Laporan keuangan tentu menjadi salah satu instrumen bisnis yang selalu dilibatkan dalam pengambilan keputusan strategis jangka panjang. Oleh karena itu, menjadi hal wajib untuk memiliki laporan keuangan dengan informasi yang detail dan akurat. Sayangnya, hal ini tidak mudah dicapai, terlebih bagi bisnis skala besar yang memiliki data finansial dari beragam departemen. Proses pengumpulan data saja sudah memakan waktu, apalagi untuk membuatnya secara cepat dan akurat.
Sistem ERP akuntansi bisa menjadi solusi terbaik yang membantu Anda membuat laporan keuangan menjadi lebih praktis. Dilengkapi dengan berbagai fitur canggih, software keuangan satu ini bahkan bisa memberikan hasil analisis keuangan yang bisa membantu Anda untuk memproyeksikan masa depan perusahaan dengan lebih baik. Bagaimana cara sistem ini bekerja? Simak langsung pembahasan berikut ini!
1. Pentingnya Laporan Keuangan bagi Bisnis
Laporan keuangan menjadi salah satu dokumen yang cukup krusial untuk memastikan keberlangsungan bisnis dalam jangka panjang. Tidak hanya memberikan informasi kondisi keuangan perusahaan, laporan keuangan juga punya peran penting di aspek lainnya. Berikut penjelasan detail peran tersebut.
a. Pantau Kondisi Finansial
Laporan keuangan diperlukan untuk memantau kondisi finansial perusahaan secara akurat. Melalui pencatatan data finansial yang dilakukan secara sistematis, perusahaan dapat mengukur kinerja keuangannya, seperti pendapatan, biaya, dan profitabilitas. Nah, selanjutnya informasi ini digunakan untuk mengevaluasi kesehatan keuangan perusahaan serta untuk mengidentifikasi tren dan aspek-aspek bisnis yang bisa ditingkatkan.
b. Transparansi dan Akuntabilitas
Dalam bisnis, tentu adanya transparansi finansial sangat dibutuhkan untuk membangun kepercayaan dengan stakeholder, termasuk investor, kreditur, dan karyawan. Laporan keuangan yang akurat dan terperinci menunjukkan komitmen perusahaan terhadap akuntabilitas dan etika bisnis. Tidak hanya itu, karena semua transaksi tercatat dan dapat diverifikasi dari laporan keuangan, maka tindak penyalahgunaan dana dapat dicegah.
c. Perencanaan dan Anggaran Masa Depan
Anda pasti ingin memiliki bisnis yang terus bertumbuh di masa depan, bukan? Untuk mencapainya, maka Anda harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang kinerja keuangan saat ini. Laporan keuangan menyediakan data historis yang dapat digunakan untuk membuat proyeksi dan anggaran masa depan. Dengan informasi ini, Anda dapat merencanakan investasi, ekspansi, atau penghematan secara lebih efektif.
d. Kepatuhan Regulasi
Laporan keuangan membantu bisnis memenuhi persyaratan hukum dan regulasi yang berlaku. Di banyak yurisdiksi, perusahaan diwajibkan untuk menyajikan laporan keuangan yang telah diaudit kepada regulator atau badan pemerintahan. Kepatuhan terhadap standar akuntansi manajemen yang berlaku juga penting untuk menjaga reputasi dan menghindari sanksi.
e. Pengambilan Keputusan Bisnis
Laporan keuangan juga menjadi acuan yang objektif untuk mengambil keputusan bisnis. Dengan analisis yang tepat, Anda dapat mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan pendapatan. Keputusan strategis, seperti ekspansi bisnis atau diversifikasi produk, dapat didasarkan pada data keuangan yang akurat, sehingga meningkatkan peluang keberhasilan.
2. Sistem ERP Akuntansi untuk Laporan Keuangan
Mengingat peran laporan keuangan yang cukup penting bagi perusahaan, maka sebaiknya proses pembuatan laporan tersebut harus dilakukan dengan hati-hati. Sistem ERP akuntansi, dengan dilengkapi berbagai fitur, dapat Anda andalkan untuk membuat laporan keuangan agar lebih praktis tapi tetap akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
a. Automate Financial Data Collection
Software keuangan ERP mampu secara otomatis mengumpulkan data keuangan. Dengan mengintegrasikan berbagai sumber data dari seluruh departemen dan fungsi bisnis, software laporan keuangan satu ini tidak lagi perlu entri data secara manual yang justru memakan waktu dan rawan kesalahan. Dengan otomatisasi ini, dapat dipastikan data yang dikumpulkan akurat, up-to-date, dan lengkap.
b. Generate Financial Report Automatically
Setelah data-data terkumpul, sistem ERP akuntansi akan secara otomatis menghasilkan laporan keuangan. Sistem dapat dengan mudah membuat berbagai jenis laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Jadi, Anda bisa lebih hemat waktu dan sudah bisa dipastikan hasilnya lebih akurat dibandingkan dengan cara manual.
c. Customizable Financial Reporting
Tidak hanya itu, software keuangan juga sangat fleksibel. Artinya, Anda bisa menyesuaikan laporan untuk memenuhi kebutuhan spesifik bisnis, seperti memilih format laporan, menentukan indikator kinerja kunci (KPI), dan menganalisis data keuangan berdasarkan segmen atau departemen tertentu. Kemampuan untuk menyesuaikan laporan ini sangat membantu perusahaan untuk mendapatkan insight yang lebih relevan dan spesifik sesuai kebutuhan.
d. Improved Financial Analysis
Dengan sistem ERP akuntansi, analisis keuangan menjadi lebih efisien dan mendalam. Sistem ini menyediakan alat untuk analisis tren keuangan, melakukan perbandingan periode, dan mengidentifikasi area yang bisa diperbaiki. Dengan akses ke data real-time dan historis, Anda dapat melakukan analisis yang lebih informatif dan strategis, sehingga membantu memperbaiki kinerja keuangan perusahaan dan menjawab tantangan manajemen keuangan.
3. ScaleOcean, Software Keuangan Terbaik
Jadi, bisa dikatakan sistem ERP akuntansi memudahkan Anda dalam membuat laporan keuangan yang lebih efisien, akurat, dan dapat disesuaikan. Bahkan informasi yang termuat di dalamnya diperlukan untuk analisis data keuangan yang lebih baik. Penggunaan teknologi ini secara signifikan akan meningkatkan kemampuan perusahaan dalam pengelolaan keuangan dan pengambilan keputusan strategis. Lalu, adakah rekomendasi software laporan keuangan yang bisa diandalkan? Sistem ERP akuntansi ScaleOcean!
ScaleOcean menjadi solusi akuntansi yang terintegrasi dengan sempurna sehingga mampu menyajikan insight yang mendalam untuk strategi bisnis Anda. Bersifat fleksibel dan dapat dikustomisasi, sistem ini dengan mudah digunakan sesuai kebutuhan unik bisnis Anda, memungkinkan personalisasi yang lebih baik dalam pelaporan keuangan.
Selain itu, analisis canggih yang ada dalam sistem ERP akuntansi ScaleOcean memberikan wawasan mendalam tentang data keuangan, sehingga membantu Anda mengidentifikasi tren, mengukur kinerja, dan membuat keputusan berdasarkan data yang informatif. Dengan ScaleOcean, perusahaan tidak hanya mendapatkan sistem untuk otomatisasi laporan keuangan, tetapi juga mitra strategis yang meningkatkan kemampuan analitis dan pengambilan keputusan bisnis.
Baca juga: 7 Cara Memilih Software Akuntansi yang Baik
4. Kesimpulan
Dari ulasan di atas, dapat disimpulkan ternyata laporan keuangan berperan penting untuk pertumbuhan bisnis. Tidak hanya untuk memastikan kondisi finansial, namun juga menjadi dasar objektif untuk strategi jangka panjang perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan kini mulai memperhatikan proses pembuatan laporan keuangan agar lebih praktis, namun kaya informasi dan akurat.
Sistem ERP akuntansi ScaleOcean adalah solusinya. Dengan fitur pengumpulan data dari berbagai proses bisnis, pembuatan laporan keuangan secara otomatis, hingga analisis keuangan yang mendalam, ScaleOcean menjadi sebuah platform yang tidak hanya menghemat waktu dan sumber daya perusahaan, tetapi juga meningkatkan akurasi dan efisiensi. Jadikan ScaleOcean sebagai mitra andalan Anda untuk pelaporan keuangan. Jangan tunda, segera jadwalkan konsultasi gratis bersama tim kami!
