Apa itu aplikasi invoice? Aplikasi invoice merupakan solusi digital untuk mencatat, mengelola, dan mengirimkan tagihan kepada pelanggan. Dengan fitur yang efisien, aplikasi ini mempermudah proses keuangan, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan membantu menghemat waktu maupun sumber daya perusahaan secara signifikan.
Mungkin Anda termasuk salah satu dari sekian banyak perusahaan yang mengalami masalah keterlambatan pembayaran, kesalahan faktur, atau kesulitan memantau status transaksi secara real-time? Kondisi di atas jika dibiarkan akan mengakibatkan masalah arus kas dan merugikan bisnis.
Software invoice adalah solusinya. Dengan aplikasi invoice, proses pembuatan dan pengiriman faktur menjadi otomatis. Artikel ini akan memberikan rekomendasi 17 aplikasi invoice terbaik di Indonesia yang bisa Anda pertimbangkan.
1. Aplikasi Invoice Terbaik ScaleOcean
Aplikasi invoice ScaleOcean dikenal sebagai solusi lengkap untuk bisnis dari berbagai skala, mulai dari usaha kecil hingga perusahaan besar. Baik bagi Anda yang bergerak di bidang professional service atau bahkan retail dengan jumlah transaksi yang tinggi.
ScaleOcean menghadirkan demo gratis dan konsultasi bersama tim ahli untuk memastikan Anda paham betul bagaimana aplikasi invoice yang disediakan dapat meningkatkan pengelolaan transaksi pada bisnis.
Bahkan software invoice ScaleOcean dapat terintegrasi dengan modul-modul lain. Misalnya sales untuk otomatisasi pembuatan invoice berdasarkan sales order, purchasing untuk pencatatan invoice dari purchase order, dan inventory untuk memastikan bahwa jumlah stok yang dijual sudah tercatat.
Cara membuat invoice online menjadi lebih mudah dengan invoicing software ScaleOcean dengan dukungan fitur-fitur berikut.
- Auto Payment: Memungkinkan pembayaran yang terjadwal dapat dilakukan secara otomatis oleh sistem sehingga meminimalisir keterlambatan pembayaran.
- Auto Reconciliation: Memudahkan perusahaan dalam mencocokkan data transaksi di sistem dengan saldo yang tercatat di bank secara otomatis.
- Real-time Reporting: Memberikan analisis deviasi antara anggaran dan realisasi keuntungan sehingga perusahaan dapat lebih akurat dalam perencanaan anggaran berikutnya.
Jadi, aplikasi invoicing ScaleOcean tidak hanya memudahkan proses penagihan tetapi juga memberikan visibilitas penuh terhadap data keuangan dan operasional perusahaan untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.
2. Aplikasi Invoice Zoho
Zoho Invoice Software adalah salah satu rekomendasi software invoice yang memudahkan Anda dalam membuat dan mengirim faktur, melacak pembayaran, serta dilengkapi notifikasi untuk meminimalisir keterlambatan pembayaran.
Sayangnya, sistem ini belum diintegrasikan secara luas dengan aspek bisnis lainnya seperti inventaris. Sehingga, kurang cocok untuk Anda yang juga memiliki aktivitas akuntansi pembayaran atau pembelian pada pergudangan.
3. Invoice2go Software
Software Invoice2go juga bisa Anda gunakan untuk kebutuhan pembuatan e-invoicing secara otomatis. Aplikasi ini juga mendukung berbagai metode pembayaran seperti transfer bank, kartu kredit, dan PayPal. Disertai fitur pengingat untuk faktur yang jatuh tempo.
Namun, aplikasi invoicing satu ini hanya menyediakan fitur-fitur dasar untuk bisnis kecil. Jika Anda memerlukan fitur premium, Anda harus membayar lebih dan cenderung biayanya relatif tinggi.
Baca Juga: 5 Fungsi Software Akuntansi untuk Perusahaan Anda
4. Software Invoice Quickbooks
Quickbooks menjadi salah satu aplikasi yang menyediakan custom template invoice sehingga bisa disesuaikan kebutuhan bisnis Anda. Dilengkapi juga dengan fitur pelacakan status pembayaran.
Tapi perlu dicatat bahwa sistem ini menawarkan 4 level penggunaan yang berbeda. Tentunya secara kelengkapan fitur, level basic kurang cocok untuk Anda yang memiliki beragam channel penjualan dan membutuhkan integrasi ke proses bisnis lainnya.
5. Aplikasi Invoice Wave
Wave adalah aplikasi pembuat invoice penawaran dan pembayaran yang cocok untuk bisnis kecil dan menengah. Template yang disediakan cukup sederhana dan mudah digunakan. Sistem ini juga mendukung pembayaran secara online.
Hanya saja, untuk bisa menggunakan sistem tanpa batasan invoice record, Anda harus berlangganan dengan harga yang relatif tinggi. Begitu juga untuk kebutuhan integrasi dengan bermacam bank.
6. FreshBooks Invoice Software
FreshBooks adalah aplikasi faktur penjualan dengan interface sederhana dan mudah dipahami. Sehingga bagi bisnis yang baru beralih ke digitalisasi bisa dengan mudah menggunakan sistem tersebut. FreshBooks juga mendukung berbagai metode pembayaran.
Sayangnya, sistem ini juga memiliki level langganan yang berbeda. Untuk langganan basic, Anda hanya bisa mengirimkan invoice maksimal ke 5 klien. Jika Anda memerlukan lebih bahkan unlimited, Anda harus memilih level langganan yang lebih mahal.
7. Bildu Invoicing Software
Billdu adalah software yang dirancang khusus untuk kebutuhan invoicing bisnis kecil, memudahkan pengguna dalam membuat faktur, mengelola pembayaran, dan mengotomatiskan tagihan. Fitur software invoicing ini mencakup pembuatan faktur dengan cepat, pengaturan biaya secara efisien, dan kemampuan untuk mengakses dan mengirim faktur dari perangkat seluler.
Kelebihannya termasuk penggunaan yang intuitif, menghemat waktu, dan mempercepat proses pembayaran. Software ini juga memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan faktur sesuai dengan merek mereka.
Namun, ada beberapa kekurangan dari aplikasi invoicing Bildu, termasuk kesulitan awal bagi pengguna yang kurang akrab dengan teknologi dan dukungan pelanggan yang terbatas, yang bisa jadi masalah ketika dibutuhkan bantuan mendesak. Selain itu, biaya berlangganan bisa menjadi mahal jika kebutuhan bisnis meningkat dan memerlukan fitur lebih banyak.
8. Software Invoicing Bridgenr
Software invoicing BridgenR adalah solusi otomatisasi faktur berbasis AI yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi keuangan bisnis. Dengan fitur seperti automated invoice generation, real-time tracking, dan dynamic reporting, sistem ini mempercepat proses penagihan dan memastikan akurasi data.
Kelebihannya meliputi penghematan waktu, integrasi dengan modul lain, dan analitik prediktif. Namun, Anda perlu melakukan konsultasi dengan tim ahli untuk kustomisasi fitur spesifik agar dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Solusi ini cocok untuk bisnis skala kecil hingga besar.
9. Software Invoice SlickPie
Berikutnya terdapat software invoicing SlickPie yang mendukung pelacakan otomatis untuk pengingat pembayaran. Selain itu, invoicing software ini juga menyediakan berbagai template faktur yang dapat disesuaikan.
Dengan kelebihan yang dimiliki, Anda juga perlu mempertimbangkan kekurangannya. Sistem ini belum memiliki fitur canggih seperti pelacakan inventaris atau integrasi yang lebih mendalam dengan software lain. Jadi, kurang cocok untuk bisnis yang berkembang pesat.
10. Software Invoicely
Cara membuat invoice online juga bisa dilakukan pada software Invoicely. Invoicely adalah software for invoicing yang mendukung berbagai jenis mata uang. Jadi, memudahkan Anda dalam transaksi internasional. Sekaligus juga menyediakan laporan keuangan dan pelacakan pengeluaran.
Namun, sistem ini lebih cocok untuk bisnis kecil karena fitur-fitur yang ditawarkan hanya dasar saja. Banyaknya klien pun juga dibatasi. Apalagi untuk integrasi dengan aspek bisnis lainnya, Anda harus membayar dengan harga yang lebih tinggi.
11. Software Invoice Proposify
Software ini lebih berfokus pada integrasi invoice dengan dokumen proposal. Jadi, memudahkan Anda untuk proses transisi dari penawaran ke pembayaran. Dilengkapi juga dengan fitur pengingat sehingga meminimalisir keterlambatan pembayaran.
Dengan demikian, maka aplikasi invoice online tersebut kurang cocok untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda yang kompleks. Proposify lebih cocok untuk bisnis yang sering mengelola proposal dan kontrak, bukan hanya faktur.
12. Aplikasi Invoice Xero
Cara membuat invoice online berikutnya dengan aplikasi Xero. Sistem ini menawarkan kustom template invoice yang bisa disesuaikan dengan bisnis Anda. Selain itu, juga mendukung berbagai jenis metode pembayaran.
Sayangnya, untuk penggunaan dasar Anda hanya bisa membuat maksimal 5 invoice. Untuk kebutuhan lebih banyak, Anda harus menggunakan layanan premium. Selain itu, bisa terintegrasi dengan sistem lainnya Anda juga harus membayar biaya tambahan.
13. Chargebee Invoice Software
Aplikasi invoice Chargebee mendukung otomatisasi faktur untuk model bisnis berbasis langganan. Artinya lebih cocok untuk bisnis B2B. Sistem ini juga mendukung adanya perhitungan pajak sekaligus.
Sayangnya, biaya yang ditawarkan relatif mahal dibandingkan lainnya. Selain itu, desain sistem juga tergolong kompleks. Sehingga kurang cocok dan sulit dipahami untuk bisnis yang mulai berkembang.
14. Software Invoice Ninja
Software invoicing Ninja bersifat open-source dan sering digunakan oleh para freelancer serta bisnis kecil hingga menengah. Sistem ini juga sudah diintegrasikan ke beberapa gateway pembayaran.
Namun, perlu dicatat bahwa fitur lanjutan seperti branding kustom memerlukan langganan berbayar. Selain itu, sistem ini juga belum terintegrasi ke aspek bisnis yang lebih luas seperti akun bank dan akuntansi perusahaan. Sehingga kurang cocok untuk perusahaan dengan operasional yang lebih kompleks.
15. Tiny Invoice Online
Berikutnya aplikasi pembuat invoice yang bisa digunakan bisnis skala kecil dan menengah adalah Tiny software. Software for invoicing tersebut cukup sederhana dan mudah digunakan. Selain itu, juga mendukung pembuatan faktur, estimasi, dan pelacakan pembayaran.
Tapi, fitur canggih seperti pelaporan keuangan atau integrasi dengan software lain terbatas. Jadi, kurang cocok untuk bisnis besar dengan kebutuhan faktur yang lebih kompleks dan volume transaksi yang tinggi.
16. Software Invoice Harvest
Aplikasi invoice satu ini lebih cocok untuk model bisnis berbasis proyek. Invoice Harvest software dilengkapi dengan fitur pelacakan waktu dan pengingat otomatis. Selain itu, juga bisa digunakan untuk berbagai metode pembayaran.
Tapi biaya langganan yang diberikan cukup tinggi, terutama untuk bisnis dengan banyak proyek atau klien. Karena fokus pada project based business, maka fitur faktur tidak selengkap software khusus invoicing, sehingga mungkin kurang cocok untuk kebutuhan faktur kompleks.
17. Square Invoices Software
Kelebihan Square Invoices software adalah menyediakan berbagai metode pembayaran online, termasuk kartu kredit dan Apple Pay. Selain itu, aplikasi invoice satu ini lebih berfokus pada transaksi pembayaran dalam POS.
Dengan demikian, kurang cocok untuk bisnis yang memerlukan fitur akuntansi atau manajemen inventaris yang lebih kompleks. Biaya transaksi pun lebih tinggi dibandingkan beberapa pesaing, terutama untuk volume pembayaran besar.
Baca Juga: 5 Fitur Akuntansi Pembelian di Aplikasi Purchasing
Kesimpulan
Invoice berperan penting dalam pengelolaan keuangan bisnis, karena membantu memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu dan akurat. Dengan proses invoicing yang efisien, Anda dapat memantau arus kas, mengurangi kesalahan pembayaran, serta meningkatkan hubungan dengan klien.
ScaleOcean Software Invoice hadir sebagai rekomendasi software akuntansi terbaik yang dapat membantu Anda mengelola faktur dengan mudah dan efisien. Melalui fitur otomatisasi serta laporan real-time, semua skala bisnis dapat beralih dari metode manual ke digitalisasi secara mudah. Coba demo gratis softwarenya sekarang juga!
Klik untuk Mulai Chat
