Pengelolaan fasilitas aset dalam bisnis properti menjadi hal yang harus diperhatikan dengan baik untuk memastikan efisiensi operasional, keberlanjutan bisnis, dan kepuasan penyewa. Untuk itu, dibutuhkan sebuah sistem untuk membantu pengelolaan manajemen fasilitas dengan lebih baik dan lebih efisien.
Anda dapat menerapkan sebuah solusi yang ditawarkan software property untuk pengelolaan aset anda, yaitu facility management software. Sistem menyediakan berbagai fitur menarik yang akan membantu Anda memaksimalkan pengelolaan manajemen fasilitas aset properti secara menyeluruh. Apa saja fitur yang dapat Anda manfaatkan? Simak pembahasannya disini!
1. Facility Management Adalah
Facility management adalah salah satu solusi software property yang berfokus pada pengelolaan efisien terhadap fasilitas fisik suatu aset, mulai dari pemeliharaan bangunan, pengelolaan ruang, hingga layanan pendukung yang dibutuhkan untuk operasional harian. Hal ini dilakukan untuk menciptakan lingkungan efektif, memastikan keamanan dan kenyamanan bagi penghuni, bahkan dapat mendukung pencapaian tujuan bisnis secara menyeluruh.
Facility management ini tidak hanya berfokus pada pemeliharaan fisik gedung dan infrastruktur properti, tetapi juga berbagai hal mengenai pengelolaan layanan penghuni secara optimal. Termasuk kebersihan, keamanan, manajemen energi, dan pelayanan lain yang dibutuhkan penyewa. Facility management Software ini menjadi solusi bagi bisnis properti yang memudahkan otomatisasi proses pemeliharaan, memantau kondisi aset properti secara real-time, dan melakukan analisis data untuk pengambilan keputusan strategis.
Facility management yang menjadi solusi ERP property ini menjadi alat yang akan memastikan fungsi operasional properti berjalan dengan lancar dan efisien, dengan strategi komprehensif yang dirancang untuk meningkatkan kualitas lingkungan kerja, memperpanjangan umur aset, bahkan mendukung keberhasilan bisnis properti secara menyeluruh.
2. Fitur Facility Management Software
Anda dapat menerapkan berbagai fitur facility management software untuk membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya operasional, dan memperpanjang umur aset. Berikut ini adalah adalah pembahasan fitur facility management yang dapat Anda gunakan:
a. Manajemen Permintaan Layanan
Fitur pertama facility management adalah manajemen permintaan yang akan membantu pengguna fasilitas untuk mengajukan permintaan perbaikan atau layanan lainnya degan mudah. Sistem ini akan secara otomatis mengalokasikan sumber daya dan personel yang diperlukan untuk mengelola permintaan tersebut secara efisien.
Fitur ini juga menyediakan pelacakan status pengiriman secara real-time, sehingga akan memastikan transparansi dan komunikasi yang efektif antara pengelola fasilitas dan penggunanya. Hal ini akan memastikan respons cepat terhadap masalah atau kebutuhan pengguna, dan meningkatkan kepuasan pengguna.
b. Manajemen Ruang
Manajemen ruang dalam facility management adalah fitur yang membantu bisnis properti dalam mengoptimalkan penggunaan ruang, juga memastikan alokasi ruang yang efisien. Fitur ini menyediakan visualisasi layout dan pemetaan ruang yang detail, memungkinkan pengelola fasilitas untuk merencanakan dan mengimplementasikan layout ruang dalam aset properti.
Dengan adanya fitur ini, bisnis properti akan memudahkan dalam melakukan perencanaan ulang, ekspansi, atau pengurangan ruang yang memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan ruang dengan kebutuhan penyewa. Fitur ini juga akan membantu Anda dalam meningkatkan produktivitas, dan memaksimalkan penggunaan ruang dalam properti.
c. Automasi Proses Properti
Fitur selanjutnya dari facility management software adalah automasi proses properti yang memungkinkan pengelolaannya menjadi lebih efektif, dengan penjadwalan pemeliharaan, dan manajemen kontrak dan pembayaran. Fitur otomasi ini akan membantu Anda dalam mengurangi kesalahan, meningkatkan kecepatan respons, dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi penyewa dan pengelola properti.
d. Manajemen Energi
Facility management software juga menyediakan fitur yang akan membantu dalam mengidentifikasi strategi penghematan energi, dengan melakukan monitoring penggunaan energi di seluruh fasilitas, mengidentifikasi area dimana pemborosan dapat dikurangi, dan menyarankan perbaikan atau penggantian peralatan. Fitur ini akan membantu dalam meningkatkan efisiensi energi, mengurangi biaya operasional, meminimalkan jejak karbon, dan mendukung inisiatif keberlanjutan.
e. Dashboard dan Pelaporan Otomatis
Fitur facility management software selanjutnya adalah dashboard dan pelaporan otomatis yang akan membantu dalam mengoptimalkan properti Anda, dengan menyediakan user interface yang mudah digunakan, juga menampilkan data operasional dan kinerja fasilitas secara real-time. Dashboard dalam sistem ini mencakup pemberitahuan dan pelaporan otomatis mengenai status pemeliharaan, permintaan layanan yang sedang berlangsung, penggunaan energi, dan kepatuhan terhadap jadwal pemeliharaan.
3. Langkah Facility Management dengan ERP
Setelah mengetahui berbagai fitur yang dapat digunakan, Anda dapat memanfaatkannya untuk implementasi berbagai langkah dalam memaksimalkan manajemen fasilitas di bisnis properti. Facility management software berperan penting dalam menyederhanakan langkah berikut ini, dan juga meninigkatkan efisiensinya secara menyeluruh.
a. Pengelolaan Bangunan dan Ruang
Langkah pertama yang harus dilakukan dalam facility management adalah pengelolaan bangunan dan ruang dalam aset, dengan tujuan agar menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk penyewa. Langkah ini melibatkan optimalisasi penggunaan dan alokasi ruang untuk memastikan lingkungan kerja yang efisien dan produktif. Termasuk perencanaan layout, penataan ulang ruang kerja, dan pengelolaan fasilitas bersama untuk meningkatkan kolaborasi dan efisiensi.
Facility management software dengan fitur manajemen ruangnya menyediakan alat pemetaan, dan visualisasi ruang yang akan memudahkan dalam perencanaan dan mengimplementasi perubahan layout yang lebih efisien. Solusi software property ini juga menyediakan pengelolaan kapasitas ruang dan pemantauan penggunaan ruang secara real-time, sehingga perusahaan membuat penyesuaian yang diperlukan guna menghindari kelebihan kapasitas atau ruang yang tidak digunakan.
b. Manajemen Aset
Manajemen aset menjadi langkah pengelolaan fasilitas properti selanjutnya yang melibatkan pelacakan dan pemeliharaan aset properti dan memastikan bahwa aset tersebut selalu dalam kondisi terbaik. Langkah ini mencakup inventarisasi aset, pemantauan kondisi aset secara berkala, serta pelaksanaan pemeliharaan preventif.
Untuk memaksimalkan langkah ini, facility management software menyediakan platform terpusat untuk membantu kelola informasi aset, termasuk detail, lokasi, dan jadwal pemeliharaannya. Software ini juga akan mencatat dan melakukan analisis riwayat pemeliharaan, dan membantu dalam merencanakan pemeliharaan preventif yang tidak terduga. Hal ini akan memastikan bahwa aset tetap dalam kondisi optimal untuk mendukung operasional bisnis properti secara efisien.
c. Layanan dan Kegiatan Pendukung
Langkah selanjutnya dalam melakukan facility management adalah melakukan pelayanan dan kegiatan pendukung sehari-hari, seperti keamanan, kebersihan, bahkan layanan parkir. Hal ini penting untuk memastikan lingkungan yang aman dan nyaman bagi pengguna fasilitas meningkatkan kepuasan, dan memastikan pengalaman penyewa yang positif.
Software property dengan facility management software menawarkan fitur yang dapat memudahkan koordinasi dan pengelolaan layanan yang memungkinkan penjadwalan, pelacakan, dan manajemen tugas dengan optimal. Software ini dapat melacak permintaan layanan dan akan menanganinya dengan cepat untuk meningkatkan responsivitas dan kepuasan penyewa.
d. Pemeliharaan dan Perbaikan
Pemeliharaan dan perbaikan properti adalah salah satu langkah yang harus dilakukan dalam manajemen fasilitas yang melibatkan pelaksanaan rutin pemeliharaan preventif, dan respons cepat terhadap masalah pemeliharaan yang muncul. Langkah ini penting untuk memastikan keamanan dan kenyamanan pengguna fasilitas, dna menjaga properti selalu dalam kondisi baik.
Facility management software dengan fitur automasi proses properti akan memfasilitasi proses pemeliharaan, mulai dari penjadwalan hingga pelaksanaan dan pelaporan, memastikan bahwa semua tugas dilakukan secara tepat waktu dan sesuai dengan standar industri. Software ini juga dapat mengidentifikasi tren dan pola yang menunjukkan kebutuhan pemeliharaan prediktif, untuk mengatasi masalah sebelum mereka berkembang menjadi masalah yang lebih besar.
e. Manajemen Risiko
Manajemen risiko dalam bisnis properti memerlukan identifikasi, analisis, dan mitigasi risiko yang dapat mempengaruhi pengelolaan aset, dengan melibatkan risiko terhadap keamanan, kebakaran, keselamatan, keselamatan, seta risiko lingkungan. Pengelolaan risiko dalam properti ini penting untuk mengurangi potensi kerugian finansial, memastikan kepatuhan terhadap standar dan regulasi.
Anda dapat dengan mudah mengelola risiko dalam properti ini dengan menerapkan facility management software yang menyediakan alat pemantauan risiko real-time, melakukan analisis kecenderungan, dan pelaporan insiden. Hal ini akan mempercepat pengambilan tindakan pencegahan, dan mengurangi potensi dampak negatif pada properti dan penghuninya.
4. Kesimpulan
Dari penjelasan ini, dapat kita tarik kesimpulan bahwa facility management adalah aspek penting dalam bisnis properti yang bertujuan untuk mengoptimalkan nilai aset, mengoptimalkan properti, dan meningkatkan kepuasan pengguna. Solusi dari software property ini menawarkan fitur canggih yang dirancang untuk memperkuat efisiensi, dan efektivitas manajemen fasilitas di properti.
Untuk memudahkan berbagai operasinya, Anda dapat menerapkan software property ScaleOcean yang dapat membantu memudahkan dan meningkatkan pemeliharaan manajemen aset dengan lebih baik, dan mendukung keberhasilan jangka panjang dalam industri properti. Segera hubungi tim kami dan jadwalkan demonya secara gratis!
