Penilaian software akuntansi yang tepat dan cepat bergantung pada fitur-fitur yang ada di dalamnya. Sebagai pemilik bisnis, Anda wajib memperhatikan aspek tersebut sebelum memilih untuk menggunakan perangkat lunak yang seperti apa. Tujuannya adalah agar sistem secara otomatis dapat digunakan dengan tepat sasaran dan sesuai keinginan. Jika fitur-fitur yang dimiliki lengkap, sudah terjamin bahwa sistem tersebut adalah yang terbaik.
Diketahui bahwa penggunaan software akuntansi yang paling vital adalah efisiensi dan keamanan. Kedua aspek tersebut menjadi fitur yang penting dan wajib ada di dalam suatu perangkat lunak. Anda tentu tidak ingin data keuangan bisnis Anda bocor, bukan? Maka dari itu, kewajiban untuk memilih aplikasi akuntansi dengan fitur terbaik sudah menjadi hal terpenting yang dapat Anda lakukan.
1. Fitur Software Akuntansi yang Wajib Ada
Sebelum memilih sebuah perangkat lunak akuntansi untuk bisnis. Anda wajib untuk memperhatikan berbagai fitur di dalamnya. Fitur-fitur tersebut lah yang menunjang sistem agar bekerja lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan dari bisnis Anda.
Ada 6 fitur software akuntansi yang wajib Anda perhatikan. Fitur-fitur tersebut yang wajib Anda tanyakan dan minta sebelum membuat sistem perangkat lunak. Berikut ini penjelasan dari fitur-fitur yang dibutuhkan untuk perangkat lunak terbaik, yaitu:
a. Laporan Keuangan yang Akurat
Di dalam bisnis, Anda perlu tahu bahwa laporan keuangan sangat krusial sifatnya. Aspek satu ini menjadi vital karena aspek tersebut yang mempengaruhi berbagai dinamika bisnis yang sedang dikerjakan. Jika tidak ada sebuah pelaporan, tentu aktivitas bisnis akan terhambat. Namun, terkadang laporan arus kas ini begitu rumit dan kompleks.
Memang, sebuah laporan dapat dikerjakan secara manual, namun bagi bisnis yang besar hal ini penuh dengan risiko sehingga dibutuhkan software akuntansi. Karena risiko human error pada laporan keuangan secara manual. Maka Anda membutuhkan sebuah sistem berbasis ERP untuk melancarkan aktivitas tersebut.
Fitur laporan keuangan pada software akuntansi menjadi fitur utama yang harus Anda perhatikan. Selain itu, Anda juga dapat mempertimbangkan efisiensi dan kemudahan dalam penggunaannya. Cari aplikasi yang memiliki fitur laporan keuangan yang lengkap serta mudah untuk digunakan untuk mengatur keuangan perusahaan.
b. Cash Flow Forecasting
Sebuah bisnis tentu membutuhkan pencatatan tentang penggunaan bahan baku produksi. Maka dari itu, fitur cash flow forecasting sangat dibutuhkan. Jika Anda menggunakan software akuntansi wajib untuk mengikutsertakan fitur satu ini karena sifatnya vital sekali.
Fitur satu ini bertugas untuk terus meng-update dinamika uang kas atau kondisi keuangan di dalam suatu perusahaan yang diperlukan untuk proses produksi. Secara manual memang aspek satu ini dapat dikerjakan, namun akan memakan waktu dan tenaga banyak. Maka dari itu, sebagai pemilik bisnis besar Anda perlu software akuntansi yang tersistem untuk mengatur aspek tersebut. Fitur cash flow forecasting pada perangkat lunak akuntansi sangat penting karena mencakup warehouse management dan pembukuan.
Pekerjaan Anda di bidang aspek keuangan akan semakin ringan jika menggunakan fitur ini. Tujuannya agar stok barang Anda tetap aman dan terhindar dari kelalaian penghitungan uang kas. Sehingga proses produksi dan keuangan bisnis Anda tetap berjalan dengan baik.
c. Perhitungan Pajak Otomatis
Fitur software akuntansi yang vital ketiga adalah fitur perhitungan pajak otomatis. Di dalam bisnis, Anda perlu memiliki sistem perangkat lunak yang dapat mengatur atau mengelola perhitungan pajak secara otomatis. Kebutuhan ini bertujuan untuk membantu perusahaan agar dapat berjalan dengan lancar.
Pengelolaan pajak yang akurat dan cepat akan meningkatkan performa dan reputasi bisnis Anda. Sehingga nanti klien atau pelanggan akan terus membutuhkan bisnis Anda. Tujuan wajib adanya fitur pengelolaan pajak secara otomatis lainnya juga agar bisnis Anda tetap transparan. Laporan pembelian bahan baku produksi, transaksi pembelian dari pelanggan wajib tercatat secara rinci.
Di sinilah peran dari software akuntansi yang vital dari segi fitur. Jika perangkat lunak memiliki fitur tersebut, Anda tidak perlu khawatir lagi dalam aspek perhitungan pajak. Bisnis Anda akan semakin lancar dan terhindar dari kesalahan teknis.
d. Pencatatan Kinerja Bisnis
Kinerja bisnis juga perlu mendapat perhatian demi tercapainya sebuah target perusahaan. Anda yang ingin memiliki bisnis dengan kualitas baik, tentu perlu adanya fitur pencatatan ini. Maka dari itu, memilih software akuntansi dengan fitur tersebut sangat penting.
Tujuannya agar proses kinerja dapat tercatat dengan rinci sebagai bahan evaluasi di kemudian hari. Bisnis yang mengutamakan peningkatan kinerja bisnis terbaik dari masa ke masa merupakan bisnis yang dijamin akan sukses.
e. Penagihan Otomatis
Fitur yang dibutuhkan pada software akuntansi berikutnya adalah fitur penagihan otomatis. Banyak perusahaan atau bisnis yang melakukan penagihan secara manual. Hal ini tentu akan memakan waktu dan tenaga yang lebih banyak. Maka dari itu, sistem pada perangkat lunak akuntansi wajib untuk lebih efisien dalam hal ini.
Berbeda dengan adanya sistem dari software akuntansi, yang mengutamakan ketepatan waktu penagihan. Sehingga bisnis Anda akan mendapatkan pembayaran yang tepat waktu pula. Maka dari itu, fitur satu ini juga penting sekali karena dapat melancarkan aktivitas bisnis Anda. Pastikan Anda untuk menanyakan fitur satu ini ketika membuat software untuk sistem akuntansi bisnis Anda.
f. Pencatatan Transaksi Bisnis
Fitur terakhir yang dapat menjadi pertimbangan Anda dalam memilih software akuntansi adalah pencatatan transaksi bisnis. Pada dasarnya transaksi bisnis merupakan transaksi keuangan yang selalu pasti ada pada sebuah bisnis. Misalnya transaksi bank, rekonsiliasi dan sebagainya.
Jika bisnis Anda ingin terus meningkat dan sukses, gunakan software terbaik yang dapat mencatat transaksi secara akurat dan secara real-time. Pilihlah fitur software yang memudahkan Anda dalam mencatat transaksi bisnis dan terhindar dari human error.
Baca juga: 6 Fitur Aplikasi CRM yang Harus Ada Miliki
2. Tips Memilih Provider Software Akuntansi Terbaik
Sudah dijelaskan bahwa memilih fitur untuk software akuntansi terbaik adalah hal penting yang dilakukan sebelum memilih software apa yang akan digunakan. Anda sebagai pemilik bisnis wajib untuk mempertimbangkan fitur-fitur tersebut. Tentunya di dalam memilih fitur terbaik, Anda memerlukan beberapa tips agar dapat yakin dalam memilihnya. Terdapat beberapa tips memilih provider software untuk akuntansi yang dapat Anda lakukan.
Simak 4 poin penting tips memilih fitur-fiturnya di bawah ini:
- Menanyakan keenam fitur di atas kepada developer software
- Lakukan uji coba atau free trial fitur-fitur terlebih dahulu
- Pastikan adanya jaminan bergaransi
- Pilih developer software yang memberikan garansi
3. Kesimpulan
Penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa memilih fitur software akuntansi sangatlah penting. Tujuannya, agar penggunaan sistem tersebut tepat sasaran dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Menggunakan perangkat lunak akuntansi dengan fitur terbaik juga dapat mempengaruhi proses peningkatan pada bisnis Anda. Maka dari itu, aspek fitur-fitur ini tidak boleh luput dari perhatian Anda.
Tips untuk mendapatkan fitur terbaik, salah satunya adalah adanya trial dari developer sebelum Anda memilih menggunakan software tersebut. Rekomendasi developer berbasis cloud terbaik yang dapat memungkinkan Anda melakukan trial berbagai fiturnya ada pada ScaleOcean. Anda tidak akan kecewa dan dapat lebih yakin untuk memilih software akuntansi, karena mereka memiliki semua fitur terbaiknya. Intinya, gunakanlah sistem terbaik yang tidak hanya efisien dalam hal penggunaan, tetapi juga wajib lengkap fitur-fitur di dalamnya!
