Rekomendasi 21 Aplikasi Helpdesk Terbaik di Indonesia

ScaleOcean Team
Posted on
Share artikel ini

Aplikasi helpdesk menjadi kebutuhan penting bagi perusahaan yang ingin menghadirkan layanan pelanggan yang cepat, responsif, dan efisien. Tanpa sistem, tim support sering kewalahan menangani pertanyaan, keluhan, atau tiket pelanggan yang menumpuk, sehingga risiko kesalahan meningkat dan kepuasan pelanggan pun menurun.

Banyak bisnis juga menghadapi tantangan koordinasi antaragen, kesulitan memantau status tiket, dan minimnya data analitik untuk memperbaiki layanan. Jika kondisi ini dibiarkan, antrean tiket akan terus menumpuk dan respons terhadap pelanggan menjadi lambat.

Namun, dengan semakin banyaknya pilihan aplikasi helpdesk di pasaran, mungkin Anda bingung mana yang paling cocok untuk bisnis Anda. Artikel ini hadir untuk membantu dengan 21 rekomendasi aplikasi helpdesk terbaik yang bisa meningkatkan efisiensi tim support sekaligus pengalaman pelanggan secara keseluruhan.

starsKey Takeaways

Coba Demo Gratis!

requestDemo

Apa itu Aplikasi Helpdesk?

Aplikasi helpdesk adalah sistem yang memudahkan tim customer service mengelola masalah, keluhan, dan pertanyaan pengguna. Setiap permintaan akan diubah menjadi tiket yang dapat dipantau, diprioritaskan, dan diselesaikan secara efisien.

Software ini sangat diperlukan, terlebih menurut hasil riset dari Desku ada peningkatan penggunaan help desk software sebesar 11% di tahun 2020 dan sebesar 53% di tahun 2024. Peningkatan angka tersebut menunjukkan bahwa semakin banyak perusahaan yang menyadari pentingnya transformasi digital dalam memberikan dukungan pelanggan yang lebih responsif dan efisien.

21 Rekomendasi Aplikasi Helpdesk Terbaik di Indonesia Tahun 2025

Pilihan aplikasi helpdesk terbaik tergantung pada kebutuhan spesifik, skala bisnis, dan anggaran Anda. Beberapa aplikasi yang cukup populer di Indonesia adalah ScaleOcean, Zendesk, Freshdesk, Deskpro, hingga Help Scout. Untuk membantu Anda, berikut dirangkum 21 rekomendasi software help desk dengan kelebihan dan kekurangannya.

1. Aplikasi Helpdesk Terbaik ScaleOcean

Aplikasi Helpdesk Terbaik ScaleOcean

Software helpdesk ScaleOcean adalah solusi terintegrasi yang membantu bisnis dalam mengelola tiket secara sistematis, mempercepat respons pelanggan, serta membangun pengalaman layanan yang lebih memuaskan. Dengan sistem yang lengkap dan terstruktur, ScaleOcean mendukung perusahaan dalam menangani masalah, pertanyaan, dan keluhan pelanggan dengan cepat.

Sebagai vendor ERP independen yang berbasis di Indonesia, seluruh layanan, mulai dari implementasi, support, hingga pengembangan, ditangani langsung oleh tim internal ScaleOcean. Pendekatan ini membuat dukungan dan komunikasi lebih efektif, efisien, dan sesuai kebutuhan spesifik perusahaan.

Untuk mengetahui bagaimana fitur-fitur aplikasi customer support bekerja, Anda bisa coba demo gratis dan konsultasikan kebutuhan perusahaan bersama tim expert ScaleOcean. Berikut adalah fitur unggulan dari aplikasi helpdesk ScaleOcean:

  • Best Ticketing System: Mengelola tiket layanan secara otomatis untuk memudahkan pemantauan dan penyelesaian masalah pelanggan.
  • Multi-Channel Support: Mendukung integrasi dengan berbagai saluran komunikasi (email, telepon, live chat, media sosial) dalam satu platform, sehingga memudahkan pemantauan interaksi pelanggan.
  • Customer Portal: Memberikan akses bagi pelanggan untuk melacak status tiket dan mencari solusi mandiri melalui FAQ.
  • Live Chat: Memungkinkan tim support untuk memberikan respon secara real-time untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.
  • Time & Progress Tracking: Memantau waktu dan perkembangan penyelesaian tiket serta memudahkan pengukuran efisiensi tim layanan.
  • Contact Management: Mengelola informasi pelanggan dan riwayat interaksi dalam satu database terpusat untuk layanan yang lebih personal.
KelebihanKekurangan
  1. Didukung komunikasi chat & pesan otomatis
  2. Terintegrasi dengan sistem lainnya
  3. Otomatiskan tugas & ticket request
  4. Support team 24/7 yang andal
  5. Sistem unlimited user, tanpa biaya tambahan untuk jumlah penggu
  1. Waktu implementasi beragam berdasarkan kompleksitas sistem yang dibutuhkan bisnis
  2. Diperlukan pembelajaran mendalam untuk variasi fitur lanjutan

2. Software Freshdesk

Freshworks Help Desk Software

Freshdesk adalah solusi helpdesk yang dirancang untuk menyederhanakan layanan pelanggan dan meningkatkan efisiensi tim dukungan. Aplikasi ini mengonsolidasikan semua interaksi pelanggan dari berbagai saluran, seperti email, chat, media sosial, panggilan telepon, ke dalam satu antarmuka terpadu. Platform ini cocok untuk bisnis dari skala kecil hingga besar.

Fitur Utama:

  • Freddy AI
  • Workflow automation
  • Dukungan omnichannel
  • Sistem ticketing terpadu
  • Pelaporan & Dashboard analitik
KelebihanKekurangan
  1. User-friendly
  2. Dashboard yang bisa dikustomisasi
  1. Skalabilitas hanya terbatas untuk perusahaan besar
  2. Fitur AI terbatas pada paket premium

3. Aplikasi Helpdesk Zendesk

Aplikasi Helpdesk Zendesk

Zendesk adalah help desk software berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola interaksi dengan pelanggan secara efisien melalui berbagai saluran komunikasi. Aplikasi ini menyediakan fitur yang terintegrasi untuk mendukung tim customer service, mulai dari penanganan tiket, live chat, hingga analisis data.

Fitur Utama:

  • Ticketing system
  • Messaging & Live Chat
  • Help Centre
  • AI agents
KelebihanKekurangan
  1. Skalabilitas tinggi
  2. Dilengkapi fitur analitik
  3. Fitur chat dan call center terintegrasi
  1. Untuk paket premium, harga tergolong mahal
  2. Dikenakan biaya tambahan untuk fitur lanjutan

4. Aplikasi Customer Service Help Scout

Aplikasi Customer Service Help Scout

Help Scout adalah platform layanan pelanggan (help desk) berbasis web yang fokus pada conversation-based dibandingkan model ticketing konvensional. Platform ini juga dilengkapi dengan fitur AI untuk mempercepat penulisan balasan, merangkum percakapan panjang, dan mendukung jawaban mandiri melalui basis pengetahuan.

Fitur Utama:

  • Self-service widget
  • Manajemen kontak dan profil pelanggan
  • Shared inbox
  • Knowledge base
KelebihanKekurangan
  1. User-friendly
  2. Dukungan tim yang responsif dan personal
  1. Kurang cocok untuk perusahaan besar
  2. Fitur laporan dan analitik yang terbatas

5. Software Helpdesk Zoho

software helpdesk zoho

Zoho Desk adalah helpdesk support software yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi tim dukungan dengan mengotomatiskan proses, memberikan insight berbasis data, serta menghadirkan pengalaman pelanggan yang lebih cepat dan personal. Dengan integrasi kecerdasan buatan bernama Zia AI, Zoho Desk mampu menganalisis percakapan, menyarankan solusi, dan membantu agen dalam memberikan jawaban yang relevan.

Fitur Utama:

  • Self service
  • Omnichannel support
  • Ticket management
  • Integrasi langsung dengan CRM Zoho
KelebihanKekurangan
  1. Dashboard yang mudah disesuaikan
  2. Fitur pelaporan yang komprehensif
  3. Dukungan pelanggan yang responsif
  1. Harga cenderung tinggi untuk fitur lanjutan
  2. Fitur AI hanya tersedia pada paket premium

6. Aplikasi Helpdesk SalesForce

SalesForce adalah aplikasi helpdesk online yang menawarkan solusi komprehensif untuk manajemen hubungan pelanggan (CRM) dan dukungan pelanggan. Dengan fitur aplikasi customer support berbasis cloud, SalesForce dapat diakses kapan saja dan di mana saja, menjadikannya pilihan ideal dalam contoh daftar sales service yang mendukung fleksibilitas dan kinerja bisnis.

Fitur Utama:

  • Otomatisasi proses layanan pelanggan
  • Integrasi multi-saluran komunikasi
  • Sistem pelacakan tiket canggih
  • Kustomisasi dashboard pengguna
KelebihanKekurangan
  1. Skalabilitas untuk berbagai ukuran bisnis
  2. Pelaporan dan analitik lanjutan
  3. User-friendly
  1. Biaya berlangganan relatif mahal
  2. Memerlukan waktu untuk mempelajari semua fiturnya

7. Faveo Help Desk Software

Faveo adalah aplikasi ticketing help desk open source yang dirancang untuk menyediakan layanan dukungan pelanggan yang dapat disesuaikan. Faveo hadir dengan Elea AI yang membantu otomatisasi tiket, memberikan saran respons, dan mempercepat resolusi tiket 24/7. Dengan Faveo, bisnis dapat mengelola semua permintaan pelanggan dari email, live chat, media sosial, dan saluran lainnya dalam satu platform terpadu.

Fitur Utama:

  • Omnichannel integration
  • Ticket management
  • Self-hosted & cloud deployment
  • Mobile support
KelebihanKekurangan
  1. Fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan
  2. Mendukung berbagai integrasi dengan pihak ketiga
  1. Membutuhkan tim IT untuk implementasi
  2. Fitur terbatas tanpa kustomisasi tambahan

8. Aplikasi Helpdesk osTicket

osTicket adalah help desk software yang menawarkan kemampuan untuk mengelola tiket pelanggan. Hal ini menjadi salah satu solusi help desk dengan fleksibilitas yang tinggi untuk bisnis skala kecil hingga menengah. Aplikasi customer service osTicket menawarkan berbagai alat untuk mengotomatisasi proses dukungan pelanggan.

Fitur Utama:

KelebihanKekurangan
  1. Fleksibel untuk berbagai skala bisnis
  2. Dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisni
  3. Mudah diimplementasikan
  1. Kustomisasi terbatas
  2. Butuh dukungan tim IT internal untuk maintenance

9. Software Helpdesk AzureDesk

AzureDesk adalah aplikasi helpdesk online berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil hingga menengah. Dikenal karena kesederhanaan penggunaannya, AzureDesk memungkinkan tim support untuk menangani dan menyelesaikan tiket dengan cepat melalui helpdesk ticketing system yang terintegrasi.

Fitur Utama:

  • Unlimited email ticketing
  • Customizable ticket fields
  • Aturan otomatisasi alur kerja
  • Integrasi basis pengetahuan
KelebihanKekurangan
  1. Fleksibel untuk berbagai skala bisnis
  2. Dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis
  3. Kolaborasi tim yang efektif
  1. Kustomisasi terbatas
  2. Butuh dukungan tim IT internal untuk fitur lanjutan

10. Aplikasi Customer Service Jira Service Desk

jira service desk

Jira Service Desk adalah customer support help desk software dari Atlassian yang dirancang untuk membantu tim IT dalam mengelola tiket dan layanan pelanggan. Dengan fokus pada alur kerja yang efisien, Jira memungkinkan manajemen proyek dan dukungan IT berjalan bersamaan.

Fitur Utama:

  • Service request management
  • SLA tracking tools
  • Dukungan Integrasi dengan software lain
  • Alur kerja yang dapat dikustomisasi
KelebihanKekurangan
  1. Fitur pelaporan dan analitik yang lengkap
  2. Mudah diintegrasikan dengan sistem lainnya
  1. Kustomisasi sistem perlu waktu yang cukup lama
  2. Diperlukan pelatihan intensif untuk tim non teknis

11. Bridgenr Help Desk Software

Bridgenr Help Desk Software adalah aplikasi helpdesk berbasis web canggih berbasis AI yang membantu perusahaan memberikan layanan pelanggan lebih responsif, efisien, dan terorganisir. Dengan fitur seperti penanganan tiket otomatis dan analitik sentimen pelanggan, aplikasi helpdesk ini dirancang untuk meningkatkan kepuasan pelanggan serta produktivitas tim dukungan.

Fitur utama:

  • Pengarahan tiket otomatis ke tim terkait
  • Chatbot untuk dukungan pelanggan 24/7
  • Analitik sentimen dari interaksi pelanggan
  • Saran penyelesaian masalah berbasis AI
  • Pemantauan kinerja layanan secara real-time
KelebihanKekurangan
  1. Meningkatkan responsivitas layanan pelanggan
  2. Automasi proses yang menghemat waktu tim
  3. Analitik cerdas untuk meningkatkan strategi layanan
  4. Chatbot membantu menjawab pertanyaan umum
  5. Pemantauan waktu penyelesaian secara transparan
  1. Tingkat kompleksitas kustomisasi fitur dapat berpengaruh terhadap durasi implementasi aplikasi

12. Front Help Desk Software

Front adalah software manajemen layanan klien yang memfokuskan pada kolaborasi tim dan manajemen komunikasi pelanggan. Dengan antarmuka yang modern, Front memudahkan tim untuk menangani pesan pelanggan dari berbagai saluran komunikasi, seperti email, media sosial, dan chat, dalam satu platform.

Fitur Utama:

  • Shared inbox
  • Alat kolaborasi tim yang terintegrasi
  • Penyortiran pesan otomatis untuk efisiensi
  • Multi-channel support
  • Integrasi penuh dengan sistem CRM
KelebihanKekurangan
  1. Unlimited user
  2. Dukungan integrasi multi-channel
  3. Kolaborasi tim yang efektif
  1. Kurang mendukung kebutuhan IT yang kompleks
  2. Fitur lanjutan terbatas pada paket premium

13. Aplikasi Helpdesk LiveChat

LiveChat adalah aplikasi help desk software yang memungkinkan perusahaan berkomunikasi secara real-time dengan pelanggan melalui fitur live chat. Aplikasi helpdesk tersebut banyak digunakan untuk membantu tim support dalam merespons secara cepat dan efektif.

Fitur Utama:

  • Widget chat yang dapat disesuaikan
  • Integrasi multi-platform
  • Otomatisasi chatbot
  • Pelaporan dan analitik kinerja
KelebihanKekurangan
  1. Sistem mudah digunakan
  2. Terintegrasi dengan banyak aplikasi
  3. Respons cepat dengan otomatisasi
  1. Butuh biaya tambahan untuk fitur lanjutan
  2. Kustomisasi yang ditawarkan terbatas

14. Software Helpdesk Deskpro

Deskpro adalah software helpdesk serbaguna yang dirancang untuk perusahaan dari berbagai ukuran. Dengan sistem multi-channel, aplikasi customer service Deskpro memungkinkan perusahaan menerima tiket dari email, chat, telepon, dan media sosial. Deskpro help desk software juga menawarkan fitur manajemen pengetahuan, pelaporan, dan otomasi alur kerja untuk membantu tim support bekerja lebih efisien.

Fitur Utama:

  • Sistem tiket multi-channel
  • Portal self-service pelanggan
  • Manajemen pengetahuan terpadu
KelebihanKekurangan
  1. Alur kerja dan tugas otomatis
  2. Skalabilitas hanya untuk perusahaan besar
  3. Menyediakan fitur laporan komprehensif
  1. Pengaturan awal sistem terbilang cukup kompleks
  2. Tidak semua fitur tersedia di paket dasar

15. Aplikasi Helpdesk ServiceNow

ServiceNow adalah platform help desk online yang berfokus pada alur kerja digital dan otomatisasi. Selain digunakan sebagai aplikasi ticketing helpdesk, ServiceNow juga memiliki kemampuan untuk menangani manajemen IT, HR, dan layanan keuangan.

Fitur Utama:

  • Software manajemen layanan klien dengan alur kerja digital otomatis
  • Manajemen insiden dan masalah
  • Integrasi dengan alat manajemen IT
  • Portal layanan mandiri
KelebihanKekurangan
  1. Sangat fleksibel dan scalable
  2. Solusi manajemen layanan yang lengkap
  3. Mendukung integrasi dengan banyak platform
  1. Harga yang tinggi untuk fitur lengkap
  2. Kustomisasi membutuhkan waktu yang lama

16. HappyFox Help Desk Software

HappyFox adalah software customer service yang memungkinkan bisnis mengelola permintaan pelanggan melalui email, chat, dan media sosial. Dengan fokus pada kesederhanaan dan produktivitas, HappyFox juga menyediakan fitur self-service dan integrasi yang mendalam dengan CRM dan alat lainnya.

Fitur Utama:

  • Dukungan multi-channel terpadu
  • Manajemen tiket berbasis cloud
  • Integrasi dengan CRM populer
  • Portal self-service pelanggan
KelebihanKekurangan
  1. Interface yang user-friendly
  2. Dukungan pelanggan 24/7
  3. Integrasi yang mudah dengan sistem CRM
  1. Kustomisasi terbatas
  2. Memerlukan biaya tambahan untuk fitur lanjutan

17. Aplikasi Helpdesk Intercom

Intercom adalah software manajemen layanan klien yang berfokus pada customer engagement dan support melalui fitur chat langsung, manajemen tiket, dan otomatisasi percakapan. Sistem ini dirancang dengan mengutamakan interaksi personal sehingga menggabungkan alat pemasaran, proses penjualan, dan dukungan integrasi dalam satu platform.

Fitur Utama:

  • Chat langsung dengan pelanggan
  • Manajemen tiket dan otomatisasi
  • Pelacakan aktivitas pengguna
  • Integrasi alat penjualan dan pemasaran
KelebihanKekurangan
  1. Tampilan sistem dinilai user-friendly
  2. Otomatisasi dan pelacakan real-time
  3. Fokus pada personalisasi pelanggan
  1. Biaya implementasi cukup tinggi sehingga kurang cocok untuk bisnis kecil dan menengah
  2. Diperlukan pembelajaran mendalam untuk variasi fitur lanjutan

18. Software Helpdesk Jitbit

Jitbit adalah helpdesk ticketing system berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan manajemen tiket dengan fitur pelacakan yang efisien. Aplikasi helpdesk Jitbit cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi yang cepat dan andal tanpa kerumitan teknis yang berlebihan.

Fitur Utama:

  • Manajemen tiket berbasis cloud
  • Otomatisasi alur kerja
  • Integrasi email dan alat lainnya
KelebihanKekurangan
  1. Terintegrasi dengan sistem lain
  2. Sistem sederhana dan user-friendly
  3. Laporan kinerja mendetail
  1. Kurang cocok untuk perusahaan besar
  2. Fitur terbatas dalam versi dasar

19. Spiceworks Cloud Help Desk Software

Spiceworks Cloud Help Desk adalah layanan helpdesk berbasis cloud yang ideal untuk bisnis kecil. Help desk software ini menawarkan fitur-fitur penting untuk mengelola tiket, seperti pelacakan masalah, laporan, dan integrasi dasar dengan berbagai platform lain.

Fitur Utama:

  • Manajemen tiket berbasis cloud
  • Pelacakan masalah dan tugas otomatis
  • Pelaporan kinerja tim
  • Integrasi dasar dengan alat lain

KelebihanKekurangan
  1. Ideal untuk bisnis dengan skala kecil
  2. Otomatisasi ticket yang efektif
  1. Fitur pelaporan terbatas
  2. Belum menawarkan kustomisasi yang menyeluruh

20. Aplikasi Customer Service ProProfs

ProProfs adalah aplikasi customer service yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola tiket dukungan pelanggan dari berbagai saluran, termasuk email dan live chat. Aplikasi helpdesk ProProfs menyediakan solusi komprehensif untuk meningkatkan efisiensi tim dukungan dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Fitur Utama:

  • Manajemen tiket multi-channel
  • Integrasi live chat dan email
  • Basis pengetahuan terpadu
  • Pelaporan kinerja komprehensif
KelebihanKekurangan
  1. Helpdesk ticketing system yang user-friendly untuk bisnis skala kecil
  2. Pelaporan yang komprehensif
  1. Harga cukup tinggi untuk fitur yang komprehensif
  2. Diperlukan pembelajaran mendalam untuk variasi fitur lanjutan

21. Software Helpdesk SupportBee

SupportBee adalah aplikasi helpdesk berbasis web sederhana yang dirancang untuk meningkatkan kolaborasi tim dalam merespons tiket pelanggan. Dengan pendekatan email-centric, SupportBee help desk software menawarkan pelacakan tiket berbasis email serta fitur untuk kolaborasi tim yang efisien.

Fitur Utama:

  • Manajemen tiket berbasis email
  • Kolaborasi tim untuk respon cepat
  • Integrasi dengan banyak platform
  • Otomatisasi sederhana untuk alur kerja
KelebihanKekurangan
  1. User-friendly
  2. Terintegrasi dengan banyak platform
  3. Mudah diimplementasikan
  1. Fitur pelaporan terbatas
  2. Tidak ada pelacakan SLA

Apa Manfaat Menggunakan Aplikasi Helpdesk?

Aplikasi helpdesk bermanfaat bagi bisnis karena membantu menangani permintaan pelanggan secara lebih cepat, efisien, dan terstruktur, sekaligus memberikan dampak positif bagi operasional dan hubungan jangka panjang dengan pelanggan. Berikut adalah beberapa fungsi utama dari penggunaan aplikasi helpdesk berbasis web bagi bisnis Anda.

1. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Setiap pertanyaan atau keluhan pelanggan diubah menjadi tiket yang dapat dipantau hingga terselesaikan. Hal ini membuat tim dapat merespons setiap kebutuhan dengan lebih cepat dan akurat, mengurangi frustrasi pelanggan, serta meningkatkan kepuasan pelanggan secara keseluruhan, sehingga reputasi bisnis juga ikut membaik.

2. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Aplikasi ticketing helpdesk mengotomatisasi alur kerja, termasuk pemilahan dan prioritisasi tiket berdasarkan urgensi. Tim dukungan dapat fokus pada masalah paling kritis terlebih dahulu, dan mempercepat penyelesaian tiket. Dengan demikian, alokasi sumber daya dapat lebih optimal dan produktivitas meningkat.

3. Menghemat Biaya

Fitur seperti basis pengetahuan, chatbot, dan otomatisasi memungkinkan pelanggan mencari solusi secara mandiri, tanpa harus menghubungi agen. Berdasarkan penelitian TSIA, hingga 60% tiket dukungan dapat diselesaikan melalui dokumentasi (knowledge base) daripada interaksi langsung manusia.

Dengan chatbot yang mampu menangani pertanyaan rutin, perusahaan bisa menurunkan biaya operasional layanan pelanggan sekitar 20-30%. Kombinasi ini membantu mengurangi beban tiket masuk dan menekan kebutuhan penambahan staf, sehingga perusahaan dapat mencatat penghematan signifikan dalam jangka panjang.

4. Membangun Hubungan Jangka Panjang

Respons cepat dan solusi yang tepat memberikan pengalaman positif bagi pelanggan, meningkatkan loyalitas, dan membuat mereka lebih cenderung tetap menggunakan produk atau layanan. Pelanggan yang puas juga berpotensi merekomendasikan perusahaan kepada orang lain. Hal ini tentunya berdampak pada manajemen hubungan pelanggan di perusahaan.

Apa Saja Fitur Utama dari Aplikasi Helpdesk?

Cara Kerja Aplikasi Helpdesk

Fitur utama dari aplikasi helpdesk mencakup dukungan omnichannel, sistem tiket, knowledge base, kecerdasan buatan dan otomatisasi, laporan serta analitik, hingga fitur kolaborasi. Semua fitur ini membantu tim support memberikan layanan yang cepat, terorganisir, dan efisien.

Berikut dijelaskan lebih lanjut beberapa fitur dan fungsinya:

  • Omnichannel Support: Memungkinkan bisnis melayani pelanggan melalui berbagai channel seperti email, chat, telepon, hingga media sosial dalam satu platform. Hal ini memudahkan tim untuk menjaga konsistensi respons tanpa harus berpindah aplikasi.
  • Ticketing System: Menyediakan mekanisme untuk mencatat, memantau, dan menyelesaikan setiap permintaan atau keluhan pelanggan secara sistematis. Dengan sistem tiket, tidak ada laporan yang terlewat, dan status penanganan dapat dipantau secara transparan.
  • Knowledge Base: Berfungsi sebagai pusat informasi mandiri berupa artikel, panduan, atau FAQ yang bisa diakses pelanggan. Fitur ini membantu mereka menemukan jawaban lebih cepat tanpa harus menunggu tim support, sekaligus mengurangi beban kerja CS.
  • Collaboration Tools: Membantu anggota tim bekerja sama dalam menangani tiket, berbagi informasi, dan memberikan update secara real-time. Kolaborasi ini memastikan masalah pelanggan bisa diselesaikan lebih cepat dan akurat.
  • AI & Automation: Menyediakan kecerdasan buatan untuk memberi saran jawaban, menganalisis sentimen pelanggan, hingga menjalankan alur kerja otomatis. Dengan otomatisasi, proses berulang menjadi lebih efisien dan respon pelanggan bisa lebih cepat.

Tips Memilih Aplikasi Helpdesk Terbaik Untuk Bisnis Anda

Cara Memilih Aplikasi Helpdesk Untuk Bisnis Anda

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda, sehingga memilih software customer service yang sesuai dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi serta kualitas layanan pelanggan. Berikut adalah beberapa faktor penting yang perlu Anda pertimbangkan:

1. Pertimbangkan Skala dan Anggaran

Pertama, ketahui skala bisnis dan anggaran yang tersedia. Perusahaan kecil mungkin memerlukan helpdesk ticketing system yang sederhana, sementara perusahaan besar membutuhkan sistem yang dapat menangani volume tiket yang lebih besar. Pastikan juga biaya lisensi sesuai dengan kemampuan finansial bisnis Anda.

2. Pertimbangkan Fitur yang Ditawarkan

Pastikan customer support help desk software memiliki fitur sesuai dengan kebutuhan bisnis, seperti sistem manajemen tiket, integrasi CRM, dan analitik performa. Selain itu, fitur otomatisasi juga dapat meningkatkan efisiensi tim dalam menangani keluhan atau permintaan pelanggan yang membuat proses lebih cepat dan mudah.

3. Pastikan Kemudahan Penggunaan Sistem

Aplikasi helpdesk yang baik harus mudah digunakan, baik oleh tim internal maupun pelanggan. Pilihlah customer service ticketing software dengan antarmuka yang intuitif dan sederhana, sehingga pengguna baru dapat dengan cepat beradaptasi tanpa perlu pelatihan yang rumit. Hal ini akan membantu tim Anda bekerja lebih produktif dan efisien.

4. Pastikan Uji Coba Gratis Tersedia

Sebelum Anda memutuskan untuk membeli, pastikan vendor yang Anda pilihmenyediakan uji coba gratis sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih matang. Hal ini memberi kesempatan untuk mencoba aplikasi dan memastikan apakah aplikasi tersebut mudah digunakan oleh tim Anda serta sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

Kesimpulan

Aplikasi helpdesk adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola dan memproses permintaan layanan pelanggan melalui sistem tiket, sehingga setiap pertanyaan atau masalah dapat dicatat, dilacak, dan diselesaikan secara terorganisir.

Untuk bisnis yang ingin memberikan pengalaman pelanggan lebih profesional, help desk software ScaleOcean hadir sebagai solusi terintegrasi yang mendukung produktivitas dan operasional di berbagai industri. Hubungi tim kami sekarang dan dapatkan demo gratis untuk melihat bagaimana sistem ini bisa membantu bisnis Anda berkembang.

FAQ:

1. Apa itu helpdesk aplikasi?

Aplikasi helpdesk adalah sistem manajemen tiket yang dirancang untuk menangani permintaan bantuan atau masalah pelanggan. Aplikasi ini menyediakan platform untuk mengumpulkan, melacak, dan menyelesaikan setiap permintaan yang diajukan oleh pelanggan.

2. Untuk apa aplikasi helpdesk digunakan?

Aplikasi helpdesk digunakan untuk mengelola, memantau, dan menyelesaikan permintaan dukungan secara efisien dengan mengotomatiskan proses pembuatan, penugasan, serta penyelesaian tiket.

3. Apakah semua jenis WhatsApp bisa digunakan untuk integrasi dengan aplikasi helpdesk?

Tidak semua jenis WhatsApp bisa diintegrasikan dengan helpdesk. Hanya WhatsApp Business API yang mendukung integrasi, memungkinkan multi-agen, chatbot, dan pencatatan otomatis data pelanggan. WhatsApp Business biasa tidak bisa terhubung ke aplikasi pihak ketiga.

4. Apa perbedaan antara aplikasi helpdesk dan customer relationship management (CRM)?

Aplikasi helpdesk fokus pada pengelolaan tiket dan penyelesaian masalah teknis pelanggan, sementara CRM berfokus pada pengelolaan hubungan dan interaksi jangka panjang dengan pelanggan, termasuk penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan.

5. Apakah aplikasi helpdesk memiliki fitur live chat atau chatbot?

Ya, banyak aplikasi helpdesk yang dilengkapi dengan fitur live chat atau chatbot. Fitur ini memungkinkan pelanggan untuk berinteraksi langsung dengan tim support secara real-time, memberikan solusi cepat, dan meningkatkan efisiensi layanan pelanggan.

Jadwalkan Demo Gratis

Error message
Error message
Error message
Error message
Error message
Error message

Rekomendasi Artikel Terkait

Temukan Artikel Serupa untuk Solusi Bisnis Lebih Lengkap