Real estate company merupakan salah satu bisnis dengan prospek bagus di Indonesia. Hal ini terlihat dari banyaknya perusahaan besar maupun menengah yang bergerak pada bidang ini. Bukan berarti sektor bisnis properti ini mudah untuk dikelola, apalagi bila perusahaan telah berkembang. Oleh sebab itu, para pebisnis properti seperti Anda pasti membutuhkan sistem ERP untuk menjalankan berbagai proses bisnis.
Pengertian sistem ERP adalah sebuah software yang mampu mengerjakan berbagai pekerjaan sekaligus secara terintegrasi dan terpusat. Maka dari itu, banyak manfaat yang bisa bisnis real-estate Anda dapatkan dari menerapkan ERP. Salah satunya yaitu untuk meningkatkan keefisienan proses bisnis Anda
Real estate ERP hadir untuk mengelola berbagai data yang berkaitan dengan bisnis properti secara otomatis. Dengan kata lain, aplikasi properti berbasis ERP ini dapat memudahkan karyawan Anda dalam menjalankan berbagai business processes. Jadi jangan heran kalau penggunaan ERP sudah tidak asing lagi di industri satu ini. Berikut 7 kegunaan software ERP pada bisnis properti yang harus Anda ketahui!
1. Mengatur dan Meningkatkan Penjualan
Penjualan adalah salah satu tujuan utama dari bisnis properti. Di sinilah aplikasi properti berbasis ERP berperan. Saat menggunakan sistem ERP, Anda bisa memantau properti yang Anda jual kapan saja dan dari mana saja secara real-time. Dengan begitu, Anda tak perlu khawatir lagi jika ingin mengambil keputusan terkait penjualan dengan cepat. M emantau semua tahapan pelanggan di dalam sales pipeline dan mengidentifikasi target customer yang sesuai pun jadi jauh lebih mudah.
Selain itu, ERP systems juga hadir untuk meningkatkan penjualan. Dengan sistem properti berbasis ERP ini, Anda dapat mengelompokkan pelanggan sesuai tahapan marketingnya. Sehingga, strategi pemasaran jadi lebih tepat sasaran dan memudahkan dalam menganalisis data. Dimana hal tersebut akan berdampak pula pada meningkatnya keuntungan bisnis Anda.
2. Mengelola Keuangan
Keuangan juga aspek yang tak kalah penting dalam bisnis properti. Oleh sebab itu, real estate ERP dilengkapi oleh modul akuntansi manajemen untuk bisa membantu Anda dalam mengelola keuangan. Caranya dengan mencatat semua jenis transaksi dan arus kas masuk serta keluar dengan otomatis. Dengan demikian, pengelolaan keuangan menjadi lebih mudah dan efisien.
Memantau informasi terbaru terkait keuangan bisnis bisa dilakukan kapan saja. Anda dapat memperoleh beragam pemberitahuan mengenai transaksi hingga pembayaran yang masih terutang, sehingga tidak ada tenggat waktu yang terlewat. Dengan adanya laporan keuangan, bisa Anda gunakan sebagai acuan dalam memperkirakan biaya pengeluaran, penyusutan aset, serta biaya-biaya lainnya secara lebih rinci dan akurat.
3. Kemudahan Pembaruan Kontrak
Perjanjian kontrak merupakan hal yang penting dalam bisnis real estate. Mengelola kontrak menjadi sangat merepotkan, karena tidak hanya satu dokumen saja yang perlu Anda kelola. Oleh sebab itu, Anda membutuhkan sistem ERP untuk memantau semua perjanjian kontrak dengan lebih mudah.
Ada banyak hal yang bisa Anda pantau melalui property management system ini, seperti perubahan kontrak sekecil apapun. Selain itu, Anda juga memperoleh peringatan saat perjanjian sewa akan segera berakhir. Sehingga, proses pembaruan kontrak bisa dilakukan tepat waktu. Anda tak perlu khawatir, semua perjanjian sewa tersebut dapat diakses dengan aman dan terjamin keamanannya.
Baca juga: Fungsi Penerapan Sistem ERP dalam Pendidikan
4. Meningkatkan Pelayanan
Real estate ERP juga hadir untuk memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan, karena merekalah yang menjadi fokus utama dalam mengembangkan bisnis Anda. Cara kerja sistem ini adalah dengan mempercepat proses pemenuhan permintaan klien. Lebih cepat proses tersebut selesai, lebih meningkat loyalitas pelanggan Anda.
Ketika ada pelanggan yang ingin melihat properti terlebih dahulu sebelum membuat perjanjian kontrak, maka aplikasi properti berbasis ERP bisa membantu Anda. Software ini dilengkapi fitur booking yang dapat diakses secara online, sehingga dapat memudahkan klien. Tak hanya itu, sistem ini juga bisa membantu mereka ketika ingin membahas perjanjian kontrak beserta detail informasi yang berkaitan dengan properti.
5. Mengoptimalkan Kinerja Karyawan
Sistem ERP merupakan perangkat lunak terpusat yang dapat diakses oleh banyak orang dari berbagai divisi. Hal tersebut dapat meningkatkan kerjasama antar departemen karena mereka bisa saling berbagi data melalui satu sistem. Kesenjangan antar karyawan pun bisa diminimalisir sehingga suasana kerja bisa menjadi lebih menyenangkan.
Selain itu, karyawan bisa mempersingkat waktu kerja karena semua pekerjaan berulang sudah berjalan secara otomatis. Dengan demikian, mereka pun bisa segera beralih ke tugas lainnya. Tentu saja hal ini akan berdampak pada bisnis Anda, karena dapat membuat perusahaan berkembang dengan lebih cepat.
Software properti berbasis ERP ini juga mampu memudahkan Anda dalam mengelola karyawan dan memantau kinerja mereka. Anda bisa mengetahui performa masing-masing pegawai dari absen, progress tugas, serta jam kerja setiap harinya. Selain itu, proses penggajian pun dapat Anda lakukan secara otomatis. Dengan demikian, hak para pegawai pun dapat terpenuhi dengan baik dan motivasi kerja pun meningkat.
6. Melindungi Data Perusahaan
Meskipun aplikasi real estate ERP memberikan aksesibilitas yang besar, Anda tetap bisa membatasi siapa saja yang memiliki akses. Dengan demikian, Anda bisa melindungi dokumen rahasia perusahaan dari orang-orang yang tidak bertanggung jawab. Anda pun dapat menelusuri riwayat dari akses para pengguna. Sebagai contoh, Anda hanya memberi akses data keuangan kepada manajer saja.
Di samping itu, beberapa sistem properti telah berbasis cloud ERP. Jadi, sistem akan menyimpan dan mencadangkan data Anda ke cloud secara berkala. Anda pun tak perlu khawatir lagi jika ada gangguan pada perangkat Anda. Cloud inipun dilindungi oleh firewall, sehingga tak sembarangan orang yang bisa mengaksesnya.
7. Meminimalisir Kekeliruan
Seluruh pekerjaan yang dilakukan oleh sistem ERP dilakukan secara otomatis, sehingga dapat meminimalisir kekeliruan yang diakibatkan oleh human error. Dengan demikian, Anda akan memperoleh berbagai data yang lebih akurat dan terjamin. Bahkan, Anda bisa mendapatkan informasi mengenai perubahan-perubahan pada data sekecil apapun secara langsung melalui property management system ini.
8. Kesimpulan
Itulah berbagai kegunaan sistem ERP untuk bisnis real-estate Anda. Kini, saatnya memilih software properti berbasis ERP yang terbaik untuk bisnis Anda. Apakah Anda sudah menemukannya? Tenang saja, kan ada Property Management System ScaleOcean yang menawarkan banyak sekali kelebihan. ScaleOcean memiliki berbagai keunggulan dibanding real estate ERP lainnya, antara lain fitur dan solusi yang bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan, fleksibilitas dan skalabilitas tinggi, hingga dukungan penuh untuk pelanggan.
