Dengan meningkatnya persaingan bisnis, perusahaan perlu melakukan sejumlah strategi yang tetap memuaskan pelanggan. Salah satunya dengan memastikan stok yang ada di gudang selalu memenuhi permintaan pasar. Hal ini dapat dilakukan melalui proses analisis data stok secara akurat. Sayangnya, langkah tersebut bukan hal mudah terutama bagi perusahaan yang memiliki volume data yang tinggi dan kompleks.
Nah, untuk mengatasi tantangan tersebut, Anda bisa mengandalkan software warehouse seperti WMS. Sistem ini memiliki keunggulan mulai dari otomatisasi aktivitas rutin pergudangan, hingga memberikan prediksi yang sesuai dengan kebutuhan gudang. Penasaran bagaimana cara menganalisis data dengan akurat melalui WMS? Simak langsung pada pembahasan berikut!
1. Pentingnya Analisis Data Stok
Proses analisis data adalah salah satu langkah penting dalam memaksimalkan operasional dan strategi perusahaan. Begitu juga pada manajemen gudang. Berikut beberapa manfaat yang diperoleh perusahaan ketika melakukan analisis data stok.
a. Optimalisasi Persediaan
Proses analisis data stok membantu perusahaan untuk menyesuaikan tingkat persediaan dengan permintaan pasar yang sebenarnya. Jadi, Anda bisa menghindari kelebihan atau kekurangan stok, yang justru bisa merugikan perusahaan. Dengan optimalisasi persediaan, perusahaan dapat memastikan ketersediaan produk tanpa adanya tambahan biaya penyimpanan yang tidak perlu.
b. Pengelolaan Ruang Gudang
Melalui analisis yang efektif, perusahaan dapat memahami cara terbaik untuk mengorganisir dan menggunakan layout gudang. Hal ini termasuk penempatan barang yang efisien, memastikan kemudahan akses ke barang yang paling diminati, dan menggunakan teknologi untuk memaksimalkan penggunaan ruang. Pengelolaan ruang gudang yang efektif tentunya dapat mengurangi waktu dan biaya operasional.
c. Mengurangi Biaya Penyimpanan
Biaya penyimpanan dapat menjadi beban keuangan yang signifikan bagi perusahaan. Nah, melalui proses analisis data stok yang akurat, perusahaan dapat mengurangi jumlah barang yang disimpan secara berlebihan, mengurangi biaya penyimpanan, serta risiko kerusakan dan keusangan produk. Langkah ini tentunya juga membantu dalam mempertahankan aliran kas agar lebih baik.
d. Perencanaan Persediaan yang Lebih Baik
Tidak hanya membantu proses manajemen gudang saat ini, tapi analisis data stok juga memberikan insight berharga untuk perencanaan persediaan di masa depan. Dengan memahami pola permintaan historis dan tren pasar saat ini, Anda dapat membuat prediksi yang lebih akurat tentang kebutuhan stok, sehingga perusahaan bisa merespons dengan lebih cepat dan efisien terhadap perubahan permintaan.
2. Analisis Lebih Akurat dengan WMS
Proses analisis data seringkali menyulitkan perusahaan terlebih jika data yang dibutuhkan cukup banyak dan kompleks. Oleh karena itu, diperlukan software warehouse seperti WMS yang memastikan proses analisis ini dilakukan dengan teliti dan menghasilkan output yang akurat. Bagaimana cara menganalisis data melalui sistem tersebut?
a. Pelacakan Inventaris yang Akurat
Keunggulan utama WMS adalah melakukan pelacakan inventaris secara tepat dan terperinci. Sistem ini membantu Anda untuk memantau secara real-time jumlah stok, lokasi, dan status barang. Karena seluruh data inventaris tercatat secara real-time, maka dipastikan proses analisis data juga akan akurat.
b. Pembuatan Laporan Sesuai Metrik
Sistem WMS juga dapat menghasilkan laporan yang disesuaikan dengan metrik spesifik dan relevan dengan kebutuhan bisnis. Laporan tersebut akan memudahkan cara menganalisis data untuk memberikan informasi mendalam tentang performa gudang. Sehingga Anda bisa membuat keputusan strategis yang lebih baik terkait dengan operasional gudang dan pengendalian persediaan.
c. Integrasi dengan Perangkat Pemindaian
Cara menganalisis data stok berikutnya yang dilakukan oleh WMS adalah dengan mengintegrasikan sistem ke perangkat pemindaian seperti barcode atau RFID. Apa tujuannya? Mempermudah proses pencatatan dan pelacakan barang secara otomatis dan akurat. Penggunaan teknologi ini mengurangi human error dan meningkatkan efisiensi dalam proses penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang.
d. Prediksi Kebutuhan Stok
WMS dapat meningkatkan akurasi cara menganalisis data dengan melakukan prediksi kebutuhan stok. Melalui proses analisis data penjualan, tren musiman, dan faktor lainnya, software warehouse dapat memberikan prediksi yang akurat tentang berapa banyak dan kapan harus memesan stok tersebut. Langkah ini membantu perusahaan mengoptimalkan tingkat ketepatan stok, mengurangi biaya penyimpanan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
3. Contoh Kasus Analisis Data dengan WMS
Untuk memahami lebih lanjut bagaimana cara menganalisis data stok dengan akurat menggunakan software warehouse WMS, perhatikan skenario sederhana berikut ini. Misalkan Anda memiliki satu gudang penyimpanan untuk bisnis penjualan barang elektronik. Rata-rata penjualan harian untuk smartphone adalah 20 unit, laptop 15 unit, dan tablet 10 unit. Setiap minggu Anda menerima pengiriman barang baru untuk smartphone sebanyak 150 unit, laptop 100 unit, dan tablet 60 unit.Â
Dengan data tersebut, software warehouse akan secara otomatis melakukan proses analisis data. Diperoleh insight ternyata stok smartphone cukup stabil, tetapi perlu diawasi mengingat volume penjualan terbilang tinggi. Stok laptop cukup untuk bulan berikutnya, jadi pertimbangkan mengurangi jumlah pengiriman produk baru ke gudang jika tren ini berlanjut. Sedangkan untuk stok tablet cukup menurun drastis, sehingga perlu evaluasi lebih lanjut apakah ini tren musiman atau penurunan permintaan jangka panjang.
Tidak hanya melakukan cara menganalisis data lebih akurat, software warehouse juga akan memberikan rekomendasi strategi bisnis yang lebih sesuai berdasarkan hasil analisis. Sebagai contoh untuk optimasi persediaan, smartphone memiliki tingkat permintaan yang tinggi dan hampir menyamai jumlah pengiriman. Strategi yang bisa dilakukan adalah meningkatkan sedikit pengiriman untuk mengantisipasi peningkatan permintaan atau menjaga persediaan di tingkat yang sama jika permintaan stabil.
Software warehouse juga menemukan informasi ternyata laptop memerlukan strategi pemasaran yang lebih agresif atau promosi khusus untuk meningkatkan penjualan, mengingat penjualan lebih rendah dibandingkan stok yang tersedia. Software warehouse WMS akan merekemondasikan Anda untuk mempertimbangkan pengenalan varian baru atau meningkatkan fitur produk, terutama untuk produk dengan permintaan yang lebih rendah.
4. Kesimpulan
Proses analisis data stok sangat diperlukan untuk memaksimalkan operasional gudang. Dengan informasi yang diperoleh melalui analisis tersebut, Anda bisa menyesuaikan tingkat persediaan dengan permintaan pasar, sehingga menghindari adanya kelebihan atau kekurangan stok. Bahkan melalui cara menganalisis data stok yang tepat, Anda dapat meningkatkan profit margin bagi bisnis Anda.
Software warehouse ScaleOcean adalah solusi yang bisa Anda andalkan untuk membantu proses analisis data agar lebih akurat. Melalui pelacakan inventaris secara real-time, hingga melakukan prediksi kebutuhan stok di masa mendatang, tidak heran jika sistem satu ini telah dipercaya oleh berbagai sektor industri. Anda juga ingin merasakan manfaat implementasi sistem tersebut? Hubungi kami sekarang dan siapkan diri untuk mencapai operasional gudang yang lebih baik!
