8 Proses Pengembangan Produk, Contoh, dan Strateginya

Berdasarkan ScienceDirect, pengembangan produk dalam industri manufaktur adalah pengoptimalan dan efisiensi proses produksi.Sebagai pemilik bisnis manufaktur, Anda mungkin sering menghadapi tantangan seperti keterbatasan waktu, biaya tinggi, hingga persaingan ketat. Masalah ini bisa menjadi penghambat produktivitas dan keuntungan jika tidak diatasi dengan strategi yang tepat. Salah satu solusi untuk mengatasinya adalah memahami proses pengembangan produk yang terstruktur.

Proses pengembangan produk terdiri dari beberapa langkah yang strategis, salah satunya riset ide hingga peluncuran produk ke pasar. Dengan menerapkan proses pembuatan produk yang jelas, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan meminimalkan risiko. Artikel ini akan mengulas 8 tahapan utama dalam pengembangan produk serta contoh penerapannya. Untuk lebih jelasnya, mari simak informasi selengkapnya untuk bisnis manufaktur Anda!

Baca juga: Proses Produksi: Arti, Fungsi, Jenis, Alur, dan Contohnya

Apa Itu Pengembangan Produk?

Pengembangan produk adalah proses penting yang dilakukan perusahaan untuk menciptakan atau memperbaiki produk agar sesuai dengan kebutuhan pasar. Ini artinya, proses pembuatan produk bisa berarti memperbarui produk lama atau menambahkan fitur baru yang menarik bagi pelanggan. Dalam bisnis manufaktur, alur proses pembuatan produk tidak selalu berarti menciptakan sesuatu yang benar-benar baru. Bisa saja Anda memodifikasi produk yang sudah ada agar lebih relevan dan memberikan nilai lebih. Misalnya, memproduksi mesin pertanian, Anda bisa menambahkan inovasi agar mesin lebih hemat energi dan ramah lingkungan, sehingga menarik bagi pasar.

Menurut BuiltIn, proses pengembangan produk umumnya melibatkan beberapa langkah, mulai dari mengidentifikasi kebutuhan pasar hingga meluncurkan produk. Setiap langkah mencakup riset kebutuhan pelanggan, mempelajari kompetitor, merancang solusi baru, hingga membuat prototipe (Minimum Viable Product atau MVP). Selain itu, pengembangan produk juga mencakup pengoptimalan proses produksi agar sesuai dengan standar kualitas dan tahan terhadap berbagai kondisi. Dengan inovasi produk yang baik, Anda bisa meningkatkan nilai produk di mata pelanggan dan memastikan kualitas yang konsisten, sehingga bisnis Anda tetap unggul di pasar yang kompetitif.

Jenis-Jenis Pengembangan Produk

Pengembangan produk adalah solusi yang dapat Anda terapkan untuk menjaga daya saing. Namun, setiap jenis pengembangan memiliki karakteristik uniknya masing-masing dalam proses produksi. Untuk itu, kita akan membahas enam jenis pengembangan produk, yang dapat diterapkan untuk mengoptimalkan alur proses pembuatan produk.

1. Rebranding Produk

Rebranding adalah proses memperbarui citra produk melalui perubahan logo, kemasan, atau strategi pemasaran. Tujuannya adalah menyegarkan merek agar lebih relevan dengan tren pasar. Dalam proses ini, tim desain dan pemasaran bekerja sama untuk menciptakan tampilan baru yang menarik perhatian audiens baru tanpa kehilangan pelanggan lama.

Namun, rebranding memiliki tantangan, seperti kemungkinan resistensi dari konsumen loyal. Oleh karena itu, perlu dilakukan analisis pangsa pasar dan pengujian untuk memastikan penerimaan publik. Contoh suksesnya adalah perubahan identitas visual merek fashion yang lebih modern untuk menjangkau generasi muda.

2. Penyesuaian Produk Lokal

Penyesuaian produk lokal dilakukan untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi konsumen di pasar tertentu. Proses ini biasanya terdiri dari modifikasi formula, rasa, atau merubah desain produk agar sesuai dengan budaya dan selera lokal. Sebagai contoh, produk makanan cepat saji mungkin menawarkan varian rasa pedas khusus untuk pasar Indonesia.

Dalam hal ini, Mass Customization menjadi pendekatan strategis yang memungkinkan perusahaan memberikan penyesuaian produk secara efisien tanpa mengorbankan skala produksi. Tantangan utamanya adalah menjaga keseimbangan antara konsistensi merek global dan kemampuan beradaptasi dengan budaya lokal. Perusahaan perlu memastikan setiap perubahan tetap mencerminkan kualitas dan identitas merek.

3. Diversifikasi Produk

Diversifikasi produk melibatkan penambahan produk baru dalam lini bisnis untuk menjangkau segmen pasar yang lebih luas. Langkah ini sering diawali dengan analisis pasar dan portofolio produk. Sebagai contoh, perusahaan teknologi yang sebelumnya hanya memproduksi laptop kini juga mengembangkan perangkat wearable.

Meski menjanjikan peluang pertumbuhan, diversifikasi memiliki beberapa risiko. Misalnya, sumber daya perusahaan bisa terbagi terlalu banyak, sehingga dapat menurunkan fokus dan kualitas. Oleh karena itu, penting untuk menentukan prioritas dalam setiap langkah proses pengembangan produk ini.

4. Peningkatan Efisiensi Produk

Peningkatan efisiensi produk bertujuan mengoptimalkan fungsi atau desain produk yang sudah ada. Langkah ini sering kali mencakup perubahan kecil namun signifikan, seperti menggunakan material yang lebih tahan lama atau teknologi hemat energi. Dalam industri otomotif, misalnya, ini dapat berupa peningkatan efisiensi bahan bakar tanpa mengubah desain dasar kendaraan.

Proses ini membantu memperpanjang umur produk dan mempertahankan loyalitas pelanggan. Namun, tantangan utamanya adalah biaya produksi yang mungkin meningkat, sehingga diperlukan analisis biaya dan manfaat yang mendalam sebelum memulai perubahan.

5. Pengembangan Produk Baru

Pengembangan produk baru adalah salah satu jenis pengembangan yang paling kompleks. Dimulai dengan ideasi, riset pasar, hingga prototyping, proses ini bertujuan menciptakan inovasi yang belum pernah ada di pasar. Dalam konteks sistem manufaktur, ini bisa berupa peluncuran teknologi baru yang memberikan solusi unik bagi konsumen.

Meski memiliki potensi besar, pengembangan produk baru juga berisiko tinggi. Kegagalan dalam tahap uji coba atau penerimaan pasar yang rendah dapat mengakibatkan kerugian signifikan. Sebagai contoh, peluncuran gadget baru sering kali menghadapi tantangan ini.

6. Produk Ramah Lingkungan

Pengembangan produk ramah lingkungan menitikberatkan pada keberlanjutan dalam proses produksi. Ini mencakup penggunaan bahan daur ulang atau metode produksi yang lebih hemat energi. Langkah ini menjadi penting di tengah meningkatnya kesadaran konsumen akan isu lingkungan.

Meski selaras dengan tren, optimalisasi ini memiliki tantangan seperti biaya lebih tinggi dan keterbatasan bahan baku. Sebagai contoh, produsen pakaian yang menggunakan kain organik menghadapi kendala ketersediaan material, tetapi tetap diminati karena nilai tambahnya dalam aspek lingkungan.

Baca juga: Fungsi Perencanaan Produksi untuk Bisnis Manufaktur

Proses Pengembangan Produk

Kini Anda sudah paham bagaimana pengembangan produk bekerja dan jenis-jenisnya. Namun, Anda juga harus mengoptimalkan setiap tahapannya untuk memastikan produk Anda berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan pasar. Untuk pembahasan lebih dalam, artikel ini akan membahas delapan tahapan utama dalam proses pengembangan produk dan bagaimana memengaruhi keberhasilan produk di pasar!

1. Ideation

Proses pencetusan ide adalah langkah pertama yang sangat penting dalam pengembangan produk. Dalam prosesnya, ide-ide awal untuk produk baru dikumpulkan dari berbagai sumber, baik itu hasil riset pasar, umpan balik pelanggan, atau inovasi dari dalam tim. Fungsi utama dari ideasi adalah menemukan solusi atau konsep produk yang dapat memenuhi kebutuhan yang belum terpenuhi atau memberikan solusi lebih baik daripada produk yang sudah ada.

Fase ini penting karena menentukan arah keseluruhan dari pengembangan produk. Tanpa ide yang tepat, langkah-langkah selanjutnya dalam pengembangan produk akan terasa sia-sia. Sebagai contoh, dalam manufaktur elektronik, tim pengembangan produk dapat merancang ide untuk smartphone dengan fitur inovatif yang belum ada di pasaran, seperti baterai tahan lama atau fitur pengisian cepat. Proses ideasi memastikan bahwa Anda mulai dengan ide yang layak dan relevan untuk pasar yang dituju.

2. Riset

Setelah ide dikembangkan, riset pasar menjadi langkah penting berikutnya. Riset ini bertujuan untuk mengumpulkan data dan informasi yang dapat memvalidasi atau menyempurnakan ide yang telah muncul di tahap ideasi. Fungsi riset adalah untuk memahami apakah ada permintaan untuk produk yang diusulkan dan bagaimana produk tersebut dapat bersaing dengan produk serupa yang sudah ada. Tanpa riset yang solid, pengembangan produk berisiko berjalan tanpa arah yang jelas.

Dalam manufaktur, riset ini biasanya mencakup studi tentang tren industri, kebutuhan pelanggan, dan kekuatan serta kelemahan kompetitor. Sebagai contoh, dalam industri otomotif, riset dilakukan untuk mengetahui teknologi terbaru dalam kendaraan listrik, seperti efisiensi energi atau desain baterai yang lebih ringan. Hasil riset ini akan mengarahkan Anda dalam menentukan fitur-fitur apa saja yang harus ada pada produk akhir agar sesuai dengan permintaan pasar.

3. Planning

Perencanaan adalah tahap yang menjembatani ide dan riset ke dalam langkah-langkah teknis untuk membuat produk. Pada tahap ini, Anda akan membuat roadmap yang mencakup anggaran, timeline, serta kebutuhan sumber daya untuk mewujudkan produk. Fungsi perencanaan adalah untuk mengatur dan menyusun strategi yang dapat memaksimalkan efisiensi produksi dan meminimalkan biaya yang tidak perlu. Perencanaan yang matang sangat penting untuk memastikan bahwa skala produksi sesuai dengan target yang telah ditetapkan.

Spesifikasi yang harus diperhatikan pada tahap ini meliputi pemilihan bahan baku, proses manufaktur, dan alur distribusi produk. Misalnya, dalam produksi pakaian, tahap perencanaan akan melibatkan pemilihan bahan kain yang tepat dan menentukan apakah produk akan diproduksi secara massal atau menggunakan metode produksi yang lebih terbatas.

4. Prototype

Prototipe adalah model awal dari produk yang dirancang untuk menguji apakah ide dan perencanaan dapat diterapkan dalam bentuk fisik. Proses ini bertujuan untuk melihat dan mengevaluasi produk dalam bentuk yang lebih nyata sebelum memulai produksi massal. Fungsi dari prototipe adalah untuk mengidentifikasi potensi masalah atau kekurangan dalam desain sebelum masuk ke tahap produksi yang lebih besar.

Tahap prototyping juga penting untuk menguji fitur atau fungsi produk dalam kondisi dunia nyata. Misalnya, dalam manufaktur perangkat keras komputer, prototipe akan digunakan untuk menguji fungsionalitas produk, seperti daya tahan baterai atau kecepatan pemrosesan. Proses pengujian prototipe di lapangan memungkinkan pengembang untuk melakukan penyesuaian sebelum produk diluncurkan secara besar-besaran, memastikan bahwa produk tersebut dapat diterima oleh pasar dengan baik.

5. Pengujian

Pengujian adalah tahap di mana produk menjalani serangkaian tes untuk memastikan bahwa ia aman, efektif, dan memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan. Fungsi pengujian adalah untuk memvalidasi apakah produk yang telah dikembangkan mampu beroperasi sesuai tujuan dan tanpa cacat yang dapat memengaruhi pengalaman pengguna. Pengujian ini dapat meliputi tes fungsional, keandalan, dan keselamatan, tergantung pada jenis produk.

Pengujian sering kali dilakukan pada produk dalam skala kecil atau batch terbatas untuk melihat performa produk dalam jangka panjang. Sebagai contoh, pengujian pada produk elektronik seperti televisi atau komputer memastikan bahwa perangkat berfungsi dengan baik selama berjam-jam penggunaan. Pengujian ini sangat penting untuk memastikan bahwa produk dapat bertahan di pasar dan memenuhi harapan konsumen dalam jangka waktu yang lebih panjang.

6. Analisis Bisnis

Analisis bisnis adalah tahap di mana Anda mengevaluasi potensi keberhasilan produk berdasarkan data pasar, biaya produksi, dan potensi keuntungan. Fungsi utama dari analisis bisnis adalah untuk mengukur apakah produk yang dikembangkan akan memberikan nilai tambah dan apakah biaya yang dikeluarkan sebanding dengan keuntungan yang diperoleh. Tanpa analisis bisnis yang matang, Anda mungkin menghadapi risiko produk gagal secara finansial meskipun memiliki kualitas yang baik.

Pada tahap ini, tim akan menilai proyeksi biaya dan keuntungan, serta mengidentifikasi area yang dapat dioptimalkan untuk meningkatkan efisiensi produksi. Misalnya, dalam manufaktur otomotif, analisis bisnis akan melibatkan perhitungan biaya produksi setiap unit kendaraan, potensi harga jual, serta margin keuntungan yang diharapkan. Dengan analisis bisnis yang tepat, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik mengenai kelayakan finansial produk tersebut.

7. Pengembangan

Tahap pengembangan adalah proses finalisasi produk yang siap untuk diproduksi dalam jumlah besar. Fungsi pengembangan di sini adalah untuk memastikan bahwa produk yang dihasilkan memenuhi standar kualitas dan dapat diproduksi secara massal dengan efisiensi tinggi. Di tahap ini, semua masalah yang ditemukan dalam pengujian atau analisis bisnis akan diselesaikan, dan produk siap untuk diluncurkan.

Contoh dalam manufaktur mobil, proses pengembangan melibatkan pembuatan jalur produksi yang efisien, pemilihan bahan baku yang tepat, dan pengaturan proses assembly yang minim kesalahan. Setelah pengembangan selesai, produk siap diproduksi dalam skala besar dan dijual kepada konsumen. Pengembangan yang baik memastikan bahwa produk dapat diproduksi dengan biaya yang wajar tanpa mengorbankan kualitas atau fitur yang ditawarkan.

8. Penjualan

Setelah produk selesai dan siap untuk diluncurkan, penjualan menjadi tahap penting untuk memastikan produk dapat mencapai pasar dengan baik. Fungsi penjualan adalah untuk memperkenalkan produk kepada konsumen dan mencapainya di titik distribusi yang tepat. Di tahap ini, strategi pemasaran dan distribusi yang efektif sangat penting untuk mencapai target audiens dan memenuhi permintaan pasar.

Tim penjualan bekerja dengan berbagai saluran distribusi, baik online maupun offline, untuk memaksimalkan jangkauan produk. Misalnya, perusahaan elektronik mungkin bekerja dengan pengecer besar untuk menjual produk di toko fisik, serta memanfaatkan platform e-commerce untuk jangkauan yang lebih luas. Penjualan yang sukses memastikan produk yang telah dikembangkan dapat dinikmati oleh konsumen dan menghasilkan profit bagi perusahaan.

Contoh Proses Pengembangan Produk

Anda kini paham bahwa pengembangan produk adalah proses kompleks yang membutuhkan kolaborasi dan strategi matang. Anda mungkin sering merasa kewalahan menghadapi alur panjang ini, terutama jika tidak memiliki panduan yang jelas. Dengan mempelajari contoh dari pengembangan produk, Anda bisa mendapatkan gambaran lebih baik tentang bagaimana setiap langkah dapat dimaksimalkan untuk menghasilkan produk berkualitas tinggi.

Tahap pertama adalah pembuatan ide produk, di mana tim Anda mengumpulkan ide berdasarkan tren pasar dan kebutuhan konsumen. Setelah itu, riset pasar dilakukan untuk memahami preferensi pelanggan dan mengidentifikasi peluang kompetitif. Hasil riset ini menjadi dasar dalam tahap planning, atau perencanaan produksi yang melibatkan bahan baku, biaya, serta target produksi. Kemudian, tim desain mulai membuat prototipe awal, yang diuji untuk memastikan kualitas dan keamanan produk sesuai standar industri kosmetik.

Setelah prototipe disetujui, tahap analisis dan pengembangan dimulai. Di sini, produk diuji kembali untuk memvalidasi hasil sebelumnya, sambil dilakukan penyesuaian jika diperlukan. Ketika semua aspek teknis terpenuhi, produk memasuki tahap produksi massal dan persiapan strategi penjualan. Tim pemasaran akan mempromosikan produk, sementara tim penjualan berfokus pada distribusi dan penawaran kepada konsumen. Proses ini berakhir dengan peluncuran produk secara resmi ke pasar.

Baca juga: Cara Praktis Jadwalkan Produksi di Software Manufaktur

Bagian Penting dalam Tim Pengembangan Produk 

Proses pengembangan produk melibatkan banyak pihak dengan tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda. Koordinasi yang buruk dapat menyebabkan keterlambatan atau bahkan kegagalan produk. Untuk itu, memahami peran masing-masing tim dapat membantu Anda mengelola proyek dengan lebih efektif. Berikut adalah bagian penting tim pengembangan produk yang penting untuk Anda ketahui!

1. Manajemen Senior

Manajemen senior memegang peran strategis dalam proses pengembangan produk. Mereka bertanggung jawab memberikan persetujuan pada setiap tahap penting, memastikan produk memenuhi standar kualitas perusahaan dan sejalan dengan visi bisnis. Arahan mereka sangat diperlukan untuk menjaga agar seluruh tim tetap fokus pada tujuan utama.

Selain itu, manajemen senior juga memastikan sumber daya yang dibutuhkan tersedia. Mereka menyeimbangkan prioritas operasional dengan strategi jangka panjang. Tantangan mereka adalah membuat keputusan yang cepat dan tepat untuk menghindari hambatan dalam proses pengembangan. Keputusan mereka akan sangat memengaruhi keberhasilan peluncuran produk Anda.

2. Manajemen Produk

Manajer produk bertugas mengawasi keseluruhan siklus hidup produk. Mereka menjadi penghubung antara tim internal seperti desain dan pengembangan dengan tim eksternal seperti pemasaran. Fokus utama mereka adalah memastikan setiap tim memiliki pemahaman yang sama mengenai tujuan produk.

Selain itu, mereka bertanggung jawab dalam melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi kebutuhan pelanggan. Dengan informasi ini, mereka memprioritaskan fitur yang paling relevan. Tantangan yang sering dihadapi adalah menyelaraskan berbagai kebutuhan tim, terutama saat ada perbedaan pandangan mengenai spesifikasi produk.

3. Manajemen Proyek

Manajer proyek bertugas mengatur komunikasi lintas departemen dan memastikan alur kerja tetap efisien. Mereka membantu Anda menjaga timeline dan memantau progres setiap tahap pengembangan. Dengan perencanaan yang tepat, mereka dapat mengantisipasi potensi keterlambatan atau hambatan lainnya.

Tugas lain mereka adalah mengidentifikasi dan mengelola risiko. Dalam situasi mendesak, mereka harus mampu mengambil keputusan cepat untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya. Dengan kemampuan koordinasi yang baik, mereka membantu tim lain tetap produktif dan terorganisir.

4. Tim Desain

Tim desain memainkan peran penting dalam menciptakan prototipe yang menarik dan sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Mereka memastikan produk tidak hanya terlihat menarik tetapi juga memberikan pengalaman pengguna (UX) yang optimal. Desain yang efektif dapat menjadi nilai jual yang membedakan produk Anda dari kompetitor.

Selain bekerja pada elemen estetika, tim desain berkolaborasi dengan tim pengembangan untuk memastikan desain dapat diaplikasikan dalam produksi. Tantangan utama mereka adalah menyesuaikan desain dengan batasan teknis dan anggaran, sambil tetap mempertahankan fungsionalitas dan estetika.

5. Tim Pengembangan

Tim pengembangan bertugas menerjemahkan desain dan spesifikasi teknis menjadi produk nyata. Mereka bekerja dengan cermat untuk memastikan produk dapat diproduksi secara massal dengan kualitas konsisten. Peran mereka sangat teknis, mencakup pemilihan bahan hingga pengaturan proses manufaktur.

Selama proses, tim ini juga melakukan berbagai pengujian untuk memastikan produk memenuhi standar kualitas. Jika ada kendala, mereka harus segera melakukan penyesuaian. Tantangan utama mereka adalah memastikan produk siap diproduksi tanpa mengorbankan kualitas meskipun ada batasan waktu dan biaya.

6. Tim Pemasaran

Tim pemasaran bertugas memperkenalkan produk kepada konsumen melalui strategi komunikasi yang efektif. Mereka memulai dengan riset pasar untuk memahami target audiens, lalu mengembangkan kampanye yang menarik dan relevan. Dengan strategi yang tepat, mereka membantu meningkatkan kesadaran dan minat terhadap produk Anda.

Setelah peluncuran, mereka memantau kinerja kampanye menggunakan metrik seperti tingkat konversi dan keterlibatan konsumen. Tantangan utama tim pemasaran adalah beradaptasi dengan perubahan tren pasar dan memastikan pesan produk tetap konsisten di berbagai saluran promosi.

7. Tim Penjualan

Tim penjualan berperan penting dalam mendistribusikan produk ke konsumen. Mereka bekerja langsung dengan pelanggan untuk menjelaskan manfaat dan keunggulan produk, serta memastikan target penjualan tercapai. Peran mereka sangat penting dalam membangun hubungan baik dengan pelanggan dan meningkatkan loyalitas.

Selain itu, tim penjualan juga memberikan umpan balik dari konsumen yang berguna untuk perbaikan produk di masa depan. Tantangan yang sering dihadapi adalah mengatasi keberatan pelanggan dan bersaing dengan produk serupa di pasar. Dengan pendekatan yang proaktif, mereka membantu memastikan kesuksesan produk Anda di pasar.

Kesimpulan

Proses pengembangan produk yang terstruktur memberikan kerangka kerja yang jelas untuk mengelola berbagai tantangan dalam bisnis manufaktur. Dengan memahami setiap alur secara detail, Anda dapat mengelola waktu dan sumber daya dengan lebih efisien. Hasilnya, produk yang Anda kembangkan tidak hanya memenuhi kebutuhan pasar, tetapi juga mampu bersaing dalam industri yang terus berubah.Â

Akan tetapi, riset pasar dan pengujian produk sering memerlukan perbaikan terus-menerus, hingga dapat memperlambat waktu peluncuran. Belum lagi, perubahan mendadak dari permintaan pasar atau pelanggan dapat memaksa Anda untuk melakukan penyesuaian di tengah proses. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memiliki alat yang mendukung setiap tahap dengan lebih baik.

Untuk membantu Anda menghadapi berbagai tantangan dalam pengembangan produk Anda bisa memanfaatkan perangkat lunak manufaktur yang modern. Dengan fitur seperti pelacakan proyek manajemen sumber daya dan analisis data Anda dapat mengontrol setiap tahap pengembangan dengan lebih mudah. Jika Anda penasaran bagaimana ini dapat membantu proses pengembangan produk Anda cobalah demo gratis dan konsultasi sekarang untuk menemukan solusi yang tepat untuk perusahaan!