Dalam bisnis logistik, proses pengiriman barang untuk sampai ke lokasi tujuan tertentu membutuhkan tahapan yang cukup panjang. Hal ini disebabkan adanya beberapa tahapan ataupun prosedur pengiriman barang yang perlu dilalui. Tahapan yang cukup panjang itu pun dapat memungkinkan terjadinya risiko kehilangan atau kerusakan pada barang yang dikirimkan sehingga dapat menimbulkan kekhawatiran, baik pihak pengirim maupun penerima barang.
Untuk itulah, dibutuhkan asuransi pengiriman untuk menjamin keamanan barang Anda. Adanya asuransi tersebut akan menjadi solusi yang tepat untuk melindungi barang dari berbagai risiko yang dapat menyebabkan kerugian. Melalui artikel ini, kita akan mengulas lebih lengkap mengenai definisi, jenis, hingga manfaat adanya jaminan pengiriman barang untuk mengamankan barang logistik Anda.
1. Apa itu Asuransi Pengiriman?
Pengertian asuransi pengiriman adalah suatu bentuk jaminan perlindungan atas kerusakan atau kehilangan paket yang dikirimkan selama proses pengangkutan dari satu lokasi ke lokasi lain dengan alat angkut darat, air, maupun udara. Jaminan perlindungan tersebut dapat berupa ganti rugi yang disesuaikan dengan nilai barang yang hilang atau rusak. Adanya asuransi tersebut akan sangat membantu melindungi paket yang dikirimkan, terutama jika paket tersebut berupa barang berharga dan bernilai tinggi.
Penyedia layanan pengiriman barang logistik memiliki dua model asuransi pengiriman yang dapat melindungi paket Anda, yaitu asuransi pihak ketiga dan asuransi milik penyedia layanan pengiriman. Untuk asuransi pihak ketiga adalah kerja sama yang terjalin antara pihak pengirim barang dengan pihak ketiga yang melayani jasa asuransi barang logistik. Umumnya, model asuransi tersebut akan digunakan oleh produsen atau distributor untuk pengiriman dengan skala besar. Sedangkan untuk model asuransi milik penyedia jasa pengiriman, biasanya ditawarkan pengguna layanan pengiriman barang (personal) untuk memberikan perlindungan pada paket yang dikirimkan.
2. Pentingnya Asuransi Pengiriman Barang
Selama proses pengiriman barang, tidak ada jaminan penuh bahwa paket barang akan selalu dalam kondisi yang baik dan aman. Akan selalu ada peluang terjadinya resiko saat proses pengiriman, seperti kesalahan dalam pengemasan yang berakibat pada kerusakan barang atau kehilangan barang karena kelalaian pihak pengirim. Untuk itulah, asuransi menjadi hal yang penting untuk digunakan karena idealnya setiap pengiriman barang memerlukan asuransi.
Apabila barang Anda bernilai besar, jangan ragu untuk memakai layanan asuransi. Biasanya, alasan beberapa pihak enggan menggunakan layanan asuransi disebabkan biaya asuransi yang lebih mahal dibandingkan biaya pengiriman. Namun pada kenyataannya, premi yang ditawarkan relatif kecil apabila dibandingkan kerugian yang akan ditanggung. Ketika paket barang mengalami kerusakan, pihak jasa pengirim hanya akan memberikan ganti rugi sebesar 10% dari biaya pengiriman.
3. Jenis Asuransi Pengiriman Barang
Secara keseluruhan, jenis-jenis asuransi yang ditawarkan hampir sama. Yang membedakan jaminan perlindungan pengiriman sebuah barang dengan yang lainnya adalah jenis jaminan asuransi yang disesuaikan dengan jalur pengiriman barang tersebut. Terutama di Indonesia memiliki tiga jalur pengiriman utama yang meliputi jalur laut, darat, dan udara. Nah, berikut ini beberapa jenis jaminan asuransi dalam pengiriman barang yang disesuaikan dengan jalur pengiriman yang diambil oleh penggunanya.
a. Asuransi via Laut
Jaminan perlindungan pengiriman laut atau dikenal juga dengan marine cargo adalah jaminan perlindungan yang diberikan terhadap barang logistik yang kemungkinan akan mengalami kerusakan selama proses pengiriman. Hal itu dapat diakibatkan adanya badai ataupun petir yang menyebabkan guncangan pada kapal serta keadan lainnya, seperti kapal yang rusak, tenggelam, atau terbakar. Bahkan, ketika proses bongkar muat di pelabuhan bisa saja paket barang akan tertahan karena alasan tertentu. Untuk itulah asuransi via laut sangat penting untuk menjamin keamanan barang Anda.
b. Asuransi via Darat
Berikutnya, asuransi via darat yang memberikan jaminan keamanan pengiriman dari resiko kesalahan, kehilangan, dan kerusakan barang selama proses berlangsung. Untuk jenis asuransi ini, juga termasuk dengan pengiriman paket melalui kereta api. Adanya jaminan perlindungan pengiriman darat akan melindungi barang agar sampai di lokasi tujuan dengan kondisi baik dan aman. Biasanya, asuransi ini digunakan untuk jenis barang yang mudah rusak, pecah, basi, serta barang hasil perkebunan dan pertanian.
c. Asuransi via Udara
Terakhir, asuransi perlindungan melalui udara yang memberikan perlindungan barang atas resiko kelalaian, kehilangan, serta kerusakan akibat musibah yang terjadi selama penerbangan. Adanya insiden saat pengiriman barang di jalur udara memang jarang terjadi, namun peluang terjadinya kerusakan maupun kehilangan barang tidak bisa terhindarkan. Sebab, barang yang dikirimkan menggunakan jalur udara biasanya adalah barang yang perlu dikirimkan ke lokasi yang jauh atau lokasi yang sulit dijangkau. Untuk itulah, penggunaan asuransi via udara ini perlu dipertimbangkan dengan baik.
4. Manfaat Asuransi Pengiriman Barang
Ketika Anda memutuskan untuk menggunakan layanan logistik, usahakan untuk memastikan perihal jaminan pengiriman yang tersedia. Apalagi jika barang logistik yang dikirimkan memiliki volume atau jumlah yang besar. Terdapat beragam manfaat dari penggunaan asuransi untuk menghindari kerugian dari resiko rusak atau hilangnya barang. Berikut ini tiga manfaat penggunaan asuransi dalam bisnis logistik Anda.
a. Melindungi dari Resiko Kerusakan
Manfaat utama penggunaan asuransi ini adalah memberikan perlindungan barang terhadap resiko kerusakan, kehilangan, serta kelalaian selama proses pengiriman barang menuju lokasi tujuan. Apabila secara tidak terduga barang Anda mengalami kerusakan, maka Anda akan mendapatkan biaya ganti rugi yang disesuaikan dengan nilai barang. Oleh karena itu, pastikan ketika akan melakukan pengiriman barang, isilah informasi nilai barang pada formulir pengiriman barang dengan jujur. Sebab, hal tersebut akan berpengaruh pada besar persentase asuransi yang akan Anda terima.
b. Menjamin Keamanan Barang
Seringkali selama proses pengiriman berlangsung akan timbul rasa khawatir atas keamanan barang yang dikirim. Terutama bagi para pebisnis, seringkali menghadapi resiko tinggi saat mengirimkan barang dengan nilai atau skala yang besar. Untuk itulah asuransi akan melindungi dan menjamin investasi dalam barang tersebut tidak akan berkurang begitu saja apabila terjadi keadaan yang cukup merugikan bisnis. Hal sebaliknya justru akan terjadi apabila tidak menggunakan asuransi, yang mana apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan Anda akan menanggung dengan biaya pribadi.
c. Mengurangi Resiko Finansial
Manfaat penggunaan asuransi perlindungan pengiriman yang terakhir adalah mengurangi resiko finansial. Kejadian tidak terduga selama proses pengiriman barang, tentu saja akan menyebabkan kerugian finansial. Terutama, apabila barang yang dikirimkan bernilai tinggi atau berjumlah besar. Dengan memanfaatkan asuransi, akan mengurangi resiko beban finansial akibat hal yang tidak terduga sehingga Anda tidak akan kehilangan biaya modal secara signifikan.
5. Kesimpulan
Itulah pembahasan seputar apa itu asuransi pengiriman dan manfaatnya dalam melindungi aktivitas pengiriman barang bisnis logistik Anda. Dengan pemahaman yang mendalam mengenai peran penting dan ragam jenis asuransi, tentunya Anda dapat membuat keputusan terbaik untuk memastikan keamanan barang yang dikirimkan hingga lokasi yang dituju. Maka, dapat disimpulkan bahwa pemanfaatan asuransi saat pengiriman dapat menjadi strategi manajemen risiko yang terbaik.
Oleh karena itu, jangan ragu untuk menggunakan asuransi selama proses pengiriman barang Anda. Mengingat proses pengiriman menjadi fase yang cukup rentan untuk menimbul risiko-risiko yang mengakibatkan kerugian bisnis. Jika tidak ditangani dengan benar, besar peluang suatu barang mengalami malfungsi ataupun kerusakan saat proses pengiriman. Pastikan juga untuk menyesuaikan jenis asuransi dengan kebutuhan jenis barang yang akan dikirimkan.
