Manajemen inventory menjadi sebuah hal penting yang harus dilakukan oleh sebuah perusahaan. Ini akan membantu sebuah bidang usaha untuk mengelola dan mengontrol persediaan barang yang mereka simpan. Di dalamnya juga sudah termasuk pencatatan serta administrasi stok barang.
Perlu diketahui bahwa mengelola inventaris perusahaan merupakan pekerjaan yang cukup kompleks. Namun, saat ini bisnis Anda bisa memakai sistem manajemen inventory untuk membantu menyederhanakan seluruh proses pengelolaan. Salah satunya adalah software inventaris ScaleOcean yang user-friendly dan mudah untuk dijangkau.
1. Apa Itu Manajemen Inventory?
Mari berkenalan dulu dengan sistem inventory, dimana merupakan sebuah sistem pengelolaan efektif untuk bisa mengatur persediaan stok produk yang disimpan oleh sebuah perusahaan. Software ini tidak hanya digunakan untuk mengelola persediaan barang atau produk yang akan didistribusikan kepada konsumen.
Namun lebih dari itu, dimana pengelolaan ini juga dilakukan untuk mengontrol stok barang yang nantinya akan disimpan untuk proses produksi. Kesimpulannya, sistem manajemen inventory ini adalah software pengelolaan yang akan mengontrol jumlah persediaan barang dalam operasional sehari-hari sebuah perusahaan. Inventaris yang dikelola bisa berupa bahan baku, barang dalam proses produksi, maupun barang jadi yang siap untuk didistribusikan kepada konsumen.
2. Peran Penting Manajemen Inventory
Sistem manajemen inventory ini sebenarnya merupakan salah satu bagian dari modul ERP atau Enterprise Resource Planning. Ini merupakan modul sistem informasi yang akan membantu perusahaan mengintegrasikan setiap proses dalam bisnis utamanya. Tentunya sistem manajemen ini punya peranan penting bagi sebuah usaha, berikut di antaranya:
a. Mengontrol Persediaan Barang
Manfaat utama manajemen inventaris bagi sebuah perusahaan adalah membantu mengontrol persediaan barang yang dimiliki. Seringkali sulit bagi pelaku usaha untuk mengetahui jumlah barang yang tersimpan, baik bahan baku maupun barang jadi. Itulah mengapa diberlakukan sistem manajemen tersebut agar lebih mudah untuk mengetahuinya.
b. Menganalisis Penjualan
Sistem manajemen persediaan ini juga akan membantu proses analisis penjualan. Jadi hasil penjualan bisa lebih mudah untuk dipantau dan dianalisis karena datanya jelas ditunjukkan oleh catatan stok tadi. Logikanya mudah, jika barang semakin banyak berkurang berarti penjualan sedang tinggi.
c. Mempercepat Pemrosesan Pesanan
Penting sekali untuk melayani pesanan konsumen secepat mungkin. Jika ada sistem manajemen ini, maka pemrosesan pesanan bisa berjalan lebih cepat dan efektif. Hal ini disebabkan oleh adanya catatan stok yang jelas. Jadi, bisnis Anda bisa langsung memenuhi pesanan dari pembeli selama stok tersebut masih ada.
d. Memperlancar Proses Produksi
Manajemen inventory juga akan membantu memperlancar proses produksi di sebuah perusahaan. Dalam sebuah proses produksi pasti dibutuhkan bahan baku. Regulasi bahan baku bisa lebih mudah jika ada catatannya. Anda bisa tahu apakah bahan yang dibutuhkan masih tersedia atau harus dilakukan pembelian lagi agar produksi berjalan lancar.
e. Mencegah Kekurangan Stok
Sesuai dengan fungsi utamanya yaitu mengontrol ketersediaan stok, maka salah satu peran penting dari sistem ini adalah mencegah kekurangan stok. Ada catatan real-time yang jelas mengenai jumlah stok barang jadi saat jumlahnya semakin menipis langsung bisa dilakukan pembelian. Jadi tidak akan ada kekurangan stok yang bisa menghambat proses produksi maupun bisnis.
Tentu saja pengelolaan stok ini bisa diterapkan pada berbagai jenis bidang usaha. Terutama untuk bidang usaha retail yang memang membutuhkan sistem manajemen stok lebih akurat. Namun bidang usaha lain seperti industri manufaktur, logistik, industri makanan, dan lain-lain juga membutuhkannya.
3. Inventory Lebih Mudah bersama ScaleOcean
Tahukah Anda bahwa saat ini perusahaan bisa melakukan manajemen inventory dengan lebih mudah dan efektif? Ya, sistem pengelolaan stok ini bisa dijalankan secara otomatis menggunakan software inventaris berbasis ERP ScaleOcean. Sistem ini tentunya akan membantu usaha Anda melakukan pendataan stok lebih mudah dan akurat.
Di zaman serba canggih seperti sekarang, ScaleOcean hadir menawarkan kemudahan untuk mendukung operasional perusahaan. Pencatatan stok dan analisisnya bisa jauh lebih mudah untuk dilakukan daripada harus menjalankan sistem manajemen secara manual. Fiturnya sangat lengkap dan mudah untuk digunakan oleh para pemula.
Dibandingkan provider sistem inventory yang lain, software ScaleOcean jauh lebih user-friendly. Jadi sangat mudah dipakai untuk memantau stok tanpa harus ribet. Bahkan pemula sekalipun bisa dengan mudah menguasai fitur-fitur dan sistem manajemen yang dihadirkan oleh ScaleOcean.
Kehadiran ScaleOcean ini berperan untuk membantu perusahaan dalam mengelola stok barang mereka dengan praktis. Aksesnya juga mudah karena bisa dijangkau lewat berbagai jenis perangkat apapun secara real-time. Kehadiran ScaleOcean ini tentu saja bisa membantu meningkatkan pengalaman para pengusaha dalam transformasi digital.
ScaleOcean juga akan membantu menentukan economic order quantity bisnis Anda. Ini merupakan jumlah pesanan yang bisa meminimalkan total biaya persediaan. Hal tersebut akan membantu proses pembelian jadi lebih optimal dan mengurangi biaya yang harus dikeluarkan perusahaan terkait stok produk.
Sistem manajemen inventory yang diterapkan di sebuah perusahaan jadi terasa lebih efektif dan mudah untuk dianalisis. Fitur yang dihadirkan oleh software inventaris ini lengkap dan hasilnya pun akurat. Terlebih lagi ScaleOcean ini juga memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk menyesuaikan sistem dengan kebutuhan mereka masing-masing.
4. Fitur-Fitur yang Tersedia
Melalui aplikasi inventaris digital ini, Anda bisa melakukan banyak hal. Fitur yang disediakan lengkap mulai dari input data barang, analisis pergerakan jumlah produk, dan notifikasi low-stock untuk mencegah kekurangan stok. Anda bisa mendapatkan akses data inventaris ini dengan mudah dan jelas serta bisa diakses kapan saja secara fleksibel.
Salah satu fitur unggulan dari ScaleOcean ini adalah mudah untuk dikustomisasi. Untuk sistem manajemen inventory ini, perusahaan bisa membuat kustomisasi sistem yang sesuai kebutuhan. Jadi, software inventaris ini bisa menjadi solusi tepat bisnis Anda dan mampu memenuhi kebutuhan kondisi usaha itu sendiri.
Fitur ini tentu saja mendukung proses manajemen inventory bersama ScaleOcean jadi jauh lebih mudah. Selain itu, pengguna software ini juga bisa mendapatkan berbagai jenis customer support. Mulai dari konsultasi gratis, manual penggunaan software, serta pelatihan untuk memaksimalkan penggunaan sistem inventaris Anda.
Melalui ScaleOcean, pengguna juga bisa mendapatkan rekomendasi solusi teknis terbaik. Ketika menghadapi kesulitan dalam menerapkan sistem inventaris yang tepat maka kami ini akan siap membantu. Tim akan mencari solusi terbaik sehingga pengelolaan inventaris bisa berjalan dengan lancar.
Baca juga: 7 Tips Memilih Manajemen Inventory Terbaik
5. Kesimpulan
Sampai di sini jelas bahwa ScaleOcean memang memberi banyak kemudahan, salah satunya di bidang manajemen inventaris untuk mengelola stok produk. Pada akhirnya software ini akan membantu sebuah perusahaan untuk berkembang lebih jauh lagi. Manajemen stok yang baik bisa mereka jalankan sehingga pelayanan kepada konsumen bisa lebih optimal.
Sistem manajemen inventory bisa jadi jauh lebih mudah bersama ScaleOcean. Software ini juga akan membantu Anda untuk mengintegrasikan dengan proses bisnis lainnya. Sehingga, Anda bisa kelola seluruh alur kerja hanya dari satu sistem saja. Langsung saja hubungi ScaleOcean dan nikmati berbagai keuntungannya.
