Data transaksi bisnis yang semakin kompleks mengakibatkan banyak perusahaan mencari sistem ERP akuntansi untuk mempermudah operasional bisnis. Terutama, proses pencatatan transaksi dalam siklus akuntansi menjadi hal yang krusial bagi keberlangsungan suatu perusahaan. Dengan dukungan software akuntansi, tentunya akan sangat membantu para akuntan bisnis dalam menghemat waktu untuk menyelesaikan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan.
Untuk memutuskan penggunaan software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan maupun kategori bisnis bukanlah hal yang mudah. Sebab, penggunaan perangkat yang tidak sesuai dapat mengakibatkan tidak optimalnya fungsi dan fitur yang tersedia. Melalui artikel ini, kita akan mengulas lebih dalam mengenai alasan diperlukannya sistem akuntansi dan beragam rekomendasi software akuntansi terbaik yang sering digunakan di perusahaan.
1. Mengapa Bisnis Perlu Software Akuntansi?
Semakin berkembangnya teknologi di berbagai sektor bisnis, turut mendorong bertambahnya kebutuhan bisnis akan sistem akuntansi yang terintegrasi dengan teknologi mutakhir untuk memudahkan proses bisnis yang berlangsung. Hadirnya software akuntansi akan membantu profesi akuntan untuk bekerja lebih efektif dan efisien dalam proses pencatatan transaksi, pengelolaan arus kas, hingga penyusunan laporan keuangan suatu bisnis. Dengan demikian, proses pengelolaan keuangan bisnis tidak akan dilakukan secara manual lagi sehingga lebih menghemat waktu.
Tidak hanya itu, berbagai data, informasi, riwayat keuangan akan tersimpan secara otomatis dan aman dalam sistem yang tersedia. Tersedianya berbagai fitur unggulan yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis juga akan sangat membantu mengelola keuangan bisnis di berbagai cabang yang dimiliki. Dengan dukungan sistem dan fitur unggulan, akuntan akan mengetahui bagaimana situasi keuangan perusahaan sehingga dapat membantu para pihak berkepentingan dalam menyusun strategi bisnis yang tepat.
2. Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik
Adanya berbagai sistem akuntansi yang menawarkan keunggulan fitur dan modul, menuntut para pebisnis untuk semakin selektif dalam memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Diperlukan pertimbangan yang matang terkait sistem server, penyimpanan data, dan juga kemampuan sistem akuntansi yang akan diaplikasikan. Nah, di bawah ini tersedia beberapa software akuntansi yang bisa Anda pertimbangakan untuk kemudahan operasional bisnis Anda.
a. ScaleOcean
ScaleOcean adalah salah satu sistem erp akuntansi terbaik yang hadir dengan sistem akuntansi berbasis cloud. Dengan cloud-based system tersebut, sistem akan mampu melakukan penyimpanan data secara otomatis, melindungi keamanan data, dan mencegah terjadinya pencurian data perusahaan. Selain itu, ScaleOcean juga didukung fitur-fitur unggulan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas alur kerja Anda, yang mencakup fitur cash flow forecasting, real-time reporting, asset management, rekonsiliasi bank, budget management, dan perhitungan pajak otomatis.
Accounting Software ScaleOcean adalah software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan. Sistem ini dirancang secara fleksibel dan terukur untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Berbagai manfaat ditawarkan kepada Anda untuk memudahkan pencatatan seluruh laporan keuangan dengan dukungan sistem automasi hingga mengelola keuangan seluruh cabang dalam satu dashboard dengan multi-lokasi software. Dengan berbagai manfaat dan fitur yang dirancang spesifik, perusahaan akan lebih mudah dalam mengelola proses akuntansi dan mengaplikasikannya sesuai dengan kebutuhan bisnis.
b. Krishand
Software Krishand adalah sebuah software akuntansi yang khusus dalam hal perpajakan. Software ini akan membantu perusahaan untuk menyediakan formulir pajak yang dapat disesuaikan dengan peraturan perpajakan yang berlaku di Indonesia sehingga akan dihasilkan laporan perpajakan bisnis yang akurat. Selain itu, Krishand juga dapat mengefisiensikan waktu, menyediakan laporan lain, dan menampilkan data perpajakan terdahulu hingga terbaru. Dengan menyediakan berbagai laporan bisnis, Krishand akan membantu pebisnis dalam menganalisa data-data yang telah diinput kedalam sistem.
c. MYOB
Software Mind Your Own Business atau MYOB menjadi salah satu aplikasi komputer akuntansi populer lainnya. MYOB juga dikenal sebagai aplikasi komputer akuntansi yang dioperasikan melalui windows. Aplikasi ini digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi, mengotomatisasi proses bisnis, dan melakukan pembukuan akuntansi pada suatu bisnis secara akurat, detail, dan cepat. Selain untuk menghasilkan laporan secara otomatis, aplikasi komputer akuntansi ini juga mampu membuat data-data keuangan sehingga akan cocok digunakan berbagai jenis bisnis, yang membutuhkan sistem pengolahan data operasional.
d. SAP Business One
Software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan lainnya adalah SAP Business One. System Application and Product Business One atau dikenal juga dengan SAP Business One menjadi software manajemen bisnis yang dirancang dan disesuaikan untuk kebutuhan perusahaan kecil hingga menengah. Sebagai software aplikasi yang dirancang oleh SAP AE, salah satu perusahaan sistem ERP terbaik di dunia, SAP Business One akan memudahkan bisnis dalam pengelolaan bisnis. Hal itu mencakup perancangan penjualan, pembelian, operasional, inventaris, dan lain sebagainya.
e. Easy Accounting System (EAS)
Easy Accounting System (EAS) adalah software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan untuk mengatur pencatatan transaksi finansial. Proses pencatatan transaksi, pembuatan faktur, pengelolaan transaksi, dan pembuatan laporan keuangan akan lebih sederhana dengan pengaplikasian software ini. Untuk menggunakan Easy Accounting System (EAS), diperlukan pembelian lisensi sejumlah penggunanya sehingga akan cocok bagi bisnis yang menginginkan pihak tertentu saja yang mengaksesnya. Dengan software akuntansi satu ini, perusahaan tidak perlu lagi mencatat transaksi secara manual.
f. Zahir Accounting
Berikutnya, software akuntansi Zahir Accounting yang cocok digunakan oleh berbagai bisnis, mulai dari bisnis dagang, distribusi, ritel, dan lainnya. Zahir Accounting merupakan sebuah aplikasi akuntansi yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan bisnis dari mana saja dan kapan saja. Dengan mengadopsi teknologi cloud computing berbasis web, pebisnis tidak perlu lagi melakukan instalasi software pada komputer. Cukup dengan mengakses melalui desktop komputer, tablet, maupun ponsel, proses akuntansi bisnis dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan akurat.
g. Microsoft Dynamics AX
Terakhir, Microsoft Dynamics AX yang sudah banyak dikenal dan digunakan kalangan pebisnis. Sistem ini juga memiliki beberapa modul, seperti SCM, Inventory, Finansial, hingga Production, yang dianggap mampu memenuhi kebutuhan suatu bisnis secara lengkap. Microsoft Dynamics AX juga dapat mempercepat pengguna dalam memperoleh data dan informasi untuk membantu dalam proses pengambilan keputusan yang berkaitan dengan operasional bisnis. Sistem ini akan tepat digunakan oleh perusahaan yang berkecimpung dengan kegiatan produksi dan terletak di berbagai lokasi.
3. Kesimpulan
Itulah pembahasan mengenai sistem ERP yang akan membantu dalam pengelolaan keuangan maupun inventaris perusahaan. Selektif dalam pemilihan software maupun aplikasi akuntansi akan membantu perusahaan dalam menyesuaikan fitur yang ditawarkan dengan kebutuhan bisnis. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk mengidentifikasi apa saja kebutuhan maupun permasalahan yang tengah dihadapi.
Apabila Anda masih ragu untuk memilih sistem ERP akuntansi yang tepat, kini telah hadir Accounting Software ScaleOcean yang siap menyederhanakan proses akuntansi dalam bisnis Anda. Dengan didukung skalabilitas yang luas, seperti multi currency, multi bahasa, hingga multi lokasi, proses kontrol dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien. Segera hubungi Scale Ocean dan dapatkan solusi terbaik untuk proses pengelolaan serta pembukuan keuangan bisnis yang mudah, akurat, dan cepat.
