Efisiensi dan akurasi dalam produksi manufaktur sangat krusial di tengah persaingan industri yang semakin ketat. Perusahaan harus mampu dalam mencapai produksi dinamis, dengan pengelolaan barang dan rantai pasok yang optimal. Untuk itu, WIP software dapat menjadi solusi untuk maksimalkan proses produksi manufaktur.
WIP Work in Progress adalah bahan atau produk yang masih dalam tahap proses produksi dan belum menjadi barang jadi. Anda bisa lebih mudah mengelola aspek ini dengan WIP software dengan pemantauan real-time, sehingga memungkinkan perusahaan mengidentifikasi hambatan produksi.
Dalam artikel ini, akan dibahas secara lengkap mengenai pentingnya penerapan WIP tracking system, mulai dari arti work in progress, manfaat utama, fitur penting yang harus ada, hingga rekomendasi WIP system terbaik untuk bisnis Anda. Pahami selengkapnya di sini!
Pengertian Work in Progress (WIP)
Work in Progress (WIP) adalah bahan mentah, komponen, atau produk yang sedang diproses di lini produksi, tetapi belum mencapai tahap akhir sebagai barang jadi. Pentingnya pengelolaan WIP ini penting untuk menjaga proses produksi tetap berjalan optimal, dan optimalisasi sumber daya secara menyeluruh.
WIP mencakup semua item yang berada di antara awal produksi, hingga tahap akhir yang masih memerlukan penambahan nilai dan penyelesaian. Jika pengelolaannya tidak efektif dapat berdampak pada operasional produksi.
Misalnya, terdapat penumpukkan barang WIP di salah satu tahap produksi yang dapat menciptakan bottleneck. Hal tersebut dapat memperlambat alur produksi dan meningkatkan biaya penyimpanan. Selain itu, ketidakmampuan pelacakan WIP juga akan berisiko menyebabkan tidak seimbangnya inventory manufaktur.
Work in progress dapat dilihat pada produksi otomotif, di mana komponen seperti mesin, kerangka kendaraan, hingga dashboard yang sedang dirakit di stasiun produksi memiliki aspek yang berbeda. Barang tersebut tergolong sebagai WIP hingga mobil tersebut siap diuji dan dikirim.
Baca Juga: Menentukan Jadwal Produksi dengan Software Manufaktur
Manfaat WIP Tracking Software dalam Perusahaan Manufaktur
Implementasi WIP software adalah hal penting untuk mendukung produktivitas manufaktur, serta menghindari penumpukan stok dan keterlambatan produksi. Untuk itu, implementasinya harus optimal untuk mencapai efektivitas tersebut. Ini beberapa manfaat utama penerapannya di produksi manufaktur:
1. Peningkatan Visibilitas Proses Produksi
WIP tracking akan membantu Anda dalam melacak progress produksi secara real-time melalui dashboard yang terpusat. Di mana setiap tahapan produksi dari awal hingga akhir akan terpantau secara akurat.
Dengan data visual, tim produksi dapat segera melakukan penyesuaian, seperti menambah tenaga kerja di titik kritis atau memperbaiki jadwal kerja, sehingga proses produksi lebih transparan dan terkendali. Hal ini akan membantu Anda dalam mengoptimalkan alokasi sumber daya produksi lebih baik.
2. Pengurangan Bottleneck dalam Alur Kerja
Analisis data canggih WIP system, membuat perusahaan mampu mendeteksi titik bottleneck. Mulai dari mesin yang overload atau stasiun kerja yang tertunda. Bottleneck yang terjadi akan sangat menghambat proses produksi, dan berisiko terjadi penumpukkan stok.
Penggunaan software work in progress ini dapat memberikan rekomendasi penyesuaian jadwal atau redistribusi tugas.membantu mengurangi antrian di stasiun pengujian dengan menyeimbangkan kapasitas tim.
3. Pengendalian Biaya Produksi
WIP tracking system juga akan membantu Anda dalam mengurangi pemborosan sumber daya produksi, dengan mengoptimalkan penggunaan bahan baku dan tenaga kerja. Selain itu, efisiensi waktu kerja karyawan juga bisa ditingkatkan dengan mengalokasikan tugas berdasarkan data beban kerja aktual.
Dengan meminimalkan overproduction dan kerusakan mesin yang tidak terpantau, biaya produksi bisa dipangkas hingga 20-25%, sekaligus memastikan alokasi anggaran lebih tepat sasaran.
4. Peningkatan Akurasi Perencanaan dan Prediksi
Data historis dari WIP tracking RFID software juga akan memudahkan analisis tren produksi, dan memprediksi kebutuhan di masa depan. Data akurat dari sistem dapat digunakan untuk memperkiraan waktu produksi optimal sebelum bahan kadaluarsa. Ini akan membuat perencanaan inventaris dan penjadwalan mesin menjadi lebih presisi.
5. Peningkatan Kualitas Produk
Penggunaan software untuk kelola work in progress juga akan membantu dalam mendeteksi potensi cacat produk sejak dini melalui integrasi sensor IoT. WIP system akan mengidentifikasi komponen yang gagal uji ketahanan sebelum masuk ke tahap perakitan akhir.
Selain itu, software WIP juga akan memastikan setiap produk melalui tahap inspeksi wajib sesuai standar kualitas (seperti SNI atau ISO). Dengan pencatatan digital, perusahaan juga bisa melacak penyebab cacat hingga ke operator atau mesin tertentu, memungkinkan perbaikan sistematis dan konsistensi kualitas jangka panjang.
Fitur Terbaik WIP Tracking System
Pengelolaan work in progress merupakan hal penting yang harus dilakukan perusahaan dengan optimal, agar terhindar dari bottleneck, pemborosan, hingga produk cacat. Untuk mengoptimalkan kelolanya, penerapan WIP software dapat menjadi solusinya. Ini fitur terbaik yang ditawarkan software WIP:
1. Pemantauan Real-Time
Dengan fitur ini, software work in progress dapat memonitor status produksi real-time, yang dapat ter-update setiap detiknya. Anda bisa melihat berapa unit atau komponen yang telah dirakit, mana yang sedang idle, atau tahap produksi mana yang mengalami keterlambatan.
Dengan adanya tracking dan monitoring real-time dari sistem produksi ini, Anda bisa merespons dengan cepat bottleneck seperti mesin macet atau kekurangan bahan baku, agar mencegah efek domino yang memperlambat seluruh lini.
2. Tracking Bahan dan Produk
Software ini juga dilengkapi dengan fitur tracking yang dapat terintegrasi dengan teknologi canggih seperti barcode, RFID, atau QR Code. Sebagai contoh, di industri garmen, setiap gulungan kain diberi tag RFID, sehingga software WIP bisa mencatat berapa meter yang telah dipotong, dijahit, atau menjadi produk jadi.
Fitur WIP tracking RFID software ini akan memastikan akurasi inventaris, mengurangi risiko kehilangan material, dan memudahkan audit stok. Jika terjadi ketidaksesuaian seperti bahan hilang di stasiun perakitan, sistem langsung memberi notifikasi untuk tindakan korektif.
3. Integrasi dengan Sistem Lain
WIP tracking system ini mampu terintegrasi secara mudah dengan dengan Warehouse Management System (WMS), Manufacturing Executing System (MES), hingga IoT untuk memastikan proses produksi terpantau secara menyeluruh, dan aliran data tetap konsisten antar-departemen.
Integrasi sistem ini menghilangkan double input dan human error, sekaligus memungkinkan analisis produksi secara menyeluruh. Mulai dari procurement hingga distribusi.
4. Pelaporan dan Analitik
WIP milestone tracking juga menyediakan fitur laporan otomatis mulai dari harian, mingguan hingga bulanan dengan dashboard analitik yang memvisualisasikan kinerja produksi. Sistem juga akan melakukan analitik prediktif, yang memudahkan identifikasi tren permintaan pasar.
Adanya laporan dengan data akurat dan real-time, membuat manajemen produksi dapat menyesuaikan strategi produksi, mengalokasikan anggaran, atau mengevaluasi efisiensi tim.
5. Quality Management
WIP software juga menyediakan quality management system dengan alat canggih seperti checklist digital, sensor IoT, atau sistem SPC (Statistical Process Control) untuk memastikan produk memenuhi standar kualitas.
Jika ada produk gagal uji ketahanan seperti kemasan bocor atau kerusakan pada komponen produk, sistem akan menghentikan sementara produksi dan memberi alert ke tim QC. Fitur ini juga menyimpan riwayat inspeksi, memudahkan pelacakan akar masalah dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi industri.
Baca Juga: Cara Software Quality Process Lancarkan Bisnis Manufaktur
Rekomendasi WIP Tracking Software Terbaik
Kemampuan pemantauan WIP software menjadi solusi mudah bagi perusahaan manufaktur untuk meningkatkan efisiensi produksi dan optimalkan sumber daya. Namun, memilih vendor software yang sesuai dengan kebutuhan operasional dan skalabilitas menjadi tantangan tersendiri. Ini rekomendasinya untuk Anda:
1. ScaleOcean WIP Tracking System
Rekomendasi ScaleOcean WIP system menjadi solusi terbaik yang bisa Anda gunakan. ScaleOcean dapat membantu Anda mengotomasi seluruh alur kerja produksi dan mempercepat prosesnya dengan transparansi tinggi di setiap tahapannya.
Selain itu, software ScaleOcean juga dapat terintegrasi penuh dengan berbagai modul produksi, mulai dari dari persediaan, akuntansi, supply chain management, hingga distribusi. ScaleOcean juga menyediakan layanan pelanggan demo gratis dan konsultasi untuk dapatkan modul terbaik dan sesuai bisnis Anda.
Software WIP ScaleOcean menawarkan beberapa fitur terbaik untuk memastikan setiap keputusan produksi didasarkan pada data yang real-time dan akurat, diantaranya:
- Monitoring Real-Time WIP; Memungkinkan seluruh tahapan produksi terpantau, sehingga Anda dapat melihat status produksi akurat. Sistem juga akan memberikan insight dalam laporan otomatis dan lengkap mengenai jumlah, status, dan lokasi material dalam proses produksi.
- Kendali Persediaan Bahan Baku & Produk Setengah Jadi; pembaruan stok otomatis oleh sistem berdasarkan produksi yang berjalan. Sistem juga memungkinkan perencanaan kebutuhan bahan yang lebih presisi
- Perencanaan Produksi; perhitungan otomatis kapasitas produksi berdasarkan WIP, untuk alokasi sumber daya lebih optimal. Sistem akan mengatur jadwal produksi selasar dengan kapasitas mesin dan tenaga kerja.
- Akurasi Biaya Produksi; Kalkulasi biaya WIP otomatis, sera memberikan laporan detail biaya produksi untuk menentukan harga jual kompetitif.
Ini kelebihan dan kekurangannya:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Dengan fitur-fitur unggulan ini, ScaleOcean WIP System akan membantu perusahaan manufaktur dalam mengurangi pemborosan, meningkatkan efisiensi produksi, mempercepat proses manufaktur, serta meningkatkan akurasi biaya produksi.
2. MRPeasy WIP Software
Berikutnya ada rekomendasi MRPeasy WIP software, yang menjadi sistem berbasis cloud yang dirancang untuk produksi kecil hingga menengah. Software ini fokus pada perencanaan produksi serta pengelolaan work in progress secara lebih mudah dan efektif. Software ini juga dapat terintegrasi teknologi IoT untuk monitoring mesin.
MRPeasy WIP software ini juga menyediakan fitur-fitur diantaranya:
- Pelacakan WIP real-time dengan visualisasi alur produksi.
- Perencanaan kapasitas mesin dan tenaga kerja.
- Manajemen inventaris otomatis dan perhitungan lead time.
- Laporan produksi dan analisis KPI
Ini kelebihan dan kekurangannya:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
3. Software WIP Software Katana
Katana software tracking WIP menjadi rekomendasi berikutnya, yang menggabungkan manajemen inventory, produksi, dan pelacakan WIP dengan kelola lebih mudah. Software ini dapat menyinkronkan data inventory dengan proses produksi. Hal ini membuat software lebih ideal untuk proses produksi berdasarkan pesanan Make-to-Order (MTO).
Software WIP Katana menyediakan fitur-fitur sebagai berikut:
- Pelacakan WIP otomatis dengan pembaruan inventaris secara langsung.
- Alokasi bahan baku otomatis berdasarkan prioritas pesanan.
- Dashboard visual dengan indikator kinerja produksi.
Ini kelebihan dan kekurangannya:
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Integrasi WIP Tracking Software dengan Teknologi RFID
Perusahaan manufaktur sebagai produsen yang mencapai kualitas barang yang konsisten harus memiliki teknologi canggih yang dapat melacak proses produksi secara menyeluruh dengan optimal. Itulah pentingnya penerapan dan arti work in progress software diterapkan dalam perusahaan manufaktur.
Solusi WIP tracking system menjadi solusi yang tidak hanya akan menghilangkan ketergantungan pada pencatatan manual, tapi juga membaca transformasi digital di lantai produksi. Dengan integrasi dengan teknologi RFID, WIP software dapat mengoptimalkan operasional manufaktur. Ini penjelasannya!
1. Peningkatan Akurasi dan Kecepatan Pelacakan
RFID menggunakan gelombang radio untuk mengidentifikasikan objek secara otomatis tanpa kontak fisik, dengan menggunakan barcode system yang harus dipindai secara manual. Setiap produk atau komponen akan dilengkapi dengan tag RFID unik yang menyimpan data lengkap, seperti nomor seri di setiap tahap produksi.
Saat melewati reader RFID, informasi akan real-time terekam ke dalam WIP tracking system. Ini akan mengurangi risiko human error seperti salah input atau duplikasi data. Integrasi ini akan mempercepat pelacakan barang WIP, dan memastikan seluruh tahap produksi terpantau secara akurat.
2. Visibilitas Real-Time
Integrasi WIP tracking RFID software ini membuat status dan lokasi setiap item di tahapan produksi dapat terupdate secara real-time. Sebagai contoh, jika komponen A terjebak di stasiun perakitan karena mesin error, sistem langsung mengirim notifikasi ke tim terkait.
Hal tersebut bisa langsung dilihat di dashboard interaktif WIP software, sehingga pemantauan progress dapat mudah dikendalikan. Proses ini juga dapat mengidentifikasi bottleneck dan membuat Anda lebih mudah dalam mengalokasikan ulang sumber daya secara instan.
3. Optimalisasi Manajemen Inventaris
Teknologi RFID juga memungkinkan pemantauan pergerakan barang WIP dapat dilakukan otomatis. Sistem produksi WIP ini akan menggunakan data tersebut untuk memprediksi kebutuhan stok, menghindari kelebihan inventory yang mengikat modal atau kekurangan bahan yang dapat mengganggu produksi.
Selain itu, integrasi software manufaktur Indonesia ini dapat mengurangi kehilangan stok karena seluruh perpindahan bahan terekam akurat. Anda bisa menghemat hingga 30% biaya penyimpanan dan memangkas waste akibat stok kadaluarsa. Dengan begitu, rantai pasok menjadi lebih efisien dan berkelanjutan.
Integrasi WIP Software dengan Modul Lain untuk End-to-End Manufaktur
Software WIP Tracking system juga dapat terintegrasi dengan berbagai modul sistem lain, mulai dari accounting hingga warehouse, sehingga dapat menciptakan alur produksi yang lebih transparan dan responsif. Integrasi ini akan memudahkan dalam pengelolaan WIP secara menyeluruh. Berikut penjelasannya!
1. Integrasi dengan Sistem ERP
WIP tracking system dapat terintegrasi secara mudah dengan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang memungkinkan sinkronisasi data produksi dengan perencanaan sumber daya perusahaan secara menyeluruh.
Dengan pertukaran data real-time, informasi seperti jadwal produksi, kapasitas mesin, hingga permintaan pelanggan dapat Anda akses secara mudah di dalam satu sistem terpusat. Integrasi ini juga membuat visibilitas status produksi real-time membantu menjaga keselarasan antara operasional pabrik dengan strategi bisnis secara end-to-end.
2. Integrasi dengan Sistem Manajemen Inventaris
WIP milestone tracking juga dapat terintegrasi dengan sistem manajemen inventory, yang memungkinkan pemantauan persediaan bahan baku dan produk jadi secara real-time. Data inventory akan terupdate otomatis ke dalam WIP system, mulai dari jumlah bahan yang digunakan atau produk yang selesai diproses.
Integrasi ini akan memudahkan perencanaan pengadaan bahan baku secara tepat waktu, menghindari kelebihan stok atau kekosongan persediaan. Proses penyimpanan barang WIP juga akan lebih efisien, karena sistem dapat mengarahkan penempatan barang berdasarkan prioritas produksi.
3. Integrasi dengan Sistem Akuntansi
Berikutnya, WIP software juga dapat terintegrasi dengan sistem akuntansi, sehingga dapat memastikan pencatatan biaya produksi secara otomatis. Sistem dapat menghitung total biaya manufaktur, dan akan langsung terekam dari lanta produksi ke sistem akuntansi terintegrasi.
Proses ini menghilangkan kebutuhan entri data manual, mengurangi risiko kesalahan, dan mempercepat penyusunan laporan keuangan. Informasi biaya real-time ini memudahkan dalam menganalisis profitabilitas, identifikasi area penghematan, dan menetapkan harga jual yang kompetitif.
Baca Juga: Capai Akurasi Hitung Total Cost dengan Software Manufaktur
Kesimpulan
Penerapan WIP tracking system menjadi solusi terbaik bagi perusahaan manufaktur untuk memastikan setiap tahap produksi terpantau secara real-time. Ini akan membantu Anda dalam menghindari kesalahan, dan produksi yang konsisten dan sesuai target.
Apalagi dengan adanya kemampuan integrasi tinggi teknologi RFID, barcode hingga sistem ERP, inventory, dan akuntansi. Membuat Anda lebih menghemat waktu dan biaya, juga mengambil keputusan berbasis data yang akurat dan proaktif. Untuk mencapai hal tersebut, pemilihan vendor software yang tepat dan sesuai adalah hal penting.
Anda bisa menggunakan software WIP ScaleOcean, yang dapat terintegrasi secara lebih mudah ke berbagai modul bisnis Anda secara menyeluruh. Implementasi ini akan lebih memudahkan Anda memastikan visibilitas penuh atas seluruh rantai pasok. Lakukan demo gratis dengan tim profesional untuk dapatkan modul terbaik untuk bisnis Anda.
Klik untuk Mulai Chat 