Pembelian bersih adalah komponen yang biasanya masuk dalam harga pokok penjualan. Pembelian tersebut biasanya sudah masuk pada perhitungan keseluruhan yakni potongan harga, pembelian kotor, dan retur. Net purchase sendiri pada praktik sebenarnya di pembelian perhitungannya itu jauh lebih rendah dibandingkan jumlah pembelian kotor. Perbedaan ini dapat digunakan untuk mengukur efektivitas departemen purchasing management dalam memperoleh pengurangan harga saat terjadi negosiasi dengan pemasok. Masih belum paham pengertian dari pembelian bersih? Mari perhatikan penjelasan di bawah ini.

1. Pembelian Bersih Adalah

Pembelian bersih merupakan  total biaya semua pembelian yang dilakukan oleh bisnis selama periode tertentu, setelah dikurangi retur pembelian, potongan, dan diskon. Pembelian bersih dapat menjadi alat yang berguna untuk dilacak oleh bisnis karena dapat membantu dalam menilai aktivitas pembelian dan mengelola inventaris lebih efektif. Jadi, sebelum pembelian terjadi, perusahaan perlu memahami aspek lain dalam menentukan jumlah anggaran saat pengadaan berjalan.

Melakukan purchasing jasa atau barang guna memenuhi kebutuhan produksi, perlu biaya yang besar. Untuk itu pemilik bisnis butuh riset dan analisis sebelum benar-benar mengajukan purchase order pada pemasok potensial. Caranya bagaimana? Anda bisa gunakan pembelian bersih untuk mengetahui pengeluaran ke depannya.

Pembelian bersih juga bisa dipakai ketentuan persediaan berikutnya dan perhitungan harga pokok penjualan periode tersebut. Diskon pembelian, pengurangan harga karena barang rusak akibat kesalahan mereka, sudah ditentukan dari awal kontrak dibuat. Maka dari itu jika perusahaan melakukan pendataan dalam dokumen informal tentang pembelian bersih atau istilahnya perhitungan fiktif, pemilik usaha terhindar dari pemborosan dan pengeluaran tak terduga yang mempengaruhi profit bisnis.

Pembelian bersih adalah biaya sebenarnya yang harus dikeluarkan oleh tim purchasing management dari keseluruhan pembelian. Biaya-biaya lainnya seperti pajak, diskon, retur, dan anggaran lain belum masuk pada pembelian bersih. Jadi pelunasan aktual yang dilakukan pebisnis yaitu pada harga asli unit jasa atau barang tanpa pengaruh potongan dari berbagai tunjangan.

2. Mengapa Perlu Tahu Pembelian Bersih?

Pada perhitungan seperti akuntansi manajemen, pembelian bersih adalah faktor yang diperlukan agar perusahaan mendapatkan harga pokok penjualan. Bagaimanapun juga, apabila Anda seorang pebisnis dengan tingkat persaingan kualitas yang tinggi di pasar, daya saing dalam permintaan pengadaan pada pemasok semakin sulit karena barang kian langka dan harga juga ikut naik. Maka dari itu, penting memahami arti dalam pembelian bersih yang sesungguhnya pada bisnis seperti penjabaran artikel berikut.

a. Perhitungan Biaya Sebenarnya 

Adanya keterbukaan pengetahuan tentang pembelian bersih, perusahaan dapat menganalisis gambaran tentang biaya dari masing-masing pembelian tanpa dipengaruhi anggaran lain. Biaya aktual membantu pemilik usaha menghemat setiap sumber daya yang berpotensi memicu pengeluaran besar.

b. Mendapatkan Harga Terbaik dari Supplier 

Bagian penting lainnya dalam tim purchasing management yaitu negosiasi dengan pemasok sampai mendapatkan harga keseimbangan yang menguntungkan. Dengan mengetahui pembelian bersih, perusahaan memiliki kuasa lebih yang bisa mengurangi kerugian ketidaktahuan harga asli bahan baku. Anda bisa meminta diskon lebih dan melakukan penawaran dengan berbagai faktor yang mendasar sehingga menciptakan keuntungan bagi pembelian. Jangan sepelekan penawaran menggunakan data konkrit, karena pemasok adalah pebisnis yang sama-sama mencari untung.

c. Pengelolaan Budgeting Lebih Transparan

Karena sudah memahami arti dari pembelian bersih, masalah keuangan pembelian yang sering kali menjadi kendala dalam pengadaan bukan rintangan yang perlu ditakutkan lagi. Justru Anda semakin mudah mengelola budgeting dari berbagai departemen terutama saat purchase request diajukan kepada purchasing management. Anda tak perlu menebak atau hanya pengandaian yang berkaitan soal pengeluaran, pemahaman mendalam memudahkan perumusan dalam dokumen kemana saja anggaran terpecah.

d. Meminimalkan Pemborosan Sumber Daya

Pemborosan kerap terjadi saat SOP purchasing terutama pada aspek anggaran kurang direalisasikan terhadap pembelian sumber daya. SOP ketentuan beli dibentuk dengan analisa total keseluruhan pembelian, sehingga saat purchasing management mengajukan purchase order ulang, perusahaan bisa meminimalkan pemborosan terhadap barang-barang yang nilainya terlalu tinggi dan kurang relevan pada produksi.

3. Pengaruh Net Purchase bagi Bisnis

Pembelian bersih memiliki pengaruh penting di pengadaan bisnis. Mulai dari perencanaan pembelian, pengadaan, sampai penerapannya pada strategi penetapan harga pokok penjualan (HPP) saat didistribusikan kepada konsumen. Berikut dampak dari penggunaan analisa pembelian bersih di manajemen pembelian.

Pertama, pengaruh pengambilan keputusan pembelian. Ilustrasikan Anda adalah pemilik usaha yang baru bergerak sekitar 2 tahun belakangan. Pada periode-periode sebelumnya Anda membuang banyak pengeluaran karena selalu kebingungan dengan keputusan pembelian, anggaran yang keluar tidak melalui grouping, semua fokus pada pengadaan, tak ada biaya jasa pemasok, retur, diskon, dan potongan lainnya. Karena itulah pengambilan keputusan purchasing selanjutnya menjadi fatal. Pengambilan keputusan yang matang akibat memahami biaya pengadaan dan yang lainnya memudahkan dalam optimalkan pembelian.

Kedua, operasional menjadi lebih efisien. Mengapa pembelian bersih bisa menunjang operasional yang lebih efektif? Jawabannya karena tim purchasing management dapat bekerja lebih cepat saat melakukan pengadaan bahan baku dan otomatis berdampak juga di operasional bisnis. Tanpa melalui tahapan panjang, perusahaan bisa identifikasi jenis pembelian yang memberikan aset tetap dan berpotensi memiliki anggaran yang cukup rendah.

Ketiga, menjaga kepatuhan standar aturan pembelian dalam bisnis. Setiap bisnis yang berjalan memiliki SOP pembeliannya sendiri. Maka untuk membuat semua staff purchasing patuh, pihak perusahaan perlu menyelaraskan kebutuhan dan anggaran yang nyata. Misalkan dalam SOP, tim purchasing management diberikan data anggaran pembelian sebesar 10 juta. Nah masalahnya bagaimana mereka bisa menyesuaikan target tersebut? Perhitungan pembelian bersih bisa jadikan acuan untuk menyesuaikan anggaran dan aturan yang ada, sehingga karyawan dapat mematuhi kebijakan yang berjalan.

4. Kesimpulan

Pembelian bersih adalah biaya dari jumlah keseluruhan pembelian yang harus dibayarkan perusahaan di luar potongan lainnya yang tak ada sangkut pautnya dengan produk itu sendiri. Atau bahasa yang lebih mudahnya yakni perhitungan harga produk tanpa ada potongan dari pemasok dalam bentuk apapun termasuk diskon. Jadi pemahaman intinya mengacu pada harga asli sesungguhnya.

Fungsinya jelas untuk mengelola budgeting pengeluaran yang lebih terorganisir, memastikan kelancaran arus pengadaan, memenuhi standar anggaran yang sudah ditentukan, dan pengaruhnya pada ketentuan pembelian. Sehingga mengurangi pengaruh buruk seperti kerugian dan pemborosan pada purchasing sumber daya yang kurang potensial.