Pada era digital saat ini, bisnis Anda perlu untuk mengikuti perkembangan teknologi, salah satunya dengan menerapkan software SCM (Supply Chain Management). Dimana sistem ini dapat mengelola seluruh tahapan rantai pasok dan bahkan mengotomatiskan pekerjaan berulang. Maka dari itu, bisnis yang tidak menerapkan teknologi terbaru dapat tertinggal jauh oleh pesaingnya.

Peran SCM dalam perusahaan sangatlah besar untuk melancarkan proses manajemen rantai pasokan dan meningkatkan produktivitas. Selain itu, software ini juga dapat membantu bisnis Anda dalam mengurangi risiko dan menciptakan keunggulan kompetitif. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengapa perusahaan Anda harus menggunakan sistem rantai pasok beserta masing-masing perannya secara detail.

1. Pentingnya Teknologi dalam SCM

Di era teknologi yang pesat, penting bagi perusahaan untuk memanfaatkannya dalam pengelolaan SCM. Pertama, teknologi memungkinkan Anda untuk mengumpulkan dan menganalisis data dalam jumlah yang besar dan kompleks. Dimana hal ini dapat memberikan wawasan berharga tentang pengukuran kinerja rantai pasokan Anda, seperti efisiensi transportasi, kecepatan pengiriman, dan tingkat kepuasan pelanggan. Dengan informasi ini, bisnis Anda dapat mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan produktivitas.

Lalu, peran SCM dalam perusahaan yang kedua adalah merespon perubahan dalam permintaan dan persediaan dengan cepat. Ini sangat penting dalam industri yang sangat dinamis, di mana kedua hal tersebut bersifat fluktuatif. Dengan menggunakan teknologi terkini, Anda dapat menyesuaikan strategi bisnis secara efektif sesuai dengan perubahan yang ada.

Ketiga, teknologi juga membantu bisnis Anda dalam meningkatkan transparansi dan kolaborasi dalam SCM. Sebagai contoh, cloud supply chain management dapat memudahkan berbagai pihak dalam rantai pasok untuk berbagi informasi dan bekerja sama dengan lebih efisien. Transparansi ini akan berdampak pada berkurangnya peluang terjadinya kesalahan dan kesalahpahaman.

2. Mengintegrasikan Proses Bisnis

Manfaat menerapkan supply chain management system adalah dapat mengintegrasikan seluruh proses bisnis yang berbeda mulai dari pengadaan, produksi, distribusi, hingga pelayanan pelanggan. Dengan mengkolaborasikan seluruh tahapan ini, perusahaan bisa mengurangi waktu siklus dan biaya yang terkait dengan pengelolaan rantai pasokan. 

Kemampuan software SCM dalam memusatkan pengelolaan seluruh proses bisnis juga memudahkan perusahaan dalam mengendalikan kinerja rantai pasokan secara keseluruhan. Jadi, Anda bisa mengidentifikasi dan mengatasi hambatan yang mungkin timbul dengan cepat. Hal ini memungkinkan bisnis Anda untuk mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.

Tidak berhenti sampai disitu, integrasi ini juga dapat memudahkan kerjasama seluruh departemen yang berbeda di perusahaan. Dengan sistem manajemen rantai pasokan ini, Anda bisa berkomunikasi, berkolaborasi, hingga berbagi data secara mudah. Jadi, sangat menghemat waktu dan tenaga seluruh karyawan Anda. Contohnya, tim produksi tidak perlu menunggu waktu lama ketika membutuhkan data dari divisi procurement, karena semua informasi tersimpan dalam penyimpanan terpusat.

3. Meningkatkan Kolaborasi Divisi

Dalam sebuah perusahaan, kerja sama antar departemen sangat penting untuk mencapai tujuan bisnis secara efisien. Seperti yang sudah sempat dibahas sebelumnya, fungsi sistem SCM adalah membantu meningkatkan kolaborasi antara seluruh divisi yang terlibat dalam rantai pasokan, seperti pembelian, produksi, logistik, dan pemasaran.

Salah satu cara software SCM meningkatkan kolaborasi adalah dengan menyediakan platform yang memungkinkan seluruh divisi untuk berbagi data dan informasi secara real-time. Dengan demikian, setiap karyawan akan memiliki akses ke data yang diperlukan untuk menjalankan tugasnya dengan efisien. Selain itu, transparansi yang diberikan oleh aplikasi ini juga akan memudahkan perusahaan untuk melacak kemajuan dan mengidentifikasi risiko lebih awal. Dalam jangka panjang, hal ini akan berdampak positif pada pertumbuhan bisnis dan keuntungan perusahaan.

4. Mengurangi Biaya & Meningkatkan Laba

Salah satu alasan utama mengapa perusahaan harus menggunakan software SCM adalah untuk mengurangi biaya operasional dan meningkatkan laba. Dengan menggunakan aplikasi ini, perusahaan dapat mengidentifikasi dan mengurangi pemborosan dalam proses rantai pasok, seperti waktu tunggu yang lama, stok berlebih, dan biaya transportasi yang tidak efisien.

Selain itu, e-SCM juga dapat membantu bisnis Anda dalam merencanakan dan mengoptimalkan sumber daya yang ada. Dengan melakukan ini, perusahaan dapat memastikan bahwa bahan baku yang ada telah digunakan dengan maksimal untuk mengurangi biaya yang tidak diperlukan. Software ini pun juga memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya dalam proses rantai pasokan, seperti volume pembelian yang lebih kecil dan negosiasi harga yang lebih baik dengan pemasok.

Dengan mengurangi biaya operasional, perusahaan akan memiliki lebih banyak ruang untuk berinvestasi dalam inovasi dan pengembangan produk. Dimana hal ini akan mendukung Anda untuk menciptakan keunggulan kompetitif dan mempertahankan posisi bisnis di pasar. Penjualan akan meningkat pesat, begitu pula dengan keuntungan yang didapatkan.

5. Membantu Menghadapi Perubahan Pasar

Perubahan dalam pasar dan industri adalah hal yang tak terelakkan, dan perusahaan yang dapat beradaptasi dengan perubahan tersebut akan memiliki peluang lebih besar untuk sukses. Dengan menggunakan software SCM, bisnis Anda dapat menangani fluktuasi dalam permintaan, persediaan, dan harga dengan lebih cepat dan efisien.

Cara yang dilakukan aplikasi rantai pasok ini adalah dengan mengidentifikasi tren pasar yang sedang berkembang dan memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan strategi sesuai dengan tren tersebut. Dengan demikian, bisnis Anda dapat mempertahankan keunggulan kompetitif dan tetap relevan dalam industri yang dijalani.

Selain itu, peran SCM dalam perusahaan juga bisa mengurangi risiko yang terkait dengan perubahan pasar dan rantai pasok, seperti fluktuasi harga bahan baku dan sumber daya yang dibutuhkan tidak tersedia. Dengan memiliki kemampuan untuk mengantisipasi dan menangani perubahan ini, bisnis akan jadi lebih tangguh untuk menghadapi tantangan-tantangan yang akan muncul di masa depan.

6. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Peran SCM dalam perusahaan tidak hanya terbatas pada hal-hal di atas, tetapi juga mencakup peningkatan kepuasan pelanggan. Dengan menggunakan software manajemen rantai pasokan, Anda dapat memastikan bahwa produk dikirim tepat waktu dan sampai ke tangan konsumen dalam kondisi yang baik. Tentu saja hal ini akan berdampak pada meningkatnya loyalitas pelanggan dan reputasi yang baik di pasar.

Aplikasi satu ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang mungkin dihadapi oleh pelanggan secara lebih cepat. Jadi, layanan yang Anda berikan bisa maksimal dan seluruh kebutuhan customer pun bisa terpenuhi dengan baik.

7. Kesimpulan

Dalam rangkuman, ada beberapa alasan mengapa perusahaan Anda harus menggunakan software SCM. Dengan memanfaatkan sistem tersebut, bisnis Anda dapat mengoptimalkan proses pengelolaan rantai pasokan dan mencapai tujuan bisnis yang diinginkan secara cepat. Jadi, ketika Anda ingin meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi biaya, sekarang adalah saat yang tepat untuk mempertimbangkan penggunaan teknologi terkini dalam perusahaan.

Yuk terapkan software ERP ScaleOcean untuk melancarkan seluruh aspek bisnis Anda hanya dari satu aplikasi, mulai dari rantai pasok, purchasing, akuntansi, manajemen gudang, dan masih banyak lagi. Hilangkan keraguan Anda dan segera aplikasikan sistem ERP kami untuk tuai berbagai manfaatnya!