6 Proses Pemindahan Barang & Tips Efisiensinya

Tahap pemindahan barang gudang adalah aktivitas yang mempengaruhi efisiensi dan produktivitas operasional. Proses ini melibatkan serangkaian langkah strategis yang bertujuan untuk mengoptimalkan pengelolaan persediaan dan aliran barang. Dengan memperhatikan proses pengolahan yang strategis terhadap pemindahan dan penyimpanan barang, perusahaan dapat meningkatkan kinerja gudangnya secara keseluruhan.

Mulai dari penerimaan barang hingga pengiriman kepada pelanggan, setiap tahap memerlukan perencanaan yang efektif dan pelaksanaan yang efisien.
Di samping itu, aspek keamanan, ketepatan waktu, dan manajemen inventaris juga diperhatikan dalam tahapan ini.

Dalam artikel ini, akan ada penjelasan mengenai berbagai aspek dari tahap pemindahan barang dalam manajemen gudang, serta pengertian, aspek utama, hingga pentingnya penerapan strategi yang tepat untuk proses ini. Pahami selengkapnya di sini!

Key Takeaways

• Pemindahan barang gudang adalah proses strategis memindahkan barang di dalam gudang atau antargudang untuk mengoptimalkan ruang dan efisiensi operasional.
• Aktivitas pemindahan barang meliputi pengambilan barang, pemindahan fisik, penempatan barang, pembaruan data, pengawasan, serta pelaporan setiap aktivitas secara terperinci.
• Tips untuk pemindahan barang yang efisien adalah perencanaan matang, penggunaan alat bantu, pelabelan yang baik, pelatihan staf, serta pemanfaatan warehouse management system (WMS).
• ScaleOcean menyediakan WMS yang mengintegrasikan pemindahan barang dengan modul lain, memastikan data akurat, dan meminimalkan kesalahan manusia untuk operasional yang lancar.

Coba Demo Gratis!

Apa itu Pemindahan Barang Gudang

Pemindahan barang gudang adalah proses pemindahan barang dari satu tempat ke tempat lain dalam satu gudang atau antar gudang. Tujuan proses pemindahan barang inventory ini untuk memastikan kelancaran alur barang dalam operasional gudang, serta meminimalkan ruang penyimpanan untuk efisiensi operasional.

Pemindahan barang dapat terjadi karena berbagai alasan, seperti kebutuhan untuk menata ulang stok, pengoptimalan ruang penyimpanan, atau untuk memenuhi permintaan produk di lokasi tertentu. Proses ini sangat penting dalam menjaga kelancaran pergerakan dan alur keluar masuk barang, terutama dalam bisnis dengan volume barang yang besar.

Proses ini melibatkan beberapa tahapan, seperti pemilihan barang yang akan dipindahkan, perencanaan rute yang efisien, dan penggunaan alat bantu seperti forklift atau conveyor. Selain itu, pemindahan barang juga harus terintegrasi dengan Warehouse Management System (WMS) untuk memantau status dan keberadaan barang secara real-time.

Aktivitas Pemindahan Barang di Gudang

Pemindahan barang di gudang merupakan salah satu aktivitas penting dalam manajemen inventaris. Aktivitas ini melibatkan berbagai tahapan yang dirancang untuk memastikan barang dipindahkan dengan efisien dan tepat waktu. Berbagai prosesnya harus dilakukan dengan optimal agar mendukung kelancaran operasional gudang dan bisnis.

Berikut ini beberapa aktivitas dan proses pemindahan barang di gudang, diantaranya:

1. Pengambilan Barang (Picking)

Proses pengambilan barang melibatkan pengeluaran barang dari lokasi penyimpanan asalnya untuk dipindahkan ke tujuan lain. Tahapan ini membutuhkan pemilihan barang yang tepat sesuai dengan pesanan atau kebutuhan operasional.

Pengambilan barang dapat dilakukan secara manual atau menggunakan alat bantu seperti forklift, tergantung pada ukuran dan jenis barang. Proses ini harus dilakukan dengan hati-hati untuk menghindari kerusakan barang dan memastikan keakuratan pengambilan.

2. Pemindahan Fisik

Proses pemindahan fisik selanjutnya dilakukan, di mana barang dipindahkan secara langsung ke lokasi baru. Proses ini bisa dilakukan dengan tangan jika barang berukuran kecil atau menggunakan alat bantu seperti forklift, pallet jack, atau conveyor jika barang lebih besar atau berat.

Pemindahan barang fisik ini harus dilakukan dengan efisien dan hati-hati agar menghindari penundaan kerusakan, sehingga memastikan setiap barang inventory tetap dalam kondisi baik.

3. Penempatan Barang

Setelah barang dipindahkan, tahap selanjutnya pemindahan barang gudang adalah penempatan barang di lokasi baru. Penempatan harus dilakukan dengan memperhatikan kategori barang, karakteristiknya, dan prinsip rotasi stok seperti FIFO (First In, First Out) atau LIFO (Last In, First Out).

Penempatan yang tepat akan memudahkan proses pengambilan di masa depan dan mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan. Faktor keamanan dan aksesibilitas juga menjadi pertimbangan dalam tahap ini.

Anda bisa menggunakan aplikasi stok barang terbaik, seperti ScaleOcean untuk mengoptimasi proses penempatan barang, di mana sistem ini mampu menganalisis ruang penyimpanan secara otomatis dan menyarankan lokasi terbaik untuk setiap barang berdasarkan ukuran, berat, dan frekuensi pergerakan barang.

ScaleOcean dengan solusi aplikasi stok barang juga dapat mempercepat penempatan barang dengan meminimalkan kesalahan manusia dan memastikan bahwa barang yang paling sering diambil ditempatkan di lokasi yang lebih mudah diakses.

4. Pembaruan Data

Pembaruan data merupakan proses penting setelah pemindahan barang untuk mencatat perubahan lokasi barang dalam sistem WMS. Sistem ini akan mencerminkan posisi baru barang, memastikan bahwa informasi stok tetap akurat dan up-to-date.

Proses pembaruan data ini penting dalam pemindahan barang gudang, memungkinkan tim gudang dan manajemen untuk melacak barang secara real-time, mencegah kesalahan dalam pengelolaan inventaris, dan mempermudah perencanaan pengadaan serta distribusi barang.

5. Pengawasan dan Pengendalian

Selama proses pemindahan, pengawasan dan pengendalian sangat diperlukan untuk memastikan barang tidak rusak atau hilang. Ini melibatkan pengecekan kondisi barang secara visual sebelum dan sesudah pemindahan serta pemantauan jalur pemindahan yang aman.

Alat pelindung dan prosedur keselamatan juga harus diterapkan untuk mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan. Pengawasan yang ketat membantu menjaga integritas barang dan meminimalkan kerugian.

6. Pelaporan

Pelaporan adalah tahap terakhir dalam proses pemindahan barang yang melibatkan pencatatan dan dokumentasi setiap aktivitas pemindahan. Informasi yang tercatat termasuk jenis barang, lokasi asal dan tujuan, serta waktu dan tenaga kerja yang digunakan.

Pelaporan yang jelas dan terstruktur memudahkan evaluasi operasional serta memastikan transparansi dalam proses pemindahan barang. Dokumentasi ini juga berguna untuk audit dan perencanaan pengelolaan inventaris lebih lanjut.

Aspek Penting dalam Pemindahan Barang Gudang

Proses pemindahan barang di gudang memerlukan perhatian khusus agar barang dapat dipindahkan dengan efisien dan aman. Setiap langkah dalam pemindahan barang harus direncanakan dengan matang untuk meminimalkan risiko kerusakan dan memastikan kelancaran alur barang.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan selama proses pemindahan barang antara lain:

1. Keamanan Barang

Keamanan barang selama pemindahan sangat penting untuk melindungi barang dari kerusakan atau kehilangan. Proses pemindahan yang tidak hati-hati dapat menyebabkan barang rusak, tergores, atau bahkan hilang.

Oleh karena itu, perlu ada prosedur yang jelas dan penggunaan alat bantu yang sesuai untuk memastikan barang tetap aman. Selain itu, pengawasan yang ketat dan pelatihan bagi personel yang terlibat juga sangat penting untuk menghindari kesalahan yang bisa merugikan perusahaan.

2. Teknik Mengangkat dan Memindahkan

Pemindahan barang harus dilakukan dengan cara yang efisien untuk meminimalkan waktu dan tenaga yang terbuang. Proses yang lambat atau berlarut-larut dapat mengganggu operasional dan menyebabkan keterlambatan dalam pengiriman atau produksi.

Dengan merencanakan rute pemindahan yang optimal, serta menggunakan alat bantu yang tepat, proses pemindahan barang dapat dilakukan lebih cepat dan lebih hemat tenaga. Hal ini akan mengurangi biaya operasional dan meningkatkan produktivitas.

Salah satu cara untuk mendukung perencanaan yang efisien adalah dengan menggunakan metode EOQ Economic Order Quantity, yang membantu perusahaan dalam menentukan jumlah pesanan yang optimal untuk meminimalkan biaya persediaan dan pengadaan barang.

3. Pencatatan Data

Akurasi data stok sangat penting dalam proses pemindahan barang. Setiap pemindahan barang harus dicatat dengan benar di sistem manajemen gudang untuk memastikan bahwa informasi tentang stok barang selalu terbarui.

Ketidaktepatan dalam pembaruan data dapat menyebabkan kebingungannya informasi tentang ketersediaan barang, yang bisa berdampak pada pengambilan keputusan dan manajemen persediaan. Oleh karena itu, perlu ada sistem yang dapat memantau dan memperbarui status barang secara real-time.

4. Pemilihan Alat yang Tepat

Pemilihan alat bantu yang tepat sangat berpengaruh pada kelancaran dan keamanan pemindahan barang. Barang dengan ukuran besar atau berat memerlukan alat seperti forklift atau pallet jack untuk dipindahkan dengan aman.

Sementara itu, barang yang lebih kecil atau ringan mungkin cukup dipindahkan dengan tangan atau menggunakan troli. Penggunaan alat yang tidak sesuai dapat memperlambat proses pemindahan dan meningkatkan risiko kerusakan pada barang atau cedera pada personel yang terlibat.

5. Pengelompokan dan Pelabelan Barang

Pengelompokan dan pelabelan barang dengan jelas akan mempermudah proses pemindahan dan mengurangi potensi kesalahan. Barang yang memiliki kategori atau spesifikasi serupa sebaiknya dikelompokkan bersama sehingga lebih mudah diakses dan dipindahkan.

Penting juga untuk melakukan pelabelan pada barang inventory untuk memastikan bahwa setiap barang dapat dikenali dengan cepat dan ditempatkan pada lokasi yang tepat. Hal ini akan memudahkan pengambilan barang di masa depan dan menjaga agar barang tetap terorganisir dengan baik.

Penerapan batch tracking dapat membantu dalam melacak pergerakan barang secara lebih efisien, memastikan bahwa setiap unit dapat diidentifikasi dan dipindahkan dengan tepat sesuai dengan label dan kategori yang telah ditetapkan.

6. Pelatihan dan Pemahaman Personel

Pelatihan yang baik untuk personel yang terlibat dalam proses pemindahan barang adalah hal yang tidak boleh diabaikan. Personel yang memahami prosedur yang benar dan mengetahui cara menggunakan alat bantu dengan aman akan dapat melakukan pemindahan barang lebih cepat dan dengan lebih sedikit kesalahan.

Tips untuk Pemindahan Barang yang Efisien

Pemindahan barang yang efektif membutuhkan persiapan dan eksekusi yang tepat agar proses berjalan lancar, efisien, dan aman. Dengan mengikuti beberapa tips ini, Anda dapat memastikan bahwa pemindahan barang dilakukan dengan cara yang optimal, mengurangi potensi masalah yang dapat timbul selama proses pemindahan.

Terdapat beberapa tips pemindahan barang gudang yang bisa Anda lakukan untuk proses yang efisien, diantaranya:

1. Perencanaan Matang

Perencanaan yang matang adalah langkah pertama untuk memastikan pemindahan barang berjalan dengan lancar. Sebelum memulai, penting untuk menyusun rencana yang jelas, termasuk penentuan lokasi tujuan barang, proses reorder point, serta alat yang dibutuhkan, dan personel yang terlibat.

Dengan adanya rencana pemindahan barang yang detail, seperti rute pemindahan, estimasi waktu, dan langkah-langkah pengamanan barang. Hal ini membantu meminimalkan potensi kesalahan atau keterlambatan yang dapat mengganggu proses pemindahan barang.

2. Penggunaan Alat Bantu

Penggunaan alat bantu yang tepat dan sesuai sangat penting dalam pemindahan barang, terutama untuk barang yang berat atau dalam jumlah besar. Alat seperti hand pallet, forklift, atau conveyor dapat mempercepat proses pemindahan dan mengurangi tenaga kerja manual yang diperlukan.

Dengan menggunakan alat bantu, Anda dapat memastikan bahwa barang dipindahkan dengan efisien dan aman, serta meminimalkan risiko kerusakan pada barang atau cedera pada personel yang terlibat.

3. Pelabelan dan Pengelompokan

Pelabelan dan pengelompokan barang yang baik sangat membantu dalam mempercepat proses pemindahan. Pastikan setiap barang diberi label dengan informasi yang jelas, seperti nama, kode, dan kategori barang.

Selain itu, kelompokkan barang sesuai dengan kategori atau jenisnya untuk memudahkan proses pengambilan dan penempatan di lokasi baru. Pengelompokan yang baik akan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mencari barang dan meminimalkan risiko kesalahan dalam pemindahan.

4. Pelatihan Staf Gudang dan Personel

Pastikan bahwa semua personel yang terlibat dalam pemindahan barang memahami prosedur yang benar dan aman. Pelatihan yang baik akan memastikan bahwa setiap orang tahu cara menggunakan alat bantu dengan benar, serta bagaimana menangani barang dengan hati-hati.

5. Pemanfaatan Warehouse Management System Terbaik

Teknologi otomatisasi dapat membantu mempermudah dan mempercepat proses pemindahan barang. Software WMS dapat menjadi solusi yang sangat berguna untuk melacak lokasi barang secara real-time, memperbarui data stok, dan memastikan bahwa barang dipindahkan dengan benar.

Dengan menggunakan teknologi, Anda dapat meminimalkan kesalahan manusia, memastikan keakuratan data stok, dan mempermudah koordinasi antar tim yang terlibat dalam pemindahan barang. Anda bisa menggunakan software WMS terbaik ScaleOcean yang fleksibel digunakan di setiap karakteristik bisnis dan pengelolaan barang.

ScaleOcean dengan solusi terintegrasi dapat membuat proses pemindahan barang di gudang terhubung langsung dengan modul lain, seperti Sales (untuk persiapan pengiriman) atau Production (untuk suplai bahan baku), sehingga tidak terjadi double handling. Lakukan demo gratis dengan tim profesional ScaleOcean sekarang untuk dapatkan solusi terbaik ini!

Pentingnya Pemindahan Barang yang Efisien di Gudang

Pemindahan barang yang efisien adalah aspek penting dalam manajemen gudang yang dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya. Dengan proses yang terstruktur sesuai SOP gudang, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan ruang, menjaga akurasi data stok, serta meningkatkan efisiensi operasional dan keamanan barang.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa pemindahan barang yang efisien sangat penting bagi operasional gudang.

1. Optimalisasi Ruang Gudang

Pemindahan barang yang efisien dapat membantu memastikan bahwa ruang gudang dimanfaatkan secara maksimal. Dengan menempatkan barang sesuai dengan kategori, ukuran, dan frekuensi pergerakan, ruang penyimpanan dapat dioptimalkan untuk menampung lebih banyak barang tanpa menambah biaya penyimpanan.

Layout gudang yang terstruktur dan strategis akan meningkatkan aksesibilitas barang, memudahkan pencarian, dan mempercepat pengambilan barang. Hal ini penting untuk memastikan kelancaran operasional dan mengurangi waktu tunggu.

2. Akurasi Stok

Proses pemindahan barang yang efisien juga berhubungan erat dengan akurasi stok. Ketika barang dipindahkan dan sistem manajemen gudang (WMS) diperbarui dengan tepat, perusahaan dapat memantau stok dengan lebih akurat.

Hal ini juga dapat membantu menghindari masalah seperti kekurangan atau kelebihan stok, yang dapat mengganggu rantai pasokan dan menyebabkan kerugian. Pembaruan data stok yang tepat juga memungkinkan perusahaan untuk merencanakan pengadaan dan distribusi barang secara lebih baik, menghindari stok mati atau kehabisan barang.

3. Efisiensi Operasional

Pemindahan barang inventory yang efisien dapat meminimalkan waktu dan tenaga yang dibutuhkan untuk mencari dan memindahkan barang. Dengan mengurangi waktu yang terbuang untuk menemukan barang yang dibutuhkan, operasional gudang akan menjadi lebih cepat dan produktif.

Penggunaan sistem otomatis dan alat bantu seperti forklift atau conveyor belt dapat mempercepat proses ini, mengurangi ketergantungan pada tenaga kerja manual, dan memastikan bahwa barang dipindahkan dengan cepat dan tepat waktu.

Penerapan Automated Storage and Retrieval System (ASRS) dapat lebih mengoptimalkan pengelolaan gudang, dengan memanfaatkan otomatisasi untuk meningkatkan efisiensi dalam penyimpanan dan pengambilan barang.

4. Keamanan Barang

Keamanan barang selama pemindahan sangat penting untuk melindungi barang dari kerusakan atau kehilangan. Pemindahan barang yang efisien mengutamakan prosedur yang aman dan pengawasan yang ketat, memastikan bahwa barang tidak rusak saat dipindahkan.

Penggunaan alat pelindung dan prosedur keselamatan yang tepat akan meminimalkan risiko kerusakan. Selain itu, sistem yang baik akan memastikan bahwa barang tetap terlacak dengan jelas, mengurangi kemungkinan kehilangan atau pencurian selama proses pemindahan.

Contoh Penggunaan Jasa Pemindahan Barang Gudang

Pemindahan barang di gudang merupakan kegiatan yang sangat penting dalam rantai pasokan. Berbagai jenis pemindahan barang di beberapa industri sering dilakukan, baik antar gudang, antar departemen produksi, maupun dari gudang ke toko atau pelanggan.

Berikut ini adalah beberapa contoh penerapan pemindahan barang gudang di beberapa industri yang dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan kelancaran alur distribusi barang.

1. Transfer Barang Antar Gudang

Pemindahan barang antar gudang sering terjadi, terutama antara gudang pusat dan gudang cabang. Proses ini bertujuan untuk menyeimbangkan stok barang di berbagai lokasi dan memastikan bahwa setiap cabang memiliki pasokan barang yang cukup untuk memenuhi permintaan.

Proses ini melibatkan pengambilan barang dari gudang pusat, pengemasan, dan pengiriman ke gudang cabang menggunakan alat bantu seperti forklift dan truk. Penggunaan software WMS dapat memantau dan memperbarui lokasi barang secara real-time, sehingga meminimalkan kesalahan dan memastikan kelancaran proses pemindahan.

2. Pemindahan Barang Produksi

Di dalam pabrik atau fasilitas produksi, proses pemindahan barang sangat penting untuk menjaga kelancaran alur produksi. Barang seperti bahan baku, barang setengah jadi, atau barang jadi perlu dipindahkan antar departemen produksi agar proses produksi dapat berjalan sesuai jadwal.

Misalnya, bahan baku dari gudang bahan dipindahkan ke lini produksi, dan barang setengah jadi dipindahkan untuk tahap perakitan berikutnya. Pemindahan yang efisien dalam departemen produksi meminimalkan waktu tunggu, mengurangi dampak persediaan barang berlebih, meminimalkan kerusakan bahan, dan memastikan kualitas produk tetap terjaga.

3. Pemindahan Barang ke Lokasi Lain

Pemindahan barang dari gudang ke toko atau langsung ke pelanggan adalah bagian dari proses distribusi yang sangat krusial. Barang yang sudah siap dijual atau didistribusikan dikirim dari gudang untuk memenuhi permintaan di toko atau pelanggan.

Proses ini melibatkan pemilihan barang, pengemasan, dan pengiriman menggunakan berbagai moda transportasi. Proses ini harus dilakukan dengan cepat dan akurat untuk memenuhi target pengiriman, menghindari kekurangan stok di toko, dan memastikan kepuasan pelanggan.

Anda bisa menggunakan software gudang terbaik untuk memantau status pengiriman barang secara menyeluruh agar dapat segera melakukan pembaruan status pesanan kepada pelanggan.

4. Pemindahan Peralatan Gudang

Pemindahan peralatan gudang, seperti rak, troli, atau alat penyimpanan lainnya, adalah hal yang krusial untuk pengaturan dan penataan ulang gudang. Proses ini dilakukan untuk mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan, meningkatkan alur kerja, dan mempermudah akses ke barang.

Pemindahan yang tepat juga membantu meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi waktu pencarian barang. Selain itu, dengan pemindahan yang terencana, barang-barang yang sering dipindahkan dapat ditempatkan lebih strategis untuk mengurangi waktu pengambilan dan memaksimalkan ruang gudang.

Kesimpulan

Proses pemindahan barang yang efisien sangat penting untuk kelancaran operasional gudang dan distribusi. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor seperti keamanan barang, efisiensi waktu, akurasi data, dan pemilihan alat yang tepat, pemindahan barang dapat dilakukan dengan lebih optimal.

Untuk mendukung hal ini, ScaleOcean menawarkan solusi otomatis dan real-time melalui software WMS (Warehouse Management System). Dengan integrasi penuh, ScaleOcean WMS Software memastikan pemindahan barang tercatat dengan akurat, meminimalkan kesalahan manusia, dan memungkinkan pengelolaan stok secara efisien.

Anda bisa melakukan demo gratis dan konsultasi dengan tim profesional ScaleOcean secara langsung untuk menyesuaikan sistem dan fitur dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda. Hubungi kami segera!