Pentingnya Menerapkan Sistem ERP pada Perusahaan Anda

ERP merupakan singkatan dari enterprise resource planning. Pengertian sistem ERP sendiri adalah sebuah perangkat lunak yang mampu memadukan seluruh hal berkaitan dengan operasional perusahaan secara terpusat. Dengan menerapkan satu software ini, bisnis Anda dapat mengintegrasikan seluruh pekerjaan dari berbagai divisi. 

Selain itu, sistem ERP juga dapat membantu Anda dalam melakukan digitalisasi bisnis. Bagaimana tidak? sistem ini mampu mengotomatiskan operasional, dimana jadi lebih modern dibandingkan dengan cara manual. Tak heran bila banyak perusahaan menggunakan software ERP ini untuk menjalankan proses bisnis mereka. Tidak hanya perusahaan besar saja loh, namun UMKM (usaha mikro kecil menengah) pun juga mulai menerapkannya.

Penerapan sistem ERP pada perusahaan dinilai membawa berbagai manfaat. Salah satunya adalah mampu memudahkan proses bisnis Anda. Selain itu, ERP juga mampu membantu perusahaan untuk melakukan berbagai pekerjaan secara otomatis. Anda bisa menyimak penjelasan di bawah ini untuk mengetahui manfaat software ERP yang lain. Dengan demikian, Anda bisa semakin yakin untuk menggunakan aplikasi tersebut.

1. Dapat Mengintegrasikan Berbagai Departemen

Di atas sudah disinggung bahwa sistem ERP pada perusahaan dirancang untuk mengintegrasikan berbagai pekerjaan secara terpusat. Secara tidak langsung, salah satu manfaat penerapan sistem ERP adalah mampu meningkatkan kolaborasi antar divisi di perusahaan menjadi satu kesatuan yang terpusat. Dengan demikian, proses bisnis bisa berjalan secara efisien dan efektif.

Tak hanya itu, keberadaan perangkat ini juga memudahkan berbagai departemen untuk mengakses atau menambahkan informasi
hanya melalui satu perangkat. Sehingga, biaya operasional untuk membeli sistem pun bisa berkurang. Karyawan tidak perlu lagi kebingungan ketika ingin mentransfer data ke tim lainnya.

Keunggulan sistem ERP dalam meningkatkan kolaborasi tim juga berupa kemudahan akses bagi seluruh karyawan. Jadi, pegawai Anda bisa mengakses sistem ini secara fleksibel dimanapun dan kapanpun selama ada jaringan internet. Namun, tidak semua jenis software ERP mendukung hal ini. Anda bisa menggunakan aplikasi ERP berbasis cloud, dimana memiliki fleksibilitas dan skalabilitas tinggi.

2. Bisa Meminimalisir Kesalahan 

Dengan sistem ERP, Anda bisa mengelola berbagai pekerjaan di perusahaan dengan lebih mudah, salah satunya adalah pencatatan otomatis. Oleh sebab itu, penggunaan ERP mampu meminimalisir kesalahan pada input data. Resiko yang diakibatkan dari kekeliruan tersebut pun dapat dikurangi, seperti salah mengambil keputusan, dimana akan berdampak pada jalannya perusahaan.

Tak hanya itu, software ERP pun mampu menyajikan data real-time dari berbagai departemen, karena semua informasi tersebut langsung diproses di database pusat. Sehingga, setiap informasi baru pun pasti akan terlacak. Hal ini dapat meminimalisir terjadinya kesalahan akibat keterlambatan data yang masuk ke sistem.

3. Mendampingi dalam Pengawasan 

Sistem ERP pada perusahaan juga hadir untuk memberikan bantuan dalam pengawasan operasional bisnis. Dengan adanya software terpusat yang memuat semua data dari berbagai departemen, Anda bisa lebih mudah dalam mengawasi bagaimana mereka bekerja dalam satu aplikasi saja. Anda pun tak perlu membuang waktu untuk berganti-ganti aplikasi.

Tak hanya itu saja, mudahnya pengawasan bisa meminimalisir terjadinya kecurangan. Sekalipun ada seseorang yang curang, solusinya jadi lebih mudah ditemukan atau ditelusuri kecurangannya. Hal ini pun bisa terwujud dengan mudah jika perusahaan melakukan audit atau stock opname pada barang secara berkala.

4. Membantu Pekerjaan agar Lebih Efisien

Sistem ERP melakukan semua hal secara otomatis seperti yang telah disinggung di atas. Sehingga, operasional bisnis Anda dapat diselesaikan lebih cepat. Pekerjaan pun jadi lebih efisien karena hanya memerlukan waktu yang jauh lebih singkat. Dengan begitu, efisiensi di perusahaan Anda akan meningkat pesat. 

Keefisienan pekerjaan ini dapat berpengaruh pada hal lainnya. Sebagai contoh, para karyawan pun dapat mengerjakan pekerjaan lain dengan lebih cepat. Secara tidak langsung, segala proses atau masalah yang terjadi di perusahaan pun jadi lebih cepat terselesaikan. Seperti ketika Anda harus mengambil keputusan. Dengan demikian, bisnis Anda dapat bergerak dan berkembang dengan lebih cepat pula.

5. Menghemat Biaya

Seperti yang sudah dipaparkan sebelumnya, sistem ERP pada perusahaan merupakan software terpadu yang bisa diakses oleh berbagai pekerjaan di berbagai departemen. Dengan demikian, Anda bisa menghemat biaya operasional karena Anda hanya perlu satu perangkat untuk mengelola perusahaan. Anda pun tak perlu lagi mengeluarkan sejumlah biaya untuk membeli peralatan yang dibutuhkan dalam mengelola perusahaan secara manual, seperti kerta, ruang penyimpanan, dan lainnya.

Selain itu, segala permasalahan yang berkaitan dengan perangkat ini pun dapat dipantau dengan akurat. Oleh sebab itu, Anda bisa mengantisipasi segala kendala atau gangguan dengan lebih cepat sebelum menjadi lebih parah. Biaya operasional pun dapat lebih hemat, karena biaya yang dikeluarkan lebih minimum ketika masalah belum terlalu besar.

Tak hanya itu saja, pengelolaan perusahaan secara manual juga akan memerlukan tenaga manusia yang lebih banyak. Namun hal ini tidak terjadi pada penggunaan sistem ERP, karena software ini lebih mudah digunakan. Maka dari itu, Anda bisa memangkas biaya untuk menggaji para karyawan. Untuk memudahkan Anda dalam mengelola karyawan, gunakan saja human resource information system berbasis ERP. 

6. Meningkatkan Keamanan Data Perusahaan

Hal terakhir yang menjadi faktor pentingnya penerapan sistem ERP pada perusahaan adalah meningkatkan keamanan data. Hal ini disebabkan oleh keberadaan firewall pada software yang menyimpan seluruh data secara terpusat, terutama jika Anda menggunakan cloud ERP. Maka dari itu, Anda bisa lebih mudah memonitor akses ke perangkat dengan lebih ketat sehingga keamanan pun bisa lebih terjamin.

Di samping itu, Anda juga bisa membagi hak akses agar para karyawan hanya bisa mengakses hal-hal tertentu saja. Contohnya, hanya Anda atau orang yang berkepentingan yang bisa melihat data-data penting. Namun karyawan lain hanya bisa melihat data-data lain. Dengan demikian, Anda bisa meminimalisir kebocoran rahasia perusahaan yang dilakukan oleh para karyawan.

Selain itu, sistem ERP juga bisa memperlihatkan berbagai aktivitas dari penggunanya. Sehingga, Anda atau admin yang ditunjuk bisa memonitor jika ada aktivitas-aktivitas yang mencurigakan dari para pengguna. Anda pun bisa mencegah akses yang mencurigakan tersebut sebelum bertambah parah.

7. Kesimpulan

Di atas, Anda sudah tahu apa saja pentingnya menerapkan sistem ERP pada perusahaan. Oleh sebab itu, Anda sebaiknya segera menggunakan perangkat ini agar lebih mudah dalam mengelola bisnis Anda. Yuk percayakan pengelolaan operasional perusahaan Anda ke ScaleOcean.

Sistem ERP ScaleOcean memiliki berbagai fitur lengkap untuk mendukung kelancaran proses bisnis Anda. Selain itu, ScaleOcean juga rutin melakukan pembaruan software, agar perusahaan Anda bisa memaksimalkan penggunaannya. Tunggu apalagi? dapatkan sistem terbaik dan dapatkan solusi yang tepat untuk bisnis Anda!