Apa itu Kargo Udara, Jenis dan Dokumen Pentingnya

Kargo udara adalah salah satu jenis layanan dalam bisnis logistik yang berperan dalam menghubungkan pasar global, sehingga pengelolaannya harus maksimal untuk kelancaran proses ekspor impor. Bisnis kargo udara sering kali mengalami hambatan seperti masalah dalam manajemen ruang penyimpanan, dokumen logistik yang harus diinput, bahkan terdapat kerusakan barang selama proses pengangkutan.

Maka dari itu, untuk mengatasi masalah ini dan mengoptimalkan berbagai operasional Anda harus mengadopsi strategi pengelolaan yang optimal, dan menerapkan sistem canggih yang dapat mempermudah penanganan kargo udara secara menyeluruh. Untuk mempermudah pengelolaan, pahami terlebih dulu pengertian, jenis, kelebihan, dokumen dan biaya, serta bagaimana cara optimalkan ekspedisi udara di artikel berikut ini!

Pengertian Kargo Udara

Pengertian Kargo Udara

Kargo udara adalah layanan pengiriman yang menghubungkan pasar global dengan berbagai jenis barang, mulai dari komersial, peralatan industri, hingga yang berisiko tinggi dan membutuhkan pengiriman cepat. Kargo ini berkaitan dengan regulasi dan keamanan internasional untuk pengiriman yang efisien.

Proses penanganan kargo udara melibatkan beberapa tahapan, mulai dari pengumpulan barang di titik asal, proses trucking barang di terminal kargo bandara, proses muatan barang ke dalam pesawat kargo, hingga pengiriman dan penurunan barang di bandara tujuan. Dengan adanya layanan kargo jalur udara, proses kerjasama pasar global dapat berjalan cepat dan lancar, meskipun seringkali memakan biaya yang lebih tinggi dibanding dengan moda transportasi logistik lainnya, seperti laut atau darat.

Keunggulan Ekspedisi Udara

Dalam penggunaannya dalam industri logistik, ekspedisi udara dapat memberikan berbagai kelebihan, Mulai dari pengiriman barang dalam waktu yang lebih singkat, dengan jangkauan yang lebih luas, dan tingkat keamanan lebih tinggi dibandingkan moda transportasi lain. Ini beberapa keunggulannya:

1. Kecepatan Pengiriman

Penggunaan layanan bisnis kargo udara akan membantu Anda mempercepat pengiriman, dibandingkan dengan menggunakan mode transportasi lainnya. Proses pengiriman barang bisa secara langsung dilakukan dalam hitungan jam atau hari, tergantung dari jarak dan rute penerbangan yang dilakukan ekspedisi udara.

Keunggulan ini akan membuat layanan dan penanganan kargo udara menjadi pilihan terbaik untuk Anda yang memiliki barang dengan keperluan pengiriman yang cepat. Contohnya seperti produk perishable, barang elektronik, atau dokumen penting yang mengharuskan barang dikirim dengan cepat dan efisien.

2. Jangkauan Global

Keunggulan selanjutnya penggunaan layanan pengiriman udara adalah memungkinkan pengiriman barang ke hampir seluruh negara di dunia, karena adanya jaringan bandara internasional luas yang disediakan. Kemampuan ini akan membuat perusahaan bisa mengirim barang kemana pun dengan waktu yang relatif singkat.

Terutama jika klien bisnis Anda memiliki pasar global yang menjadikan pengiriman jalur udara sebagai pilihan tepat untuk mendistribusikan barang ke berbagai belahan dunia. Hal ini dikarenakan penanganan kargo udara dapat mengatasi masalah pengiriman lintas negara, dan memastikan barang dapat sampai tujuan dengan lancar. Penanganan kargo udara akan menjamin jangkauan yang lebih luas bagi perusahaan.

3. Terjaganya Keamanan Barang

Pengiriman jalur cenderung memiliki tingkat keamanan lebih tinggi dibanding dengan moda transportasi lainnya. Penggunaan layanan kargo ekspedisi udara akan diawasi oleh petugas keamanan, dengan prosedur yang ketat. Mulai dari pemeriksaan hingga verifikasi setiap barang yang akan dikirim maupun yang diterima.

Nantinya, di setiap bandara, petugas keamanan akan melakukan pemeriksaan dan verifikasi untuk mengurangi risiko kerusakan, kehilangan, atau pencurian barang. Keunggulan keamanan dalam kargo udara adalah aspek penting yang tinggi, terutama untuk barang-barang bernilai tinggi atau yang memerlukan penanganan khusus.

4. Mudah dalam Manajemen dan Tracking

Layanan kargo jalur udara juga biasanya menerapkan sistem manajemen yang dapat melacak pengiriman secara real-time, sehingga perusahaan dan klien bisa memantau memantau status pengiriman, memastikan barang tiba di tujuan sesuai jadwal. Ini akan memberikan transparansi lebih tinggi kepada pelanggan.

Perusahaan 3PL bisa menggunakan software freight forwarding terbaik yang dapat memantau seluruh proses pengiriman jalur udara secara real-time, dengan pelaporan yang akurat. Dengan menggunakan layanan ekspedisi udara, Anda juga dapat mendapatkan informasi yang akurat dan up-to-date mengenai lokasi barang, sehingga mempercepat proses pengambilan keputusan dalam manajemen logistik yang lebih baik.

5. Kemudahan Proses Administratif

Pengiriman dengan udara juga cenderung lebih sederhana dari segi dokumentasi dan prosedur bea cukai, terutama untuk pengiriman internasional. Dengan begitu, proses pengiriman barang akan lebih mudah dilakukan dengan pengiriman lintas negara yang terencana secara optimal.

Tidak hanya itu, meskipun biaya pengiriman kargo jalur udara cenderung lebih tinggi dibandingkan dengan moda transportasi lainnya, untuk barang bernilai tinggi, biaya ini sering kali sebanding dengan keuntungan yang didapat. Proses pengiriman akan lebih cepat, dan dapat mengurangi waktu barang berada di transit, yang pada gilirannya menurunkan risiko kerusakan atau kehilangan barang.

Baca Juga: 3 Armada Logistik yang Didukung Software Freight ScaleOcean

Jenis Pengiriman Ekspedisi Jalur Udara

Ada beberapa jenis kargo udara yang masing-masingnya memiliki karakteristik, fungsi, dan keuntungan yang berbeda. Penting bagi Anda untuk memahami jenis kargo udara ini, dan memilihnya berdasarkan kebutuhan bisnis, jenis barang, biaya, dan waktu pengiriman. Ini jenis jenis kargo udara, yaitu:

1. General Cargo

Kargo jenis general, menjadi pengiriman kargo yang mencakup barang-barang umum atau barang dagangan yang tidak memerlukan perlakuan khusus. Pengiriman dengan jenis ini mencakup hampir semua barang yang tidak tergolong dalam kategori kargo. Fungsi dari jenis kargo udara ini adalah untuk pengiriman barang-barang yang tidak memerlukan perlakuan ekstra atau kecepatan tinggi. Contohnya seperti pakaian, alat rumah tangga, bahan bangunan, dan barang konsumen lainnya biasanya dikirim melalui jalur kargo udara reguler ini.

Proses kerja jenis general ini biasanya dilakukan dengan pengumpulan barang di titik asal, kemudian dimuat ke dalam pesawat, dan diangkut ke tujuan menggunakan penerbangan komersial. Pengiriman juga dilakukan sesuai jadwal yang ada tanpa ada penanganan khusus terhadap barang yang dikirim. Keunggulan menggunakan jenis ini adalah menawarkan biaya yang lebih rendah dibandingkan jenis pengiriman lain, sehingga cocok untuk Anda yang ingin mengirimkan barang dengan efisiensi biaya.

2. Perishable Cargo

Jenis penanganan kargo udara perishable, digunakan untuk pengiriman barang yang mudah rusak atau memiliki umur simpan terbatas, seperti makanan, bunga, obat-obatan, dan produk lain yang membutuhkan suhu terkontrol selama pengangkutan. Fungsi utamanya untuk menjaga kualitas dan kesegaran barang selama perjalanan, yang biasanya melibatkan pengiriman dalam waktu singkat dan pengaturan suhu tertentu selama proses transportasi.

Proses jenis ini biasa dilakukan dengan pesawat dengan fasilitas suhu terkontrol, seperti cargo hold dengan refrigerasi atau pendinginan. Maka dari itu, penggunaan jenis ini cocok untuk bisnis yang bergerak di industri makanan, farmasi, atau produk sensitif lainnya, pengiriman perishable cargo memastikan barang sampai tepat waktu dengan kualitas yang terjaga.

3. Dangerous Cargo

Jenis berikutnya kargo udara adalah untuk barang berbahaya, dan berisiko membahayakan keselamatan selama pengiriman, seperti bahan kimia beracun, gas, bahan peledak, atau barang yang mudah terbakar. Fungsinya untuk mengangkut barang-barang yang berpotensi berbahaya dengan cara yang aman dan sesuai dengan regulasi internasional yang ketat.

Pengiriman jenis ini dilakukan dengan prosedur yang lebih ketat dibandingkan dengan kargo biasa, di mana perusahaan 3PL harus mematuhi regulasi seperti pelabelan khusus, dokumentasi yang tepat, serta persiapan khusus terkait pengemasan dan penanganan. Biasanya digunakan untuk bisnis yang memproduksi atau membutuhkan bahan kimia atau produk berbahaya

4. Oversized & Heavy Cargo

Berikutnya ada jenis oversized and heavy cargo, di mana dikirim untuk barang yang melebihi ukuran atau berat standar dan dapat diangkut dengan pesawat komersial biasa, seperti mesin industri besar, peralatan konstruksi, atau komponen pesawat. Fungsinya untuk memindahkan barang yang sangat besar dan berat ke tujuan dengan cara yang efisien.

Pengiriman jenis ini biasanya dilakukan dengan pesawat kargo khusus untuk membawa muatan besar. Jenis ini memberikan keuntungan bagi perusahaan yang membutuhkan pengiriman peralatan besar dan berat, pengiriman lewat udara menawarkan pengiriman yang cepat dan aman, mengurangi waktu pengiriman yang signifikan dibandingkan dengan proses pengiriman barang melalui jalur darat atau laut

5. Live Animals Cargo

Berikutnya jenis kargo udara adalah live animals, yang digunakan untuk pengiriman hewan hidup, seperti hewan peliharaan, ternak, atau hewan langka untuk kebun binatang dan konservasi. Fungsi dari jenis ini adalah untuk memastikan kesejahteraan hewan selama perjalanan, dengan mempertimbangkan aspek kenyamanan dan keamanan selama proses pengiriman.

Cara kerja pengirimannya adalah dengan menggunakan kotak khusus atau pet carrier yang dirancang untuk memastikan keselamatan dan kenyamanan hewan selama penerbangan. Kargo Jalur udara biasanya memiliki prosedur yang ketat untuk penanganan hewan hidup dan memastikan bahwa mereka memperoleh kondisi terbaik selama perjalanan. Ini memungkinkan pengiriman hewan hidup antarnegara atau antarbenua dengan waktu yang lebih efisien.

6. Valuables & High-Value Cargo

Jenis terakhir adalah valuables and high-value cargo yang mengirimkan barang bernilai tinggi seperti perhiasan, karya seni, barang elektronik premium, dan uang tunai. Fungsi utamanya untuk melindungi barang yang memiliki nilai tinggi, baik dari sisi finansial maupun sentimental, agar sampai dengan aman ke tujuan tanpa risiko kehilangan atau kerusakan.

Adanya pengiriman jenis ini prosedur keamanan yang ketat, termasuk pengemasan khusus, pemantauan langsung, dan pengawalan. Maskapai pengiriman ekspedisi lewat udara sering menggunakan teknologi pelacakan canggih dan pengawasan keamanan untuk memastikan barang tetap aman selama transit. Penggunaannya dapat memberikan tingkat keamanan dan pengawasan yang lebih tinggi dibandingkan dengan moda transportasi lainnya.

Dokumen Kargo Udara

Pengiriman jalur udara memerlukan beberapa dokumen yang harus disiapkan untuk memastikan proses penanganan kargo berjalan dengan lancar, aman serta sesuai dengan regulasi internasional yang berlaku. Ini beberapa dokumen kargo udara dengan fungsi dan penggunaan yang berbeda, yaitu sebagai berikut:

1. Air Waybill (AWB)

Dokumen kargo udara yang pertama ada AWB Air Waybill yang digunakan untuk mencatat informasi mengenai pengiriman udara, termasuk informasi pengirim, penerima, dan rincian barang yang dikirim. Dokumen berperan sebagai kontrak antara pengirim dan operator ekspedisi jalur udara, juga sebagai tanda terima untuk penerimaan barang.

Di dalam AWB juga mencakup detail penting mengenai pengiriman, mulai dari berat, ukuran, dan tujuan kargo, hingga informasi mengenai layanan yang dipilih, apakah reguler atau ekspres. AWB ini juga digunakan oleh pihak maskapai untuk mengatur logistik dan memastikan pengiriman yang tepat.

2. Invoice dan Packing List

Berikutnya ada invoice dan packing list, yang memuat rincian biaya yang harus dibayar oleh pengirim atau penerima, serta pencatatan item atau barang yang ada dalam paket kargo. Kedua dokumen ini juga digunakan untuk memverifikasi barang saat tiba di tujuan, invoice untuk mencatat pembayaran biaya pengiriman, sementara packing list untuk memastikan barang tercatat dalam pengiriman telah disiapkan.

Dokumen invoice disiapkan oleh pengirim atau perusahaan kargo untuk menunjukkan biaya pengiriman dan bea yang harus dibayar. Packing list digunakan untuk memastikan semua barang dikemas dengan benar dan mencantumkan deskripsi lengkap setiap item dalam pengiriman. Ini akan membantu proses administrasi, meminimalkan kesalahan pengiriman, dan mempermudah proses klaim jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang.

3. Certificate of Origin

COO menjadi dokumen kargo udara yang menyatakan negara asal barang yang dikirim. COO ini sering digunakan dalam pengiriman internasional untuk memenuhi persyaratan bea cukai dan perdagangan antar negara. Selain itu, dokumen ini juga dibutuhkan untuk menentukan asal barang, yang dapat mempengaruhi tarif bea masuk, pajak, dan kebijakan impor dari negara tujuan.

Dokumen ini sangat penting dalam perdagangan internasional untuk memastikan barang tidak dikenakan tarif lebih tinggi jika memenuhi perjanjian perdagangan bebas antar negara. Biasanya COO dikeluarkan oleh otoritas terkait di negara asal barang dan sering disertakan dalam pengiriman jalur udara, kemudian harus diserahkan kepada pihak bea cukai di negara tujuan untuk proses pemeriksaan dan pembebasan barang.

4. Customs Declaration

Berikutnya dokumen kargo udara adalah customs declaration, menjadi dokumen wajib yang harus disiapkan pengiriman atau bisnis kargo udara untuk memberi tahu bea cukai tentang barang yang dikirim, nilai barang, serta informasi lain yang diperlukan untuk tujuan pabean. Adanya dokumen ini untuk membantu pihak bea cukai untuk memeriksa, menilai, dan mengklasifikasikan barang yang masuk ke negara tujuan.

Dokumen ini juga biasa digunakan untuk menghitung bea masuk dan pajak lainnya yang mungkin dikenakan pada barang yang diimpor. Custom declaration menjadi dokumen penting yang akan memastikan barang yang dikirim mematuhi regulasi impor di negara tujuan, sekaligus menghindari keterlambatan akibat masalah bea cukai.

5. Import & Export License

Dokumen kargo udara terakhir ada import/export license, menjadi dokumen izin resmi yang diperlukan untuk mengimpor atau mengekspor barang ke atau dari negara tertentu. Dokumen izin ini yang mengatur jenis barang yang bisa diperdagangkan, dan memastikan pengiriman yang dilakukan mematuhi hukum dan peraturan perdagangan internasional.

License ini juga sangat diperlukan untuk barang tertentu yang membutuhkan izin khusus, contohnya barang yang terkait dengan keamanan, lingkungan, atau produk-produk yang dilindungi oleh regulasi pemerintah. Biasanya sebelum pengiriman dilakukan, bisnis kargo udara perlu mengajukan permohonan izin impor atau ekspor kepada otoritas pemerintah terkait. Setelah izin diterbitkan, dokumen ini harus disertakan dengan pengiriman jalur udara.

Faktor yang Mempengaruhi Biaya Kargo Udara

Faktor yang Mempengaruhi Biaya Kargo Udara

Penanganan kargo jalur udara seringkali menjadi pertimbangan utama bagi perusahaan yang ingin mengirimkan barang ke luar negeri atau berbagai lokasi dengan cepat dan aman. Namun, biaya yang harus dikeluarkan terkadang relatif tinggi dan dipengaruhi oleh beberapa faktor, yaitu sebagai berikut:

1. Jarak Tempuh

Faktor pertama adalah jarak antara titik pengiriman dengan tujuan, di mana semakin jauh jarak yang harus ditempuh, maka tinggi juga biaya yang akan dikeluarkan oleh penyedia bisnis kargo udara. Ini disebabkan oleh biaya bahan bakar pesawat yang meningkat seiring dengan bertambahnya jarak yang harus ditempuh, juga jika waktu penerbangan yang lebih panjang yang berpengaruh pada biaya operasional pesawat.

Selain itu, jalur penerbangan yang dilalui juga dapat mempengaruhi biaya. Seperti penerbangan langsung atau non-stop biasanya lebih mahal dibandingkan penerbangan dengan transit atau berhenti di beberapa tempat. Maka dari itu, penerbangan jarak jauh memerlukan lebih banyak sumber daya, baik itu tenaga kerja, pesawat yang lebih besar, maupun pengelolaan aktivitas logistik yang lebih rumit.

2. Berat dan Dimensi Barang

Selanjutnya ada berat dan ukuran barang yang akan dikirim dapat mempengaruhi biaya kargo jalur udara. Biasanya setiap penerbangan kargo biasanya memiliki aturan tarif berdasarkan berat atau dimensi barang, dengan barang yang lebih berat atau lebih besar akan dikenakan biaya lebih tinggi. Ini dikarenakan kargo yang lebih besar dan lebih berat akan membutuhkan ruang dan kapasitas pesawat yang lebih banyak.

Barang dengan dimensi lebih besar atau tidak sesuai dengan standar dimensi standar yang berlaku juga memerlukan pengaturan khusus, seperti penggunaan pesawat khusus atau pengemasan tambahan, yang juga meningkatkan biaya. Biasanya, perusahaan menghitung tarif berdasarkan berat volumetrik, yang mempertimbangkan volume barang dan bukan hanya berat fisiknya, sehingga barang yang ringan namun besar pun dapat dikenakan biaya tinggi.

3. Jenis Barang yang Dikirim

Jenis barang yang dikirim juga dapat mempengaruhi biaya pengiriman jalur udara. Biasanya, barang yang memerlukan pengelolaan khusus seperti barang berbahaya (dangerous materials), barang yang mudah rusak, atau barang yang sangat bernilai, akan dikenakan biaya lebih tinggi. Ini karena kebutuhan untuk mengelola dan memastikan keselamatan barang selama transit, sehingga membutuhkan prosedur pengamanan atau perlakuan khusus.

Selain itu, barang yang memiliki tingkat urgensi tertentu seperti pengiriman ekspres atau pengiriman dalam waktu singkat, dapat dikenakan biaya yang lebih tinggi. Pengiriman barang-barang sensitif terhadap waktu atau suhu juga sering kali membutuhkan pengawasan ekstra dan fasilitas khusus seperti ruang penyimpanan berpendingin, yang tentu saja menambah biaya operasional.

4. Ketersediaan dan Permintaan Penerbangan

Faktor biaya ekspedisi udara berikutnya adalah ketersediaan ruang pesawat dan permintaan pasar pada waktu tertentu. Jika permintaan pengiriman udara meningkat, seperti pada musim liburan atau saat ada lonjakan permintaan tertentu, harga dapat naik karena ketersediaan ruang di pesawat terbatas. Biasanya penerbangan dengan kapasitas terbatas, atau periode puncak akan lebih mahal karena lebih banyak pelanggan yang ingin menggunakan ruang di pesawat.

Untuk itu, perusahaan ekspedisi udara biasanya menyesuaikan tarif berdasarkan fluktuasi musiman atau kondisi pasar. Oleh karena itu, pengiriman jalur udara pada waktu tertentu bisa lebih mahal dibandingkan dengan waktu lainnya, terutama jika terjadi kekurangan kapasitas pada penerbangan tertentu.

5. Regulasi dan Kebijakan Penerbangan

Terakhir ada kebijakan dan regulasi penerabangan internasional yang diterapkan negara -negara asal dan tujuan yang juga dapat mempengaruhi biaya kargo udara. Adanya regulasi seperti iaya bea cukai, pajak, dan biaya administrasi lainnya yang dikenakan pada barang yang dikirim. Perlu diketahui, setiap negara memiliki aturan yang berbeda terkait pajak impor, prosedur bea cukai, dan tarif yang dikenakan pada pengiriman internasional, yang dapat menambah biaya pengiriman.

Aturan mengenai keamanan penerbangan yang lebih ketat, maupun kebijakan mengenai jenis barang yang dapat dibawa ke dalam pesawat juga dapat meningkatkan biaya. Untuk itu, biasanya perusahaan ekspedisi udara menerapkan standar keamanan yang tinggi dalam proses pengecekan barang, serta penanganan kargo memerlukan investasi lebih, yang akhirnya diteruskan pada konsumen dalam bentuk biaya tambahan.

Baca Juga: Efisiensikan Proses Logistik di Freight Forwarding Software

Biaya Pengiriman Semua Jenis Kargo Udara

Biaya pengiriman berbagai jenis kargo udara dapat bervariasi, tergantung pada barang yang dikirim, metode pengiriman, dan berbagai faktor logistik lainnya. Secara umum, tarif kargo jalur udara dapat dihitung berdasarkan berat atau volume barang, serta setiap penyedia jasa pengiriman memiliki struktur tarif yang berbeda. Sebagai contoh, barang dengan dimensi lebih ringan atau ukuran kecil, cenderung memiliki biaya pengiriman yang lebih rendah. Sedangkan barang dengan volume besar atau berat tinggi, seperti peralatan industri atau kendaraan, biaya pengiriman akan jauh lebih tinggi.

Selain itu, pengiriman barang yang memerlukan penanganan khusus, seperti barang berharga, bahan berbahaya, atau barang dengan kebutuhan penyimpanan khusus (misalnya barang yang mudah rusak atau membutuhkan suhu tertentu), akan dikenakan biaya yang lebih tinggi. Faktor cuaca dan musim juga dapat berpengaruh, karena beberapa periode atau kondisi cuaca tertentu dapat menyebabkan peningkatan biaya operasional untuk maskapai penerbangan. Ini adalah tabel kisaran biaya pengiriman ekspedisi udara berdasarkan beberapa jenis:

Biaya Pengiriman Semua Jenis Kargo Udara

Kapan Penggunaan Kargo Udara Disarankan?

Saat Anda perlu mengirimkan barang dalam waktu singkat dan tingkat keamanan tinggi, ekspedisi udara menjadi solusi yang tepat. Kargo ini menawarkan kecepatan, efisiensi, dan jangkauan internasional yang tidak diberikan transportasi darat atau laut. Namun, kapan Anda harus memilih ekspedisi udara?

1. Pengiriman Barang dengan Urgensi Tinggi

Pengiriman lewat udara sangat disarankan untuk Anda yang ingin mengirim barang dengan waktu singkat, seperti dokumen pengiriman internasional seperti MAWB dan HAWB, produk medis, atau barang yang sangat diperlukan untuk operasional bisnis yang mendesak, ekspedisi jalur udara menawarkan solusi tercepat. Ekspedisi udara memungkinkan Anda untuk mengirim barang dari satu kota atau negara ke negara lain hanya dalam hitungan jam atau beberapa hari.

Penggunaan kargo jalur udara juga bisa digunakan untuk pengiriman dengan situasi darurat, seperti pengiriman bahan medis atau peralatan yang diperlukan dalam bencana alam. Penanganan kargo udara ini membuat pengiriman barang sampai ke tujuan lebih cepat, yang sangat krusial dalam situasi seperti ini.

2. Barang dengan Nilai Tinggi atau Barang Sensitif

Kargo ekspedisi udara juga cocok untuk pengiriman barang yang memiliki nilai tinggi seperti elektronik, perhiasan, atau barang seni. Keamanan dan kecepatan pengiriman yang ditawarkan kargo ini juga memberikan perlindungan lebih bagi barang-barang tersebut, mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan selama transit.

Selain itu, pengiriman kargo jalur udara juga bisa digunakan untuk barang-barang sensitif yang memerlukan penanganan khusus. Contohnya seperti produk farmasi atau bahan kimia. Bisnis kargo udara umumnya menyediakan fasilitas dan protokol pengiriman yang dapat menjaga barang tetap aman dan sesuai standar.

3. Pengiriman Barang Antar Negara

Pengiriman ekspedisi jalur udara juga bisa digunakan ketika Anda perlu mengirimkan barang antar negara, terutama jika tujuan pengiriman terletak di lokasi yang sulit terjangkau melalui jalur darat atau laut. Dengan begitu, penggunaan jalur udara memungkinkan pengiriman internasional yang lebih cepat dan lebih efisien.

Penggunaan ini juga sangat berguna untuk perusahaan yang memiliki jaringan global, dan perlu adanya pengiriman produk atau bahan baku secara cepat untuk memenuhi permintaan pasar internasional. Penerbangan internasional juga memungkinkan pengiriman barang ke berbagai lokasi dengan berbagai peraturan bea cukai yang bisa diproses dengan lebih cepat dibandingkan transportasi lain.

4. Barang yang Membutuhkan Keamanan Ekstra

Jika Anda memiliki barang yang perlu dikirim dengan tingkat kerentanan yang tinggi seperti seperti uang tunai, dokumen hukum penting, atau barang berharga lainnya, kargo jalur udara sering kali menjadi pilihan utama. Pengiriman jalur udara menawarkan sistem keamanan lebih ketat, termasuk pengawasan yang lebih intensif selama transit.

Maskapai penerbangan kargo biasanya menyediakan layanan pengawalan khusus atau pengamanan tambahan untuk barang-barang sensitif tersebut. Dengan keunggulan-keunggulan tersebut, ekspedisi udara menjadi solusi yang tepat dalam berbagai situasi pengiriman yang membutuhkan kecepatan, keamanan, dan efisiensi tinggi.

Kelola Proses Kargo Udara dari A-Z dengan Software Freight ScaleOcean

Kelola Proses Kargo Udara dari A-Z dengan Software Freight ScaleOcean

Penggunaan software freight forwarding merupakan solusi tepat bagi perusahaan 3PL bisnis kargo udara untuk mengoptimasi seluruh tahapannya, dengan mengintegrasikan berbagai fitur dan teknologi yang dapat meningkatkan efisiensi serta visibility logistik penanganan ekspedisi udara.

ScaleOcean software freight forwarding terbaik dapat menjadi opsi sistem yang memiliki kemampuan perencanaan serta penjadwalan yang optimal, sehingga Anda akan mudah untuk menghitung kapasitas pesawat, rute terbaik, dan waktu pengiriman untuk meminimalkan waktu transit dan biaya operasional. Dengan disediakannya fitur-fitur unggulan, ScaleOcean dapat membantu permudah setiap tahapan dan proses ekspedisi udara, serta memastikan kelancaran dan efisiensi operasional dalam pengiriman.

Ada beberapa fitur yang ditawarkan ScaleOcean software freight forwarder terbaik:

  • Booking & Shipment Scheduling, membuat dan mengelola pemesanan pengiriman ekspedisi udara dengan maskapai penerbangan atau operator logistik.
  • Document Management, Pengelolaan dokumen otomatis dalam satu sistem seperti Air Waybill (AWB), Bill of Lading (B/L), dokumen ekspor/impor, invoice, dan dokumen pabean yang diperlukan untuk pengiriman lewat udara.
  • Cargo Tracking, memonitor pengiriman barang lewat udara dalam perjalanan secara real-time, baik di jalur udara, di bandara, maupun saat transit.
  • Customs Management, mengotomatiskan pengajuan pabean, mempersingkat waktu yang diperlukan untuk clearance pabean, dan mengurangi potensi kesalahan.
  • Margin Calculation, memungkinkan freight forwarders untuk menghitung marginal keuntungan dari setiap transaksi pengiriman, sesuai invoice dan vendor bill

Dengan diterapkannya fitur-fitur terbaik ini, Anda akan mudah dalam mengelola seluruh tahapan ekspedisi pengiriman jalur udara dalam proses freight forwarding Anda. Fitur-fitur ini dapat terintegrasi untuk meningkatkan kontrol, transparansi, dan pengelolaan biaya dalam seluruh proses pengiriman jalur udara. Anda bisa memahami bagaimana sistem ScaleOcean bekerja optimalkan bisnis dengan ikuti demo gratis dan konsultasi dengan tim profesional kapan saja dan di mana saja.

Baca Juga: Software ERP ScaleOcean untuk Bisnis Logistik Indonesia

Kesimpulan

Pengelolaan kargo udara adalah hal penting dalam proses logistik yang dapat memastikan kelancaran dan efisiensi proses logistik, terutama ketika berurusan dengan pengiriman internasional yang memerlukan kecepatan dan akurasi tinggi. Untuk memudahkan pengelolaannya, Anda dapat menggunakan freight forwarding system yang mampu mengoptimasi seluruh proses ekspedisi udara.

ScaleOcean software freight forwarding menjadi solusi terbaik yang bisa diterapkan dalam perusahaan 3PL Anda, di mana ScaleOcean menawarkan fitur unggulan yang memungkinkan integrasi antara pengelolaan ekspedisi barang lewat udara, pelacakan pengiriman secara real-time, serta otomatisasi dokumen dan bea cukai. Segera jadwalkan demo gratis untuk dapatkan rekomendasi modul terbaik untuk bisnis Anda.

Jadwalkan Demo Gratis
WhatsApp
Audrey
Audrey Balasan dalam 1 menit

Hallo!👋🏻

Tertarik untuk melihat bagaimana solusi kami dapat membantu bisnis Anda?