Arti Human Resources Business Partner (HRBP) dan Tujuannya

Sebuah bisnis perusahaan tentunya harus memastikan kebijakan sumber daya manusia (SDM) agar sejalan dengan strategi bisnis. Di sinilah peran HRBP (Human Resource Business Partner) menjadi krusial. HRBP adalah bagian dari tim SDM yang tidak hanya menangani operasional HR tetapi juga bertindak sebagai mitra strategis bagi manajemen.

Dengan pendekatan yang lebih mendalam terhadap strategi bisnis, HRBP membantu perusahaan mencapai tujuan melalui pengelolaan SDM yang efektif. Demikian, artikel ini akan membahas apa itu HRBP, tugas dan tanggung jawabnya, perbedaannya dengan HR Manager, serta bagaimana peran ini dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

Apa itu HRBP?

Human Resources Business Partner (HRBP) adalah profesional SDM yang berfokus pada penyelarasan fungsi SDM dengan tujuan bisnis perusahaan. HRBP bertindak sebagai mitra strategis bagi manajemen untuk memastikan bahwa kebijakan dan praktek SDM mendukung keberhasilan organisasi, serta meningkatkan kinerja dan efisiensi bisnis secara keseluruhan.

Peran HRBP berbeda dari tim HR tradisional yang lebih fokus pada tugas administratif. HRBP bekerja sama dengan manajemen untuk merancang strategi SDM yang sejalan dengan tujuan perusahaan, memaksimalkan potensi karyawan, dan memastikan keberlanjutan serta pertumbuhan organisasi dalam menghadapi tantangan pasar yang dinamis.

Tugas dan Tanggung Jawab dari HRBP

Tugas utama dari HRBP adalah menyelaraskan strategi SDM dengan kebutuhan bisnis. Hal tersebut didasari bagaimana HRBP harus bertindak sebagai mitra strategis. Berikut beberapa tanggung jawab yang harus dijalankan oleh seorang HRBP :

1. Menyelaraskan Strategi SDM dengan Bisnis

HRBP bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kebijakan, program, dan inisiatif SDM selaras dengan tujuan strategis perusahaan. Mereka bekerja sama dengan manajemen untuk mengembangkan strategi bisnis yang tidak hanya mendukung perkembangan karyawan, tetapi juga berkontribusi pada pencapaian tujuan bisnis jangka panjang.

2. Kemitraan Bisnis

Sebagai mitra strategis, HRBP bertindak sebagai penasihat bagi manajemen dalam hal-hal yang berkaitan dengan SDM dan organisasi. Mereka memberikan wawasan penting mengenai cara-cara untuk meningkatkan efektivitas tim dan organisasi, serta memastikan kebijakan yang diterapkan mendukung tujuan perusahaan.

Kemitraan ini memungkinkan HRBP untuk terlibat dalam pengambilan keputusan strategis, dengan fokus pada pengelolaan SDM yang sejalan dengan tujuan bisnis. Dengan demikian, HRBP memastikan bahwa setiap keputusan yang diambil dapat berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang perusahaan.

3. Pengembangan Strategi

HRBP fokus pada pengembangan strategi SDM yang berorientasi pada hasil. Mereka merancang kebijakan dan program yang tidak hanya berfokus pada aspek administratif, tetapi juga pada pencapaian tujuan organisasi melalui pengelolaan SDM yang efektif, termasuk pengembangan karyawan dan peningkatan produktivitas.

4. Manajemen Kinerja dan Talent

HRBP memberikan panduan mengenai manajemen kinerja dan pengembangan karier bagi karyawan. Mereka membantu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan untuk setiap unit bisnis, memastikan bahwa karyawan memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk mendukung pertumbuhan perusahaan dan mencapai tujuan bersama.

5. Dukungan Perubahan

Sebagai agen perubahan, HRBP berperan penting dalam membantu perusahaan beradaptasi dengan perubahan bisnis. Mereka memimpin inisiatif yang meningkatkan efektivitas organisasi dan memastikan bahwa perubahan tersebut diterima dengan baik oleh seluruh bagian perusahaan, baik dalam hal kebijakan maupun budaya kerja.

6. Hubungan Karyawan

HRBP juga bertugas untuk mengelola dan menyelesaikan masalah hubungan karyawan. Mereka bekerja untuk meningkatkan moral dan produktivitas karyawan dengan menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan mendukung. Hal ini mencakup penyelesaian konflik serta memastikan komunikasi yang jelas antara manajemen dan karyawan.

Baca juga: 12 Tugas Human Resources (HR) Paling Utama di Perusahaan

Perbedaan HRBP dengan HR Manager

Meskipun sama-sama berada dalam divisi HR, HRBP dan HR Manager sebenarnya memiliki perbedaan mendasar dalam peran dan fokus kerja mereka. Kedua perbedaan yang paling terlihat bertelak pada lingkup tugas serta tingkat keterlibatan mereka pada bisnis perusahaan. Berikut adalah penjelasannya :

1. Lingkup Tugas

HR Manager lebih fokus pada operasional HR seperti administrasi, penggajian, dan kepatuhan kebijakan perusahaan. Sementara itu, HRBP lebih berperan sebagai mitra strategis yang memastikan SDM mendukung pencapaian bisnis.

2. Tingkat Keterlibatan pada Bisnis

HRBP lebih terlibat dalam proses pengambilan keputusan strategis. Mereka memahami kebutuhan bisnis secara menyeluruh dan berkontribusi dalam perencanaan jangka panjang. Disisi lain, HR Manager lebih banyak berfokus pada operasional sehari-hari dan implementasi kebijakan HR.

Skills yang Dibutuhkan untuk Menjadi HRBP

Untuk menjadi HR Business Partner yang efektif, ada beberapa keterampilan yang harus dimiliki. Keterampilan ini akan berguna dalam melaksanakan tugas yang hadir dalam perusahaan bisnis. Berikut adalah list dari skill-skill tersebut :

1. Pemahaman Bisnis

Seorang HRBP harus memiliki pengetahuan yang mendalam tentang strategi operasional dan aspek bisnis unit kerja. Pemahaman ini memungkinkan HRBP untuk menyelaraskan kebijakan SDM dengan tujuan bisnis perusahaan, serta memberikan kontribusi strategis yang mendukung pertumbuhan dan kesuksesan organisasi.

2. Keterampilan Komunikasi

Kemampuan komunikasi yang efektif adalah keterampilan yang krusial bagi HRBP. Mereka harus dapat berkomunikasi dengan jelas dan persuasif baik dengan manajemen maupun karyawan. Hal ini penting untuk membangun hubungan yang baik, menyampaikan kebijakan, serta mengelola isu atau konflik yang mungkin timbul di tempat kerja.

3. Analisis Data

HRBP harus mampu menganalisis tren dan metrik SDM untuk mengidentifikasi peluang dan tantangan yang dihadapi perusahaan. Dengan keterampilan analisis data, HRBP dapat mengembangkan solusi yang tepat berdasarkan bukti, serta memberikan rekomendasi yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan sumber daya manusia.

4. Pengetahuan Hukum SDM

Pemahaman yang kuat tentang kebijakan, peraturan, dan hukum terkait manajemen SDM sangat penting bagi HRBP. Mereka harus dapat memastikan bahwa perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku, mengurangi risiko hukum, dan menciptakan lingkungan kerja yang aman dan sesuai dengan regulasi.

5. Keterampilan Organisasi

HRBP perlu memiliki keterampilan organisasi yang baik, termasuk kemampuan untuk menyusun program, anggaran, dan mengelola sumber daya secara efektif. Mereka juga harus mampu mengatasi masalah hubungan karyawan yang kompleks, memastikan proses HR berjalan dengan lancar, dan mendukung tujuan perusahaan.

Baca juga: 10 Human Resources Tools untuk Mudahkan Tugas HR

Peran HRBP dalam Perusahaan

Menurut Dave Ulrich, seorang praktisi HR terkemuka, HR Business Partner (HRBP) memegang beberapa peran strategis yang penting dalam perusahaan. Setiap peran ini berfokus pada pencapaian tujuan perusahaan, pengelolaan sumber daya manusia, serta menciptakan lingkungan kerja yang efektif dan adaptif. Berikut adalah peran utama seorang HRBP dalam perusahaan:

1. Functional Expert

Sebagai seorang functional expert, HRBP bertanggung jawab untuk memastikan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan SDM. Mereka berperan dalam memberikan solusi terkait manajemen karyawan, kebijakan, serta praktek SDM yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan bisnis.

2. Employee Champion

HRBP berperan sebagai pendukung utama bagi karyawan dengan memahami kebutuhan mereka dan menciptakan lingkungan kerja yang positif. Mereka mendukung pengembangan karir, kesejahteraan, dan membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh karyawan, sehingga menciptakan hubungan yang baik antara perusahaan dan tenaga kerjanya.

3. Change Agent

Sebagai agen perubahan, HRBP membantu perusahaan beradaptasi dengan perubahan baik di tingkat internal maupun eksternal. Mereka memainkan peran kunci dalam memimpin perubahan, baik dalam budaya perusahaan, proses, maupun struktur, memastikan bahwa perusahaan tetap kompetitif dan relevan di pasar yang terus berkembang.

4. Business Partner

Dalam peran sebagai business partner, HRBP berkontribusi langsung pada pencapaian target bisnis perusahaan. Mereka bekerja sama dengan manajemen untuk menyelaraskan kebijakan SDM dengan strategi bisnis, memastikan bahwa sumber daya manusia mendukung keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan jangka panjang.

Baca juga: 18 Aplikasi Rekrutmen Karyawan Terbaik untuk HRD Indonesia

Permudah Proses HRBP dengan Software HRIS ScaleOcean

Mengelola SDM secara strategis tidaklah mudah karena membutuhkan data yang akurat dan sistem yang efisien. Walaupun begitu, Software HRIS ScaleOcean dapat mempermudah tugas tersebut atas kemampuannya dalam mengotomatisasi berbagai proses HR mulai dari manajemen data karyawan, penggajian, hingga analisis kinerja.

Software ini membantu HRBP dalam mengakses data real-time, mengurangi pekerjaan administratif, dan memungkinkan mereka untuk lebih fokus pada strategi bisnis. Berkat pilihan fitur yang lengkap, HRIS ScaleOcean menjadi solusi yang terbaik untuk mendukung peran HRBP di perusahaan. Software ini dipastikan akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi peran HRBP.

Kesimpulan

Dari penjelasan-penjelasan yang sudah diberikan, dapat dilihat betapa pentingnya peran HRBP dalam menyelaraskan strategi SDM dengan tujuan bisnis dan tanggung jawab yang luas. Mulai dari pengembangan karyawan hingga manajemen proyek SDM, HRBP membantu perusahaan mencapai pertumbuhan yang berkelanjutan. Maka dari itu, setiap perusahaan bisnis harus mempertimbangkan peran HRBP.

Lantas, apa yang harus dilakukan jika sebuah perusahaan ingin mempermudah peran HRBP? Jawabannya adalah dengan menggunakan Software HRIS ScaleOcean sebagai solusi terbaik. Terima kasih kepada sistemnya yang sudah terintegrasi, HRBP dapat bekerja jauh lebih efektif dalam mengelola SDM serta memastikan bahwa kebijakan yang diterapkan akan mendukung pertumbuhan bisnis. Tunggu apa lagi? Rasakanlah manfaat nyata dari ScaleOcean!