Rekomendasi 13 Software Manajemen Fasilitas Terbaik 2025

Proses pengelolaan fasilitas perusahaan sangatlah kompleks. Dari pemeliharaan peralatan yang harus selalu tepat waktu, aset yang nilainya besar dan harus dilacak dengan teliti, hingga ruang kerja yang perlu dioptimalkan agar tidak ada pemborosan.

Semua hal tersebut bisa menjadi sumber masalah jika masih ditangani secara manual atau tanpa sistem yang terintegrasi. Dampaknya, perusahaan sering menghadapi downtime tak terduga, biaya perbaikan darurat, bahkan risiko gagal memenuhi standar keselamatan dan kepatuhan.

Software fasilitas adalah sistem yang membantu perusahaan dalam mengelola dan memelihara fasilitas secara efisien. Dengan dukungan teknologi ini, perusahaan bukan hanya bisa menghemat biaya, tapi juga menjaga kenyamanan, keamanan, dan produktivitas lingkungan kerja.

Namun, memilih software tentu tidak bisa sembarangan. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan, skala, dan prioritas yang berbeda. Karena itu, artikel ini akan memberikan 13 rekomendasi facility management software terbaik yang dapat membantu Anda menemukan solusi paling sesuai untuk mendukung operasional dan pertumbuhan bisnis.

Key Takeaways

• Facility management software adalah sistem untuk mengelola aset, ruang, pemeliharaan, dan inventaris sehingga meningkatkan efisiensi, menekan biaya, serta mendukung keputusan berbasis data.
• Software manajemen fasilitas bermanfaat untuk mengelola aset, pemeliharaan, ruang, energi, tenaga kerja, kontrak, dan keamanan, serta menyediakan pelaporan
• Rekomendasi facility asset management software terbaik adalah ScaleOcean, eSSETS, eMaint CMMS, UpKeep, dan OfficeSpace.
• ScaleOcean, software manajemen fasilitas terbaik dalam mengelola aset, menjadwalkan pemeliharaan, menghadirkan kontrol penuh, serta penghematan biaya berkelanjutan.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Facility Management Software?

Facility management software adalah sistem yang dirancang untuk mengelola pemeliharaan, aset, ruang, serta kepatuhan operasional dalam gedung atau perusahaan secara terpusat. Dengan mengotomatiskan tugas seperti penjadwalan perawatan, pelacakan aset, dan pelaporan, FMS membantu mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas, dan memastikan keamanan serta kenyamanan lingkungan kerja.

Pasar manajemen fasilitas Indonesia diperkirakan mencapai USD 12,86 miliar pada tahun 2025 dan diproyeksikan tumbuh menjadi USD 17,15 miliar pada tahun 2030, dengan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sebesar 5,93%. Pertumbuhan pasar manajemen fasilitas yang pesat ini menunjukkan peluang besar bagi perusahaan untuk mengoptimalkan pengelolaan fasilitas mereka.

Baca juga: 5 Fitur Property Management and Maintenance untuk Aset Anda

Apa Manfaat Facility Management Software untuk Bisnis?

Facility management software memberikan banyak manfaat bagi bisnis, termasuk merencanakan, melaksanakan, dan memantau kegiatan terkait manajemen ruang dan tempat kerja. Sistem ini memungkinkan pengelolaan aset, pemeliharaan, dan inventarisasi secara efisien.

Untuk lebih detail, berikut fungsi utama software manajemen fasilitas:

1. Manajemen Aset

Fungsi utama software fasilitas adalah memantau kondisi dan lokasi aset fisik perusahaan. Perangkat ini memungkinkan pelacakan riwayat penggunaan untuk membantu pengelolaan aset secara optimal, serta mendeteksi kebutuhan pemeliharaan lebih awal.

2. Pemeliharaan dan Work Order Management

Software manajemen fasilitas mendukung penjadwalan perawatan preventif, menangani permintaan perbaikan secara langsung, serta memantau status pekerjaan secara real time melalui sistem work order management. Dengan fitur ini, setiap permintaan perintah kerja dapat dibuat, didistribusikan, dan dilacak secara digital.

Pendekatan ini terbukti efektif, di mana sebuah analisis menunjukkan bahwa perusahaan yang menerapkan preventive maintenance mengalami 52,7% lebih sedikit downtime tak terduga, sehingga mengurangi kerusakan mendadak dan biaya darurat yang merugikan.

3. Penjadwalan

Facility management app memungkinkan pengaturan jadwal pemeliharaan rutin dan inspeksi yang diperlukan. Dengan demikian, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap tugas terlaksana sesuai rencana, menjaga efisiensi operasional, dan menghindari gangguan yang tidak diinginkan.

4. Pelaporan dan Analitik

Salah satu fitur penting dari facility asset management software adalah kemampuan untuk menghasilkan laporan kinerja fasilitas secara berkala. Laporan ini mencakup penggunaan energi, biaya pemeliharaan, dan analisis lainnya yang mendukung pengambilan keputusan berdasarkan data yang akurat.

Studi Smar Energy Analytics menunjukkan bahwa penerapan energy analytics dan sistem deteksi otomatis (FDD) mampu menurunkan konsumsi energi hingga 9% dan mengurangi biaya pemeliharaan dengan payback period rata-rata hanya 2 tahun. Dengan data ini, laporan berkala tidak hanya memberikan visibilitas, tetapi juga dasar pengambilan keputusan berbasis bukti yang jelas.

5. Peningkatan Transparansi

Selain itu, facility management system juga memberikan visibilitas real-time terhadap kondisi fasilitas dan kinerja aset. Dengan adanya informasi yang dapat diakses kapan saja, manajer dapat membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang tersedia.

6. Peningkatan Keselamatan dan Kepatuhan

Software fasilitas juga berperan dalam menjaga standar keselamatan serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Dengan fitur pemantauan dan pelaporan, organisasi dapat memastikan bahwa operasional fasilitas berjalan sesuai dengan peraturan yang ada.

13 Rekomendasi Facility Management Software Terbaik 2025

Melalui berbagai contoh penggunaan facility management software, jelas terlihat bagaimana teknologi ini meningkatkan efisiensi operasional dan pengelolaan aset. Untuk membantu Anda memilih solusi terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis, berikut adalah rekomendasi 13 software manajemen fasilitas yang menawarkan fitur unggulan dan keandalan yang telah terbukti di berbagai industri.

1. ScaleOcean Facility Management Software

ScaleOcean adalah solusi terbaik untuk membantu perusahaan mengelola aset, infrastruktur, dan fasilitas secara efisien. Dengan teknologi integrasi data real-time, analitik berbasis AI, dan sistem manajemen otomatis, software ini memudahkan Anda dalam memantau pemeliharaan aset, menjaga kinerja fasilitas agar tetap optimal, dan mengurangi biaya operasional.

Sebagai vendor ERP independen yang berbasis di Indonesia, seluruh layanan mulai dari implementasi, support, hingga pengembangan, ditangani langsung oleh tim internal ScaleOcean. Hal ini memastikan dukungan dan komunikasi yang lebih efektif, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan unik setiap perusahaan, tanpa bergantung pada distributor, agen, atau pihak ketiga.

ScaleOcean juga menyediakan layanan konsultasi dengan tim ahli untuk memahami kebutuhan spesifik bisnis Anda. Selain itu, tersedia demo gratis tanpa komitmen biaya awal, memungkinkan Anda untuk mencoba dan merasakan manfaat software ini sebelum implementasi penuh.

Dengan fitur-fitur unggul berikut, ScaleOcean mampu memenuhi kebutuhan manajemen fasilitas secara efisien dan fleksibel.

• Asset Tracking: Memantau lokasi dan kondisi aset secara real-time untuk mengoptimalkan efisiensi dan mengurangi biaya kehilangan atau kerusakan.
• Maintenance Scheduling: Mengotomatiskan jadwal pemeliharaan aset untuk mencegah kerusakan dan meningkatkan umur pemakaian aset.
• Energy Management: Menganalisis dan mengurangi konsumsi energi dengan wawasan berbasis data untuk efisiensi biaya operasional.
• Space Utilization: Mengelola alokasi ruang kerja dengan data analitik untuk memaksimalkan penggunaan fasilitas.
• Incident Reporting: Mempermudah pelaporan insiden secara digital untuk penanganan cepat dan pencatatan yang terorganisir.

2. MaintainX Facility Management

MaintainX adalah perangkat lunak manajemen fasilitas yang dirancang untuk mendukung bisnis dalam melacak pemeliharaan reaktif dan preventif. Selain itu, perangkat ini juga membantu mengontrol operasi harian, seperti inspeksi keselamatan dan kualitas, dengan jejak audit digital.

Fitur Utama:

• Manajemen pesanan kerja
• Penjadwalan pemeliharaan preventif
• Pelacakan aset
• Pelaporan dan analitik

3. Software Fasilitas eSSETS

eSSETS adalah facility management app yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola aset, pemeliharaan, dan operasi harian secara efisien. Dengan antarmuka yang intuitif, eSSETS memudahkan pelacakan aset, penjadwalan pemeliharaan, dan pengelolaan dokumen terkait, sehingga meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya operasional.

Fitur Utama:

• Manajemen aset dengan pelacakan lokasi real-time
• Penjadwalan dan pelacakan pemeliharaan preventif
• Pengelolaan dokumen dan catatan aset terpusat
• Laporan dan analitik kinerja aset komprehensif

4. Facility Management eXpress

Facility Management eXpress (FMX) adalah perangkat lunak manajemen fasilitas berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan proses operasional harian. FMX menawarkan antarmuka yang intuitif, memudahkan pengguna dalam mengelola pemeliharaan, aset, dan jadwal ruang, sehingga meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis.

Fitur Utama:

• Work order management dengan pelacakan real-time
• Penjadwalan pemeliharaan preventif otomatis
• Pelacakan aset dan inventaris terintegrasi
• Reservasi ruang dan sumber daya yang efisien

5. Oracle Primavera Unifer FMS

Oracle Primavera Unifier adalah perangkat lunak manajemen fasilitas berbasis cloud yang dirancang untuk meningkatkan visibilitas dan efisiensi operasional. Selain itu, dengan konfigurasi yang luas serta proses bawaan, Unifier tidak hanya memungkinkan otomatisasi berbagai proses bisnis tetapi juga melalui formulir dan alur kerja kustom.

Fitur Utama:

• Otomatisasi proses bisnis dengan formulir kustom
• Manajemen aset dan fasilitas terintegrasi
• Pelaporan dan analitik kinerja real-time
• Dukungan untuk penerapan cloud atau on-premise

6. Manajemen Fasilitas Infraspeak

Infraspeak adalah sistem manajemen fasilitas berbasis cloud yang meningkatkan efisiensi operasional melalui teknologi NFC dan integrasi IoT. Selain itu, dengan Infraspeak, tim pemeliharaan dan manajer fasilitas dapat mengelola aset serta tugas pemeliharaan dengan lebih efektif di berbagai lingkup perusahaan.

Fitur Utama:

• Manajemen pesanan kerja dengan pelacakan real-time
• Integrasi IoT untuk pemantauan kinerja aset
• Pelacakan aset menggunakan teknologi NFC
• Dashboard yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan

7. eMaint CMMS FMS

eMaint CMMS adalah perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola aset, penjadwalan pemeliharaan, dan inventaris. eMaint CMMS mengoptimalkan pengelolaan aset, penjadwalan pemeliharaan, dan inventaris bisnis melalui antarmuka yang intuitif, sehingga meningkatkan efisiensi operasional.

Fitur Utama:

• Work order management dengan pelacakan real-time
• Penjadwalan pemeliharaan preventif yang dapat disesuaikan
• Pelacakan aset dan inventaris terintegrasi
• Laporan dan analitik kinerja aset komprehensif

8. UpKeep Facility Management Software

UpKeep adalah software manajemen pemeliharaan berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan aset dan pemeliharaan bagi bisnis. Lalu, dengan antarmuka yang intuitif serta akses melalui perangkat seluler, UpKeep tidak hanya memungkinkan tim untuk membuat, melacak, dan menyelesaikan pesanan kerja secara efisien tetapi juga meningkatkan produktivitas dan komunikasi antar anggota tim.

Fitur Utama:

• Manajemen pesanan kerja dengan pelacakan real-time
• Penjadwalan pemeliharaan preventif otomatis
• Pelacakan aset dan inventaris terintegrasi
• Aplikasi seluler untuk akses di lapangan

9. Software Manajemen Fasilitas WorkTrek

WorkTrek adalah aplikasi facility management yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola aset, pemeliharaan, dan operasi harian dengan lebih efisien. Dengan antarmuka yang intuitif, Worktrek memudahkan pelacakan aset, penjadwalan pemeliharaan, dan manajemen pesanan kerja, sehingga meningkatkan produktivitas dan mengurangi downtime.

Fitur Utama:

• Manajemen perintah kerja dengan pelacakan real-time
• Penjadwalan pemeliharaan preventif otomatis
• Pelacakan aset dan inventaris terintegrasi
• Laporan dan analitik kinerja aset komprehensif

10. Office Space Facility Management

OfficeSpace adalah perangkat lunak manajemen ruang kerja berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengoptimalkan penggunaan ruang dan meningkatkan efisiensi operasional. Lalu, dengan fitur seperti perencanaan ruang interaktif serta manajemen pemindahan, OfficeSpace tidak hanya memudahkan pengelolaan tata letak kantor tetapi juga alokasi sumber daya.

Fitur Utama:

• Perencanaan ruang dengan direktori visual seluler
• Manajemen pemindahan dengan alat penjadwalan
• Aplikasi permintaan fasilitas untuk manajemen permintaan
• Pelaporan dan analitik penggunaan ruang

11. Software Manajemen Fasilitas Bridgenr

Bridgenr Facility Management Software adalah solusi berbasis AI yang dirancang untuk mengoptimalkan pengelolaan fasilitas dan aset perusahaan. Dengan fitur seperti pemantauan aset real-time, penjadwalan pemeliharaan preventif, dan analitik kinerja, sistem ini membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya pemeliharaan.

Fitur Utama:

• Pemantauan aset secara real-time dengan IoT
• Penjadwalan pemeliharaan preventif otomatis
• Analitik kinerja aset berbasis data
• Integrasi dengan sistem manajemen lainnya
• Pelaporan dan dashboard kinerja yang komprehensif

12. Quickbase Facility Management Software

Quickbase adalah platform manajemen fasilitas berbasis cloud yang memungkinkan bisnis membangun aplikasi kustom tanpa memerlukan keterampilan pemrograman yang mendalam. Selanjutnya, Quickbase dengan antarmuka intuitifnya mengotomatisasi proses operasional, meningkatkan kolaborasi tim, dan menyediakan visibilitas real-time terhadap data penting, sehingga mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.

Fitur Utama:

• Pembuatan aplikasi kustom tanpa kode
• Automasi alur kerja dan proses bisnis
• Integrasi dengan berbagai sistem eksternal
• Pelaporan dan analitik data real-time

13. Software Fasilitas FMS Workplace

FMS Workplace adalah solusi Integrated Workplace Management System (IWMS) berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola fasilitas dan real estat secara efisien. Selain itu, dengan fitur-fitur seperti manajemen ruang dan pemeliharaan, FMS:Workplace tidak hanya memudahkan pengelolaan operasional harian tetapi juga mendukung perencanaan strategis, sehingga meningkatkan produktivitas dan pengambilan keputusan.

Fitur Utama:

• Manajemen ruang dan okupansi dengan visualisasi denah
• Penjadwalan dan pelacakan pemeliharaan preventif
• Pelaporan dan analitik kinerja fasilitas real-time
• Integrasi dengan sistem HR dan ERP

Contoh Penggunaan Facility Management Software

Misalkan Anda mengelola sebuah hotel dengan ratusan kamar dan berbagai fasilitas, seperti restoran, kolam renang, dan spa. Menjaga setiap fasilitas tetap dalam kondisi optimal tentu menjadi tantangan.

Dengan facility management software, tugas ini menjadi jauh lebih mudah. Anda dapat menjadwalkan pemeliharaan preventif secara otomatis untuk fasilitas utama seperti lift, sistem keamanan, atau peralatan dapur, sehingga risiko kerusakan tak terduga bisa diminimalkan.

Selain itu, software ini membantu mencatat preferensi tamu, seperti jenis kamar favorit atau layanan khusus yang mereka inginkan, sehingga Anda dapat memberikan pengalaman yang lebih personal pada kunjungan berikutnya.

Dengan sistem tersebut, Anda dapat memastikan hotel Anda beroperasi lebih efisien, memberikan layanan yang lebih baik kepada tamu, dan menjaga reputasi hotel, sekaligus mengurangi biaya operasional yang tidak perlu

Baca juga: Ini 7 Keuntungan Bisnis Properti yang Perlu Anda Ketahui

Apa Saja Industri yang Memerlukan Facility Management Software?

Facility asset management software memberikan solusi yang komprehensif untuk berbagai industri yang membutuhkan pengelolaan fasilitas secara efektif. Setiap industri memiliki kebutuhan unik, dan sistem ini mampu memenuhi kebutuhan tersebut. Industri-industri tersebut di antaranya:

1. Real Estate

Industri real estate, dengan banyaknya properti yang dikelola, memerlukan sistem terpusat untuk memantau dan mengelola aset. Sebagai contoh, Anda harus melacak status pemeliharaan setiap unit, dari AC yang rusak hingga keran bocor.

Dengan sistem ini, Anda dapat memantau kondisi setiap properti secara real-time, menjadwalkan perawatan preventif, dan melacak riwayat aset. Hasilnya, penyewa Anda merasa lebih puas karena masalah mereka ditangani dengan cepat.

2. Rental Bangunan

Untuk bisnis rental bangunan, seperti gedung perkantoran atau pusat komersial, efisiensi dalam manajemen fasilitas sangatlah penting. Terlebih setiap penyewa memiliki kebutuhan berbeda. Dengan facility management software, Anda bisa mengelola kontrak sewa dengan mudah.

Selain itu, juga menjadwalkan otomatis pemeliharaan fasilitas seperti lift atau sistem HVAC, dan memastikan kondisi bangunan selalu optimal. Ketika penyewa puas dengan layanan Anda, mereka lebih mungkin untuk memperpanjang kontrak.

3. Hotel

Dalam bisnis hotel, memastikan setiap kamar dan fasilitas umum berfungsi dengan baik adalah kunci untuk menjaga reputasi. Jika Anda terlewat melakukan perawatan pada berbagai jenis aset tetap, bisa jadi tamu mengeluhkan fasilitas yang tidak berfungsi dengan baik.

Masalah ini bisa diatasi dengan software manajemen fasilitas. Selain itu, fitur CRM juga membantu mencatat preferensi tamu, seperti kamar favorit atau jenis layanan yang mereka sukai, sehingga Anda bisa memberikan pengalaman yang lebih personal pada kunjungan berikutnya.

4. Manufaktur

Sebagai pemilik pabrik, Anda mengandalkan mesin-mesin besar untuk produksi. Namun, jika mesin tersebut rusak tiba-tiba, downtime produksi bisa sangat mahal. Facility management software membantu Anda menjadwalkan pemeliharaan preventif secara otomatis, memantau kondisi mesin secara real-time, dan mengurangi risiko kerusakan mendadak.

Dengan informasi lengkap tentang aset pabrik, Anda dapat memastikan produksi tetap berjalan lancar. Tim Anda juga bisa lebih fokus pada peningkatan kualitas, bukan pada perbaikan darurat.

Baca juga: 7 Macam Macam Perusahaan Properti yang Perlu Diketahui

Bagaimana Cara Memilih Facility Management Software yang Tepat?

Memilih software manajemen fasilitas yang tepat adalah langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi operasional dan pengelolaan aset bisnis Anda. Oleh karena itu, pertimbangkan beberapa faktor kunci untuk memilih perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan memberikan manfaat maksimal.

1. Pahami Kebutuhan dan Tantangan Bisnis Anda

Pertama-tama, evaluasi aspek operasional yang paling membutuhkan peningkatan, seperti pelacakan aset, pemeliharaan preventif, atau pengelolaan ruang. Kemudian, identifikasi masalah utama dan akhirnya, cari perangkat lunak yang memiliki fitur tepat untuk memberikan solusi konkret.

2. Prioritaskan Kemudahan Penggunaan dan Aksesibilitas

Pilih facility management app dengan antarmuka yang mudah digunakan, sehingga semua anggota tim dapat memahaminya. Pastikan software berbasis cloud untuk akses fleksibel dari berbagai perangkat, memungkinkan tim bekerja di mana saja dengan mudah.

3. Cari Fitur yang Mendukung Skalabilitas

Pastikan software dapat disesuaikan dengan pertumbuhan bisnis Anda, terutama jika perusahaan Anda sedang berkembang. Fitur skalabilitas penting agar software tetap relevan meskipun terjadi peningkatan jumlah aset, ruang, atau kompleksitas operasional di masa mendatang.

4. Periksa Dukungan dan Pelatihan dari Penyedia

Pilih penyedia software yang menawarkan dukungan pelanggan responsif dan program pelatihan. Hal ini memastikan implementasi berjalan lancar dan tim Anda dapat memaksimalkan penggunaan software, terutama jika ada pembaruan fitur atau penyesuaian.

5. Bandingkan Biaya dengan Manfaatnya

Pertimbangkan biaya langganan atau implementasi serta fitur yang Anda dapatkan. Fokus pada solusi yang menawarkan pengembalian investasi (ROI) tinggi tanpa mengorbankan kualitas atau efisiensi, serta fleksibel dalam paket harga sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Kesimpulan

FMS atau facility management software merupakan solusi digital yang efektif untuk mengelola fasilitas dengan efisien. Berbagai fitur dan manfaat yang dimilikinya dapat membantu organisasi mencapai tujuan operasional, keuangan, dan keselamatan mereka.

Melalui demo gratis ScaleOcean, Anda dapat langsung merasakan manfaatnya tentang bagaimana perangkat lunak ini dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional dan pengelolaan aset bisnis Anda. Anda dapat dengan mudah menggunakan dan menyesuaikan fitur-fitur khusus untuk manajemen fasilitas ini sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.