Software ERP sudah menjadi alat penting bagi perusahaan selama beberapa tahun terakhir. Aplikasi ini memiliki keunggulan dalam proses bisnis yaitu mengotomatiskannya, sehingga lebih efisien dan efektif. Waktu tidak banyak terbuang untuk melakukan migrasi data dan mencari data dari beberapa macam aplikasi yang berbeda. Sebab, semua sudah terpusat dalam satu database dengan format yang sudah distandarisasi.
ScaleOcean, provider software ERP terbaik di Indonesia, mempunyai banyak modul yang saling berhubungan untuk membantu karyawan dalam menyelesaikan pekerjaan dengan cara tercepat. Modul standar yang dimiliki aplikasi terbaik seperti keuangan, pemeliharaan aset, pengelolaan sumber daya manusia, maupun modul sales. Selain itu, ada banyak modul lainnya yang bisa dikustomisasi, menyesuaikan kebutuhan perusahaan.
1. Apa Itu Modul Software ERP?
Setiap modul aplikasi ERP dirancang untuk memenuhi fungsi bisnis dari masing-masing departemen, menyediakan data, maupun mendukung proses yang memudahkan karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya. Setiap modul akan dihubungkan ke satu sistem ERP, sehingga bisa menyediakan data yang lebih akurat dan memudahkan pencarian informasi.
Desain modular ERP yang kustom, memungkinkan perusahaan untuk menentukan modul yang relevan dengan proses bisnis. Dimana hal ini tentu saja akan menguntungkan perusahaan Anda dalam mengembangkan bisnis, lantaran hanya perlu menerapkan sistem ERP dengan modul yang dibutuhkan saja. Ketika kebutuhan perusahaan bertambah, Anda pun hanya perlu menambahkan modul, tanpa harus membeli software yang baru.
2. Modul Wajib di Software ERP Terbaik
Software ERP memiliki berbagai jenis modul unggulan yang perlu Anda ketahui sebagai bahan pertimbangan ketika ingin mengimplementasikannya. Dimana solusi tersebut dikemas secara simpel agar mudah untuk dipahami dan digunakan. Nah, berikut kami berikan daftar 10 modul yang pasti ada di software ERP terbaik, ScaleOcean.
a. Manajemen Akuntansi
Modul ini begitu penting lantaran semua perusahaan pasti membutuhkannya. Accounting management memungkinkan Anda untuk mengetahui keadaan keuangan perusahaan saat ini dan memperhitungkan bagaimana prospeknya untuk masa depan. Fitur utama dari modul akuntansi manajemen adalah pencatatan otomatis, pelacakan utang piutang, serta fitur untuk mengelola buku kas perusahaan.
Selain itu, Anda juga bisa membuat laporan keuangan seperti laporan pajak, laba rugi, neraca keuangan, penutupan buku setiap tahun, hingga perubahan modal. Modul manajemen akuntansi dapat mengotomatisasi tugas yang berhubungan dengan penagihan ke klien, pembayaran ke vendor, manajemen kas, rekonsiliasi akun, hingga pembuatan segala jenis laporan keuangan. Anda juga dapat mengatur kapan laporan penutupan buku harus dibuat sehingga laporan bisa dikirimkan tepat waktu.
b. Manajemen Inventaris
Modul ini digunakan untuk memudahkan Anda dalam mengontrol inventaris perusahaan seperti melacak jumlah dan lokasinya secara real-time. Terintegrasi dengan bagian pengadaan, inventory management memudahkan Anda untuk mengetahui jumlah barang yang masuk dan keluar secara berkala. Barang yang keluar bisa diketahui ketika Anda menggunakan fitur order.
Modul manajemen inventory membantu perusahaan untuk mengetahui tentang tren penjualan produk dan memudahkan dalam mengambil keputusan untuk meningkatkan margin penjualan selama periode tertentu. Dengan modul ini, Anda juga dapat mengetahui kapan harus melakukan pembelian ulang stok yang sudah hampir habis, sehingga tidak mengalami kekosongan stok produk.
Inventory management tidak hanya digunakan untuk mengelola stok produk saja, tetapi bisa juga dipakai untuk menangani masalah pesanan produk, penjualan, hingga ke pengiriman ke konsumen. Bahkan, Anda juga bisa melacak sudah sampai mana barang yang dikirimkan kepada konsumen.
c. Procurement Management
Modul pengadaan ini dapat membantu perusahaan untuk mengamankan produk yang dibutuhkan. Di dalam modul ini juga tersimpan data supplier atau vendor yang sudah menjadi mitra kerjasama. Ini memudahkan Anda untuk menyeleksi vendor mana yang akan diajak kerjasama setiap melakukan pengadaan barang.
Kelebihan e-purchasing pada software ERP juga dapat mengotomatiskan fitur permintaan penawaran, pelacakan penawaran, serta analisis penawaran yang datang. Untuk membuat form pemesanan setelah penawaran berhasil diterima juga bisa dilakukan di dalam modul ini. Ketika pesanan sudah dilakukan, Anda juga bisa melacak sudah sampai mana prosesnya.
Baca juga: 5 Modul ERP Utama dalam Manajemen Konstruksi
d. Customer Relationship Management
CRM atau Customer Relationship Management berfungsi untuk menyimpan informasi yang berkaitan dengan data konsumen dan menganalisis mana pelanggan yang memiliki prospek. Selain itu, Anda dapat melihat riwayat komunikasi dengan pelanggan dan riwayat pembelian tiap konsumen. Jadi, menerapkan CRM juga bisa meningkatkan loyalitas pelanggan dengan memberikan layanan terbaik dan informasi yang mereka butuhkan.
CRM juga dapat diintegrasikan dengan manajemen pemasaran karena dapat memberikan informasi pelanggan mana saja yang layak untuk di prospek dan ditargetkan untuk menerima promosi tertentu. Dengan menggunakan software CRM, strategi pemasaran yang bertarget dapat berjalan lebih optimal.
e. Human Resource Management
Manajemen sumber daya manusia secara umum mencakup pengelolaan tenaga kerja serta program pengembangan kemampuan masing-masing individu. Di dalam modul ini, Anda dapat mengolah data presensi maupun data lembur karyawan secara otomatis dan memperoleh perhitungan untuk gajinya setiap bulan. Selain presensi, modul human resource management juga mencatat informasi tentang cuti berbayar/izin karyawan, penilaian kinerja, dan deskripsi pekerjaan yang sedang dilakukan. Dengan modul ini, duplikasi data atau kesalahan penghitungan gaji dapat dicegah.
f. Warehouse Management
Modul manajemen gudang digunakan untuk membantu karyawan di bagian agar bisa mengelola stok barang secara efisien dan otomatis. Sehingga, pencarian produk bisa dilakukan dengan cepat. Umumnya, di dalam modul ini terintegrasi dengan bagian pengepakan dan pengiriman produk ke konsumen.
Modul ini cocok untuk perusahaan di Indonesia yang bergerak di bidang distribusi dan retail karena memiliki produk yang berjumlah banyak. Modul ini juga bisa dipakai untuk perusahaan yang fokus ke penyewaan gudang bagi pengusaha kecil menengah agar lebih mudah dalam pengelolaan produk yang mereka jual.
g. Project Management
Modul manajemen proyek pada software ERP memungkinkan perusahaan untuk merencanakan maupun mengelola tugas karyawan. Anda dapat memasukkan semua informasi proyek yang sedang proses pengerjaan dan yang akan ditangani. Di dalamnya, ada informasi siapa saja tenaga kerja yang mengerjakan, waktu pengerjaan, dan apa saja rincian pekerjaannya. Selain itu, dokumen pendukung juga dapat disimpan di dalam modul ini.
h. Supply Chain Management
Supply chain management adalah modul yang digunakan untuk memantau pergerakan pasokan barang dari pusat ke semua cabang, ke distributor, atau bahkan langsung ke konsumen. Sehingga, arus produk di perusahaan Anda menjadi lebih lancar.
i. Point of Sales
Modul pesanan ini bisa membantu Anda dalam melakukan penerimaan pesanan, melacak pesanan barang dari konsumen, serta pengiriman. Secara umum, modul point of sales ini akan terintegrasi dengan manajemen gudang dan manajemen inventaris. Dengan adanya modul ini, Anda dapat meningkatkan kepuasan pelanggan karena barang dapat sampai tepat waktu di tangan konsumen.
j. Sales Management
Software ERP juga menyediakan modul yang memudahkan tim pemasaran dalam merancang strategi promosi terbaik untuk meningkatkan penjualan. Di dalam modul ini, Anda dapat mengatur kampanye pemasaran untuk semua saluran digital yang dimiliki, mulai dari email, media sosial, hingga web. Anda juga dapat mengatur pengiriman email ke pelanggan yang prospek secara otomatis.
Baca juga: 8 Langkah Untuk Memilih Vendor ERP
3. Kesimpulan
Kesepuluh modul tersebut dapat Anda temukan di provider ERP ScaleOcean. Keunggulan dari Scale 360 ERP adalah mudah dikustomisasi sesuai kebutuhan dan kondisi perusahaan, user-friendly, dan keamanan datanya terjamin. ScaleOcean menghadirkan software ERP terbaik di Indonesia dengan fitur dan solusi terlengkap. Yuk digitalisasikan bisnis Anda bersama ScaleOcean!
