Sistem transportasi merupakan salah satu strategi penting yang menjadi tulang punggung dalam operasional rantai pasok bisnis. Pengelolaannya harus efektif untuk meningkatkan efisiensi pengiriman, dengan biaya yang minimal. Terutama jika perusahaan Anda sering kali mengalami masalah dalam hal keterlambatan pengiriman, pembengkakan biaya, dan alur rantai pasok yang tidak efisien.
Untuk mengatasi masalah tersebut, perusahaan perlu meningkatkan proses sistem armada logistik ini secara maksimal, dan menerapkan teknologi terkini. Ini penting tidak hanya mengatasi masalah tapi juga mengoptimalkan seluruh proses sistem transportasi di perusahaan. Di sini akan dibahas apa itu sistem transportasi, serta komponen, unsur, dan contohnya. Pahami selengkapnya di sini!
Apa yang Dimaksud dengan Sistem Transportasi?
Sistem transportasi adalah proses pergerakan barang dari satu lokasi ke lokasi lainnya, baik secara domestik maupun internasional. Penting untuk mengelola efisiensi proses ini untuk memastikan barang dikirim tepat waktu, dalam kondisi baik, serta dengan biaya yang terkendali.
Dalam perusahaan, sistem proses transportasi yang efisien akan membantu perusahaan dalam memenuhi kebutuhan rantai pasok secara optimal, dan meningkatkan operasional bisnis dengan menekan biaya logistik. Dengan pengaturan logistikyang baik, perusahaan mudah dalam memastikan kelancaran saluran distribusi produk, serta memperluas jangkauan pasar.
Proses ini bisa Anda kelola secara lebih mudah dengan memanfaatkan teknologi canggih aplikasi logistik. Penggunaannya akan mengoptimalkan sistem manajemen armada, dengan pelacakan real-time, sehingga membantu perusahaan mengidentifikasi potensi hambatan dan mengambil keputusan yang lebih cepat serta akurat.
Baca Juga: Layanan dan Kegiatan Transportasi di Bisnis Logistik
Apa saja Komponen Sistem Transportasi?
Sistem logistik yang efektif menjadi elemen penting dalam rantai pasok bisnis, yang berperan dalam memastikan pengiriman barang tepat waktu. Ada beberapa komponen sistem transportasi yang penting untuk dikelola dengan baik, sehingga dapat memaksimalkan kinerja logistik perusahaan, diantaranya:
1. Moda Transportasi
Komponen sistem transportasi yang pertama ada moda kendaraan logistik, yang mencakup berbagai jenis seperti darat, laut, udara, dan kereta api. Moda ini bisa dipilih berdasarkan kebutuhan pengiriman, seperti jarak tempuh, jenis barang, dan anggaran perusahaan.
Pemilihan moda yang tepat tidak hanya meningkatkan efisiensi waktu tetapi juga mengoptimalkan biaya logistik. Anda juga bisa menggunakan multimodal atau kombinasi moda transportas untuk menjangkau berbagai wilayah secara efektif, memastikan barang sampai tepat waktu dengan risiko minimal.
2. Infrastruktur
Berikutnya ada infrastruktur yang menjadi komponen sistem transportasi penting, yang mencakup jaringan jalan raya, pelabuhan, bandara, terminal, dan gudang. Adanya infrastruktur yang optimal, dapat memastikan proses pengiriman berjalan lancar, serta mengurangi kemacetan dan keterlambatan pengiriman.
Selain itu, adanya konektivitas antar infrastruktur juga penting untuk mendukung efektivitas manajemen armada multimodal. Misalnya, pelabuhan yang terhubung dengan jalan tol yang memudahkan pergerakan barang dari kapal ke truk tanpa hambatan.
3. Peralatan dan Kendaraan
Ada juga komponen sistem transportasi peralatan dan kendaraan, yang penting dikelola untuk memindahkan barang dari titik satu ke titik lainnya dengan efektif. Komponennya mencakup truk, kapal, pesawat, forklift, dan alat berat lainnya.
Ketersediaan kendaraan yang sesuai dengan jenis barang adalah hal penting, serta pemeliharaan kendaraan yang harus dilakukan perusahaan secara berkala. Dengan kendaraan yang andal, risiko kerusakan barang selama pengiriman dapat diminimalkan, sekaligus meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap layanan perusahaan.
4. Teknologi dan Sistem Informasi
Selanjutnya komponen sistem transportasi adalah penggunaan teknologi dan sistem informasi, seperti TMS Transportation Management System, GPS, IoT, dan aplikasi logistik Penerapannya penting untuk membantu perusahaan dalam mengelola pengiriman secara lebih efisien.
Penggunaan teknologi ini juga akan memantau status barang, optimasi rute, dan analisis data untuk perencanaan yang lebih baik. Selain itu, integrasi sistem informasi membantu meningkatkan koordinasi antar tim dan transparansi proses.
5. Sumber Daya Manusia
Hal terpenting dalam komponen sistem transportasi adalah sumber daya manusia, seperti pengemudi, operator, dan manajer logistik. Penting bagi perusahaan untuk memiliki SDM dengan keahlian dalam mengoperasikan kendaraan, menggunakan teknologi, dan merancang strategi logistik sangat diperlukan untuk mendukung efisiensi armada dan logistik.
Untuk itu, lakukan juga pelatihan secara rutin dan pemberian insentif yang sesuai membantu meningkatkan produktivitas tenaga kerja. Selain itu, komunikasi yang baik antar tim logistik meminimalkan kesalahan operasional.
Baca juga: 10 Contoh Masalah Transportasi Logistik Serta Cara Atasinya
Apa Contoh Sistem Transportasi?
Untuk mendukung mobilitas barang dan proses logistik, penting untuk menggunakan teknologi sistem transportasi yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Ini menjadi solusi terbaik untuk pengelolaan logistik secara lebih efisien. Ini 6 Contoh sistem transportasi untuk Anda:
1. Scaleocean
Contoh sistem transportasi pertama ada ScaleOcean, yang menjadi solusi berbasis ERP yang dirancang khusus untuk kebutuhan seluruh operasional armada dan logistik. Software canggih ini akan memberikan pengelolaan manajemen logistik secara end-to-end, dan terintegrasi dengan berbagai modul bisnis.
Dengan menggunakan contoh transportation system ScaleOcean, Anda akan mudah dalam memonitor armada, perencanaan rute, dan mengoptimalkan biaya transportasi. Perusahaan juga bisa mengelola dan mengendalikan proses pengiriman barang hingga maintenance transportasi di dalam satu platform terpusat.
2. Springer
Berikutnya ada contoh sistem transportasi Springer, yang dapat membantu perusahaan dalam efisiensi rute dan pengurangan waktu pengiriman. Contoh ini memungkinkan pelacakan barang secara transparan, memberikan visibilitas penuh kepada pelanggan, sehingga membuat perusahaan dapat meningkatkan kepuasan pelanggan.
3. Oracle
Rekomendasi Oracle menjadi contoh sistem transportasi selanjutnya, di mana software berbasis cloud ini akan membantu perusahaan mengelola pengiriman dengan efisiensi tinggi. Contoh ini juga dapat memungkinkan Anda untuk memantau armada real-time, dan memastikan keberlanjutan dalam operasional transportasi logistik.
4. PCS
Selanjutnya contoh sistem transportasi adalah PCS, yang dirancang untuk mendukung pengelolaan logistik dengan pemantauan yang real-time. Penggunaan contoh teknologi ini, akan memastikan alur distribusi yang optimal, serta membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya pengiriman.
5. Ramco
Contoh sistem transportasi Ramco, menjadi sistem berbasis cloud yang akan membantu perusahaan dalam manajemen logistik yang efisien. Ramco system akan memudahkan perusahaan dalam memantau proses pengiriman dan operasional rantai pasok. Penggunaan teknologi ini juga akan memastikan kepatuhan terhadap regulasi transportasi lokal.
6. SAP
Contoh terakhir adalah SAP, menyediakan solusi yang memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan proses pengiriman, perencanaan rute, manajemen muatan, dan pelacakan.
Penggunaanya akan membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi operasional. Selain itu, juga akan membantu pengambilan keputusan yang lebih baik dalam manajemen transportasi.
Apa saja Unsur-Unsur Sistem Transportasi?
Dalam menjalankan proses armada logistik, ada beberapa unsur penting yang berperan dalam mendukung mobilitas, manusia, barang, dan informasi. Unsur-unsur ini akan membantu memastikan perencanaan dan pengelolaannya yang optimal. Setelah memahami apa itu sistem transportasi, berikut unsurnya:
1. Sistem Kegiatan
Unsur kegiatan di sini mencakup aktivitas yang menciptakan kebutuhan terkait pergerakan ranitai pasok baik terkait ekonomi, sosial, dan budaya. Misalnya, pusat produksi yang membutuhkan armada kendaraan untuk distribusi barang.
Unsur ini dalam sistem transportasi adalah penentuan pola pergerakan, serta perencanaan yang harus dipertimbangkan distribusinya secara geografis dan waktu.
2. Sistem Jaringan/Prasarana Transportasi
Berikutnya unsur lain dalam sistem transportasi adalah jaringan dan prasarana armada pengiriman, yang berfungsi sebagai media tempat kendaraan bergerak, menghubungkan titik asal ke tujuan. Prasarana transportasi logistik yang baik harus dirancang dengan mempertimbangkan kapasitas, keamanan, dan keberlanjutan lingkungan..
3. Sistem Pergerakan Lalu Lintas
Unsur berikutnya berfokus pada pengelolaan aliran kendaraan dan orang di jaringan armada logistik. Ini mencakup pengaturan lalu lintas seperti sinyal, marka jalan, dan kebijakan zonasi. Biasanya perusahaan menggunakan teknologi seperti TMS system juga digunakan untuk memantau dan mengoptimalkan lalu lintas.
4. Sistem Kelembagaan
Unsur terakhir dalam proses armada logistik adalah kelembagaan, melibatkan kebijakan dan institusi yang mengatur logistik. Pemerintah, operator, dan lembaga swasta memiliki peran dalam pengelolaan kendaraan.
Kelembagaan yang kuat akan memastikan koordinasi antara berbagai pihak, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan. Selain itu, regulasi yang efektif juga diperlukan untuk menjaga keselamatan, efisiensi, dan kelestarian lingkungan dalam pengoperasian manajemen armada dan logistik.
ScaleOcean Sebagai Solusi Sistem Transportasi Terbaik untuk Bisnis Anda
Software ScaleOcean merupakan solusi terbaik yang bisa Anda gunakan sebagai teknologi terintegrasi, yang dapat memberikan pengelolaan optimalisasi pengiriman dan logistik secara menyeluruh dengan efisiensi tinggi.
Penggunaan logistics system terbaik ini, akan membantu perusahaan Anda dalam mengendalikan manajemen armada dan seluruh aspek operasional logistik di dalam satu platform yang terpusat.
Penggunaan transportation system terintegrasi ini, juga mengelola modul bisnis Anda mulai dari warehouse, inventory, manajemen logistik, hingga accounting dan supply chain untuk memaksimalkan bisnis Anda secara komprehensif.
Untuk dapatkan keunggulan maksimal, lakukan demo gratis dengan ScaleOcean untuk dapatkan fitur dan modul terbaik untuk bisnis Anda. Ada berbagai fitur unggulan yang ditawarkan ScaleOcean sistem transportasi yang bisa digunakan di perusahaan Anda, diantaranya:
- Perencanaan Rute Optimal, perancangan rute pengiriman dan mendukung rute dinamis berdasarkan kondisi jalan, cuaca, dan prioritas pengiriman
- Tracking Armada Real-Time, visibility lokasi dengan integrasi GPS, memantau status pengiriman serta memberikan notifikasi langsung kepada pelanggan
- Manajemen Armada Terintegrasi, kelola data kendaraan seperti jadwal maintenance, kapasitas muatan, dan status operasional untuk kondisi optimal saat digunakan
- Otomatis Perhitungan Biaya Transportasi, termasuk bahan bakar, tol dan maintenance kendaraan, serta memberikan estimasi harga dengan transparansi biaya
- Penjadwalan dan Penugasan Otomatis, baik untuk driver dan armada untuk memastikan pengiriman sesuai jadwal
Dengan menggunakan ScaleOcean transportation system, pengelolaan transportasi akan semakin efisien, serta lebih mudah dalam mengoptimalkan rute pengiriman, pelacakan kendaraan secara real-time, serta pengelolaan armada dengan jadwal yang presisi. Ini membuat Anda dapat memberikan layanan logistik terbaik dan inovatif untuk pelanggan.
Baca juga: Contoh Teknologi Transportasi dalam Manajemen Logistik
Kesimpulan
Dari penjelasan apa itu sistem transportasi, bisa dipahami bahwa proses ini adalah salah satu hal penting yang untuk dikelola dengan baik untuk kelancaran logistik dan pertumbuhan bisnis secara menyeluruh. Prosesnya penting untuk memaksimalkan efisiensi operasional, serta mengurangi biaya dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Anda bisa menggunakan sistem transportasi ScaleOcean yang memberikan solusi tepat dan terintegrasi untuk pengelolaan manajemen logisitik Anda secara menyeluruh. Kemampuan integrasi dan otomatisasi yang disediakan ScaleOcean, akan membantu Anda pelacakan real-time, analitik cerdas, dan otomatisasi proses transportasi logistik. Lakukan demo gratis dan konsultasi dengan tim profesional ScaleOcean, dan dapatkan keunggulan optimal untuk bisnis Anda.
FAQ:
1. Apa tujuan dari sistem transportasi?
Proses ini dirancang untuk meningkatkan mobilitas penduduk dan sumber daya, mendukung pertumbuhan ekonomi serta perkembangan sosial, termasuk di wilayah perdesaan.
2. Apa pentingnya sistem transportasi yang efisien?
Sistem transportasi yang efisien mendukung pembangunan ekonomi, optimalisasi sumber daya alam, dan mempermudah mobilitas masyarakat antarwilayah.
3. Faktor apa saja yang mempengaruhi sistem transportasi?
Faktor yang mempengaruhi sistem transportasi adalah:
1. Ekonomi, dalam mendukung aktivitas ekonomi dan menekan biaya logistik.
2. Geografi, kondisi geografis mempengaruhi rute dan jenis transportasi yang digunakan.
3. Politik, kebijakan pemerintah menentukan pengembangan transportasi di suatu wilayah
4. Pertahanan dan Keamanan, transportasi strategis diperlukan untuk menjaga stabilitas dan keamanan wilayah
5. Teknologi, Perkembangannya meningkatkan efisiensi dan inovasi dalam transportasi.
6. Kompetisi, proses ini bersaing untuk menawarkan layanan terbaik bagi pengguna
4. Bagaimana cara kerja sistem manajemen transportasi?
Sistem manajemen transportasi merencanakan metode pengangkutan, memilih operator sesuai tarif, memantau pengiriman, dan mengelola data untuk memastikan efisiensi serta kepatuhan. Evaluasi dilakukan secara berkala guna meningkatkan kualitas pengiriman di masa depan.
Klik untuk Mulai Chat
