dapat dijalankan secara otomatis.
Hal ini dapat membantu tim untuk fokus menciptakan hubungan baik dengan pelanggan tanpa mengganggu tugas administratif.
5. Mengintegrasikan Data Secara Terpusat
CRM menyediakan sebuah platform terpusat untuk data pelanggan, histori integrasi pelanggan, dan data penjualan. Platform ini dapat memudahkan akses dan proses analisis data.
Oleh sebab itu, tim penjualan dapat mengumpulkan informasi yang mereka butuhkan dengan cepat menggunakan CRM tools untuk membuat keputusan yang lebih bijaksana.
Jenis Aplikasi CRM
Aplikasi CRM (Customer Relationship Management) hadir dalam berbagai jenis berdasarkan kegunaan utamanya. Berikut ini beberapa jenis aplikasi CRM yang umum digunakan.
1. CRM Operasional
Jenis pertama CRM software ini dirancang untuk mengelola kegiatan harian bisnis seperti penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan.
Proses CRM operasional membantu otomatisasi jenis pekerjaan ini sehingga berjalan lebih efisien.
Untuk leads management, CRM ini memfasilitasi alur kerja mulai dari pengumpulan leads hingga konversi, dengan fitur otomatisasi tugas seperti pengiriman email dan follow-up.
2. CRM Analitis
Jenis kedua dari CRM ini fokus pada pengumpulan dan analisis data pelanggan. CRM analitis ini digunakan untuk memahami perilaku dan preferensi pelanggan melalui analisis data yang mendalam.
Dalam sales tracking, CRM software analitis membantu tim penjualan menganalisis data dari siklus penjualan untuk membuat keputusan berdasarkan data, misalnya, mengidentifikasi produk yang paling laku atau tren pelanggan.
3. CRM Kolaboratif
Jenis CRM software ini mempermudah berbagai departemen dalam perusahaan untuk membagi informasi tentang aktivitas pelanggan.
CRM kolaboratif dapat mempercepat sinkronisasi jadwal pertemuan antar tim.
Hal ini memberikan akses ke data pelanggan ke semua tim yang terlibat, memastikan komunikasi berjalan efektif dan lancar.
4. CRM Manajemen Kampanye
CRM program ini secara khusus dirancang untuk mengelola dan memonitor seberapa baik marketing campaign berjalan. Selain itu, tim dapat mengelola prospek dari campaign yang sedang berlangsung dengan mudah.
Selain itu, fitur penjadwalan meeting dan manajemen marketing campaign juga dapat membantu bisnis untuk meningkatkan hasil pemasaran.
5. CRM Penjualan
Fokus utama dari Sales CRM adalah pelacakan penjualan dan pengelolaan pipeline. Setiap tahap siklus penjualan dapat dipantau oleh tim penjualan melalui aplikasi ini.
Untuk melacak penjualan, CRM software penjualan menawarkan alat untuk melacak kinerja, proyeksi pendapatan, dan perkembangan prospek, sehingga tim dapat mengoptimalkan penutupan transaksi.
Baca Juga: Pengertian hingga Contoh Implementasi CRM pada Bisnis
22 Rekomendasi Aplikasi CRM Terbaik di Indonesia 2025
Memilih software CRM yang tepat dapat menjadi tantangan di tengah banyaknya pilihan yang tersedia. Untuk membantu Anda menemukan solusi terbaik, kami telah merangkum beberapa aplikasi CRM terbaik di Indonesia. Setiap CRM software memiliki keunggulan unik yang dapat mendukung manajemen hubungan pelanggan dan pertumbuhan bisnis Anda secara optimal.
Berikut rekomendasi 22 aplikasi CRM Indonesia terbaik sebagai referensi Anda:
1. Aplikasi CRM Indonesia ScaleOcean
CRM ScaleOcean membantu perusahaan dalam mengelola hubungan dengan pelanggan secara efektif. Sebagai salah satu aplikasi CRM terbaik di Indonesia, CRM ScaleOcean memudahkan pelacakan kinerja sales penjualan secara keseluruhan.
Pelacakan ini memastikan bahwa laporan kunjungan dan pergerakan salesperson tercatat secara akurat, membantu manajemen mengatur jadwal kunjungan, meningkatkan efisiensi kerja tim, dan memastikan bahwa pelanggan mendapatkan pelayanan terbaik.
Lalu, fitur lead management pada CRM program ini memungkinkan perusahaan untuk memeriksa dan mengelola data leads secara terpusat. Misalnya, Anda dapat melacak status izin dan legalitas apotek yang sedang dalam proses closing untuk memeriksa keaslian transaksi.
Setelah itu, dengan analisis RFM (Recency, Frequency, Monetary), perusahaan dapat memonitor aktivitas pelanggan secara lebih efektif, baik pelanggan yang loyal maupun yang baru. Dengan fitur ini, upaya penjualan diprioritaskan berdasarkan nilai pelanggan.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
2. Pipedrive CRM Software
Pipedrive CRM adalah aplikasi CRM yang dirancang untuk membantu tim penjualan mengelola pipa penjualan (sales pipeline) mereka secara lebih efektif.
CRM program ini dapat mengotomatisasi tugas-tugas berulang, yang menghemat waktu tim penjualan. Selain itu, CRM tools Pipedrive dapat menganalisis kinerja penjualan dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
3. Salesforce CRM Program
Salesforce CRM adalah salah satu platform aplikasi CRM yang paling populer dan canggih di dunia.
Platform CRM ini menawarkan berbagai alat untuk memperkuat interaksi antara perusahaan dan pelanggan, meningkatkan efisiensi operasional, serta mengoptimalkan proses penjualan.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
4. Hubspot CRM Software
HubSpot CRM adalah platform CRM yang dirancang untuk membantu perusahaan mengatur, melacak, dan mengembangkan hubungan baik dengan pelanggan.
CRM software ini adalah bagian dari ekosistem HubSpot yang lebih besar, yang mencakup alat lain untuk layanan pelanggan, penjualan, dan pemasaran.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
5. Software CRM Freshsales
Freshsales CRM adalah solusi yang dikembangkan oleh Freshworks. Dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis dari segala ukuran, Freshsales mengintegrasikan fungsionalitas CRM.
Fitur otomasi penjualan canggih yang dimiliki CRM tools Freshsales dapat membantu tim dalam meningkatkan produktivitas dan mendapatkan informasi pelanggan yang lebih detail.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
6. Aplikasi CRM Monday.com
Monday.com CRM adalah platform manajemen hubungan pelanggan yang merupakan bagian dari sistem manajemen proyek Monday.com.
CRM ini dirancang untuk memudahkan perusahaan mengelola proses penjualan, mengelola kontak, dan memantau pipeline penjualan melalui antarmuka yang visual dan intuitif.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
7. Aplikasi CRM Oracle
Oracle CRM adalah solusi manajemen hubungan pelanggan dari Oracle yang dirancang untuk perusahaan besar yang membutuhkan sistem CRM yang kuat dan terintegrasi.
Melalui pendekatan yang terpusat, berbasis cloud, dan berfokus pada analitik, CRM program ini membantu bisnis mengelola layanan pelanggan, penjualan, dan pemasaran.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
8. Software CRM Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics CRM adalah solusi manajemen hubungan pelanggan yang komprehensif dari Microsoft, yang kini dikenal sebagai Dynamics 365 for Sales.
CRM software ini dapat mengintegrasikan berbagai fungsi CRM dengan aplikasi bisnis lain dari Microsoft, seperti Office 365, dan menawarkan alat untuk penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
9. Zoho CRM Software
Zoho CRM adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan hubungan pelanggan dan peningkatan efisiensi operasional bisnis. Sebagai platform yang berbasis cloud, Zoho CRM program menawarkan kemudahan dalam mengelola kontak pelanggan, otomatisasi alur kerja, dan integrasi dengan berbagai alat lain dalam ekosistem Zoho, termasuk Zoho Invoice dan Zoho Campaigns.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
10. Aplikasi CRM Bridgenr
BridgenR CRM software adalah solusi digital canggih untuk mengelola hubungan pelanggan secara efisien. Dirancang dengan teknologi AI, sistem ini mendukung bisnis dalam mengidentifikasi peluang, meningkatkan loyalitas pelanggan, dan mempercepat siklus penjualan. Dengan integrasi mulus antar modul, software CRM BridgenR membantu meningkatkan efisiensi operasional melalui otomatisasi dan analitik berbasis data.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
1. Perlu pelatihan intensif sebelum sistem go live untuk pemanfaatan aplikasi secara optimal |
11. Sugar CRM Program
SugarCRM adalah software CRM yang dirancang untuk perusahaan yang membutuhkan solusi yang dapat disesuaikan dan integratif.
CRM tools ini menyediakan alat-alat untuk meningkatkan penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan, dengan fokus terhadap otomatisasi dan pengalaman pelanggan yang dipersonalisasi.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
12. Aplikasi CRM Keap
Keap CRM (sebelumnya dikenal sebagai Infusionsoft) adalah platform otomatisasi penjualan dan pemasaran yang dirancang khusus untuk bisnis kecil dan menengah.
Fitur yang tersedia di CRM program ini dapat memudahkan Anda mengotomatiskan tugas-tugas biasa dan meningkatkan efisiensi dalam manajemen hubungan pelanggan.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
13. SAP CRM Program
SAP CRM adalah komponen dari software SAP yang bertujuan untuk menyediakan solusi manajemen hubungan pelanggan (CRM) yang komprehensif kepada bisnis besar dengan kebutuhan operasional yang kompleks.
CRM software ini dapat memfasilitasi interaksi pelanggan melalui berbagai saluran termasuk penjualan, pemasaran, dan layanan.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
14. Software CRM Apptivo
Apptivo CRM adalah solusi manajemen hubungan pelanggan yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah. Ini adalah aplikasi bisnis berbasis cloud yang mencakup alat untuk pemasaran, penjualan, layanan pelanggan, dan manajemen proyek dan keuangan.
Karena Apptivo CRM software sangat fleksibel dan mudah digunakan, pengguna dapat menyesuaikan berbagai modul sesuai kebutuhan mereka.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
15. Aplikasi CRM Really Simple Systems
Really Simple Systems CRM adalah solusi manajemen hubungan pelanggan berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah. CRM ini cocok untuk bisnis yang menginginkan alat manajemen pelanggan yang mudah digunakan.
Selain fitur CRM dasar, CRM program ini juga menyediakan alat untuk pemasaran dan layanan pelanggan.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
16. Zendesk Sell CRM Software
Dikembangkan oleh Zendesk, Zendesk Sell CRM adalah platform CRM yang membantu tim penjualan melacak leads, mempercepat siklus penjualan, dan meningkatkan produktivitas.
Aplikasi CRM ini merupakan bagian dari Zendesk dan dapat diintegrasikan dengan alat layanan pelanggan Zendesk. Ini memudahkan perusahaan untuk merancang paket komprehensif guna meningkatkan layanan dan penjualan.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
17. Copper CRM Program
Copper CRM adalah platform manajemen hubungan pelanggan yang dirancang khusus untuk pengguna Google Workspace (sebelumnya G Suite). Copper sangat cocok untuk bisnis yang menggunakan Gmail, Calendar, dan aplikasi Google lainnya.
CRM software Copper fokus pada otomatisasi proses penjualan dan membantu tim dalam mengelola leads, kontak, dan sales pipeline penjualan secara efisien tanpa perlu berpindah platform.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
18. Aplikasi CRM Bitrix24
Bitrix24 adalah platform bisnis all-in-one yang menawarkan berbagai alat,
termasuk komunikasi internal, manajemen proyek, CRM, dan alat kolaborasi untuk meningkatkan produktivitas tim.
Dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah, CRM program Bitrix24 menyediakan solusi yang komprehensif dengan berbagai fitur yang terintegrasi, baik berbasis cloud maupun on-premise.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
19. Vtiger CRM Program
Vtiger CRM adalah solusi manajemen hubungan pelanggan berbasis cloud. Ini dirancang untuk membantu bisnis kecil hingga menengah mengelola penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan dalam satu platform terintegrasi.
Pengelolaan layanan pelanggan dengan Vtiger CRM mencakup fitur seperti manajemen tiket, dukungan multi-channel, dan dasar pengetahuan yang membantu tim menyelesaikan masalah pelanggan dengan cepat.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
20. Software CRM Insightly
Insightly CRM adalah platform manajemen hubungan pelanggan berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah. Dengan menggabungkan CRM dengan manajemen proyek, Insightly memudahkan tim penjualan dan pemasaran melacak prospek dan mengelola proyek melalui satu sistem.
CRM software ini dirancang untuk membantu bisnis dalam penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan, serta mengelola pipeline penjualan dan kampanye pemasaran.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
21. Nimble CRM Software
Nimble Aplikasi CRM Indonesia adalah platform berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis, terutama usaha kecil dan menengah, dalam mengelola kontak, komunikasi, dan jaringan secara efisien.
CRM program ini dapat diintegrasikan dengan aplikasi media sosial dan email. Hal ini memugkinkan pengguna untuk membangun hubungan pelanggan melalui berbagai saluran.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
22. Nutshell CRM Program
Nutshell CRM adalah aplikasi CRM berbasis cloud yang bertujuan untuk membantu bisnis kecil hingga menengah mengawasi prospek, berkomunikasi dengan pelanggan, dan mengelola proses penjualan.
Fokus utama Nutshell adalah kemudahan penggunaan dan otomatisasi alur kerja, yang dirancang untuk mempermudah penjualan dan meningkatkan produktivitas tim.
Kelebihan | Kekurangan |
---|---|
|
|
Cara Memilih Software CRM yang Tepat untuk Bisnis Anda
Untuk meningkatkan efisiensi penjualan, pilih software CRM yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa langkah penting yang perlu diperhatikan saat memilih software CRM.
1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis
Pertama, pahami apa saja kebutuhan bisnis yang harus dipenuhi. Kebutuhan tersebut dapat meliputi leads management, sales tracking, penjadwalan meeting, dan sebagainya.
Cari tahu masalah yang ingin diselesaikan, seperti memantau kinerja penjualan, otomatisasi penjualan, atau meningkatkan interaksi dengan pelanggan. Dengan memahami kebutuhan bisnis, Anda dapat memilih software dengan fitur yang paling sesuai.
2. Pertimbangkan Skalabilitas
Lalu, pertimbangkan apakah aplikasi CRM yang Anda pilih dapat diskalakan seiring dengan pertumbuhan bisnis. Hal ini bertujuan agar Anda tidak perlu beralih ke solusi CRM lainnya saat bisnis mulai berkembang.
Skalabilitas sangat penting untuk memastikan bahwa software dapat menangani lebih banyak data, pengguna, dan proses bisnis di masa depan.
3. Fitur Utama yang Dibutuhkan
Setiap CRM software memiliki fitur yang berbeda-beda. Oleh karena itu, pastikan software yang dipilih memiliki fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Ada banyak fitur penting yang membantu operasional bisnis, seperti manajemen leads, pelacakan penjualan, otomatisasi tugas, integrasi dengan aplikasi lain, dan alat analisis bermanfaat. Selain itu, pilih CRM yang memiliki kemampuan penjadwalan meeting dan pelacakan aktivitas tim.
4. User-Friendliness
Setelah itu, software CRM harus mudah digunakan oleh semua anggota tim, bahkan mereka yang tidak terlalu ahli dengan teknologi. Antarmuka pengguna ramah dapat mempercepat adopsi dan mempersingkat pelatihan.
Pastikan untuk memilih software dengan antarmuka yang intuitif agar karyawan dapat menggunakannya dengan efisien.
5. Integrasi dengan Sistem Lain
Software CRM yang baik harus dapat diintegrasikan dengan sistem bisnis seperti kalender, email, platform pemasaran, dan software akuntansi.
Integrasi ini berfungsi untuk menjaga efisiensi dan memastikan bahwa data di seluruh sistem bisa diperbarui secara bersamaan.
6. Dukungan Pelanggan dan Layanan Purna Jual
Pastikan vendor CRM program yang Anda pilih menawarkan dukungan pelanggan yang responsif dan layanan purna jual yang baik.
Dukungan ini berguna untuk membantu saat terjadi masalah teknis atau jika bisnis Anda membutuhkan bantuan dalam mengoptimalkan penggunaan software.
7. Biaya dan Anggaran
Biaya adalah hal penting saat memilih CRM. Pertimbangkan semua biaya, mulai dari langganan, pemasangan, hingga biaya tambahan seperti pelatihan atau fitur premium.
Pastikan CRM yang dipilih sesuai dengan anggaran perusahaan, tapi tetap bisa memenuhi kebutuhan fungsional yang dibutuhkan.
8. Coba Versi Demo
Sebelum membeli, coba gunakan versi uji coba atau demo dari software CRM. Ini memberi Anda kesempatan untuk menentukan apakah software tersebut cocok dengan kebutuhan bisnis Anda dan mudah dipakai oleh tim.
Kesimpulan
Memilih aplikasi CRM yang tepat sangat penting untuk mempercepat pertumbuhan bisnis Anda di Indonesia.
Dengan banyaknya pilihan software CRM, baik startup maupun perusahaan besar dapat menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Aplikasi CRM Indonesia menyediakan fitur inovatif dan mudah diintegrasikan untuk membantu bisnis tetap kompetitif di pasar yang berkembang.
Jadi, tunggu apa lagi! Gunakan CRM ScaleOcean untuk bisnis Anda dan rasakan perubahan dalam pengelolaan leads. Hubungi kami untuk menjadwalkan konsultasi dan mencoba demo gratis aplikasi CRM sekarang juga!