Anda yang bergerak dalam bidang bisnis, pasti sudah sering mendengar istilah sistem SAP ERP. Bahkan, perusahaan besar mungkin sudah menggunakan salah satunya. Ada yang berpikir kedua software tersebut sama, namun ada juga yang menganggapnya berbeda. Lalu manakah yang benar?
Secara singkat, SAP merupakan salah satu produk Enterprise Resource Planning (ERP). Sehingga, mereka saling terkait namun tetap memiliki beberapa perbedaan. Mengenal sistem SAP lebih dalam akan membantu Anda memahami bagaimana sistem ini dapat mengoptimalkan operasional perusahaan. Di artikel ini, untuk mengetahui perbedaannya, mari kita bahas kedua sistem tersebut secara detail beserta seluruh perbedaan dan kelebihannya.
1. Apa itu Software ERP?
ERP merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning. Sistem ERP akan memudahkan Anda dalam menjalankan operasional perusahaan, mulai dari perencanaan hingga pengelolaan seluruh sumber daya. Software ini bersifat modular, sehingga penerapannya sangat fleksibel. Sistem ini juga bisa digunakan oleh seluruh industri karena dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Dengan adopsi teknologi custom ERP software, fleksibilitas ini semakin meningkat karena sistem dapat dirancang khusus sesuai dengan alur kerja dan kebutuhan unik bisnis Anda.
Setiap modul ERP sudah dirancang untuk memberikan efisiensi terhadap fungsi bisnis yang spesifik. Solusi yang ditawarkan ada banyak sekali mulai dari order management, inventory control, supply chain management, CRM, human resources, dan banyak lagi lainnya. Sehingga Anda tinggal memilih modul mana saja yang paling sesuai untuk digunakan oleh perusahaan Anda. Dengan menggunakan sistem ini, Anda bisa mendapatkan banyak sekali kelebihan.
Anda bisa mengintegrasikan berbagai pekerjaan lintas divisi, sehingga tidak perlu lagi menghabiskan waktu yang terlalu lama. Selain itu, perangkat lunak ERP juga bisa memudahkan Anda dalam mengawasi dan mendukung kinerja karyawan, memantau seluruh alur kerja, hingga mendapatkan data-data penting karena semua penyimpanannya terpusat.
Beberapa vendor ERP ternama di Indonesia yaitu ScaleOcean dan Microsoft. Anda bisa mendapat gambaran lebih detail tentang software ERP yang disediakan oleh masing-masing vendor pada artikel kami tentang ScaleOcean cloud-based ERP dan artikel review Microsoft Dynamics.
Baca Juga: 8 Manfaat ERP bagi Perusahaan dalam Tingkatkan Produktivitas
2. Apa itu Sistem SAP?
SAP adalah kepanjangan dari Systems Analysis and Program Development. Itu merupakan salah satu produk dari enterprise resource planning atau ERP. Sehingga banyak sekali kesamaan diantara mereka. Seperti sistem sebelumnya, program ini juga mencakup hampir seluruh aspek manajemen bisnis. Fungsi utama dari software SAP adalah mengotomatiskan proses bisnis seluruh industri dengan menawarkan skalabilitas yang bisa menangani berbagai cabang perusahaan di lokasi yang berbeda.
Modul-modul yang ditawarkan oleh SAP pun juga tidak kalah banyak. Fitur yang ada di setiap solusinya pun juga lengkap dan up to date. Ada SAP Akuntansi, lalu sales distribution, supplier relationship management, quality management, dan lainnya. Salah satu solusi yang populer untuk bisnis skala menengah adalah SAP Business One, yang dirancang untuk memberikan solusi manajemen bisnis yang terintegrasi dan lebih sederhana dibandingkan dengan versi SAP untuk perusahaan skala besar.
Manfaat yang bisa Anda peroleh dari menggunakan SAP juga banyak. Contohnya, Anda bisa meningkatkan kepuasan konsumen, keamanan data terjamin, hingga mengoptimalkan monitoring seluruh divisi di perusahaan.
3. Perbedaan SAP dan ERP
Seperti yang sudah disebutkan di part sebelumnya, software SAP ERP ini memiliki banyak kesamaan. Namun, sistem-sistem ini juga pasti memiliki perbedaan yang harus diperhitungkan untuk menentukan mana yang paling tepat untuk bisnis Anda.
a. Definisi
ERP merupakan sebuah software yang digunakan untuk mendukung proses manajemen bisnis. Sedangkan System Application and Product in Data Processing (SAP) merupakan produk yang dibuat oleh perusahaan penyedia ERP terbesar, yaitu SAP AG. Sehingga walaupun berbeda, mereka saling terikat satu sama lain.
b. Modul
Sistem ERP dan SAP memiliki fungsi yang serupa dalam mengintegrasikan proses bisnis. Namun, sistem ERP umumnya berfokus pada otomatisasi alur kerja untuk menghilangkan aktivitas manual dan tradisional, sehingga meningkatkan efisiensi operasional.
Di sisi lain, SAP dirancang untuk mengelola berbagai fungsi dalam perusahaan, baik skala besar maupun menengah. Bagi perusahaan yang mencari alternatif SAP ERP, tersedia berbagai solusi ERP lain yang menawarkan fitur serupa dengan pendekatan berbeda, memungkinkan penyesuaian sesuai kebutuhan spesifik bisnis.
Baca Juga: 6 Keuntungan Menggunakan Sistem ERP daripada Manual
c. Fitur Komprehensif
Sistem ERP cenderung menawarkan fitur dengan jangkauan lebih luas yang mencakup seluruh sumber daya perusahaan. Walaupun keduanya sama-sama mengotomatiskan suatu proses, namun SAP lebih condong ke pengadaan, penjualan, layanan, dan pengembangan. Intinya, segala hal yang berhubungan secara langsung dengan produk.
d. Vendor
Di era sekarang ini, vendor ERP sudah banyak sekali macamnya. Mulai dari Sage, Oracle, Odoo, NetSuit, ECount, dan masih banyak lagi. Sedangkan, SAP terbatas hanya diproduksi oleh perusahaan SAP AG.
e. Harga
Untuk hal satu ini jelas merupakan kekurangan terbesar dari SAP. Mereka mematok harga yang sangat mahal, karena untuk menggunakannya sebuah perusahaan harus membeli softwarenya terlebih dahulu. Begitu juga dengan biaya yang dikeluarkan untuk pemeliharaan, konsultasi, dan tenaga kerja IT eksternal untuk mengawasi kelancaran sistem pun cukup tinggi.
4. Kelebihan Sistem ERP dan SAP
Sistem SAP ERP sama-sama bertujuan untuk memudahkan perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya. Maka dari itu kelebihan yang dimiliki kedua sistem ini pun sangat mirip. Anda sangatlah perlu untuk tahu hal ini. Untuk lebih jelasnya, mari kita bahas kelebihannya secara detail.
a. Menyederhanakan Alur Kerja
Mengumpulkan data jadi lebih mudah dan efisien karena sudah otomatis dan tersimpan dalam database. Dengan Software ERP terbaik, sistem-sistem ini memudahkan Anda dalam terlibat langsung ke beberapa kegiatan usaha. Sehingga Anda lebih mudah dalam memantaunya.
b. Sama-sama Meningkatkan Produktivitas
Bisnis yang sudah menggunakan salah satu sistem ini pasti produktivitas karyawannya meningkat. Bagaimana tidak, kerjasama antar tim maupun beda divisi sekalipun bisa Anda selesaikan tepat waktu karena dipermudah oleh adanya software ini. Bahkan Anda juga tidak perlu kesulitan dalam mencari dokumen dari divisi lain dan bisa menemukannya dengan cepat.
Baca Juga: 3 Jenis Software ERP untuk Perusahaan Anda
c. Sangat Cocok untuk Semua Industri
Kelebihan kedua software ini dibandingkan review Odoo ERP sistem lainnya adalah fleksibilitasnya. Solusinya bisa disesuaikan dengan segala jenis sektor bisnis dengan segala ukuran. Sehingga, tujuan perusahaan bisa tercapai dan keuntungan pun meningkat drastis.
d. Integrasi Modul Yang Mudah
Mudahkanlah bisnis Anda dalam mencapai tujuannya dengan menggunakan seluruh solusi yang tersedia. Dalam sistem terintegrasi, Anda bisa menghubungkan semua modul yang dapat membantu melancarkan seluruh proses kerja, termasuk keuangan perusahaan, human resources, hingga operasional supply chain.
5. Kesimpulan
Setelah mengenal sistem SAP dan memahami seluruh sistem ERP secara mendalam, Anda jadi bisa menentukan mana software terbaik untuk perusahaan Anda. Jika bisnis Anda membutuhkan sistem yang dapat mengelola laporan keuangan, human resources, supply chain, serta operasional bisnis secara menyeluruh, maka ERP atau SAP bisa menjadi pilihan yang tepat. Mari beralih ke ScaleOcean! Kami hadir dengan solusi terlengkap yang bisa disesuaikan dengan kepentingan bisnis Anda.
Klik untuk Mulai Chat 