Banyak bisnis yang seringkali terjebak dalam masalah kelebihan atau kekurangan stok, yang akhirnya mengganggu kelancaran operasional. Hal ini umumnya disebabkan oleh pemilihan metode inventory yang kurang sesuai. Pengelolaan persediaan yang tidak efektif menyebabkan pemborosan biaya, overstock, atau bahkan stockout yang berisiko pada kehilangan peluang penjualan.
Masalah pada pengelolaan inventaris juga dapat terjadi karena kurangnya pemahaman tentang berbagai metode pengendalian persediaan. Oleh sebab itu, Anda perlu menerapkan metode inventory yang efisien untuk operasional bisnis Anda. Artikel ini akan membahas secara lengkap enam metode inventory yang dapat membantu mengatasi permasalahan umum dalam pengelolaan stok dan meningkatkan kinerja bisnis Anda.
1. Apa itu Metode Inventory?
Metode inventory adalah teknik yang digunakan untuk menghitung, mengelola, dan mengontrol persediaan barang atau stok yang ada di perusahaan. Dalam konteks ini, metode manajemen persediaan bertujuan untuk memastikan ketersediaan barang yang tepat pada waktu yang dibutuhkan, tanpa kelebihan atau kekurangan jumlah stok. Inventory management adalah kunci untuk mengoptimalkan biaya operasional, yang memungkinkan perusahaan mengurangi pemborosan dan meningkatkan efisiensi.
Dengan memilih metode inventory yang tepat, bisnis dapat memperbaiki pengelolaan stok, mengurangi biaya operasional, serta menjaga kelancaran operasional secara keseluruhan. Hal ini juga membantu perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih optimal.
2. Jenis-Jenis Inventory
Inventory memiliki jenis yang berbeda-beda tergantung pada jenis serta karakteristiknya. Namun, terdapat empat jenis inventory yang paling utama untuk kebutuhan industri.
- Persediaan Bahan Baku: Merupakan bahan dasar yang digunakan untuk memproduksi barang jadi. Contohnya adalah kayu untuk pembuatan furnitur atau kain untuk pakaian.
- Persediaan Barang dalam Proses: Barang yang sedang berada di tahap produksi namun belum selesai menjadi produk akhir. Biasanya meliputi bahan baku yang telah mengalami pengolahan sebagian.
- Persediaan Bahan Pembantu: Barang atau bahan yang mendukung proses produksi tetapi tidak menjadi bagian utama produk jadi. Contohnya meliputi lem, paku, atau pelumas mesin.
- Persediaan Barang Dagang: Produk jadi yang disimpan untuk dijual langsung kepada konsumen. Jenis ini biasanya ditemukan dalam usaha dagang seperti toko ritel atau distributor.
3. 6 Metode Inventory yang Harus Anda Ketahui
Untuk menjaga kelancaran operasional bisnis Anda dan mengoptimalkan pengelolaan persediaan, Anda harus memilih metode inventory yang tepat. Berikut adalah enam metode inventory yang harus Anda pelajaru agar perusahaan Anda terhindar dari pemborosan.
a. Metode FIFO (First In, First Out)
Metode FIFO merujuk pada prinsip bahwa barang yang pertama kali masuk ke dalam persediaan adalah yang pertama kali keluar. Kelebihan dari metode ini adalah mencegah barang kadaluarsa, terutama untuk barang yang mudah rusak. Namun, kekurangannya adalah potensi overstocking pada barang yang lebih lama. Dengan menggunakan software ScaleOcean, Anda dapat memonitor perputaran stok secara otomatis, mengoptimalkan aliran barang, dan menghindari kerugian akibat barang yang tidak terjual.
b. Metode LIFO (Last In, First Out)
Metode LIFO merupakan prinsip dimana barang yang terakhir masuk adalah yang pertama kali keluar. Cara ini sangat membantu jika perusahaan ingin memanfaatkan biaya pembelian terbaru untuk penghitungan persediaan dan laporan keuangan. Kekurangan metode LIFO adalah dapat menyebabkan masalah dengan barang yang lebih lama tersimpan. ScaleOcean Inventory System menawarkan solusi untuk memantau pergerakan barang secara real-time, memberikan laporan yang lebih transparan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
c. Metode Rata-Rata (Average Cost Method)
Metode rata-rata menghitung harga rata-rata untuk semua barang yang ada di persediaan, terlepas dari waktu perolehannya. Kelebihan dari metode ini adalah menyederhanakan perhitungan biaya persediaan. Namun, kekurangannya adalah penghitungan yang kurang akurat ketika harga barang mengalami fluktuasi. Dengan software ScaleOcean, proses perhitungan rata-rata biaya dilakukan secara otomatis, mempercepat proses pengelolaan dan memberikan akurasi yang lebih tinggi dalam laporan keuangan.
d. Metode Just-In-Time (JIT)
Metode JIT bertujuan untuk meminimalkan persediaan dengan hanya membeli atau memproduksi barang tepat pada waktunya untuk memenuhi permintaan. Kelebihannya adalah mengurangi biaya penyimpanan dan risiko overstocking. Kekurangannya, risiko kehabisan stok jika permintaan mendadak meningkat. Dengan ScaleOcean, Anda bisa memantau permintaan secara akurat dan mendapatkan notifikasi otomatis untuk pengadaan barang, meminimalkan risiko kehabisan stok.
e. Metode Economic Order Quantity (EOQ)
EOQ adalah metode yang digunakan untuk menentukan jumlah pembelian yang optimal untuk meminimalkan biaya pemesanan dan penyimpanan. Kelebihanya adalah dapat mengurangi pemborosan biaya operasional. Namun, kekurangannya adalah membutuhkan data yang tepat tentang permintaan dan biaya yang terkait. ScaleOcean ERP dapat mengintegrasikan data historis dan tren permintaan pasar untuk memberikan rekomendasi pemesanan yang lebih tepat, membantu bisnis Anda mengurangi biaya dan mengoptimalkan pengelolaan persediaan.
f. Metode Days Sales in Inventory (DSI)
Metode DSI mengukur jumlah hari yang diperlukan untuk menjual seluruh persediaan yang ada. Kelebihannya adalah memberikan gambaran jelas mengenai efisiensi pengelolaan persediaan. Kekurangannya adalah kurang sesuai untuk bisnis dengan fluktuasi permintaan yang tinggi. Dengan ScaleOcean, Anda dapat memantau pergerakan stok secara real-time dan mendapatkan laporan DSI yang lebih akurat untuk membantu Anda membuat keputusan pengelolaan stok yang lebih baik.
4. Cara Memilih Metode Inventory yang Tepat untuk Bisnis Anda
Memilih metode persediaan yang tepat penting untuk mendukung kelancaran operasional bisnis Anda. Ada beberapa faktor yang harus diperhatikan agar metode yang dipilih dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memilih metode inventory yang sesuai.
a. Evaluasi Kebutuhan Bisnis
Langkah pertama dalam memilih metode inventory yang tepat adalah mengevaluasi kebutuhan bisnis Anda. Ketahui jenis produk yang Anda jual, apakah barang tersebut memiliki masa kedaluwarsa atau tidak, atau apakah produk kerap mengalami fluktuasi harga. Memahami karakteristik produk akan membantu Anda memilih cara terbaik untuk memastikan barang tetap tersedia tanpa mengeluarkan biaya tambahan.
b. Pertimbangkan Biaya dan Efisiensi
Pilihlah metode inventory yang dapat mengurangi pemborosan biaya dan mengoptimalkan pengelolaan persediaan. Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangan terkait biaya pemesanan, penyimpanan, dan pengelolaan stok. Sebagai contoh, metode Just-In-Time (JIT) bisa lebih efisien untuk bisnis yang memprioritaskan pengurangan biaya penyimpanan, sementara metode FIFO dapat berguna untuk barang yang mudah rusak. Pilih yang sesuai dengan model operasional Anda.
c. Gunakan Sistem yang Terintegrasi
Pastikan metode yang Anda pilih kompatibel dengan sistem yang sudah ada, seperti software manajemen inventaris. Misalnya, dengan menggunakan ScaleOcean ERP, Anda dapat mencapai integrasi yang lancar antara pengelolaan stok dan laporan real-time.
Software inventory ScaleOcean dapat memantau pergerakan barang secara real-time, mengoptimalkan proses pemesanan, dan menyederhanakan perhitungan persediaan untuk meningkatkan efisiensi. Dengan demikian, Anda dapat memaksimalkan proses manajemen stok dan metode inventory Anda, berkat sistem stok barang terintegrasi yang ditawarkan oleh ScaleOcean.
5. Optimalkan Metode Inventory dengan Software Manajemen Stok Terbaik
Pengelolaan persediaan yang efisien dapat mendukung kelancaran operasional bisnis Anda. Melalui ScaleOcean Inventory Software, Anda dapat mengoptimalkan manajemen stok melalui berbagai fitur canggih yang membantu mengelola inventaris secara lebih mudah dan terintegrasi seperti dibawah ini.
- Inventory Tracking: Memungkinkan pemantauan stok secara real-time, memberikan visibilitas yang akurat mengenai pergerakan barang dan jumlah persediaan yang tersedia.
- Inventory Forecasting: Memberikan perkiraan kebutuhan stok berdasarkan data historis, membantu Anda merencanakan persediaan dengan lebih tepat dan menghindari kekurangan atau kelebihan barang.
- Low Stock Notification: Mengirimkan pemberitahuan otomatis ketika stok barang mencapai batas minimum, sehingga Anda dapat segera mengambil tindakan pemesanan ulang.
- Stock Adjustment: Memudahkan penyesuaian stok secara manual atau otomatis, menjaga akurasi data inventaris jika terjadi perubahan atau perbaikan.
- Multi-Lokasi Inventaris: Memungkinkan pengelolaan stok di berbagai lokasi dalam satu sistem terintegrasi, memberikan kontrol penuh atas persediaan di seluruh cabang atau gudang.
- Fleksibilitas Metode Inventaris: Mendukung berbagai metode inventaris seperti FIFO, LIFO, dan rata-rata biaya, memungkinkan Anda memilih pendekatan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Dengan integrasi yang lancar dan otomatisasi yang kuat, ScaleOcean Inventrory Software memudahkan bisnis Anda untuk berkembang dengan pesat. ScaleOcean memiliki keunggulan dalam mengelola multi-lokasi inventaris secara efisien, sehingga memberikan Anda wewenang penuh atas persediaan di berbagai tempat, semuanya dalam satu sistem yang mudah diakses.
6. Kesimpulan
Memilih metode inventory yang tepat sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional bisnis dan mengurangi pemborosan biaya. Dengan memilih metode yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, Anda dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan persediaan dan memastikan barang tersedia di waktu yang tepat. Prinsip manajemen inventaris yang baik dapat membantu perusahaan Anda tetap kompetitif dalam lingkup bisnis yang cepat berkembang.
Untuk mempermudah penerapan metode inventory yang sesuai, Anda dapat menggunakan software inventory ScaleOcean, yang menawarkan sistem persediaan terintegrasi dan otomatisasi untuk memantau stok secara real-time. Coba demo gratis ScaleOcean sekarang dan rasakan kemudahan dalam mengelola persediaan dengan software inventory management canggih, yang dirancang untuk mendukung pertumbuhan bisnis Anda.
Klik untuk Mulai Chat
