Apa itu Anggaran Produksi, Komponen, serta Cara Membuatnya

Perencanaan yang cermat sangat penting dalam industri manufaktur untuk memenuhi permintaan pasar sekaligus mengelola biaya operasional. Anggaran produksi adalah bagian penting dari perencanaan ini.

Perusahaan dapat menghadapi masalah pemborosan sumber daya, seperti bahan baku yang terbuang sia-sia, tenaga kerja yang tidak efisien, dan kapasitas produksi yang terbuang jika production budget tidak disusun dengan tepat.

Production budget membantu bisnis membuat rencana untuk bahan baku, tenaga kerja, dan kapasitas produksi. Pendekatan yang terstruktur memungkinkan perusahaan untuk menjamin bahwa proses produksi berjalan lancar dan mencapai target.

Untuk membantu bisnis manufaktur Anda, artikel ini akan membahas definisi anggaran produksi, fungsinya, tujuan, dan proses penyusunannya.

Key Takeaways

• Anggaran produksi adalah rencana menentukan jumlah unit produk yang perlu dihasilkan untuk memenuhi perkiraan penjualan dan target tingkat persediaan barang jadi.
• Komponen utama anggaran produksi mencakup penetapan unit yang akan diproduksi serta estimasi biaya terkait bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik.
• Rumus anggaran produksi adalah Jumlah Produksi = Kebutuhan Penjualan + Persediaan Akhir – Persediaan Awal.
• Software Manufaktur ScaleOcean membantu menyederhanakan proses penyusunan anggaran produksi untuk perencanaan produksi yang lebih efektif.

Coba Demo Gratis!

1. Apa itu Anggaran Produksi?

Anggaran produksi adalah rencana yang merinci semua biaya yang diperlukan untuk menghasilkan barang atau jasa dalam periode tertentu. Anggaran ini mencakup biaya bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik.

Anggaran biaya produksi berfungsi sebagai alat perencanaan dan pengendalian untuk memastikan biaya produksi tetap sesuai rencana, meningkatkan efisiensi, dan membantu menentukan laba perusahaan. Rencana biaya ini merinci jenis dan kuantitas produk beserta jadwal produksinya.

Lebih dari sekadar dokumen angka, production budget merupakan perencanaan strategis yang berfokus utama pada kegiatan produksi itu sendiri, membedakannya dari anggaran lain seperti anggaran penjualan.

Meskipun fokusnya di internal pabrik, production budget dirancang secara cermat untuk menunjang rencana penjualan dan kebutuhan pasar. Ini termasuk mempertimbangkan kebijakan harga yang ada, di mana HET adalah harga jual produk tertinggi yang diizinkan pemerintah dan dapat memengaruhi strategi produksi.

Tujuannya adalah memastikan bahwa perusahaan manufaktur memproduksi jumlah produk yang tepat, dengan jenis yang sesuai, dan pada waktu yang diperlukan agar ketersediaan produk seimbang dengan permintaan pelanggan.

Anggaran produksi sangat penting untuk perencanaan bisnis secara menyeluruh. Anggaran ini mempertimbangkan berbagai faktor seperti kapasitas produksi yang tersedia dan membantu perusahaan manufaktur mengatur alokasi sumber daya, termasuk penggunaan tenaga kerja dan mesin, secara efisien.

Perencanaan detail ini memastikan proses produksi dapat berjalan lancar, meminimalkan risiko seperti kelebihan atau kekurangan stok produk, dan dalam jangka panjang, secara efektif mengontrol biaya operasional serta meningkatkan efisiensi keseluruhan.

2. Apa Tujuan Dibuatnya Anggaran Produksi?

Anggaran produksi memegang peran yang sangat penting dan strategis dalam keberlangsungan bisnis manufaktur.

Lebih dari sekadar rencana kuantitas output belaka, production budget ini dimaksudkan untuk memberi perusahaan manufaktur arahan yang jelas dan terperinci dalam mengelola sumber daya, mengendalikan biaya, dan meningkatkan efisiensi operasional secara menyeluruh.

Setiap tujuan dari production budget berhubungan langsung dengan kebutuhan perusahaan untuk mengatasi tantangan pasar, menjaga keseimbangan keuangan, dan secara efektif memenuhi permintaan konsumen.

Berikut adalah beberapa tujuan utama penyusunan anggaran produksi:

a. Menunjang Kegiatan Penjualan dan Menjaga Tingkat Persediaan yang Memadai

Salah satu tujuan utama anggaran produksi adalah secara langsung menunjang kegiatan penjualan dan menjaga tingkat persediaan yang memadai. Anggaran ini memastikan bahwa produk tersedia dalam jumlah yang cukup dan tepat waktu untuk memenuhi permintaan pasar dan kebutuhan pelanggan.

Dengan perencanaan yang baik, perusahaan manufaktur dapat menghindari risiko kekurangan stok, yang dapat menyebabkan kehilangan pelanggan atau reputasi buruk, sekaligus meminimalkan kelebihan stok yang memboroskan sumber daya.

Contohnya, penerapan metode just in time manufacturing seringkali didukung oleh perencanaan anggaran produksi yang cermat untuk memastikan stok selalu optimal dan pengiriman cepat.

b. Mengontrol Biaya Produksi

Anggaran produksi menyediakan kerangka kerja yang esensial bagi manajemen untuk memantau dan mengontrol biaya produksi. Anggaran ini membantu memastikan bahwa setiap pengeluaran yang terkait dengan proses produksi, termasuk biaya overhead pabrik, dialokasikan dan dikendalikan sesuai rencana anggaran.

Kemampuan mengendalikan biaya melalui perencanaan ini sangat krusial untuk menjaga profitabilitas dan memungkinkan perusahaan manufaktur mengidentifikasi peluang penghematan, seperti mencari alternatif bahan baku atau menegosiasi harga dengan pemasok.

c. Mengatur Produksi agar Lebih Efisien dan Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya

Tujuan krusial lain dari anggaran produksi adalah mengatur produksi agar lebih efisien dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya produksi secara menyeluruh. Anggaran ini memandu perusahaan manufaktur untuk mengatur alokasi bahan baku, tenaga kerja, dan penggunaan mesin secara efisien di setiap tahapan proses produksi.

Perencanaan yang baik ini membantu mengurangi pemborosan, meminimalkan downtime, memastikan proses berjalan sesuai jadwal, dan meningkatkan output.

Memanfaatkan teknologi dan pendekatan berbasis data untuk monitoring kinerja dan menemukan masalah produksi juga merupakan bagian dari upaya meningkatkan efisiensi operasional yang didukung oleh production budget.

d. Mendukung Perencanaan Keuangan Menyeluruh

Sebagai bagian integral dari rencana keuangan perusahaan secara keseluruhan, anggaran produksi memberikan data estimasi biaya yang sangat penting bagi manajemen finansial. Salah satunya adalah perhitungan average cost, yang membantu perusahaan dalam menghitung biaya produksi per unit.

Dengan mengetahui perkiraan total biaya produksi yang akan timbul, perusahaan manufaktur dapat mengalokasikan dana secara lebih efektif untuk area lain seperti pengembangan produk baru, pemasaran, atau investasi teknologi.

Rencana keuangan yang terintegrasi dengan anggaran produksi memperkuat stabilitas finansial perusahaan dan membantu dalam pengambilan keputusan strategis, terutama saat menghadapi ketidakpastian seperti fluktuasi harga bahan baku.

3. Apa Saja Komponen Anggaran Produksi Manufaktur?

Sebuah production budget yang efektif dalam konteks manufaktur terdiri dari beberapa komponen kunci yang saling terkait erat. Elemen-elemen ini bersama-sama membentuk gambaran terperinci mengenai rencana operasional dan perkiraan biaya yang akan dikeluarkan selama periode anggaran tertentu.

Memahami setiap komponen ini sangat penting bagi perusahaan manufaktur dalam menyusun production budget yang akurat dan dapat diandalkan sebagai panduan kerja.

Dalam setiap tahap ini, perusahaan dapat memanfaatkan metode seperti job costing untuk melacak biaya secara spesifik per pesanan atau proyek, memastikan akurasi dalam perhitungan dan alokasi biaya. Berikut adalah komponen-komponen utama yang biasanya tercakup dalam anggaran produksi:

a. Jumlah Unit yang Akan Diproduksi

Komponen pertama dan paling mendasar adalah penetapan target kuantitas. Ini adalah penetapan jumlah unit produk akhir yang secara spesifik direncanakan untuk diproduksi selama periode anggaran. Angka ini biasanya ditentukan berdasarkan proyeksi anggaran penjualan dan penyesuaian untuk mencapai target tingkat persediaan barang jadi di akhir periode.

Penetapan jumlah unit produksi ini menjadi titik awal dan dasar perhitungan untuk semua komponen biaya berikutnya dalam anggaran produksi, termasuk harga pokok produksi HPP. Hal ini akan membantu memastikan aliran produksi yang efisien dan perencanaan anggaran yang akurat.

b. Biaya Bahan Baku Langsung

Komponen ini merinci perkiraan total biaya bahan baku langsung yang secara fisik menjadi bagian dari produk akhir yang akan diproduksi. Perhitungan biaya bahan baku didasarkan pada kuantitas standar setiap jenis bahan baku yang diperlukan per unit produk, dikalikan dengan perkiraan harga per unit bahan baku tersebut.

Selain itu, biaya bahan baku langsung juga berhubungan dengan marginal cost, karena bahan baku adalah elemen penting dalam perhitungan biaya tambahan untuk menghasilkan satu unit produk lebih banyak. Komponen ini vital untuk merencanakan kebutuhan pembelian material dan mengelola inventaris bahan baku secara efisien.

c. Biaya Tenaga Kerja Langsung

Anggaran produksi juga mencakup perkiraan total biaya tenaga kerja langsung yang akan terlibat secara langsung dalam proses produksi unit yang direncanakan. Biaya ini dihitung berdasarkan standar waktu kerja langsung yang dibutuhkan untuk membuat satu unit produk, dikalikan dengan perkiraan tarif upah per jam tenaga kerja langsung.

Komponen ini membantu perusahaan manufaktur merencanakan jadwal kerja dan kebutuhan jumlah tenaga kerja langsung yang dibutuhkan di lantai produksi.

d. Biaya Overhead Pabrik

Komponen biaya overhead pabrik dalam anggaran produksi mencakup semua biaya manufaktur lainnya yang tidak termasuk dalam biaya bahan baku langsung maupun biaya tenaga kerja langsung.

Ini meliputi berbagai biaya tidak langsung seperti biaya listrik dan air pabrik, penyusutan mesin dan peralatan, upah mandor, sewa fasilitas produksi, atau biaya pemeliharaan rutin.

Biaya-biaya ini biasanya dianggarkan secara total untuk periode tersebut dan kemudian dialokasikan ke unit yang diproduksi menggunakan dasar alokasi yang konsisten.

4. Apa Fungsi Anggaran Produksi di Bisnis Manufaktur?

Lebih dari sekadar alat perencanaan kuantitas semata, production budget memberikan panduan komprehensif untuk mengelola sumber daya, mengendalikan biaya, meningkatkan efisiensi, dan mendukung pengambilan keputusan penting.

Fungsi-fungsi ini vital untuk menghadapi tantangan pasar, menjaga keseimbangan keuangan, dan memenuhi permintaan konsumen secara efektif. Berikut adalah fungsi-fungsi utama yang diemban oleh anggaran produksi:

a. Merencanakan, Mengatur, dan Menyeimbangkan Produksi dengan Permintaan

Salah satu fungsi anggaran produksi yang paling mendasar adalah memandu perencanaan dan pengaturan proses produksi. Anggaran ini membantu perusahaan manufaktur menentukan jumlah produk yang tepat untuk diproduksi, merinci jadwal, dan menyesuaikan kapasitas produksi dengan kebutuhan pasar.

Anggaran ini memastikan keseimbangan antara permintaan dan penawaran, meminimalkan risiko over/under stok, dan menjaga kontinuitas operasi. Untuk sektor berbasis alam, perencanaan ini juga secara spesifik memperhitungkan risiko dan ketergantungan pada hasil alam.

Pada akhirnya, fungsi ini bertujuan menunjang kegiatan penjualan dengan memastikan ketersediaan produk yang tepat waktu di pasar, sehingga menjaga hubungan baik dengan pelanggan.

b. Mengestimasi, Melacak, dan Mengontrol Biaya

Anggaran produksi menyediakan kerangka kerja esensial untuk mengestimasi dan melacak semua biaya yang terkait dengan proses produksi. Fungsi ini sangat penting karena mencakup estimasi dan pelacakan biaya, baik yang dilakukan secara internal (diproduksi sendiri) maupun yang dialihkan ke pihak ketiga (outsourcing).

Termasuk di dalamnya biaya bahan baku, tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik. Dengan memantau pengeluaran aktual terhadap anggaran, perusahaan manufaktur dapat mengontrol biaya produksi, menemukan area pemborosan, dan mengidentifikasi peluang penghematan.

Kemampuan mengendalikan biaya ini juga memungkinkan perusahaan untuk mempertimbangkan cara-cara untuk meningkatkan efisiensi mereka, dan secara spesifik membantu perhitungan seperti cost of goods manufactured.

c. Meningkatkan Efisiensi Operasional dan Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya

Tujuan krusial lainnya adalah meningkatkan efisiensi operasional dan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya perusahaan. Anggaran produksi memandu perusahaan manufaktur dalam mengatur alokasi bahan baku, tenaga kerja, dan penggunaan mesin secara efisien di setiap tahapan proses produksi.

Penggunaan teknologi seperti cloud computing dan AI yang didukung pendekatan berbasis data untuk monitoring kinerja mesin, mengurangi downtime, dan memproses data produksi secara real-time sangat membantu dalam mencapai tingkat efisiensi yang lebih tinggi dan mengurangi pemborosan.

Perencanaan yang baik memastikan proses produksi berjalan sesuai jadwal, mengurangi waktu tunggu, dan meningkatkan output dengan sumber daya yang tersedia.

d. Mendukung Pengambilan Keputusan dan Evaluasi Kinerja

Anggaran produksi berfungsi sebagai sumber data yang vital untuk pengambilan keputusan strategis. Manajemen dapat menggunakan data anggaran dan perbandingannya dengan realisasi untuk menilai berbagai situasi bisnis, menentukan prioritas produksi, atau mengevaluasi rencana investasi dalam teknologi baru.

Anggaran juga menjadi alat utama evaluasi kinerja produksi. Membandingkan target anggaran dengan hasil aktual membantu bisnis mengidentifikasi keberhasilan atau kegagalan dalam proses produksi, serta area mana yang memerlukan perbaikan di masa mendatang, atau jadi dasar untuk program pelatihan dan pengembangan karyawan.

e. Mendukung Perencanaan Keuangan dan Jangka Panjang

Sebagai komponen penting dari rencana keuangan perusahaan secara keseluruhan, anggaran produksi memberikan data estimasi biaya produksi yang esensial untuk alokasi dana yang tepat dan proyeksi profitabilitas.

Dengan memonitor rasio biaya operasional bisnis secara berkala, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih terinformasi terkait pengeluaran dan investasi, memastikan bahwa perencanaan jangka panjang tetap relevan dan akurat.

Selain itu, analisis anggaran produksi dan trennya memberikan dasar yang kuat untuk perencanaan jangka panjang, termasuk strategi investasi dalam teknologi, pengembangan produk baru, atau perluasan kapasitas produksi, memastikan keberlanjutan bisnis.

Baca juga: Mengapa Pabrik Maklon Butuh Software Manufaktur?

5. Apa Saja Faktor yang Memengaruhi Penyusunan Anggaran Produksi?

Selama proses penyusunan anggaran produksi, perusahaan harus mempertimbangkan banyak hal yang mempengaruhi keberhasilan dan ketepatan rencana. Dua kategori utama faktor ini adalah faktor internal yang berasal dari dalam perusahaan dan faktor eksternal yang dipengaruhi oleh situasi di luar perusahaan.

Pemahaman yang mendalam tentang kedua faktor ini membantu perusahaan membuat anggaran yang realistis dan memenuhi kebutuhan operasional. Perusahaan juga dapat mengantisipasi masalah yang mungkin muncul selama proses produksi.

Untuk penjelasan lebih lanjut tentang faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi pembuatan anggaran produksi, lihat poin-poin berikut:

a. Faktor Internal

Semua komponen yang berasal dari dalam perusahaan disebut faktor internal, dan ini secara langsung mempengaruhi proses penyusunan anggaran produksi.

Kapasitas produksi yang tersedia, baik dari segi infrastruktur, tenaga kerja, maupun mesin, merupakan faktor penting. Kapasitas ini harus cukup untuk memenuhi target produksi tanpa penundaan atau penurunan kualitas.

Dalam hal anggaran produksi, ketersediaan bahan baku sangat penting. Perusahaan harus mengevaluasi stok bahan baku mereka untuk memastikan bahwa pasokan dapat memenuhi kebutuhan selama periode produksi.

Seberapa efektif anggaran dapat dijalankan juga dipengaruhi oleh faktor lain, seperti kemampuan manajemen dan efektivitas proses operasional.

b. Faktor Eksternal

Faktor eksternal termasuk situasi di luar bisnis yang dapat mempengaruhi proses produksi. Permintaan pasar adalah komponen eksternal utama. Untuk memenuhi kebutuhan, perusahaan harus mempertimbangkan tren pasar dan preferensi pelanggan.

Keseluruhan rencana anggaran dapat dipengaruhi oleh perubahan permintaan yang tidak dapat diprediksi.

Selain itu, kebijakan pemerintah dan fluktuasi harga bahan baku adalah faktor eksternal lain yang harus diperhatikan. Ketika harga bahan baku meningkat, biaya produksi dapat meningkat.

Di sisi lain, peraturan baru dari pemerintah, seperti peraturan pajak atau persyaratan lingkungan, dapat berdampak pada operasi bisnis. Memahami komponen eksternal ini membantu organisasi membuat anggaran yang fleksibel dan mampu menyesuaikan diri dengan perubahan.

6. Tantangan dalam Menyusun Anggaran Produksi

Penyusunan anggaran produksi sering kali menghadapi tantangan seperti ketidakpastian pasar, fluktuasi harga bahan baku, dan keterbatasan sumber daya. Selain itu, mengintegrasikan berbagai aspek operasional dan keuangan menjadi semakin sulit tanpa sistem yang terkoordinasi dengan baik. Berikut beberapa tantangan utamanya:

a. Ketidakpastian Permintaan

Fluktuasi permintaan produk karena perubahan selera konsumen, tren pasar, dan kondisi ekonomi sangat mempersulit prediksi volume produksi yang akurat. Ini membuat penyusunan anggaran yang tepat jadi tantangan besar, karena target produksi bisa meleset dan berujung pada kelebihan atau kekurangan stok.

b. Perubahan Harga Bahan Baku

Harga bahan baku bisa berubah drastis karena berbagai faktor, mulai dari kondisi cuaca hingga dinamika pasar global. Perubahan harga ini berdampak langsung pada biaya produksi dan harus segera diantisipasi dalam penyusunan anggaran agar profitabilitas tetap terjaga.

c. Keterbatasan Sumber Daya

Perusahaan seringkali menghadapi batasan dalam hal tenaga kerja, ketersediaan mesin, peralatan, dan modal kerja. Keterbatasan ini krusial untuk dipertimbangkan saat menentukan kapasitas produksi yang realistis dan menyusun anggaran yang bisa dicapai tanpa membebani operasional.

d. Integrasi Anggaran

Anggaran produksi harus terhubung dan terintegrasi dengan anggaran dari departemen lain seperti penjualan, pemasaran, dan keuangan. Kesesuaian antar anggaran ini sangat penting untuk memastikan operasional yang efektif dan efisien secara keseluruhan, serta mencegah terjadinya konflik antar tujuan departemen.

e. Perubahan Regulasi dan Kebijakan

Regulasi pemerintah, seperti standar lingkungan atau pajak baru, serta kebijakan internal perusahaan yang berubah, bisa sangat memengaruhi proses dan biaya produksi. Perusahaan perlu terus memantau perubahan ini dan cepat menyesuaikan anggaran mereka agar tetap patuh dan kompetitif di pasar.

Untuk mengatasi berbagai tantangan ini dan mempermudah penyusunan anggaran produksi, pertimbangkan untuk menggunakan software ERP manufaktur. Solusi ini akan mengotomatisasi proses penyusunan anggaran produksi dengan presisi dalam satu platform yang terintegrasi. Ayo pelajari lebih lanjut tentang cara kerja otomatisasi dalam penyusunan anggaran produksi manufaktur ini.

7. Apa Macam-macam Metode Penyusunan Anggaran Produksi?

Anggaran produksi memerlukan pendekatan sistematis agar hasilnya sesuai dengan kebutuhan bisnis. Anggaran ini dapat dibuat dengan berbagai cara, tergantung pada kompleksitas operasional dan kebutuhan perusahaan.

Metode yang digunakan harus mempertimbangkan banyak hal, seperti fluktuasi biaya bahan baku, permintaan pasar, dan kapasitas produksi.

Perusahaan dapat memaksimalkan efisiensi sekaligus mengurangi risiko pemborosan dengan memilih metode yang tepat. Untuk memastikan kelancaran operasional dan kestabilan keuangan, perusahaan manufaktur sering menggunakan empat metode berikut untuk membuat anggaran produksi:

a. Metode Historical Budgeting

Metode ini didasarkan pada data produksi dan biaya dari periode sebelumnya. Anggaran produksi masa depan dibuat berdasarkan data ini. Metode ini membantu bisnis menemukan pola konsisten, seperti perubahan harga bahan baku atau pola permintaan musiman.

Kepraktisan dan kemampuan untuk memberikan gambaran realistis berdasarkan pengalaman sebelumnya adalah keuntungan metode ini. Namun, perusahaan juga harus memperhitungkan perkembangan pasar yang mungkin terjadi, seperti peluncuran produk baru, agar anggaran mereka tetap sesuai dengan tren.

b. Metode Forecasting

Forecasting adalah teknik untuk memprediksi kebutuhan produksi di masa depan dengan menganalisis data historis dan tren pasar. Pola permintaan, perubahan dalam perilaku konsumen, atau tren industri yang relevan adalah beberapa contoh data yang dapat digunakan.

Pendekatan ini memungkinkan bisnis untuk mengantisipasi dan menyesuaikan strategi produksinya untuk memenuhi kebutuhan.

Perusahaan yang menggunakan metode penghitungan biaya seperti process costing sangat mendapat manfaat dari metode ini, terutama dalam kasus produksi massal dengan proses berkelanjutan.

Dengan menggunakan metode ini, perusahaan dapat menentukan jumlah produksi yang ideal sekaligus mengatur biaya secara efisien berdasarkan setiap tahapan proses. Hal ini meningkatkan akurasi perencanaan biaya dan membantu menyusun anggaran yang realistis.

c. Metode Zero-Based Budgeting (ZBB)

Metode anggaran berdasarkan nol menggunakan data sebelumnya untuk membuat anggaran. Setiap bagian dari anggaran harus dibenarkan berdasarkan kebutuhan sebenarnya. Metode ini sangat fleksibel, terutama bagi bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi dan mengurangi pemborosan.

Meskipun analisis menyeluruh membutuhkan waktu lebih lama, ZBB menghasilkan hasil yang sangat jelas. Perusahaan yang menghadapi tantangan pasar yang dinamis atau mengalami perubahan besar dalam proses produksi dapat menggunakan metode ini. Setiap alokasi biaya dapat dipastikan memiliki tujuan yang jelas dengan ZBB.

d. Metode Activity-Based Budgeting (ABB)

Anggaran berbasis aktivitas (ABB) bergantung pada aktivitas operasional tertentu. Metode ini memungkinkan perusahaan untuk menentukan tugas utama yang dilakukan selama proses produksi dan menghitung biaya yang terkait dengan setiap tugas tersebut.

ABB membantu perusahaan memahami biaya secara lebih rinci dan menemukan area yang memerlukan peningkatan efisiensi.

Keunggulan metode ini adalah kemampuannya untuk mengungkapkan detail biaya yang tidak dapat dilihat dengan cara lain. Perusahaan dapat mengurangi pengeluaran yang tidak efisien dengan mengetahui biaya yang dihasilkan oleh setiap aktivitas.

Perusahaan yang memiliki proses produksi yang kompleks atau multi-tahap dapat menggunakan metode ini dengan sangat baik.

Baca juga: Definisi dan Contoh Anggaran Komprehensif Perusahaan Manufaktur

8. Bagaimana Cara Menyusun Anggaran Produksi Manufaktur?

Anggaran produksi memerlukan pendekatan yang terstruktur agar hasilnya tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses ini mencakup perhitungan kuantitas produk yang akan diproduksi selain mempertimbangkan bahan baku, biaya, dan kapasitas operasional.

Anggaran tersebut juga dapat digunakan sebagai alat strategis untuk mengelola biaya dan memastikan efisiensi proses produksi dengan langkah yang tepat. Setiap langkah harus dilakukan dengan cermat untuk memastikan anggaran yang dibuat benar-benar relevan.

Untuk menyusun anggaran produksi yang efektif, berikut adalah lima langkah penting:

a. Analisis Permintaan Pasar

Analisis permintaan pasar adalah langkah pertama dalam menyusun anggaran produksi. Ini melibatkan dan mengumpulkan data tentang tren konsumen, penjualan sebelumnya, dan perkiraan permintaan masa depan. Perusahaan dapat menghitung jumlah produksi yang diperlukan untuk memenuhi permintaan pasar dengan bantuan analisis ini.

Dengan memahami permintaan pasar, perusahaan dapat menghindari risiko memiliki stok yang berlebihan atau kekurangan. Selain itu, analisis ini menunjukkan kapan puncak permintaan terjadi, sehingga perusahaan dapat menyesuaikan jadwal produksi mereka untuk mencapai hasil yang paling optimal.

b. Evaluasi Kapasitas Produksi

Setelah memahami kebutuhan pasar, langkah berikutnya adalah menilai kapasitas produksi perusahaan. Ini mencakup menilai kemampuan mesin, tenaga kerja, dan infrastruktur untuk memenuhi target produksi. Evaluasi ini membantu perusahaan menentukan apakah kapasitas saat ini sudah mencukupi atau perlu ditingkatkan.

Jika kapasitas tidak mencukupi, perusahaan dapat mempertimbangkan untuk outsourcing, menambah tenaga kerja, atau meningkatkan efisiensi. Anggaran yang masuk akal dan dapat dilaksanakan dapat dibuat oleh perusahaan dengan mengetahui kapasitas yang sebenarnya.

c. Perhitungan Biaya Produksi

Langkah ketiga adalah menemukan berapa banyak biaya yang diperlukan untuk mencapai target produksi. Kalkulasi ini menghitung biaya bahan baku, tenaga kerja, energi, dan pemeliharaan mesin. Agar perusahaan memiliki gambaran yang jelas tentang total biaya produksi, setiap komponen biaya harus dicatat.

Bisnis dapat menemukan area yang lebih efisien dengan menghitung biaya secara menyeluruh. Misalnya, bisnis dapat mencari pemasok alternatif atau menggunakan strategi negosiasi harga jika biaya bahan baku terlalu tinggi. Harga jual produk didasarkan pada perhitungan ini juga.

d. Penyusunan Jadwal Produksi

Jadwal produksi sangat penting untuk anggaran produksi karena memastikan setiap tahap proses berjalan sesuai jadwal. Perusahaan harus mempertimbangkan waktu produksi, ketersediaan bahan baku, dan jadwal tenaga kerja saat menyusun jadwal.

Jadwal produksi yang baik meningkatkan efisiensi dan mencegah penundaan yang dapat mempengaruhi pengiriman produk ke pelanggan. Jadwal yang terstruktur memungkinkan perusahaan untuk memaksimalkan penggunaan sumber daya sambil tetap memenuhi kebutuhan pelanggan.

e. Monitoring dan Revisi Anggaran

Langkah terakhir adalah memantau pelaksanaan anggaran dan, jika diperlukan, melakukan revisi. Monitoring dilakukan untuk memastikan bahwa produksi berjalan sesuai dengan rencana. Organisasi memiliki kemampuan untuk segera mengambil tindakan koreksi untuk mencegah konsekuensi yang lebih parah.

Saat terjadi perubahan yang signifikan, seperti kenaikan harga bahan baku atau perubahan permintaan pasar, revisi anggaran yang signifikan dilakukan. Perusahaan dapat memastikan anggaran produksi tetap relevan dan menjalankan proses produksi dengan baik melalui monitoring dan revisi teratur.

9. Bagaimana Rumus Anggaran Produksi dan Cara Menghitungnya?

Anggaran produksi tidak hanya memerlukan persiapan, tetapi juga perhitungan yang akurat untuk kebutuhan operasional bisnis. Perusahaan harus menggunakan rumus dan metode perhitungan tertentu untuk menghasilkan anggaran yang tepat.

Rumus ini membantu mereka menentukan jumlah produksi, kebutuhan bahan baku, dan biaya yang harus dialokasikan. Berikut adalah rumus anggaran produksi dan cara untuk menghitungnya secara efektif.

a. Rumus Anggaran Produksi

Sebelum Anda memulai perhitungan anggaran produksi, Anda harus tahu apa yang terlibat dalam prosesnya. Berapa banyak produk yang harus diproduksi dalam waktu tertentu dapat dihitung dengan menggunakan rumus anggaran produksi.

Perusahaan dapat mengelola sumber daya dengan lebih efisien dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok dengan mengetahui angka yang tepat.

Untuk melakukan ini, mereka harus mempertimbangkan kebutuhan penjualan, persediaan awal, dan persediaan akhir yang diinginkan saat menghitung anggaran produksi, dan berikut adalah rumus dasar yang sering digunakan:

b. Cara Menghitung Anggaran Produksi

Untuk mendapatkan hasil yang akurat, menghitung anggaran produksi memerlukan serangkaian langkah yang harus diikuti dengan cermat. Agar perusahaan dapat memprediksi kebutuhan produksi dengan lebih baik, proses ini melibatkan angka dan analisis data yang mendalam.

Untuk mencapai hal ini, Anda harus memahami beberapa langkah dasar yang perlu dilakukan, mulai dari menemukan kebutuhan penjualan hingga menghitung hasil akhir. Untuk menghitung anggaran tersebut, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:

• Identifikasi Kebutuhan Penjualan: Tentukan jumlah produk yang akan dijual berdasarkan analisis pasar atau proyeksi penjualan. Misalnya, kebutuhan penjualan untuk bulan tertentu adalah 10.000 unit.
• Tentukan Persediaan Akhir yang Diinginkan: Perusahaan sering kali menetapkan target persediaan akhir untuk mengantisipasi permintaan di awal periode berikutnya. Misalnya, persediaan akhir yang diinginkan adalah 2.000 unit.
• Ketahui Persediaan Awal: Periksa stok awal yang tersedia di gudang sebelum memulai produksi. Misalnya, persediaan awal adalah 1.500 unit.
• Gunakan Rumus untuk Menghitung Anggaran Produksi: Masukkan angka ke dalam rumus: Anggaran Produksi = 10.000 (Kebutuhan Penjualan) + 2.000 (Persediaan Akhir) – 1.500 (Persediaan Awal), Anggaran Produksi = 10.500 unit
• Hasil Akhir: Perusahaan harus memproduksi 10.500 unit untuk memenuhi kebutuhan penjualan dan persediaan akhir yang diinginkan, sambil mempertimbangkan stok awal yang tersedia.
• Catatan: Jika terdapat variasi dalam permintaan pasar atau kendala produksi, perusahaan perlu menyesuaikan perhitungan ini agar tetap relevan dengan kondisi aktual.

10. Kesimpulan

Anggaran produksi adalah langkah penting bagi perusahaan manufaktur untuk mengelola sumber daya, mengurangi biaya, dan memenuhi permintaan pasar. Setiap langkah dalam anggaran produksi, dari pengertian hingga cara penyusunan, dirancang untuk memastikan bahwa proses produksi berjalan lancar dan tidak menimbulkan pemborosan.

Keberhasilan anggaran ini juga dipengaruhi oleh elemen internal dan eksternal. Metode yang tepat juga membantu bisnis membuat rencana yang lebih terarah. Perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional sekaligus mempertahankan stabilitas finansial dengan menggunakan rumus yang tepat.

Anda dapat menggunakan teknologi seperti software manajemen bisnis untuk mempercepat proses pembuatan anggaran produksi. Dengan solusi software manufaktur seperti ScaleOcean, Anda dapat menghitung, memantau, dan mengubah anggaran produksi secara real-time.

Dengan fitur unggulan seperti pelaporan otomatis dan dashboard terintegrasi, Anda dapat dengan lebih efisien mengoptimalkan pengelolaan biaya produksi. Temukan cara ScaleOcean membantu bisnis Anda dengan menjadwalkan sesi demo gratis hari ini!